Образец приказа об увольнении по собственному желанию
Приказ о прекращении трудового договора — это распорядительный документ организации, которым оформляется увольнение работника. Использовать унифицированную форму или нет, решает работодатель.
Бланк распоряжения об увольнении: унифицированная форма или собственный документ
Законодательство не требует от организаций пользоваться унифицированными формами приказов и распоряжений в кадровой сфере. Компании вправе разработать собственный бланк приказа об увольнении и заполнять его в соответствии с установленными во внутренних актах правилами. Такие индивидуальные шаблоны должны содержать всю важную для идентификации события данные: в нашем случае:
- о работодателе и работнике;
- об основании расторжения трудового договора;
- о дате прекращения договора.
Если в вашей организации нет отдельных бланков, для распоряжения о прекращении сотрудничества подойдет форма № Т-8, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В нее уже включены все обязательные пункты, которые требует закон.
Как и когда заполнять распоряжение
В этой части статьи рассмотрим, когда и как составить приказ об увольнении по собственному желанию, используя форму № Т-8. В нее первым делом надо вписать наименование организации, желательно полное, но это не обязательно, если используемая аббревиатура давно «прижилась» и всем понятна. В некоторых компаниях приказ об увольнении издают на фирменных бланках, в таком случае наименование уточнять не обязательно.
Далее необходимо написать номер и дату составления распоряжения. Разрешается использовать только текущие данные: оформление увольнения задним числом запрещено.
Следующий этап — указать сроки действия трудового договора: дату фактического начала и окончания. Последняя дата является последним рабочим днем.
Продолжаем заполнять приказ на увольнение — перейдем к блоку данных о работнике. Ответственное лицо должно четко переписать его фамилию, имя и отчество (из официальных источников, например, из копии паспорта или трудовой книжки, а не по памяти), его должность, структурное подразделение, где он числился.
В поле «Основание» обязательно приводятся реквизиты заявления об уходе по собственному желанию — дата, номер.
Когда приказ готов, его подписывает руководитель (в нашем примере — генеральный директор). Также с ним знакомят под подпись работника. Если по каким-то причинам сотрудник отказывается или не в состоянии подписать бумагу, кадровый специалист делает запись об этом.
Например, такую: «Ознакомить работника А.Н. Шевченко под подпись не удалось из-за его отсутствия по причине болезни».
Обращаем внимание на дату составления документа и печать на нем. По традиции приказ об увольнении 2020 составляется в последний рабочий день увольняющегося коллеги. Но законом не запрещено готовить его раньше.
Это понадобится, к примеру, бухгалтерии, чтобы она успела произвести расчет положенных сумм и «запастись» ими в наличной форме (если в организации предусмотрена выдача денег на руки). Другой возможный вариант — руководитель уезжает в командировку, поэтому приказ на увольнение по собственному желанию подписывает накануне.
Но важно помнить, что у работника есть право на отзыв своего заявления об увольнении. В этом случае даже при наличии подписанного руководителем официального документа о расторжении трудового договора его придется отменить, если работник передумает уходить в последний рабочий день и письменно уведомит об этом.
Что касается печати, то пару лет назад она стала необязательным атрибутом организации, поэтому надо разобраться, что сказано в уставе компании. Если в нем про печать не упоминается, то ее ставить можно, но никто не заставляет (письмо Минфина от 16.02.2016 № 03-02-07/1/8575). Если же в уставе организации прописано использование печати, то пользуются ею в случаях, установленных законом.
И н адо понимать, что распоряжения руководителя — не те документы, которые обязательно нуждаются в штамповке. Если же у отдела кадров есть отдельная печать и в ЛНА компании прописано, что ею надо заверять приказы и распоряжения, ставьте оттиск на всех документах обязательно.
к содержанию ↑Увольнение по собственному желанию в 2024 году: запись в трудовой
Сотрудник может расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. Рассказываем, как оформить увольнение, в какой срок предупреждения об уходе работодателя, какие оформить документы и сделать запись в трудовой и как рассчитать при увольнении.
Работодатель при увольнении делает запись в трудовой книжке, если она ведется у работника в бумажном виде. В электронную трудовую книжку записи вносятся путем сдачи в СФР отчета по форме ЕФС-1 с заполненным подразделом 1.1 (сведения о трудовой деятельности).
Заявление об увольнении по собственному желанию >>> Скачать образецПриказ об увольнении по собственному желанию >>> Скачать образец
Следующая