Что такое единый лицевой счет
Лицевой счет физического лица — тип учетной записи в реестрах налоговой, пенсионного фонда, банков, поставщиков коммунальных услуг и услуг связи. Номер лицевого счета может иметь цифровое или буквенно-цифровое выражение и формируется согласно принятым организацией правилам ведения счетов учета. Самые известные примеры лицевых счетов физлиц — это:
Лицевой счет позволяет
- систематизировать персональные сведения по каждому объекту за весь период регистрации в реестре
- упростить поиск информации по объекту, настроить автоматический учет
- исключить ошибки при внесении в реестр новых сведений
- формировать платежные документы, финансовую отчетность
- регистрироваться в иных системах
- проводить финансовые операции
Идентификаторы, для которых характерна сменяемость — номер паспорта, например, имеют цепной учет: новый номер присваивается на основании старого, что отражается в реестре. Кроме этого, большинство лицевых счетов взаимосвязаны и содержат отсылки к базовым идентификаторам личности — свидетельству о рождении, а далее — паспорту гражданина, если речь о физлице. Для юрлиц первичными являются ИНН, ОГРН.
к содержанию ↑Единый лицевой счет — что это?
Единый лицевой счет (ЕЛС) — это уникальный 10-значный буквенно-цифровой код. ЕЛС автоматически формируется государственной информационной системой жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ), которая была введена в действие приказом Минкомсвязи РФ № 589, Минстроя РФ № 944/пр от 28.12.2015.
Единый лицевой счет входит в состав общего идентификатора ГИС ЖКХ, который состоит из 18 цифр и формируется из:
- 10 цифр ЕЛС
- З цифр кода услуги — платеж за воду, тепло
- 5 цифр идентификатора самого платежного документа
ЕЛС содержит полные сведения о потребителе, его жилплощади, коммунальных услугах и платежах за них. Он присваивается каждому помещению и потребителю, обязанному вносить плату за него. Пример: 70ББ000584, где 3 и 4 знак — всегда буквы, а остальные значения цифровые.
Найти его можно в личном кабинете на сайте ГИС ЖКХ или на бумажной квитанции за ЖКУ в верхнем правом углу. Если вы получаете квитанции на электронную почту, ЕЛС в них расположен аналогично.
Согласно ч. 2 ст. 155 Жилищного кодекса РФ потребитель рассчитывается за жилищно-коммунальные услуги на основе платежных документов или информации о размере платы, которые доводятся до его сведения не позднее 1-го числа месяца, следующего за истекшим.
Даже не имея на руках квитанции, а зная лишь свой ЕЛС, можно оплатить ЖКУ. Это упрощает и ускоряет расчеты с поставщиками услуг.
к содержанию ↑Где и как может понадобиться единый лицевой счет
Поскольку понятие ЕЛС используется только в системе ГИС ЖКХ, использовать его можно именно для оплаты коммунальных услуг.
Идентификатор позволяет оплатить всю сумму начислений, включая текущие платежи и задолженность, по услугам, включенным в перечень. Платеж можно сделать на сайте или в личном кабинете банка, на сайте оператора, в платежных сервисах и некоторых банкоматах, на сайте Госуслуг.
Для оплаты через банк необходимо:
- войти в личный кабинет;
- открыть вкладку переводы и платежи;
- в поисковой строке ввести «ЕЛС», выбрать предложенную услугу;
- ввести номер единого лицевого счета;
- сверить сведения о плательщике и объекте, начисления;
- выбрать счет списания средств, подтвердить транзакцию.
Сбор данных для выставления счета производится поставщиками услуг через их собственные приложения и сервисы или на сайте ГИС ЖКХ.
Райффайзен Банк предлагает удобный сервис оплаты жилищно-коммунальных услуг с дебетовой и кредитной карты. Вся история операций сохраняется в личном кабинете плательщика, вы можете платить за ЖКУ в любое время, брать выписки по расчетам без посещения офиса банка и использования сторонних приложений.
Определение лицевого счета
Лицевой счет — это счет, предназначенный для ведения учета расчетов с частными лицами и организациями. В нем отражаются все финансовые операции, которые связаны с конкретным человеком.
Л/С есть практически у каждого физического лица, который участвует в финансовых сделках — получает зарплату, пользуется услугами сотовых операторов и интернет-провайдеров, является клиентом банков. Информация о человеке, вся его история расчетов с компанией хранится на лицевом счету.
С точки зрения самого́ клиента, лицевой счет — это один из платежных реквизитов. Например, чтобы заплатить за интернет, плательщику нужно указать свой индивидуальный номер. В банковской сфере клиенты указывают номер Л/С для получения денежного перевода.
Каждый счет имеет свой номер — комбинацию цифр, которая служит своего рода идентификацией личности плательщика. Один человек может иметь несколько лицевых счетов.
