Листок нетрудоспособности
Условия и порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе в установленных случаях утв. Приказом Минздрава России от 23.11.2021 N 1089н.
О рекомендациях по заполнению листка нетрудоспособности см. письма ФСС РФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605, от 05.08.2011 N 14-03-11/05-8545, от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956.
│П│ │ Матричный код │ 001 234 567 891
│Л│ │ │ первичный │ │ дубликат │ │ продолжение листка N │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│С│ (наименование медицинской организации)
│Р│ (адрес медицинской организации)
│Ч│ Дата выдачи │ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ медицинской
│М│Ф │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │ М │ │ Ж │ │
│К│ (фамилия, имя, отчество нетрудоспособного) нетрудоспособности код доп код код изм.
│ │ (место работы — наименование организации) Состоит на учете
│О│ ┌─┐ По ┌─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ в государственных учреждениях ┌─┐
│Р│Основное │ │ совместительству│ │ N│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ службы занятости │ │
│И│ дата 1 дата 2 N путевки ОГРН санатория или клиники НИИ
│ │ возраст родственная связь ФИО члена семьи, за которым осуществляется уход
│ │Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель) да │ │ нет │ │
│ │Отметки о нарушении режима │ │ │ Дата │ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │ Подпись врача │ │
│ │Находился в стационаре: с │ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │ по │ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │
│ │Дата направления в бюро МСЭ: │ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │ Освидетельствован в бюро МСЭ: социальной
│ │Установлена/изменена группа инвалидности │ │ Подпись руководителя бюро МСЭ │ │
│ │ ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ РАБОТЫ
│ │ С какого числа │ По какое число │ Должность врача │Фамилия и инициалы врача или│ Подпись │
│ │ │ │ │ идентификационный номер │ врача │
│ │ ПРИСТУПИТЬ К РАБОТЕ
│ │Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) N │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ медицинской
│А│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Основное │ │ По совместительству │ │
│О│ (место работы — наименование организации)
│Н│Регистрационный N │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │/│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Код подчиненности │ │ │ │ │ │
│Т│ИНН нетрудоспособного: │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ СНИЛС │ │ │ │-│ │ │ │-│ │ │ │-│ │ │
│ │Условия исчисления │ │ │ │ │ │ │ │ │ Акт формы Н-1 от │ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │ работодателя
│О│Страховой стаж: │ │ │ лет │ │ │ мес. в т.ч. нестраховые периоды: │ │ │ лет │ │ │ мес.
│Т│Причитается пособие за период: с │ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │ по │ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │
│Е│для исчисления пособия: │ │ │ │ │ │ │ │ р │ │ │ к. заработок │ │ │ │ │ │ │ р │ │ │ к.
│ │Сумма пособия: за счет ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┐ за счет средств ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┐
│ │ средств │ │ │ │ │ │ │ р │ │ │ к. Фонда социального │ │ │ │ │ │ │ р │ │ │ к.
│ │ИТОГО начислено │ │ │ │ │ │ │ р │ │ │ к.
│ │Фамилия и инициалы руководителя: │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Подпись ___________
│ │Фамилия и инициалы гл. бухгалтера: │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Подпись ___________
│пол-│ ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ
│ет- │первичный │ │ дубликат │ │ продолжение листка N │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││││││││││││││││││││││
│ся │ └─┘ └─┘ нетрудоспособности └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ 001 234 567 891
│в │О │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ N истории болезни │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ди- │ (фамилия, имя и отчество нетрудоспособного)
│га- │ (место работы — наименование организации) расписка получателя
│за- │Основное │ │ По совместительству │ │ N │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
- Информация по заполнению бланка
Больничный лист: изменения 2025 года
В 2025 году изменили правила взаимодействия СФР и работодателей по вопросам выплаты больничного пособия. Расскажем, что придется поменять кадровикам в работе в связи с этим, как проверить больничный лист по номеру на подлинность и выплатить пособие по новым правилам.
В статье:
- Больничные листы в 2025 году: изменения
- Как выглядит лист нетрудоспособности: образец 2025 года
- Как проверить больничный лист на сайте СФР
- Коды больничных листов
- Когда больничный лист оплачивает работодатель, а когда СФР
Больничные листы в 2025 году: изменения
По ТК РФ больничный лист (листок нетрудоспособности) — финансовый документ, который выполняет две функции:
- подтверждает, что сотрудник временно нетрудоспособен и освобожден от работы в связи с болезнью, беременностью или необходимостью ухода за больным членом семьи;
- служит основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.
Внимание. Право на пособия получили не только сотрудники, но и исполнители по договорам ГПХ. При этом есть условия — выплаты положены только тем, за кого в предыдущий год уплатили взносы на соцстрахование в размере стоимости страхового года.
Эксперты журнала «Кадровое дело» рассказали, при каких условиях и на каких именно договорах ГПХ исполнители смогут претендовать на больничные пособия, пособия по беременности и родам, при рождении ребенка и по уходу за ребенком
Больничные листы выдают медучреждения только в электронном виде . Это логичный этап постепенного перехода к цифровизации документооборота. До этого взаимодействие с фондом было возможно как путем обмена бумажными документами, так и посредством электронных телекоммуникационных средств связи.
