Что такое скользящий график работы и как его составить
Скользящий график — это способ организации рабочего времени, при котором выходные дни сотрудников могут выпадать на любой день недели. Что значит скользящий график работы, какую специфику должны учитывать работники и работодатель, а также как производится в этом случае оплата труда, рассмотрим в данном материале.
Статьи 100 и 104 регламентируют скользящий график работы по ТК РФ , пример такой схемы работы — сутки через трое или два на два.
к содержанию ↑Что такое скользящий график работы и как его составить
Скользящий график — это способ организации рабочего времени, при котором выходные дни сотрудников могут выпадать на любой день недели. Что значит скользящий график работы, какую специфику должны учитывать работники и работодатель, а также как производится в этом случае оплата труда, рассмотрим в данном материале.
Статьи 100 и 104 регламентируют скользящий график работы по ТК РФ , пример такой схемы работы — сутки через трое или два на два.
к содержанию ↑Чем сменный график отличается от гибкого
Существуют три схожих типа режима труда:
Несмотря на кажущуюся идентичность этих понятий, между ними есть существенные отличия.
Сменный режим характеризуется следующими тезисами ( статья 103 ТК РФ ):
- начало и конец рабочего дня согласно графику смен;
- труд в праздничные выходные дни оплачивается по двойному тарифу и компенсируется дополнительными днями отдыха;
- ознакомление с режимом производится не менее чем за месяц;
- сотрудник имеет право меняться сменами (неофициально, если руководство не против).
- начало и конец рабочего дня могут быть перенесены по усмотрению сторон;
- в праздничные и выходные дни привлекать к труду можно только по согласованию с сотрудником;
- режим составляется по согласованию сторон.
- начало и конец рабочего дня согласно распорядку;
- если рабочий день выпадает на праздничный, он оплачивается не менее чем в двойном размере ( статья 153 ТК РФ );
- сроки ознакомления работника с графиком не регламентируется в ТК РФ;
- нельзя отказаться от работы в конкретный день.
Объединяет эти три понятия суммированный учет рабочего времени. Основное отличие сменного графика от скользящего в том, что первый составляется и доводится до сведения работника за один месяц, второй — составляется на месяц вперед и доводится до сведения работника буквально за пару дней до нового учетного периода. По поводу вопроса, как оплачиваются выходные в скользящем графике, то ответ простой — выходные есть выходные и они не оплачиваются.
к содержанию ↑Дополнительно: о ненормированном рабочем дне
Особенности составления
Работа по графику по ТК РФ не может быть навязана сотруднику. Его составление должно производиться по обоюдному согласию сторон. Например, если кандидат на вакансию не согласен с предлагаемым режимом труда, он в праве не устраиваться на такую работу.
Другое дело, если сотрудник уже работает на предприятии, как вдруг из-за производственной необходимости работодатель хочет внедрить скользящий режим работы. В этом случае наниматель должен заручиться согласием работника посредством дополнительного соглашения.
В процессе разработки режима выбирается учетный период, а затем, в зависимости от нормы отработки, принятой на конкретном предприятии, составляется план. Например, если в организации принята 40-часовая рабочая неделя, то месячная норма составит 160 часов. Эти 160 часов необходимо распределить по месяцу так, чтобы выходные дни «скользили».
По мере возможности работодатель может учитывать пожелания подчиненных.
2023-09-26 07:20:17
Вы говорите, что скользящий график не может быть навязан сотруднику. Но что делать, если работодатель внезапно решает его ввести? У меня такая ситуация на работе. Работодатель хочет внедрить скользящий график, но многие из нас не согласны.
Какие у нас права в этом случае? Можем ли мы отказаться? И что будет, если откажемся?
2023-09-26 15:40:17
Что насчет больничных? Если я заболею, как это отразится на моем скользящем графике? В статье этот вопрос не затронут.
2023-09-26 16:50:18А как с отгулами?2023-09-28 11:50:18
В статье не упомянуто, как рассчитывается оплата за переработку в скользящем графике. Это важный момент, потому что у нас на работе часто возникают ситуации, когда нужно остаться после рабочего дня.
2023-09-28 16:40:18Тут не сказано, какие документы нужны для перехода на скользящий график.2023-10-01 16:10:19
Вы не рассказали как работодатель должен уведомлять сотрудников о графике. У нас на работе график вывешивается за день до начала месяца, и это неудобно.