Для чего он нужен
Как следует из определения, Л/С нужен для того, чтобы сгруппировать информацию, связанную с финансовыми операциями конкретного человека или организации.
Например, лицевой счёт сотрудника нужен для учета заработной платы, подтверждения в налоговом учете затрат на оплату труда. В нем содержится информация, необходимая для начисления больничных, компенсаций, пособий.
Лицевой счет в банке отражает информацию о движении средств конкретного клиента, а также о размере долга банка перед ним: когда вы получаете зарплату на счет, банк автоматически становится вам должен эту сумму, а при проведении безналичных платежей в магазинах он за вас платит. По Л/С банк ведет учет, чтобы понимать остаток задолженности перед вами.
к содержанию ↑Примеры лицевых счетов
Что такое лицевой счёт и для чего он нужен, мы рассмотрели. Перейдем непосредственно к областям, в которых он применяется. Л/С используется во многих сферах, связанных с бюджетом: в налоговой, госструктурах, страховых компаниях, банках, пенсионных фондах и т.
д.
- Банковский лицевой счет.
- Л/С сотрудника.
- Счет налогоплательщика.
- Финансово-лицевой счет.
Разберемся с нюансами каждого из них.
к содержанию ↑Банковский
На банковском лицевом счете фиксируются все денежные взаимоотношения банка с клиентом. Клиентом может выступать физическое и реже — юридическое лицо. Дело в том, что по Л/С не должны проходить расчеты, связанные с предпринимательской деятельностью.
Для этих целей юр.лицам открываются расчетные счета.
- для хранения собственных сбережений и получения процентов;
- проведения переводов с участием юр.лиц;
- оплаты задолженности по кредитному договору.
Посмотреть номер счета можно в договоре.
Налогоплательщика
Л/С налогоплательщика открывается в налоговой в момент постановки на учет, одновременно с присвоением ИНН. Счет содержит информацию по начисленным и погашенным налоговым выплатам.
В ФНС наряду с термином «Лицевой счет» используется понятие КРСБ — карточка расчетов с бюджетом. Она создается на каждого налогоплательщика и по каждому виду налогов.
Важно: когда в заявлении на возврат налогового вычета просят указать номер лицевого счета налогоплательщика, указывать нужно банковский лицевой счет — на него будут переведены деньги.
Сотрудника
Этот вид лицевого счета представляет собой форму Т-54, которая называется типовой или заработной. Открывается бухгалтерией в момент принятия человека на работу. Л/с сотрудника содержит данные о начисленной з/п, сведения о дополнительных выплатах: соцпомощи, надбавкам, премиям.
На основании этой информации формируется размер налоговых взносов и сумма пенсионных отчислений.
Финансово-лицевой счет
Финансово-лицевой счет связан непосредственно с оплатой жилищно-коммунальных услуг. Помимо информации о платежных операциях и лицах, проживающих в квартире, здесь содержатся сведения о само́й жилплощади: квадратура, количество комнат, адрес и т. д.
Иными словами, это документ с полным перечнем данных о помещении. Номер Л/С плательщика можно посмотреть в квитанции.
Как выглядит лицевой счет
- данные о самом работнике — его Ф. И. О., должность;
- отметки о приеме на работу/переводе/увольнении;
- отметки об использованных отпусках;
- удержания и взносы;
- в конце есть подпись бухгалтера и расшифровка.
Выписка из банковского лицевого счета будет содержать уже другую информацию: дату совершения той или иной операции, ее код, номер документа по которому она проведена, сумму и остаток по счету.
В финансово-лицевом счете прописываются данные о жилплощади: тип помещения, количество комнат, наличие удобств и технического обустройства. Здесь же указываются сведения о льготах и прочие показатели, влияющие на ставку оплаты ЖКХ. Также в финансово-лицевом счете присутствуют сведения о собственниках помещения и жильцах.
к содержанию ↑Как выглядит номер лицевого счета
- Первые три цифры (1 раздел) говорят о группе банковского баланса, иными словами, кто и для каких целей открыл счет.
- Следующие две цифры (2 раздел) дают более полную информацию о специфике расчетов.
- Цифры с 6 по 8 (третий раздел) обозначают валюту счета.
- 9 цифра (4 раздел) — это ключ. Он нужен для того, чтобы определить, корректно ли обозначен счёт при обработке компьютером.
- В следующих 4 цифрах (5 раздел) зашифрован код отделения, в котором открыт Л/С.
- Последние 7 цифр (6 раздел) — это уникальный код клиента.
Несмотря на то что структура и количество знаков в лицевых счетах разного назначения отличаются, для всех номеров будут характерны строгий порядок символов и индивидуальность.
Лицевой счет «Ростелеком»
В «Ростелеком» счет открывают для предоставления конкретной услуги: для выхода в интернет, кабельного телевидения, мобильной связи и т.д. При подключении кабельного TV или интернета счет закрепляется за конкретной квартирой (частным домом) и тем человеком, на которого счет был зарегистрирован. Если вы снимаете квартиру, за ваш долг перед провайдером будете нести ответственность только вы, а не фактический владелец жилья.
