Безопасность внутри компании

Для чего нужна служба собственной безопасности компании? Как она может помочь в борьбе с недружественными поглощениями, и что такое комфортная психологическая среда в коллективе? На эти вопросы отвечает Родион Миначетдинов, Исполнительный директор Международной организации содействия правоохранительным органам РОСПО.

Для любого бизнеса необходима серьезная защита. Во всех смыслах этого термина – правовая, информационная, экономическая. Благодаря работе соответствующих государственных структур и общественных организаций, занимающихся отстаиванием интересов бизнеса, иногда можно обойтись и без своих собственных служб, однако наличие подобных специалистов не раз спасает в самых непростых ситуациях.

Существует целый рынок охранных услуг, а также компаний, которые помогают бизнесменам в области экономической безопасности (аудит, оценщики, юристы-антирейдеры), информационной (IT-специалисты) и проч. Но не все проблемы организации можно решить с помощью аутсорсинговых компаний. Возникают трудности и нежелание руководителя отдавать конфиденциальную информацию стороннему исполнителю.

Также довольно трудно при таком подходе объединить и наладить все внутренние процессы работы компании.
Анализируя различные схемы рейдерских захватов, можно отметить, что захватчики ориентируются на такие слабые места, как:
· «черные» и «серые» схемы в работе с контрагентами;
· неофициальные платежи;
· компрометирующий информационный фон (в том числе, репутационные проблемы компании);
· засланные «казачки» (иногда, на уровне топ-менеджмента).

Для комплексного решения подобных задач в компаниях создаются Службы собственной безопасности, которые способны предупредить сразу все негативные аспекты.
Сторонние организации (ЧОП, аудиторы, юридические компании) не будут глубоко вникать в проблемы, возникающие при столкновении с попытками недружественного захвата, либо в корпоративных конфликтах и бизнес-шпионаже. В то же время свои сотрудники службы безопасности могут решить эти задачи на самом начальном этапе.

Если вы заметили все признаки недружественных действий, например, характерных для бизнес-разведки, то Управление собственной безопасности (УСБ) уже приступило к работе по их пресечению.
Благодаря тому, что в УСБ, как правило, набирают бывших сотрудников правоохранительных структур и силовых ведомств, у них есть связи и возможности инициировать грамотные ответные действия. Напомним, что в соответствии с Конституцией РФ, право частной собственности охраняется законом (ч.

1 ст. 35); каждый вправе защищать свои права и свободы всеми способами, не запрещенными законом (ч. 2 ст.

45).
Самым эффективным способом противостоять рейдерским захватам является контрразведывательная деятельность. Таких сотрудников, обладающих необходимым уровнем компетенции, найти крайне трудно. Более того, им предстоит действовать в очень ограниченном правовом поле, регулирующимся законом о частной детективной и охранной деятельности.

В начале 2000-х на слуху была печально известная компания «Россия», основной деятельностью которой были рейдерские захваты крупных предприятий. Говорят, что в офисе «России» не было стационарных телефонов, а сотрудники пользовались мобильными, номера которых менялись каждый месяц. В целях безопасности сотрудники не называли друг друга по именам, им были присвоены специальные коды, а начальник, запрещая упоминать его имя по телефону, говорил, что узнает всех по голосам.

Специалисты по контрразведке компании прослушивали телефоны всех работников и даже вели за ними наружное наблюдение. Профессиональные психологи составляли портреты потенциальных жертв, чтобы понять, какую тактику захвата применять. Руководителей компании осудили и приговорили к большим тюремным срокам, однако, задумайтесь, сколько еще подобных рейдерских структур функционирует в нашей стране?
На примере «России» хорошо видно, какие специалисты работают над тем, чтобы прибрать к рукам ваш бизнес.

А главное – какие методы борьбы с потенциальными захватчиками необходимо использовать.

Как работает УСБ в РОСПО?

Одной из основных задач Управления собственной безопасности РОСПО является оценка всех выявленных фактов поведения сотрудников, представителей и общественных помощников, не соответствующего Уставу, целям и задачам Организации, и обеспечение своевременного принятие адекватных мер по ним.
Другая, не менее важная задача – организация защиты сотрудников, представителей и помощников РОСПО и членов их семей от преступных посягательств и применение мер безопасности.

Функции УСБ:
· Выявление, предупреждение и пресечение использования технологий и возможностей РОСПО, которые могут быть реализованы в корыстных и иных незаконных целях.
· Контроль за обеспечением информационной безопасности РОСПО.
· Сбор, обобщение и анализ информации о фактах, событиях, лицах, организациях, создающих угрозу деятельности РОСПО, а также об иных особенностях и состоянии оперативной обстановки в регионах деятельности РОСПО.
· Разработка и осуществление системы мер по обеспечению собственной безопасности РОСПО, включающей в себя комплекс предупредительно-профилактических мероприятий.
· Выявление, предупреждение и пресечение попыток вступления в РОСПО лиц, связанных с преступными сообществами, имеющих преступные намерения и представляющих угрозу для собственной безопасности Организации.
· Ведение в установленном порядке секретного делопроизводства.
А также ряд других функций.

Помимо уже упомянутых правил безопасности, крайне важно соблюдать психологический и эмоциональный комфорт внутри коллектива. Об этом мало говорят, однако недружественная атмосфера – надежный ключ в преступных руках.

Создание службы экономической безопасности

Обеспечение экономической безопасности бизнеса – специализация аналитического агентство «Форсаж» в Москве, которым мы успешно занимаемся уже 10 лет. За это время аналитики, юристы, экономисты и другие сотрудники компании реализовали десятки проектов для клиентов, работающих в разных сферах. Одна из задач, востребованных для индивидуальных предпринимателей и компаний, – создание службы экономической безопасности (СЭБ) на предприятии.

