Энциклопедия решений. Содержание приказа о применении дисциплинарного взыскания (июль 2024)
Статья 192 ТК РФ предусматривается несколько форм дисциплинарного взыскания для сотрудников. Это замечание, выговор и увольнение. Замечание – наиболее мягкий способ проучить виновного, выносится за небольшие провинности.
Как правило, не влечет за собой серьезных последствий. Увольнение, напротив, крайняя мера.
Выговор сотруднику можно считать промежуточным воздействием, после которого у провинившегося есть шанс расстаться с занимаемой должностью.
Чтобы впоследствии не пришлось снимать наложенное взыскание или восстанавливать уволенного работника, надо оформить его правильно, в соответствии со всеми действующими нормами.
Причины вынесения и последствия
Выговор составляется в следующих ситуациях:
• в течение последних 365 дней на сотрудника уже было наложено дисциплинарное взыскание;
• работник совершил однократное нарушение не сильной тяжести;
• поступок сотрудника повел за собой ущерб компании в среднем размере.
Пример проступка, после которого сотруднику можно сделать выговор – это прогул. На основании прогула может быть принято решение об увольнении, но, как правило, достаточно средней меры дисциплинарного взыскания. Так же выговор выносится после опоздания, нарушения трудовой дисциплины, невыполнение или неполное выполнение своих рабочих обязанностей, несоответствие требуемому качеству работы и так далее.
Следует помнить, что работник считается осведомленным о правилах, только если в документе, где они перечислены, стоит его подпись. Например, график работы, вывешенный в холле, не является достаточным требованием к его соблюдению.
Перед вынесением выговора с сотрудника требуется в двухдневный срок предоставить объяснительную. И после этого начинается оформление взыскания.
Нельзя одновременно вынести две формы дисциплинарного наказания, но можно присовокупить к выговору материальную ответственность, если проступок повлек за собой ущерб для компании.
Как и замечание, выговор не заносится в трудовую книжку, но заносится в личную карточку служащего. Плюс он может стать дополнительным аргументом в суде, если в дальнейшем уволенный работник попытается вернуть свою должность и оспорить увольнение. Если же есть только замечания, шансы бывшего работника значительно выше.
Алгоритм при вынесении дисциплинарного взыскания в форме выговора следующий:
• документально фиксируется факт проступка в виде докладной записки, акта либо решения комиссии по результатам расследования инцидента;
• собираются все документы, подтверждающих нарушение. При этом ставить в известность сотрудника не обязательно;
• от работника требуют предоставить объяснительную в произвольной форме. Она должна быть подана в течение двух дней. В ситуации, когда сотрудник отказывается писать ее, составляется требование в письменной форме и отдается работнику под подпись.
В случае, когда и после этого объяснительной нет, готовится соответствующий акт;
• требования объяснительной и акт об ее отсутствии в двухдневный срок служат поводом для вынесения выговора без дополнительного разбирательства;
• если объяснительная была предоставлена, решение о том, надо ли наказать сотрудника или нет, зависит от руководителя: будет ли названная причина достаточно уважительной;
• если было принято решение о присуждении дисциплинарного взыскания, начинается процедура его оформления.
Выговор может стать причиной полного или частичного лишения премии. Автоматически он снимается через год. Решение о досрочном снятии взыскания выносится работодателем, если он считает, что сотрудник исправился за прошедший период.
Выговор может быть оформлен в произвольной форме. В документе обязательно перечислить описание нарушения, все акты, свидетельства и другие бумаги, подтверждающие проступок.
Образец для выговора выглядит так:
• номер приказа, его название, дата составления документа;
• ФИО провинившегося, подразделение, в котором он работает;
• причины вынесения выговора сотруднику;
• обоснования для выговора (например, документы, подтверждающие систематическое опоздание);
• информация о наличии или отсутствии объяснительной;
• подпись руководителя, работника и дата подписания документа.
Приказ о выговоре должен быть подписан наказываемым работником в трехдневный срок. Если этого не произошло по причине отсутствия человека на работе, срок продляется на время отсутствия. Если сотрудник сам отказывается визировать документ, об этом составляется соответствующий акт.
Об объявлении выговора Светлакову Ю.В.
В соответствии со Ст. 192 ТК РФ за отсутствие Светлакова Ю.В. на рабочем месте 08.10.2010 в период с 9.00 до 16.00 (во время рабочего дня, установленного должностной инструкцией) и непредставление им уважительных причин своего отсутствия, приказываю:
Объявить выговор менеджеру Светлакову Ю.В. на основании составленного акта об отсутствии на рабочем месте №1 от 08.10.2010.