Вы также можете открыть разные счета (то есть подключить интернет или TV) для нескольких квартир.
Если речь идет о мобильной связи, лицевой счет «Ростелеком» закрепляют за определенным номером.
к содержанию ↑Лицевой счет квартиры
Лицевой счет квартиры – документ, в котором содержатся основные сведения о жилом помещении и коммунальных услугах. Если недвижимость находится в собственности, в документе прописываются и данные владельцев.
Счет открывают в паспортном столе. Оформит его имеет право только совершеннолетний человек, владеющий квартирой и прописанный в ней. При продаже счет необходимо переоформить на покупателя.
Выписка из счета потребуется новому владельцу. В ней будут указаны все коммунальные платежи с расшифровкой. Также в паспортном столе предоставят справку об отсутствии задолженностей (если их нет).
к содержанию ↑Задолженность по лицевому счету
Абоненты провайдеров связи, владельцы квартир и иной недвижимости, клиенты любых организаций, открывающих счета, могут узнать задолженность по лицевому счету по телефону, на официальном сайте, в представительстве. Нередко о наличии долга уведомляют представители самой организации (по телефону, с помощью почтовой рассылки и другими способами). Указывают точную сумму.
Если вы забыли номер лицевого счета и утеряли все документы, на которых он был зафиксирован, посетите офис компании и предоставьте паспорт. По паспорту найдут и номер счета, и информацию о всех существующих долгах.
Открытие финансового лицевого счета
Финансово-лицевой счет жилого помещения (ф.л.сч.) – документ бухгалтерского учета, на котором ведется учет начисления, сбора и распределения оплаты по видам жилищно-коммунальных услуг по конкретному жилому помещению;
Собственник жилого помещения — физическое/юридическое лицо, обладающее правом собственности на жилое помещение.
Наниматель жилого помещения – лицо, которому предоставлено жилье в пользование или во владение на условиях договора найма или социального найма.
Управляющая организация (УО) — организации любой формы собственности и организационно-правовой формы, в управлении и на обслуживании которых находится жилищный фонд.
Ресурсоснабжающая организация (РСО) — организации любой формы собственности и организационно-правовой формы, предоставляющие коммунальные услуги (ресурсоснабжающие организации).
Потребители — наниматели и собственники жилых помещений многоквартирных домов, получающие жилищные и коммунальные услуги на основании договоров, заключенных с Поставщиками;
к содержанию ↑2. Открытие, закрытие, переоформление, раздел, объединение финансовых лицевых счетов жилых помещений, занимаемых гражданами по договору найма, договору управления многоквартирным домом (договору оказания услуг).
Кто принимает решение об открытие финансового лицевого счета
Управляющая или Ресурсоснабжающая организация (в зависимости от договора поставки), в зоне обслуживания которой находится жилое помещение принимает решение:
- об открытии финансового лицевого счета;
- о закрытии финансового лицевого счета на имя прежнего собственника, нанимателя жилого помещения.
- о переоформлении финансового лицевого счета/по соглашению собственников жилого помещения, по соглашению нанимателя жилого помещения и дееспособных членов его семьи с согласия наймодателя, по иным основаниям/;
- об объединении финансовых лицевых счетов собственников, нанимателей жилых помещений;
- о разделе финансовых лицевых счетов собственников жилых помещений.
После принятия решения УО(РСО) направляет в ООО «ЕРКЦ» письменные поручения на открытие, закрытие, переоформление, раздел, объединение финансовых лицевых счетов.
ВАЖНО. Обязательства прежнего собственника (нанимателя) перед УК, РСО считаются исполненными по факту оплаты:
- за жилое помещение, за коммунальные услуги — по платежному документу;
- услуг холодного и горячего водоснабжения, водоотведения по конечным показаниям приборов учета, снятым абонентским отделом ООО «ЕРКЦ» — по «разовой» квитанции (при оборудовании помещения индивидуальными приборами учета воды).
Сумма, подлежащая оплате по конечным показаниям приборов учета, рассчитывается бухгалтером отдела учета и начислений ООО «ЕРКЦ» на основании справки, заполненной абонентским отделом ООО «ЕРКЦ» по зоне обслуживания УК.
Справка заполняется абонентским отделом ООО «ЕРКЦ» и выдается на руки нанимателю/собственнику жилого помещения для предоставления бухгалтеру отдела учета и начислений ООО «ЕРКЦ».
При получении справки бухгалтер отдела учета и начислений ООО «ЕРКЦ»:
- Производит расчет подлежащей оплате суммы за услуги горячего водоснабжения, холодного водоснабжения, водоотведения;
- заполняет квитанцию на рассчитанную сумму и выдает ее нанимателю, собственнику для оплаты;