Форма П-4: нюансы и порядок заполнения
Форма П-4 — документ статотчетности, в котором предприятия отражают данные о штате и зарплате. В чем заключается специфика заполнения формы, расскажем в нашей статье.
25 тыс. открытий
Форма П-4 — документ статотчетности, в котором предприятия отражают данные о штате и зарплате. В чем заключается специфика заполнения формы, расскажем в нашей статье.
Для чего нужна статистическая форма П-4 Росстата
Рассматриваемая форма является источником статотчетности, который в общем случае ежемесячно, до 15-го числа месяца, идущего за установленным отчетным периодом, должны представлять в Росстат все юрлица, не классифицируемые как малые предприятия.
Некоторые организации вместо ежемесячной сдачи ведомству формы П-4 могут направлять туда другой отчетный документ — форму Т-1, причем только один раз в год. К таким субъектам относятся:
- компании, в которых трудится не более 15 человек;
- общественные объединения;
- дачные, гаражные кооперативы, ЖСК.
Сдача в Росстат формы Т-1 вместо П-4 возможна только по указанию ведомства. Если в фирме работает менее 15 специалистов и Росстат прямо не предоставил ей возможность использовать форму Т-1, должна подаваться форма П-4, но ежеквартально — до 15-го числа месяца после отчетного периода.
Форма П-4 используется в целях информирования Росстата о составе штата, а также зарплате сотрудников отчитывающейся фирмы. Если у компании есть обособленные структуры, в Росстат подаются сведения по каждой из них, а также по головному офису.
к содержанию ↑Пример формы П-4
Что представляет собой форма статистики П-4 (НЗ)
Наряду с формой П-4 представляется также другой, схожий по наименованию вид статотчетности — форма П-4 (НЗ).
Посредством этого отчета Росстат информируют о частичной занятости, а также движении специалистов отчитывающейся фирмы. Данная форма и форма статистики П-4 не являются взаимозаменяемыми. Это разные по назначению и структуре документы.
Форма П-4 (НЗ) должна направляться в Росстат по итогам каждого квартала — до 8-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, предприятиями, имеющими в штате более 15 сотрудников, включая совместителей, а также специалистов, которые работают по гражданско-правовым контрактам.
к содержанию ↑Форма П-4 (НЗ): бланк
Новый порядок и образец заполнения формы П-4 (статистика)
В зависимости от организационной формы, численности сотрудников, некоторых других параметров организации сдают ряд отчетов, которые передаются в ФНС и статистику. Заполнение формы П-4 (НЗ) обязательно для малых предприятий, передается ежеквартально. Для соблюдения сроков важно учитывать нюансы и рекомендации.
Что это и для чего нужна форма П-4
Отчет П-4 (НЗ) — это сборные сведения о неполной занятости сотрудников, их движении. Отчет передается в Росстат 1 раз в квартал. Бланк был обновлен в 2021 году и утвержден приказом № 360 от 31.07.23г., приложение 7 (опубликован на официальном сайте Росстата).
В 2023 году были внесены незначительные изменения, которые необходимо применять к отчету за I квартал 2024 года.
Кто обязан сдавать отчет
- Численность которых превышает 15 человек (среднесписочный показатель за квартал);
- Зарегистрированные в 2023 году независимо от других показателей;
- Субъекта предпринимательства, которые не относятся к категории малых.
При определении количества занятых в компании работников учитывают трудоустроенных в соответствии с ТК РФ по основному месту работы, занятых по совместительству, оформленных по ГПД (гражданско-правовым договорам).
Чтобы убедиться в необходимости сдавать отчетность, необходимо зайти на сайт Росстата. В поисковой строке ввести ИНН организации. Как результат – на мониторе отобразится перечень отчетов, которые обязана формировать компания.
Если у юридического лица есть зарегистрированные обособленные подразделения, форма составляется и предоставляется по каждому объекту отдельно.
к содержанию ↑Сроки предоставления отчета
Согласно разъяснениям Росстата отчетность предоставляется в заполненном виде в срок до 08 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Это значит, что за I квартал отчитываются до 08 апреля, за II – до 08 июля и так далее.
Важно отслеживать общие правила исчисления сроков – если крайняя дата выпадает на выходной или праздничный день, последним днем передачи информации считается следующий первый рабочий день.