Генеральный директор Ушиков А.А. подпись
С приказом ознакомлен Светлаков Ю.В. подпись
О применении дисциплинарного взыскания
По причине систематического неисполнения своих обязанностей секретарем компании Довженковой Г.П.
Наложить на Довженкову Г.П. дисциплинарное взыскание в виде выговора за неисполнение п. 2.1 Должностной инструкции, а также п. 4.1. Трудового договора от 1.01.2017.
Докладные записки руководителя секретариата Демидовой В.В. от 18.12.2018, 25.12.2018 и 20.01.2019, объяснительная записка Довженковой Г.П.
Генеральный директор Васнецов Е.Е. подпись
С приказом ознакомлена Довженкова Г.П. подпись
к содержанию ↑Приказ об объявлении выговора работнику
Выговор – разновидность дисциплинарного взыскания, используемая в отношении наемных рабочих, нарушивших действующие правила внутреннего распорядка, допустившие халатное отношение к работе или имеющие прочие провинности перед работодателем. Относится к наказанию средней степени тяжести, промежуточным между устным замечанием и увольнением. Главное условие – наличие подтвержденного факта совершения проступка по вине сотрудника, а не внешних факторов, включая внештатные ситуации: пожар, затопления и пр.
Расскажем о деталях издания приказа об объявлении выговора работнику.
к содержанию ↑О чем нужно знать
Составленный приказ может нести за собой многочисленные последствия. Как правило, это лишение премии или других бонусов предприятия – при условии использования работодателем системы премирования подчиненных. В качестве альтернативного варианта – повторный выговор, если рабочим не было сделано вывода с последующим увольнением.
Действие приказа составляет 1 год. При желании, работодатель вправе аннулировать его досрочно. Для этого нужно составить соответствующее распоряжение. После потери юридической силы документа за сотрудником не фиксируется дисциплинарных взысканий.
к содержанию ↑Какие последствия наступают для работника при вынесении выговора
Дисциплинарные взыскания негативно сказываются на репутации работника и его карьерном росте.
В случае выговора работодатель вправе применить дополнительные меры воздействия:
- не выплатить сотруднику премию, поскольку для поощрения отсутствуют основания;
- занести сведения о выговоре в личное дело сотрудника;
- дать негативную характеристику сотруднику;
- при повторном совершении проступка уволить работника по статье.
Нужно помнить! Работодателю следует правильно оформить документы о наложении выговора и соблюсти процедуру. В противном случае сотрудник обратится в трудовую инспекцию с жалобой. По результатам проверки может быть назначено административное наказания за нарушение трудового законодательства (статья 5.27 КоАП РФ).
При обращении гражданина в суд дисциплинарное взыскание отменяется с выплатой сотруднику компенсации морального вреда.
к содержанию ↑Можно ли отменить выговор?
Обоснованно наложенное взыскание автоматически аннулируется через год после вынесения приказа. Трудовое законодательство предусматривает возможность досрочной отмены выговора.
Снятие дисциплинарного взыскания раньше срока производится на основании приказа руководителя при наличии следующих обстоятельств:
- работник вел себя безупречно и достиг высоких показателей в работе;
- непосредственный руководитель сотрудника обратился к директору фирмы с ходатайством о снятии выговора;
- сотрудник подал заявление об отмене выговора;
- профсоюз, в котором состоит гражданин, обратился к директору фирмы с предложением об отмене выговора.
Приказ об отмене выговора оформляется аналогичным образом.
к содержанию ↑Важные справочники по работе с персоналом
Ознакомившись с вопросом о том, как объявить выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, посмотрите следующие справочники, они пригодятся при расчетах с работниками:
Справочник по изменениям в работе в 2020 году. Скачать бесплатно.Справочник по начислению НДФЛ и взносов в 2020 году. Скачать бесплатно.Памятка по срокам обязательных выплат работникам. Скачать бесплатно.
к содержанию ↑«Зарплатные» платежи и отчетность – онлайн
Независимо от применения в отношении работника дисциплинарных взысканий, в том числе выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, в период занятости человека по трудовому договору работодатель обязан начислять ему зарплату, обязательные взносы, удерживать НДФЛ к уплате в бюджет и вовремя рассчитываться по обязательным выплатам. Не тратить лишнее время на расчеты и заполнение отчетности поможет программа БухСфот.
СледующаяРассчитывайте НДФЛ и страховые взносы в программе БухСофт. Это удобно. Программа подходит для любых типов организаций и ИП. Она рассчитает зарплату для любой системы, больничные, отпускные и заполнит «зарплатную» отчетность — 4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.