Как заполнить больничный лист

• если в листке заполнено поле «Приступить к работе» — дата, указанная в этом поле;
• если заполнено поле «Иное» и в нем указан код «36» — день, следующий за датой, указанной в графе «По какое число» таблицы «Освобождение от работы».

Чтобы получить пособие, сотрудник должен принести больничный до истечения шести месяцев с вышеназванного дня окончания временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ).

Если он принес документ позднее, то пособие ему не полагается (ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).

Например, если в поле «Приступить к работе» указано 21.03.2016, то нужно принести больничный не позднее 21.09.2016. Документ, полученный 22.09.2016 и позднее, оплачивать не придется.

к содержанию ↑

Смотрим, кто выдал больничный

• лечащие врачи медицинских организаций, имеющих лицензию на медицинскую деятельность;
• фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
• врачи, занимающиеся частной медицинской практикой, имеющие лицензию на медицинскую деятельность;
• лечащие врачи специализированных санаториев при наличии лицензии на медицинскую деятельность.

Не вправе выдавать больничный лист медицинские работники (п. 3 Порядка):

• учреждений скорой медицинской помощи;
• учреждений переливания крови;
• приемных отделений больничных учреждений;
• врачебно-физкультурных диспансеров;
• бальнеологических лечебниц и грязелечебниц.

к содержанию ↑

Проверяем, как заполнен больничный

Листок нетрудоспособности поступает в организацию уже частично оформленным. Поэтому надо проверить, правильно ли его заполнили (п. 56 Порядка). То есть убедиться, что:

• больничный не содержит помарок и исправлений;
• он заполнен с использованием печатающих устройств либо гелевой, перьевой или капиллярной ручкой с черными чернилами. Или же комбинированным способом — рукописно и с применением печатающего устройства (Письмо ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П);
• он заполнен заглавными печатными русскими буквами;
• буквы не попадают на границы ячеек;
• после фамилии врача есть пробел, а между инициалами врача пробелов нет (п. 5 Письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956);
• между словами есть пустые ячейки;
• на больничном есть подпись врача и печать медицинской организации (п. 63 Порядка).

Также следует проверить, правильно ли указаны:

• фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол работника;
• место работы (наименование работодателя), и каким оно является для сотрудника — основным или по совместительству. Если в наименовании более 29 символов, то допускается его произвольное сокращение.

Если все записи в больничном читаемы, то не критичны следующие технические ошибки (п. 17 Письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956):

• листок заполнен прописными буквами, а не печатными;
• буквы попадают на границы ячеек;
• между инициалами врача есть пробелы;
• печать медицинской организации попала на ячейки.

к содержанию ↑

Заполняем свою часть больничного

О том, как работодателю дооформить больничный, подробно сказано в пунктах 64, 65 Порядка. Документ следует заполнять:

• на русском языке;
• гелевой, перьевой или капиллярной ручкой с черными чернилами либо с применением печатающих устройств. Писать в больничном шариковой ручкой нельзя;
• печатными заглавными буквами;
• не выходя за границы ячеек и всегда начиная с первой;
• разделяя слова пустыми ячейками (прочерки в них ставить не нужно).

Поля, которые следует заполнить работодателю, перечислены в таблице.

к содержанию ↑

Раздел листка нетрудоспособности «Заполняется работодателем»

Печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка больничного (п. 65 Порядка).

Исправляем свою ошибку

Исправлять ошибки с помощью корректирующего средства нельзя.

Если вы ошиблись, аккуратно зачеркните неправильную запись. Правильную запись внесите на оборотную сторону бланка. Подтвердите ее записью «исправленному верить», а также подписью и печатью работодателя (работодатель — физическое лицо проставляет печать при ее наличии).

Эксперт «НА» С.К. Каверин

Профессиональная пресса для бухгалтера

к содержанию ↑

Если у Вас есть вопрос — задайте его здесь >>

Советы для работодателя: как правильно заполнить больничный лист

С 2011 года правительством Российской Федерации был введен в обиход новый бланк больничного листа. В этой статье мы поговорим о том, что нужно знать работодателю перед заполнением такого бланка.

В первую очередь руководитель должен удостовериться в подлинности листка нетрудоспособности, чтобы не принять поддельный больничный лист:

• подлинный больничный лист должен иметь порядковый номер, по которому легко можно проверить действительно ли он выдавался в медицинском учреждении;
• настоящий листок нетрудоспособности должен содержать символ в виде логотипа Фонда социального страхования;
• больничный лист имеет несколько видов защиты: выпуклый штрих-код, квадратный код, водяной знак;
• больничный лист должен быть формата А4;
• настоящий больничный лист выполнен в голубом и желтом цветах – на голубом фоне желтые окошки для заполнения;
• действительно выдававшийся в медицинском учреждении документ должен быть заполнен в соответствии с установленными правилами.

к содержанию ↑

Какие правила необходимо учитывать при заполнении?

Оформление документов по временной нетрудоспособности требует правильного заполнения множества пунктов:

• Оформление происходит на русском языке.
• С начальной клетки.
• Большими печатными буквами.
• Черной гелевой или чернильной ручкой, или на компьютере.
• Название организации допускается вписывать и в полной форме, и в сокращенной.

Структура больничного листа

Условно разделим больничный лист на три части. Первая из этих частей заполняется сотрудниками медицинского учреждения, вторую часть заполняет работодатель, третья часть — это отрывной корешок, который остаётся в медицинском учреждении в качестве отчетности для Фонда социального страхования.

