Памятка работодателю

Иностранные граждане, как из СНГ, так и из дальнего зарубежья приезжают в Россию, чтобы устроится на работу. Особенно в тех отраслях, где не хотят работать сами граждане России, соответственно они восполняют имеющийся дефицит рабочей силы. Работодатели нашей страны охотно принимают таких работников, иногда игнорируя требования законов.

Обращаем ваше внимание, что принимать на работу иностранцев следует только на законном основании и в строгом соответствии с миграционным законодательством, т.к. за нарушение в оформлении трудовых мигрантов предусмотрены очень большие штрафы.

к содержанию ↑

КОАП РФ, статья 18.15.

«Незаконное привлечение к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства»

1. Привлечение к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства при отсутствии у этих иностранного гражданина или лица без гражданства разрешения на работу, если такое разрешение требуется в соответствии с федеральным законом, влечет наложение административного штрафа на:
   • граждан в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей;
   • на должностных лиц; от двадцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей;
   • на юридических лиц; от двухсот пятидесяти тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
2. Привлечение к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства без получения в установленном порядке разрешения на привлечение и использование иностранных работников, если такое разрешение требуется в соответствии с федеральным законом, влечет наложение административного штрафа на:
   • граждан в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей;
   • на должностных лиц; от двадцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей;
   • на юридических лиц; от двухсот пятидесяти тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
3. Неуведомление территориального органа федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции, органа исполнительной власти, ведающего вопросами занятости населения в соответствующем субъекте Российской Федерации, или налогового органа о привлечении к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства, если такое уведомление требуется в соответствии с федеральным законом, влечет наложение административного штрафа на:
   • граждан в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей;
   • на должностных лиц; от тридцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей;
   • на юридических лиц; от четырехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

1. В целях настоящей статьи под привлечением к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства понимается допуск в какой-либо форме к выполнению работ или оказанию услуг либо иное использование труда иностранного гражданина или лица без гражданства.
2. В случае незаконного привлечения к трудовой деятельности в Российской Федерации двух и более иностранных граждан и (или) лиц без гражданства административная ответственность, установленная настоящей статьей, наступает за нарушение правил привлечения к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства (в том числе иностранных работников) в отношении каждого иностранного гражданина или лица без гражданства в отдельности.

к содержанию ↑

Как правильно оформить к себе на работу иностранного гражданина?

Вот краткая инструкция для работодателей, намеренных оформить на работу иностранцев, распишем раздельно для визовых и безвизовых стран.

Порядок приема на работу граждан визовых стран (мигрантов из дальнего зарубежья)

1. За месяц (не позднее) до обращения в Управление по вопросам миграции ГУ МВД России сделайте заявку в Центр занятости населения о вакансиях, на которые вы хотите принять работников — иностранцев.
2. Направьте письменно в УВМ ГУ МВД заявку для получения Вашим предприятием Разрешения на право привлечения и использования иностранцев. Одновременно через УВМ ГУ МВД нужно оформить иностранцам приглашения для получения для них въездных виз, которые дают право на трудовое устройство в РФ, первично выдаваемых на период не более 90 дней.
   Нужно помнить, что иностранные граждане из визовых стран (дальнего зарубежья) смогут работать в РФ, только если у них есть рабочие (трудовые) визы. Бизнес-виза, равно как и туристическая — не предоставляют такого права.
3. Напишите заявление в УВМ ГУ МВД, чтобы получить разрешение на работу у вас конкретных иностранцев.
4. Иностранного гражданина нужно поставить на миграционный учет в УВМ ГУ МВД в течение 7 (семи) рабочих дней по прибытию.
5. По факту заключения трудового договора уведомите УВМ ГУ МВД о приеме мигрантов на работу.
6. Сделайте обращение в УВМ ГУ МВД, чтобы продлить вашим работникам-иностранцам рабочие визы на срок до 1 г. (если вы планируете, что мигранты будут работать у вас после окончания срока действия первой визы).

Порядок приема на работу граждан безвизовых стран (мигрантов из ближнего зарубежья)

1. Узнайте, есть ли у мигранта на данный момент уже полученный трудовой патент. Если есть — переходите к п.3,если нет патента то к п. 2.
2. Направьте мигранта, которого вы принимаете в Управление по вопросам миграции ГУ МВД РЦФ для того, чтобы он оформил патента на работу, который дает право работать в российских предприятияx и у предпринимателей.
   Работникам из Армении, Белоруссии, Казахстана, Кыргызстана патент не нужен, они могут работать в России на тех же правах, что и россияне.
3. Оформите с иностранным гражданином трудовой договор. О факте его заключения нужно уведомить УВМ ГУ МВД.
   В УВМ ГУ МВД также нужно направлять уведомление о том, что вы предоставляете иностранцу отпуск без сохранения зарплаты на срок более 1 календарного месяца в течении 1 года, а также о прекращении трудового договора заключенного с ним.
   Вопросы, связанные с приемом работников – мигрантов, в том числе вопросы, связанные с обязательным медицинским страхованием вновь поступающих к вам на работу иностранцев, всегда помогут решить юристы нашего Центра.

