Как составить договор аренды офисного помещения

Договор аренды офисного помещения часто заключается на длительный срок, а потому к его содержанию нужно подойти максимально серьезно. Из статьи вы узнаете об особенностях этого договора, правилах его составления, форме и государственной регистрации.

Вам помогут документы и бланки:

• Как составить договор аренды офисного помещения
• Какие условия стоит указать в договоре
• Итоги

Какие условия стоит указать в договоре

Помимо существенных условий рекомендуем прописать в договоре:

• права и обязанности каждой из сторон;
• ответственность при наступлении определенных обстоятельств;
• порядок внесения арендной платы;
• срок, на который офис предоставляется в аренду. От срока зависит необходимость государственной регистрации. Если срок больше, чем один год, регистрировать его в Росреестре.

Важно! Договор субаренды офиса, т. е. передачи в аренду помещения, которое уже находится в аренде, заключается только в том случае, если есть разрешение собственника недвижимости.

Это разрешение может быть включено в текст основного договора аренды или оформлено в качестве дополнительного соглашения.

Договор аренды нежилого помещения: условия заключения, бланк и образец

Для хозяйственных нужд или предпринимательской деятельности используются нежилые площади – склады, здания под офисы, салоны и др. Покупка недвижимости – часто дорогое и нерентабельное занятие, потому помещения принято арендовать. С этой целью составляется договор, который подчиняется общим нормам Гражданского кодекса арендных отношений.

Обязательные условия для заключения договора

В любом договоре аренды главным условием будет четкое описание арендованного имущества. Если речь о помещении, то в документе должны содержаться:

• Выписки из кадастрового и технического паспортов;
• Поэтажный план (с объяснением к нему);
• Выписка из реестра объектов градостроительной деятельности.

В описании должна быть определена площадь недвижимости, адрес расположения. Если формат документа не требует государственной регистрации, то можно «выделить» арендуемый объект и без официальных бумаг. Стороны могут своими силами составить план, на котором будет наглядно понятно местоположение и характеристики недвижимости.

Если объект неправильно описан в договоре, но при этом участники соглашения фактически исполнили возложенные друг на друга обязательства (помещение передано по акту приема-передачи, арендатор использовал его по назначению и переводил за это арендную плату), то ни никто из них не может признать документ несостоятельным.

Последний обязательный нюанс также связан с размером арендной платы – арендатор должен осведомиться, является ли владелец недвижимости плательщиком НДС. В таком случае в договоре должно быть указано, включена ли в сумму ставка НДС или налог в 18% начисляется отдельно. Второй вариант может стать неприятным сюрпризом для арендатора.

Заполнение акта приема передачи

Обязательный документ, прикрепляемый к договору аренды нежилой недвижимости. Без акта отношения не считаются действительными – он подтверждает момент передачи помещения.

• Название документа, номер/дата заполнения;
• Название организации-арендодателя и арендатора: с указанием ФИО, должностей, описанием представителей;
• Наименование объекта, адрес расположения, площадь;
• Ссылки на кадастровый номер и другие правоустанавливающие документы – по желанию.

Основная часть – важнейшая в документе. Этот раздел заполняется с осторожностью и требует отражения моментов:

• Характеристику внешнего вида помещения;
• Подтверждение состояния электроприборов, коммуникаций и прочих элементов;
• Если объект сдается с интернет-связью, подключенной охранной системой или другими приборами – это должно быть указано.

Если имеются недостатки помещения, то они должны быть отмечены. Это необходимо, чтобы избежать попытки арендодателя взыскать с арендатора материальный ущерб за поломки, которые произошли не по его вине.

Если имеются другие бумаги, которые стороны хотят прикрепить к акту, то их наличие может быть отмечено отдельно.

Таким образом, правильно составленные договор аренды и акт приема помогут защитить права арендатора и арендодателя. Формат договоров не отличается в значимости от того, кто является сторонами сделки: юридические лица, ИП или физические лица.

Договор между физическими лицами

Если в договоре аренды нежилого здания выступают два физических лица им подойдет приведенный ниже бланк.

После скачивания можно его распечатать и приступить к заполнению, опираясь на образец, представленный ниже. Не возбраняется добавлять собственные формулировки и требования к арендатору для сохранности нежилого помещения.

Выделим несколько важных моментов:

• Срок аренды. Долгосрочный договор продолжительностью более 12 месяцев нужно регистрировать в Росреестре.
• Пролонгация. Внимательно посмотрите информацию о продлении. В бланке указана автоматическая пролонгация использования нежилого помещения без перезаключения.
• Оплата. Тут предусмотрены практически все операции с разграничением и оплатой.
• Расторжение. Четкая расстановка приоритетов при одностороннем прекращении.

Договор не имеет стандартного бланка и составляться в свободной форме. Главное, чтобы он не противоречил ГК.

Образец и пример бланка с заполнением формы

Приступим к пошаговой демонстрации заполнения договора аренды недвижимого имущества для физических лиц на наглядном примере.

1. Шапка. Тут все примитивно, Физлица пишут ФИО, паспортные данные и дату рождения. Юрлица и ИП указывают свой статус, наименование организации и номер свидетельства или устав, присвоенный налоговой инспекцией.
2. Предмет. Потребуется кадастровый номер нежилого помещения и точный адрес. Кроме того, собственник арендуемых площадей должен указать на каком основании он ими распоряжается. Это может быть свидетельство о собственности. В данном блоке будет указание срока аренды: напомним, что аренда более 11 месяцев, требует регистрации в Росреестре. Но если вы намерены иметь много гарантий и готовы заключить долгосрочный договор аренды с физическим лицом — ставим любые даты, не превышающие 5 лет.
3. Права арендодателя. Стандартные формулировки в симбиозе с юридической грамотностью помогут избежать возможных споров с арендатором нежилого помещения в будущем. Физлица и ИП, выступающие со стороны арендатора могут сделать собственные дополнения, исходя из своих нужд.
4. Обязанности арендатора. Те кто снимает помещение в аренду знают, что правами они обделены и к ним гораздо больше требований чем к собственнику здания. Поэтому данное лицо должно строго соблюдать правила, предначертанные хозяином арендуемых площадей. Мы выделили лишь 8 пунктов-обязательств, но в договоре их 15. Все вы сможете изучить сразу после скачивания бланка.
5. Платежи и коммунальные услуги. Это самая важная часть договора. Здесь прописываем арендную плату за нежилое помещение и сроки совершения платежей. Кроме того, если вы желаете обезопасить себя и взять залог, то как физическое лицо вы можете воспользоваться залогом в форме обеспечительного платежа, который будет оставаться у вас до съезда арендатора. В пункте 3.2 пишем, какие коммунальные платежи необходимо оплачивать. Если пропустить этот пункт, по умолчанию всю коммуналку оплачивает арендодатель.
6. Срок действия и пролонгация. Здесь оговорены все случаи расторжения. Если условия аренды устраивают обе стороны, происходит автоматическая пролонгация договора на аналогичный срок.

Кроме того в шаблоне предусмотрено начисление пени за просрочку платежей и дополнительные условия, с которыми вы сможете ознакомиться после скачивания настоящей формы. Последним разделом является проставление подписей и заполнение реквизитов.