Перед заполнением больничного листа необходимо детально изучить информацию на его обратной стороне.

к содержанию ↑

Пункты, которые заполняются работодателем

1. Название организации. Под эту информацию на бланке листка нетрудоспособности отведено 29 окошек. Если название организации слишком длинное и не помещается в отведённые окошки, то можно его сократить. Между двумя словами нужно оставлять одно пустое окошко.
2. В соответствующей графе ставиться отметка о том основная ли это работа сотрудника или по совместительству.
3. Регистрационный номер и код подчиненности. Эти данные можно взять из ежеквартального отчета формы №4-ФСС.
4. Страховой стаж за минусом не страховых периодов. Эта информация указывается для того, чтобы можно было определить процент выплаты среднедневного заработка.
5. Дата начала страхового случая и дата его прекращения. Эта информация должна быть указана по форме ДД.ММ.ГГГГ.
6. Общая доходная база и среднедневной заработок. Если страховой случай произошел в 2017 году, для расчета будут браться 2015–2016 года. Также указывается:
   • размер пособия начисленного сотруднику из средств работодателя;
   • какое количество денежных средств должен будет возместить Фонд социального страхования;
   • общая сумма.
7. Фамилия, имя и отчество руководителя и главного бухгалтера. В случае если в организации нет главного бухгалтера, два раза указываются данные руководителя. Здесь же ставится гербовая печать учреждения.

Посмотреть образец заполненного больничного листа с подробными объяснениями можно, кликнув на изображение.

к содержанию ↑

Ошибки работодателя при заполнении больничного

Чаще всего ошибки происходят из-за нарушений правил заполнения листка нетрудоспособности, которые были описаны выше. Если кадровые работники будут серьезно и внимательно относиться ко всем рекомендациям Фонда социального страхования по заполнению этого документа, ошибок, скорее всего, удастся избежать.

Но как быть, если ошибку заметили после заполнения больничного листа?

К сожалению, по новым правилам помарок и исправлений в документе быть не должно.

Если таковые присутствуют, больничный будет считаться недействительным. Взамен такого документа будет выдан новый. По старым правилам допускались не более двух исправлений в документе.

Оплата больничного листа после увольнения должна быть произведена, независимо от того, какая причина и длительность болезни.

Чтобы получить декретные, необходимо предоставить определенную документацию. Подробнее об этом читайте здесь.

Из заработной платы могут вычитываться различные удержания. Подробнее об их видах читайте в этой статье.

к содержанию ↑

Буквы в больничном листе

Записи в больничном листе выполняются печатными заглавными буквами на русском языке. Правда, если наименование вашей организации содержит латинские буквы (например, иногда название фирмы содержит аббревиатуру «Ltd»), ничего страшного не произойдет, если и они будут отражены в больничном листе.

Печать работодателя на больничном листе

Оттиск своей печати на листке нетрудоспособности работодатель ставит только при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона № 208-ФЗ , п.

Исправление ошибок в больничном листе

Если при заполнении больничного листа работодатель допустил ошибку, то замазывать неверную запись корректирующим средством запрещено. Ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть, а на оборотной стороне больничного листа сделать правильную запись (п.72 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 01.09.2020 N 925н).

Образец внесения исправлений в больничный лист вы найдете в отдельном материале.

Если же работодатель обнаружит ошибки, допущенные медицинским учреждением, которое выдало работнику больничный лист, то нужно определить, требуется ли переоформление больничного листа или же эти ошибки некритичны. Например, если больничный заполнен прописными буквами, то переоформлять его не нужно (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 ).

Если же, к примеру, в больничном листе будет неверно указана фамилия заболевшего работника, то придется получать исправленный дубликат этого листка нетрудоспособности.

к содержанию ↑

Проверка бумажного больничного листа

Бумажные больничные в 2022 году продолжают выдаваться в некоторых случаях, которые выше были рассмотрены.

Данные в них должны корректно заполняться как врачом, так и работодателем. Поэтому стоит обращать внимание сразу на:

• Наименование медучреждения.
• Печать (должна соответствовать наименованию медучреждения).
• Данные работника.
• Название организации.

Если какие-то данные заполнены неправильно (можно догадаться интуитивно или посмотреть образец больничного листа), то заполнять его дальше нет смысла, так как ФСС, скорее всего, не примет документ. В такой ситуации необходимо в медицинском учреждении попросить новый правильно заполненный больничный лист.

к содержанию ↑

Шаблоны больничных листов

Оформление больничного листа должно выполняться с соблюдением определенных правил. При его ручном заполнении следует быть аккуратным и внимательным, четко следовать инструкциям. Можно использовать готовые шаблоны больничных листов, чтобы печатать бланк на компьютере.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Что делать, если сотрудник принес больничный с ошибками.

к содержанию ↑

Ежегодный конкурс «Кадровик года»: покажите всем, что вы настоящий кадровый гуру!

Уже во всю идёт ежегодный конкурс «Кадровик года». В этом году в нём 6 этапов. На каждом участники будут решать задания и кейсы, чтобы набрать максимум баллов и выйти в финал.

Например, на первом этапе вам надо будет пройти тестирование на знание кадровой работы, а на следующем — провести аудит документов и найти в них все ошибки. По итогам конкурса те, кто наберёт больше всего баллов, получат подарки. Регистрируйтесь на конкурс и покажите всем, кто тут кадровик года.

Следующая

Трудовое правоОплата и компенсация за работу в вечернее и ночное время: нормы и расчет стоимости часа