Электронный больничный как предоставить работодателю

Подборка наиболее важных документов по запросу Электронный больничный как предоставить работодателю (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Больничный лист:
• 6-НДФЛ больничный
• Акт о нарушении больничного режима
• Алименты с больничного
• Алименты с больничного листа
• Бланк больничного листа
• Показать все

• Больничный лист:
• 6-НДФЛ больничный
• Акт о нарушении больничного режима
• Алименты с больничного
• Алименты с больничного листа
• Бланк больничного листа
• Показать все

к содержанию ↑

Формы документов

Судебная практика

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Готовое решение: Как рассчитать и выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности
(КонсультантПлюс, 2024) Информацию о закрытии электронного больничного листа работника СФР предоставляет работодателю автоматически в онлайн-режиме. Для этого организации необходимо подключиться к сервису электронного взаимодействия «Социальный электронный документооборот» (Информация ФСС РФ «О введении электронного листка нетрудоспособности»).

Статья: За работу с больничными отвечает работодатель, а не работник
(Русаков И.)
(«ЭЖ-Бухгалтер», 2023, N 27) Как разъяснялось в информации ФСС России, с 1 января 2022 г. основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является электронный листок нетрудоспособности, в связи с чем работодателям необходимо обеспечить их прием и оплату, а также информировать своих сотрудников по вопросам получения электронных больничных. Работники, имеющие подтвержденную учетную запись на портале «Госуслуги», получают информационные сообщения о своих электронных листках нетрудоспособности, а также могут узнать всю необходимую информацию об этих листках и их оплате в личном кабинете получателя услуг.

В информации также было обращено внимание на новый сервис электронного взаимодействия с ФСС России для работодателей — «Социальный электронный документооборот», с помощью которого возможно осуществление взаимодействия с ФСС России в электронном виде как для получения информации об электронных листках нетрудоспособности, так и в работе в рамках проекта «Прямые выплаты». Следовательно, ответственность за организацию работы с электронными листками нетрудоспособности возложена на работодателей и не могла быть расценена как злоупотребление правом со стороны работника за несообщение работодателю о предоставлении ему электронного листка нетрудоспособности.

к содержанию ↑

Нормативные акты

Обзор: «Основные изменения налогового законодательства в 2020 году»
(КонсультантПлюс, 2020) Таким сотрудникам дистанционно оформлялись электронные больничные на 14 дней. Работодатель должен был представить в ФСС сведения для назначения и выплаты пособия (по правилам пилотного проекта «Прямые выплаты»). На это давалось два рабочих дня со дня получения запроса от ФСС или сообщения работником номера электронного больничного.

Деньги работнику выплачивались напрямую из фонда.

Распоряжение Правительства РФ от 20.02.2021 N 431-р
(ред. от 08.05.2023)
беззаявительное оформление листков нетрудоспособности, назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности работающим застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше. Фонд социального страхования Российской Федерации самостоятельно на основе сведений, предоставляемых страхователем (работодателем) о застрахованных лицах, инициирует оформление электронного листка нетрудоспособности, исключая необходимость личного посещения медицинской организации, и осуществляет назначение и выплату (в случае наличия соответствующего права) пособия по временной нетрудоспособности;

к содержанию ↑

Сотрудник открыл электронный больничный лист: действия работодателя

Электронные больничные в бумажном варианте можно получить только в виде выписки (распечатки). А оригинал по общему правилу – это электронный больничный лист (Федеральный закон от 30 апреля 2021 г. № 126-ФЗ ).

к содержанию ↑

За что отвечает работодатель

За задержку и отказ в выплате пособий, а также за излишне уплаченные СФР суммы работодатель отвечал и ранее 2022 года (ст. ст. 5.27, 15.33 КоАП РФ, ч.

Рассмотрим их и установим, какие особенности при оформлении и оплате больничных важно учесть. А также – выстроим алгоритм работы с этими документами.