Почему важно создать собственную СЭБ

Для развития собственного дела бизнесмену нужно не только иметь стартовый капитал, много и упорно работать. Ему нужно уметь защищать свой бизнес от многочисленных угроз и опасностей, которые подстерегают его с разных сторон. Реальность такова, что именно обеспечение безопасности работы компании – важнейшая задача, залог и условие развития и получения прибыли. К сожалению, многие клиенты нашего агентства обращаются к нам не сразу при открытии своего дела, а после того, как стали жертвами преступников, потеряли солидные средства от сотрудничества с неблагонадежными контрагентами, потерпели убытки от действий нечестных конкурентов. Руководители и владельцы компаний не сразу приходят к пониманию важности создания СЭБ на предприятии по таким причинам:

• из-за незнания об потенциальных экономических угрозах и рисках и о том, как с ними может бороться СЭБ, каковы ее возможности и потенциал;
• из-за ошибок, допущенных в начале создания системы безопасности предприятия: распространенного мнения о том, что СЭБ – структура многочисленная, громоздкая и затратная и попытки связать целесообразность создания ЭСБ с потенциальным увеличением прибыли;
• из-за непонимания основной задачи службы.

По первому утверждению мы как профессионалы возражаем: собственная СЭБ – не лишняя статья немалых расходов, а выгодное вложение средств. Вычислив неблагонадежных контрагентов и предотвратив несколько убыточных сделок, не дав подписать договор с мутным деловым партнером, СЭБ сохранит немалые деньги компании на счетах и оправдает расходы на содержание сотрудников структуры. Не стоит забывать и такое направление работы СЭБ, как пресечение неправомерных действий некоторых работников официальных и неофициальных инстанций.

По поводу большой структуры следует знать, что на маленькой фирме функции отдела безопасности может выполнять один специалист. По мере роста и развития предприятия расширяется и служба безопасности, усложняются ее задачи.

Задача СЭБ – оперативно, грамотно и адекватно реагировать на любые угрозы стабильной работе компании – внутренние и внешние.

Если подходить к созданию отдела безопасности с таких позиций, то он должен включать небольшое число высококлассных специалистов, профессионалов своего дела, которые осуществляют постоянный мониторинг и анализ деятельности всех структур компании и внешних угроз. При этом обязательно взаимодействие с другими сотрудниками – руководителями или ведущими специалистами каждого подразделения фирмы.

Примерная структура службы экономической безопасности и функции отделов

Чтобы создать эффективную структуру экономической безопасности в компании, важно четко понимать ее задачи – глобальные и конкретные, которые будет выполнять каждое подразделение, а также пути и способы оптимизации структуры СЭБ, минимизации расходов и внедрение режимов безопасности.

В стандартную структуру входят:

• руководитель СБ;
• отдел охраны;
• отдел анализа;
• отдел сбора информации;
• отдел защиты информации.

Руководитель СЭБ, как правило, занимает должность замдиректора по безопасности.

Служба охраны организует режимы функционирования предприятия и персонала, охрану и безопасность имущества, ТМЦ, грузов при перевозках; противопожарную безопасность с установкой техсредств. Также она отвечает за охрану жизни руководителей и ведущих сотрудников предприятия, членов их семей. Сотрудники пресекают неправомерные действия посторонних лиц и сотрудников фирмы; предупреждают теракты и диверсии, сотрудничают с госструктурами и другими компаниями по линии охраны.

Они собирают и передают необходимую информацию об обстановке на фирме и вокруг нее в отдел анализа.

Отдел сбора информации (она же разведка). Данный отдел занимается сбором самого широкого круга информации: о конкурентах, партнерах, ситуации в странах и регионах, обстановке вокруг предприятия (криминал, уровень преступности; лица, потенциально угрожающие деятельности компании и т.д.). Работа по улучшению среды, в которой работает компания, и экономической стабилизации; взаимодействие с коллегами из других компаний, государственных и частных структур.

Подготовка информации для аналитического отдела.

Отдел защиты информации (она же контрразведка). Специалисты структуры организуют особые режимы функционирования на предприятии, выполняют профилактические мероприятия, проводят служебные расследования, обучают сотрудников азам безопасности в рамках должностных полномочий. Отдел постоянно отслеживает вероятность внутренних угроз, выявляет и пресекает пути причинения экономического вреда компании, стоит на защите от технических атак промышленных шпионов.

Помогает улучшать обстановку и оптимизировать деятельность компании, работает со СБ других предприятий и госструктур. Взаимодействует со СМИ. Готовит и передает информацию отделу анализа.

Аналитический отдел. Это «мозг» службы безопасности, который проводит аналитику всей поступающей информации об угрозах и опасностях, разрабатывает рекомендации для руководителя ЭСБ и директора предприятия по оптимальным действиям для локализации негативных последствий и уменьшению ущерба. Аналитика информации об инновациях и развитии сферы безопасности, охраны и разведки.

Разработка тактики и стратегии развития СЭБ в компании, создание прогноза по тенденциям экономического шпионажа. Участие с другими отделами СЭБ в разработках спецопераций, изучение их итогов и влияния на деятельность и стабильность компании.

Обеспечим формирование эффективной службы экономической безопасности вашей компании

Если вы стремитесь защитить свой бизнес и хотите создать в компании эффективную службу экономической безопасности, поручите реализацию задания нашему аналитическому агентству. Мы обладаем обширным практическим опытом, глубокими теоретическими знаниями в данной сфере, владеем актуальной информацией о тенденциях ее развития, знаем методы, способы и приемы защиты и безопасности бизнес-процессов. Стоимость услуг обговаривается индивидуально с каждым клиентом, т.к.