Теперь, чтобы работник получил пособие по временная нетрудоспособность по ТК РФ, это потребует от работодателя зарегистрироваться в системе информационного взаимодействия Фонда социального страхования и получить электронную цифровую подпись. Если для организации уже оформляли электронную подпись, уточните у оператора, подходит ли она для работы в личном кабинете на сайте СФР.
к содержанию ↑Как взаимодействовать с СФР и платить пособия в 2025 году
Как выглядит лист нетрудоспособности: образец 2025 года
Когда лечащий врач закроет больничный лист, бланк на бумаге он работнику больше не выдает, только сообщает номер листка нетрудоспособности, который тот и должен передать работодателю. Пропишите в ЛНА, как работники могут передавать вам сведения о временной нетрудоспособности — это ТК РФ оставляет на усмотрение работодателя. Варианты такие:
- переслать номер больничного на корпоративную почту;
- переслать фото или скан талона с номером больничного, полученного в поликлинике;
- предоставить в кадры оригинал талона.
Порядок предоставления электронного листка нетрудоспособности: образец записи в ЛНА от экспертов «Кадрового дела»
По сути все эти способы равнозначны, ведь все, что нужно работодателю, достоверно знать номер листка нетрудоспособности, чтобы найти больничный в электронном виде в информационной системе СФР. Работать с листком нетрудоспособности в системе СФР страхователь может, только когда медучреждение присвоит ему статус «Закрыт».
к содержанию ↑Как проверить больничный лист на сайте СФР
Борьба с поддельными больничными стала одной из причин внедрения электронной системы листков нетрудоспособности. Её главное преимущество — практически полностью исключен риск злоупотреблений. СФР контролирует любые действия, начиная с момента, когда медицинская организация загружает открытый больничный лист в систему информационного взаимодействия.
Поэтому, когда вы вводите номер листка нетрудоспособности, представленный сотрудником, в системе СФР, сразу же можете убедиться в его подлинности.
Важно. Если у СФР не будет достаточно данных, чтобы оформить электронный больничный и выплатить по нему пособие, он направит работодателю запрос. В нем фонд укажет, какую дополнительную информацию о сотруднике нужно предоставить работодателю.
Если работодатель направит в СФР сведения в неполном объеме, фонд направит работодателю извещение в течение пяти рабочих дней. Работодатель должен подтвердить получение извещения в электронной форме в течение трех рабочих дней и направить недостающие сведения в течение пяти рабочих дней.
к содержанию ↑Коды больничных листов и их расшифровка
Код нетрудоспособности представляет собой одну из важнейших граф документа, которая следует сразу же после информации о медицинском учреждении, оформившем документ, и данных самого больного. Указанный код в больничном листе выполняет роль шифра, за которым скрывается реальная причина обращения пациента в медицинское учреждение.
Когда больничный лист оплачивает работодатель, а когда СФР
В отношении выплаты пособия правила не поменялись: больничный лист за счет работодателя оплачивается за первые три дня нетрудоспособности, с четвертого дня болезни сумму пособия выплачивает СФР напрямую работнику.
Выплатите пособие по временной нетрудоспособности в ближайший день, который установили для выдачи зарплаты сотрудникам. В противном случае работодателю придется платить компенсацию за задержку, а также грозит административное наказание по ч. 6 ст.
5.27 КоАП.
С первого дня пособие возмещает СФР, если больничный листок выдали по причине:
- ухода за заболевшим членом семьи, в том числе ребенком;
- несчастного случая на производстве или профзаболевания;
- долечивания сотрудника в России в санаторно-курортном учреждении сразу после стационарного лечения по направлению медучреждения;
- протезирования в стационарном специализированном учреждении;
- карантина сотрудника, его ребенка в возрасте до семи лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, либо другого недееспособного члена семьи сотрудника.
Больничный лист медучреждения оформят в электронном виде. Информация о больничном листе поступит работодателю от СФР вместе с предзаполненными сведениями. Их нужно проверить, при необходимости изменить и отправить обратно в фонд.
Вместе с ними фонд вправе запросить дополнительные сведения, их нужно отправить ответным сообщением в течение трех рабочих дней. В 2025 году сократили список запросов от фонда. Как работать с СФР, смотрите на схеме от Системы Кадры.
Схема. Взаимодействие работодателя и СФР при оформлении пособия по временной нетрудоспособности
За нарушение сроков передачи сведений ему грозит штраф в размере 5 000 рублей. За отсутствие документов компанию оштрафуют на 200 рублей за каждый документ, а за предоставление недостоверных сведений, документов или за сокрытие данных — на 20% от суммы излишне выплаченного пособия, но не меньше 1000 рублей и не больше 5000 рублей.
Скачайте образцы документов и чек-листов, без которых не обойтись в кадровой работе
Оформление больничного листа в 2025 году
В 2025 году бумажные больничные листки оформляются только на тех сотрудников, чьи сведения необходимо хранить в секретности. Расскажем, как оформляется листок нетрудоспособности при болезни, травме или карантине.
Порядок оформления больничного листка не изменился. Листок разделен на два раздела. Первый раздел заполняется в медицинской организации, работодатель должен проверить внесенные сведения.
Вторую часть заполняет работодатель. Необходимо указать данные работодателя, данные о заработке, при необходимости отметить коды условий работы и начисления пособия.
Бланк больничного листка: форма 2023 года >>> Скачать бесплатно
Следующая