Новые штрафы СФР для работодателя (ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ)

20 процентов суммы переплаты, но не более чем 5 000, и не менее чем 1 000 рублей

Нарушение срока подачи информации, которая необходима для назначения и выплаты по больничному листку

Отказ в предоставлении или непредставление в срок документов (их копий) по запросу ФСС, которые необходимы для контроля за полнотой и достоверностью сведений и документов при назначении и выплате пособий

200 рублей за каждый непредставленный документ

Важно! Сохраняются высокие штрафы для должностного лица организации (300 000–500 000 рублей), если тот при проверке откажется предъявить документы, подтверждающие верность назначения, исчисления и выплаты пособий СФР, а также – предоставит сведения в неполном объеме или искаженном виде (ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ)

Выплаты работодателя за нарушение срока и размера оплаты пособия работнику

Материальная ответственность (ст. 236 ТК РФ)

Административная ответственность (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ)

Уголовная ответственность (ч. 1 и 2 ст. 145.1 УК РФ)

Штраф для работодателя – 30 000 – 50 000 рублей

Штраф для руководителя – до 120 000 рублей или заработок на срок до одного года (при частичной невыплате свыше трех месяцев)

Штраф для руководителя – 10 000 – 20 000 рублей (организация), 1 000 – 5 000 рублей (ИП)

Штраф для руководителя – – до 500 000 рублей или заработок до трех лет (при полной невыплате свыше двух месяцев)

Как вы убедились из вышеуказанных таблиц, работодателю важно контролировать и проверять:

• подачи сведений в СФР;
• выплаты той части пособий, которую осуществляет он сам;

2) достоверность информации при оформлении больничного, а также – переданных для него сведений в ФСС.

к содержанию ↑

Работодатель – участник электронного документооборота с СФР

Поскольку основание для выплаты пособия – это электронный больничный лист (Закон № 126-ФЗ), работодатель и СФР взаимодействуют тоже в электронном виде (далее – ЭДО, Правила, утвержденные ПП РФ от 16 декабря 2017 г. № 1567).

Взаимодействие происходит в информационной системе «ЕИИС «Соцстрах». В частности, благодаря новому сервису «Социальный электронный документооборот» (далее – СЭДО). В нем получают и обрабатывают информацию о больничном, а также работают по способу «Прямые выплаты».

Присоединиться к СЭДО можно через систему отчетности. Электронная подпись может быть использована та же, что и при ее сдаче. Подтверждать сведения в больничном нужно усиленной квалифицированной электронной подписью.

Важно! Привычный бумажный больничный выдают в исключительных случаях: например, работникам, сведения о которых составляют государственную тайну, или которые находятся под государственной защитой (ч. 28 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ).

Обратите внимание! Как таковой образец электронного больничного в законе не указан, но есть аналогичная форма бумажного бланка (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26 апреля 2011 г. № 347н ), а также правила по заполнению электронной формы (утв.

Приказом Минздрава России от 23 ноября 2021 г № 1089н, далее – Приказ – № 1089н )

к содержанию ↑

Алгоритм действий при работе с больничными

Работа с электронными больничными совершается в четко установленных порядке и сроках (ч.1 ст. 15 Закона от № 255-ФЗ, Правила, утвержденные ПП РФ от 23 ноября 2021 г. № 2010, далее – Правила).

5 и ст. 9 Закона № 255-ФЗ).

Краткий алгоритм действий по работе с электронными больничными найдете ниже.

Подробный вариант с пояснениями скачайте здесь.

О том, какие действия должен совершить работодатель, чтобы иметь доступ к сведениям из электронного больничного, вы узнаете из статьи на нашем сайте .

Краткий алгоритм действий работодателя при работе с больничными:

1. Стать участником электронного документооборота с СФР

2. Получить от СФР уведомление об открытии электронного больничного (п. 19 Правил)

4. Проверить «предзаполненные сведения» на достоверность и полноту.