к содержанию ↑

Юридическая поддержка

Получить консультацию по миграционному сопровождению

Статусы иностранных граждан

• Проживающие в России постоянно. Это те, кто имеет вид на жительство (ВНЖ).
• Временно проживающие. Граждане, которые оформили разрешение на временное проживание (РВП). Оно дает возможность работать в том субъекте РФ, в котором миграционная служба одобрила проживание. РВП действует 3 года.
• Временно пребывающие. Мигранты из государств ЕАЭС, с которыми установлен безвизовый порядок въезда. Эти люди могут находиться в РФ до 90 суток каждые 180 дней в году.
• Высококвалифицированные специалисты (ВКС). На них оформляют деловую, рабочую визы или ВНЖ.
• Беженцы и те, кто имеет временное укрытие в России. Последнее предоставляют на срок до 1 года. Его можно продлевать, пока не исчезнут обстоятельства, которые вынудили человека покинуть свою страну.

От статуса мигранта зависит перечень документов для приема на работу.

Читайте также:

Ученье – свет, но дома: 5 фактов об онлайн-образовании 2020

Ученье – свет, но дома: 5 фактов об онлайн-образовании 2020

к содержанию ↑

Документы для трудоустройства

Полный перечень документов приводится в ст. 65 и ст. 327.3 ТК РФ.

Все категории мигрантов предъявляют:

• национальный паспорт — беженцам в обмен на него выдают специальное свидетельство;
• СНИЛС и ИНН — их может оформить работодатель;
• трудовую — если есть;
• документ об образовании и его нотариально заверенную копию на русском языке — при необходимости.

Постоянно или временно проживающие на территории страны мигранты предъявляют соответствующий документ — ВНЖ или РВП. Временно пребывающие граждане оформляют патент и миграционную карту.

к содержанию ↑

Куда сообщать о найме иностранного гражданина

На каждого оформленного на работу иностранца подают отдельное уведомление. Это можно сделать:

• на портале «Госуслуги» в разделе «Уведомления по трудовым мигрантам» — если есть усиленная ЭЦП;
• лично — принести документ в миграционное подразделение МВД;
• заказным письмом с описью содержимого.

Если иностранец работает по патенту, он должен принести копию договора с работодателем в отдел МВД, который выдал ему разрешение. Это нужно сделать в течение 2 месяцев с момента выдачи патента — иначе его аннулируют и труд мигранта будет считаться нелегальным. Проследите, чтобы сотрудник передал документ своевременно.

к содержанию ↑

Выплата заработной платы

Если у мигранта есть ВНЖ, ему можно платить наличными. Для остальных категорий иностранцев допустим только расчет на карту. Это связано с тем, что мигранты считаются налоговыми нерезидентами.

По закону о валютном контроле, финансовые операции с этой категорией населения проводят по безналичному расчету.

Если работодатель возмещает специалисту командировочные расходы или выдает подотчетные деньги, можно использовать наличные.

к содержанию ↑

Расчет НДФЛ и взносов

Граждане ЕАЭС становятся налоговыми резидентами, если пребывают в России от 183 дней. Для тех, кто выехал из страны раньше, налог увеличивают с 13% до 30%.

С 2023 года иностранцев регистрируют в системе ОМС — работодатели должны оплачивать медицинское страхование и ВНиМ. По единому тарифу все страховые взносы обойдутся в 30%. Взносы за травматизм — от 0,2 до 8,5% — платят в зависимости от вида работ.

По договору ГПХ ставки такие же, как и по трудовому. Налоговые вычеты нерезидентам страны не предоставляют.

Компании важно контролировать свои расходы. Сквозная аналитика Calltouch покажет, какие каналы продвижения приводят клиентов и окупают вложения. Вы получите детальную статистику по каждому рекламному источнику и оптимизируете маркетинговый бюджет.

Сквозная аналитикаОценивайте эффективность всех рекламных кампаний в одном окне от клика до ROIВкладывайте в ту рекламу, которая приводит клиентов

к содержанию ↑

Ответственность за нарушение законодательства

Большинство штрафов одинаковы для ООО и ИП и указаны в ст. 18.15 КоАП РФ. Перечислим основные виды ответственности.

Ошибки в оформлении трудового договора с иностранцем. Размер штрафов:

• от 5 000 до 10 000 рублей для малого бизнеса;
• от 50 000 до 100 000 рублей для среднего или крупного предприятия;
• от 10 000 до 20 000 рублей для руководителя.

Отсутствие уведомления в МВД о найме или увольнении иностранца. Санкции зависят от местоположения работодателя:

• Москва, Санкт-Петербург и прилегающие области. От 400 000 до 1 млн рублей для ООО и ИП. Руководителям выписывают штраф в 35 000–70 000 рублей.
• Регионы. От 400 000 до 800 000 рублей для компаний и предпринимателей. Должностные лица заплатят от 35 000 до 50 000 рублей.

Выдача зарплаты наличными. Если это не предусмотрено законом, с работодателя взыщут от 20% до 40% от суммы вознаграждения. Руководителей штрафуют на такую же сумму, но максимум — на 30 000 рублей.

Следующая

Трудовое правоПродолжительность работы по трудовым договорам о совместительстве