2023-10-02 08:50:19А что насчет праздничных дней? Как они учитываются в скользящем графике?2023-10-02 15:09:10Тимур Уфа, Как при любом другом графике работы — в плане оплаты.2023-10-02 15:09:44
Ирина2000, Отгулы не связаны с графиком работы. Отгул — это право работника попроситься в отпуск за свой счет, и право работодателя его отпустить или нет
2023-10-03 06:40:19
А как быть с отпусками? В статье этот момент не освещен. Если у меня скользящий график, могу ли я выбирать, когда уйду в отпуск?
к содержанию ↑Что такое скользящий график работы и как его оформить
Скользящий график позволяет организовывать режим труда и отдыха иначе, чем при стандартной пятидневке. Это оптимальный вариант для многих компаний, которые работают в выходные и праздники, круглосуточно или дольше восьмичасового дня. Расскажем, в чем особенности скользящего графика, как его оформлять и оплачивать.
Как оформить скользящий график
Указать режим в трудовом договоре. В разделе «Рабочее время и время отдыха» прописывают, что сотрудник работает по сменам с выходными по скользящему графику. Дополнительно указывают, во сколько начинается и заканчивается смена. Добавить условие об учетном периоде. Если в стандартном графике таковым будет неделя (40 часов), то в скользящем за период берут месяц, квартал или год.
Допустимое количество часов рассчитывают по Приказу Минздравсоцразвития N 588н и производственному календарю. Например, в июле 2023 года 168 часов — их отрабатывают в течение месяца. Сверхурочную работу — больше установленного законом времени — работодатель должен оплатить дополнительно.
Составить расписание смен. График можно включить в договор, но в этом случае от него нельзя отступать — компания обязуется составлять для сотрудника заявленное расписание на протяжении всего времени действия документа. Большинство компаний утверждают новый график на каждый учетный период. В нем нужно указать рабочие дни, выходные (не менее 42 часов подряд еженедельно по ст.
110 ТК РФ), обеденный перерыв, ночные смены. Согласно ст. 103 ТК РФ, сотрудник должен ознакомиться с графиком и подписать его не менее чем за месяц до наступления учетного периода.
Режим работы должен быть предсказуемым, иначе закон позволяет работнику не выходить на смену. Работодатель же рискует отвечать за неисполнение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ.
Так, ИП назначают штраф до 5 000 рублей, а компаниям — от 30 000 до 50 000 рублей. Отметить отработанное время в табеле. Работодатель обязуется вести учет рабочего времени и выплачивать зарплату по зафиксированным часам. Для этого используют табель формы Т 12 или Т 13.
Оптимизировать работу колл-центра помогут Виджеты Calltouch. С их помощью клиент сможет оставить свои контакты или заполнить заявку на обслуживание, а оператор — связаться с ним в подходящее время. Вы не только не упустите ни одной заявки, но и повысите лояльность клиентов.
ВиджетыВиджеты CalltouchУвеличьте конверсию сайта на 30%
к содержанию ↑Как оплачивать
- как минимум в полуторакратном размере — за первые 2 часа;
- как минимум в двукратном размере — за последующие часы.
По договоренности вместо сверхурочной оплаты сотрудник может воспользоваться дополнительным временем отдыха. Оно должно быть не менее, чем количество отработанного времени.
Если сотрудник работает в праздничный день, работодатель обязан оплатить его смену в двойном размере. Требование регламентируется ст. 153 ТК РФ.
Тем, кто выходит в ночную смену с 22:00 до 6:00, полагается прибавка в 20% за каждый час.
к содержанию ↑Коротко о главном
- Плавающий график — это режим работы со скользящими выходными. Они выпадают на любой день, но хотя бы 1 раз в неделю должны длиться не менее 42 часов подряд.
- Расписание смен утверждают на каждый учетный период — 1, 3 или 12 месяцев. Сотрудники подписывают график за месяц до его начала.
- По условиям скользящего графика сверхурочные и смены в праздничные дни оплачиваются в двойном объеме. Час ночной смены стоит на 20% больше, чем дневной.
Что такое скользящий график на работе и как его оформить
Некоторым компаниям не подходит обычная пятидневка. Бывает, характер работы не позволяет установить выходные в конкретный день, а дни отдыха сотрудников зависят от уровня загрузки. Это называется скользящий график.