к содержанию ↑Как передать отчет
Вся отчетность передается организациями и ИП в электронном виде. Передача данных на бумаге приравнивается к отсутствию документа и фиксируется нарушение срока предоставления данных. Для своевременной передачи отчета следует зарегистрироваться от имени компании на сайте Росстата или использовать платные ресурсы.
Ответственность за непредоставление сведений
На компанию или ИП, не предоставившие данные своевременно, подлежат привлечению к административной ответственности. Нарушитель обязан оплатить штраф:
- Должностное лицо оплачивает от 10 до 20 тысяч рублей;
- Организация – от 20 до 70 тысяч.
За повторное нарушение размер санкций возрастает троекратно. Минимальный размер штрафа на юридическое лицо составляет 100 тысяч рублей. Санкции назначаются также в случае, если форма заполнена некорректно и с ошибками.
Чтобы избежать нарушений рекомендуется использовать специальные производственные календари. Для каждого отчета отмечается дата, ответственный сотрудник закрепляется приказом с ознакомлением.
Ответы на вопросы
В.: Компания зарегистрирована в 2023 году, у нас нет еще и 10 сотрудников. Нужно ли сдавать отчет?
О.: Да, организации, созданные в 2023 году обязаны предоставить сведения независимо от среднесписочной численности сотрудников.
В.: Какой штраф предполагается за несдачу отчета, срок пропущен по техническим причинам.
О.: Если предприятие или ИП нарушило срок предоставления отчета впервые, штраф составит от 10 до 20 тысяч рублей на должностное лицо, от 20 до 70 тысяч рублей на юридическое или ИП.
В.: Компанию создали недавно, бюджет не позволяет использовать платные сервисы. Как передать отчет своевременно? Можно ли передать на бумаге?
О.: Все отчеты передаются в электронном формате. Рекомендуется зарегистрироваться на официальном сайте Росстата и передавать отчет бесплатно.
- Предыдущая запись
- Следующая запись
Форма п-4: инструкция по заполнению отчета с примерами
Главный бухгалтер более 10 лет. Общий стаж в бухгалтерии 16 лет. Рекомендует использовать аутсорсинг бухгалтерии и кадров Главбух Ассистент.
Как подготовить отчет по форме п-4: инструкция с примерами
Большинство компаний должны отправлять в органы статистики сведения о том, сколько у них числится сотрудников и какую они получают зарплату. Эта информация подается в виде отчетности по форме п-4. Разберемся, что такое форма п-4, для чего она используется и как ее заполнять.
Форма п-4 — это документ, отражающий информацию о численности сотрудников компании и их зарплате. Этот документ необходимо раз в квартал или раз в месяц направлять в территориальное отделение Росстата. Не путайте такой отчет с квартальным бланком п-4 (НЗ), который отражает ежеквартальные сведения о неполной занятости и движении сотрудников.
Статистическую форму п-4 должны заполнять компании малого, среднего и крупного бизнеса, а также их подразделения, государственные организации, компании, которые временно не работают и, в том числе, обанкротившиеся компании.
Форму п-4 могут не заполнять и не отправлять в Росстат: ИП, общественные организации и кооперативы, то есть субъекты малого предпринимательства.
Для 2019 года новым стало то, что документ стало необходимым сдавать ежемесячно вне зависимости от числа сотрудников компаниям, которые приобрели лицензию на добычу полезных ископаемых.
На 2019 год форму утвердил Приказ Росстата от 06.08.2018 N 485.
В 2020 году формы были изменены Приказом от 15.07.2019 № 404.
Сведения о численности и заработной плате по новой форме п-4 нужно сдавать уже с январского отчета 2020 года. Изменения в формах небольшие и в основном касаются технической стороны.
Сроки и способы подачи отчета
Отчетность направляется в Росстат не позднее 15 числа каждого месяца, если количество сотрудников компании превышает 15 человек. Если сотрудников меньше 15-ти, документ сдается ежеквартально до 15 числа месяца, который следует за кварталом.
Если у компании несколько филиалов, по каждому нужно отправлять отчетности в местные органы статистики.
Форму п-4 (статистика) можно подать лично в территориальное отделение Росстата, послать заказным письмом, либо направить электронный вариант.
Как мы уберегли клиента от потери 1,1 млн. рублей
Или кейс о том, чем может обернуться неправильная оптимизация налогов
- Как ИП на ОСНО хотел сменить режим налогообложения
- Что не предусмотрел их бухгалтер
- Как Главбух Ассистент помог клиенту не потерять деньги
Передайте бухгалтерию в Главбух Ассистент, чтобы действительно экономить на налогах.