5. Внести нужные сведения для назначения и выплаты пособия (из перечня п. 22 Правил, но только те из них, которые запрашивает СФР – п. 23 Правил):

• продолжительность страхового стажа;
• выплаты, включаемые в базу для начисления страховых взносов за расчетный период;
• замена календарных лет по заявлению работника;
• районный коэффициент;
• продолжительность рабочего времени;
• периоды освобождения/отстранения/заключения под стражу;
• периоды болезни в расчетном периоде;
• сведения о дате начала отпуска по беременности и родам и др.

6. Направить сведения в СФР (п. 22, 23 Правил)

7. Дождаться проверки сведений СФР на достоверность и полноту (п. 10, 12, 44 Правил)

к содержанию ↑

Пошаговое руководство по работе с электронными больничными листами

Электронный больничный лист — инструкция для работодателя — это актуальная тема в свете повсеместного ввода электронного взаимодействия ФСС со страхователями и медицинскими компаниями. Как действует система электронного документооборота с больничными листами? Как получать доступ к электронным больничным листам? Об этом расскажет наш материал.

• Изменились ли функции кадровика при введении виртуального больничного?
• Как работает электронный больничный лист
• Возможен ли выбор системы работы с листками нетрудоспособности?
• Функции работодателя по работе с электронным больничным
• Итоги

к содержанию ↑

Изменились ли функции кадровика при введении виртуального больничного?

С момента начала повсеместного применения электронных больничных в 2022-2023 годах работа кадровиков заметно упростилась. В их функции более не входит заполнение листка нетрудоспособности. Данный документ составляет медучреждение.

При получении после закрытия больничного листка запроса из ФСС — предоставляет через личный кабинет недостающие сведения для оформления работнику выплаты (п. 22 Правил).

Узнайте больше о новшествах при оформлении больничного с 2022 года из специального материала.

Отметим, что есть узкая категория работников, по которым составление бумажного больничного всё же возможно. Это лица, сведения о которых составляют государственную тайну, и граждане, в отношении которых применяются меры государственной защиты (п. 2 Правил).

Но обычный частный работодатель крайне редко нанимает таких работников.

ВАЖНО! От работника не требуется согласия на оформление электронного больничного (постановление Правительства России от 23.08.2021 № 1381).

к содержанию ↑

Функции работодателя по работе с электронным больничным

Действия кадровиков по заполнению электронного больничного листа с 2022 года не регламентируются никакими федеральными нормативными актами.

При работе с электронными больничными работодателю необходимо учесть следующее:

• Изучить содержание электронного листка нетрудоспособности можно через личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru, попасть в который возможно с помощью логина и пароля от учетной записи на Портале госуслуг.
• После входа в личный кабинет требуется выбрать из предложенного системой списка сертификат электронной подписи.
• На первой вкладке «Электронные листки нетрудоспособности» содержится информация о Ф.И.О. сотрудника, его СНИЛС, номере листка нетрудоспособности, дате выдачи и периоде нетрудоспособности, а также о статусе электронного больничного («Пособие выплачено» или «Заполнен страхователем»).
• При получении от фонда уведомления необходимо отправить через личный кабинет дополнительные сведения.
• Отслеживать статус листка нетрудоспособности можно с помощью специальных журналов: обмена данными, реестров и пособий (каждый журнал расположен в отдельной вкладке на главной странице).

Некоторые аспекты применения электронных больничных разъяснил Минтруд России. Переходите по ссылке и смотрите подробности.

Главная задача работодателя теперь, когда работа с больничными листками значительно упрощена, — корректно рассчитать и выплатить в установленный срок пособие (в той части, которая начисляется за счет работодателя). Эксперты «КонсультантПлюс» подготовили материал, который поможет вам эффективно решить данные задачи. Получите бесплатный пробный доступ к нему.

Обязательно ли работать именно через личный кабинет на сайте ФСС, узнайте здесь.

О функциях работодателя в ситуации, когда работник утратил здоровье на работе, рассказывается в материале «Несчастный случай на производстве — действия работодателя».

Следующая

Трудовое правоСроки действия справки ПНД: влияние на решение экспертов