Рассказываем, как его оформить и почему сотрудники должны на него согласиться письменно.
Кстати, вот кто точно не нуждается в выходных, так это OkoCRM. Система, которая собирает заявки из любого количества каналов продаж в режиме 24/7, помогает моментально отвечать клиентам и поднимает выручку на 30%.
Не теряйте заявки
OkoCRM собирает обращения из всех каналов, по которым приходят клиенты: сайт, соцсети, мессенджеры, телефония. Все чаты внутри одного окна.
Что такое скользящий график работы по ТК РФ
Скользящий график работы по ТК РФ — режим работы, при котором выходные не закреплены, их можно перенести на любой день, даже на праздничный. При этом норма рабочего времени — 40 часов в неделю.
Допустим, продавцы работают в магазине по 10 часов за одну смену. Они не могут работать 5 дней в неделю, иначе превысят норму. Поэтому им можно установить график 3/3: 3 дня будут отдыхать, 3 работать.
Даже если за неделю отработают 4 дня, норму рабочего времени не превысят.
Отличие от гибкого и сменного графика. Что значит скользящий график: сотрудники выходят на работу и в выходные дни, и в будни, при этом режим работы не меняется. При гибком графике начало и конец рабочего дня могут меняться. При сменном — сотрудники работают в несколько смен.
Такой вариант для организаций, которые работают круглосуточно.
Например, больница работает 24/7, без выходных, кто-то из медработников постоянно должен быть на месте. Поэтому сотрудники работают в две смены, например, дневную и ночную.
Подпишитесь на наш Телеграм
к содержанию ↑Как установить скользящий график в трудовом договоре
Прежде чем составлять скользящий рабочий график, его нужно прописать в договорах с сотрудниками. В договоре есть раздел «Режим рабочего времени и времени отдыха». В этом разделе нужно указать:
- продолжительность смены, например, 10 часов
- режим работы, например, с 08:00 по 21:00
- время перерыва, например, с 13:00 до 14:00
- тип рабочей недели и особенности скользящего графика
Можно использовать такую формулировку:
«Выходные дни предоставляются работнику по скользящему графику. Скользящий график работы утверждается Работодателем и доводится до сведения Работника под подпись не позднее чем за месяц до введения его в действие»
Как ИП оформить сотрудника в 2023 году
Если изначально в договоре с сотрудником не было информации о скользящем графике, можно составить дополнительное соглашение и внести в него формулировку про особенности графика.
Оплата скользящего графика
Если сотрудник отрабатывает положенные 40 часов в неделю, ему выплачивают фиксированную зарплату. Если он перерабатывает, за это получает доплату:
- первые 2 часа переработки оплачивают в полуторакратном размере
- все следующие часы — в двукратном
Пример. Один час работы охранника стоит 1000 ₽. В мае он отработал на 5 часов больше, чем положено. Значит за переработку ему должны выплатить:
2 х 1500 + 3 х 2000 = 9000 ₽
Охранник не обязан брать оплату деньгами. Он может попросить дополнительный выходной. Это прописано в ст. 152 ТК РФ.
Ещё если сотрудник работал в праздничный день, он должен получить за него оплату в двойном размере. Ночью к каждому часу добавляют 20 % оплаты.
к содержанию ↑Составление скользящего графика
Работодатель не может заставить сотрудников работать по выбранному им графику. С подчинёнными нужно договариваться, закреплять договорённости в договоре и в документе с графиком.
При приёме на работу сотрудников нужно предупреждать о скользящем графике, обращать их внимание на раздел с режимом работы в договоре. Когда новичок подпишет договор, это значит он ознакомлен с особенностями графика.
Бывает так: компания работала на обычной пятидневке, но нужно перейти на скользящий график, временно или на постоянную основу. В таком случае нужно подписать с каждым сотрудником дополнительное соглашение.
Как и зачем составлять справку СТД-Р
Образец оформления
График работы можно вести как удобно. Например, составлять в таблице Excel, печатать и показывать сотрудникам, собирая подписи. Есть несколько нюансов оформления.
Как оформить скользящий график работы. В документе, который подпишут сотрудники, должны быть:
- шапка с названием компании, указанием месяца, датой составления, номером документа
- режим работы компании
- место для подписей сотрудников и руководителя
Как оформить сотруднику отпуск по беременности и родам