к содержанию ↑Какую информацию указывать в документе?
Титульный лист формы п-4 должен включать название компании (обязательно полное наименование), почтовый адрес, код ОКПО (если нет филиалов) и идентификационный номер (для основного и дополнительных подразделений компании). Нужно не забывать, что главным является то подразделение, где пребывает администрация компании, либо подразделение, находящееся по юридическому адресу.
Если заполняется форма для филиала, необходимо указать название филиала и юридического лица, к которому он относится.
Если юридический адрес основного подразделения или филиалов не совпадает с фактическим, можно указать только фактический.
Титульный лист может выглядеть так:
Далее заполняем таблицы. Они представлены на последующих страницах документа.
1-й столбец — название видов деятельности, 2-й — номер строки, 3-й — код по ОКВЭД2, остальные — средняя численность сотрудников (штатных и подрядчиков).
Как считается средняя численность сотрудников:
СЧ (средняя численность) = среднесписочная численность + средняя численность внешних совместителей + работающих по ГПХ
Среднесписочную численность за месяц определяют так:
Среднесписочная численность = сумма сотрудников за каждый день : число календарных дней в месяц
Если сомневаетесь в правильности расчетов, поручите вычисление средней численности сотрудников специалистам на аутсорсе. Это удобное и выгодное решение для малого бизнеса: вам не придется самостоятельно разбираться в бухгалтерских вопросах, а компания сэкономит деньги на содержании сотрудниках. Убедитесь, насколько это выгоднее, чем оплата штатного бухгалтера.
При расчете средней численности не учитываются: женщины в декрете, сотрудники, которые усыновили новорожденного ребенка и в связи с этим находятся в отпуске, женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, сотрудники в неоплачиваемом отпуске в связи с обучением или сдачей вступительных экзаменов.
Так же считается и средняя численность внешних совместителей и подрядчиков.
В таблице указывается информация о том, какого рода деятельностью в компании и сколько в среднем сотрудников занимается.
Как выглядят данные о численности разных групп сотрудников, можно увидеть здесь:
Таблица учитывает количество отработанных человеко-часов и размеры денежных средств, то есть вознаграждение сотрудников.
Столбцы 5-й и 6-й — отработанные человеко-часы для штатных сотрудников и внешних совместителей. В данном случае не нужно брать в учет, сколько времени сотрудник провел в отпуске, повышал квалификацию или болел.
Столбцы 7-10-й — объемы начисленной зарплаты.
В столбце 11-м нужно указать сумму льгот.
Также нужно иметь в виду, что компании, в которых работают более 15 человек и которые не причисляют себя к малому бизнесу, в ежемесячном отчете могут не заполнять столбцы 5,6,11. В ежеквартальном отчете указанные столбцы должны содержать сведения за период с самого начала года.
Как заполняются сведения о человеко-часах и зарплаты, можно посмотреть здесь:
Форму п-4 (статистика) нужно подписать. Это делает или руководитель фирмы, или другой представитель компании, у которого есть доверенность. Нужно обязательно указать, какую должность занимает этот человек, а также номер телефона, почту и когда был оформлен документ.
к содержанию ↑Что делать, если вы сдали отчетность, но в ней нужно откорректировать сведения?
Если вы сдали формы п-4 за весь год и обнаружили, что сведения о численности сотрудников и оплате труда нужно откорректировать, вы можете это сделать до 15 февраля нового, после подотчетного, года. Для этого нужно отправить в Росстат официальное письмо, где будут изложены все дополнительные данные и подведены новые итоги.
Если вы обнаружили неточности, сдав одну из месячных отчетностей в течение года, вы можете тем же способом проинформировать Росстат о необходимости изменений в документе. Это можно сделать до 15 числа следующего месяца.
к содержанию ↑Что делать, если не хватает данных?
Бывает так, что у компании не хватает информации для заполнения таблиц. Например, отсутствуют сведения о внештатных сотрудниках, так как последних просто нет.
В таком случае Росстат разрешает сдавать форму п-4 без данных о нештатном персонале.
Можно поступить и другим способом: отправить в Росстат письмо с объяснениями, что отчет по форме п-4 неполный, так как в анализируемом квартале или месяце не хватает всех данных.
Следующая