VII. Выдача трудовой книжки работнику

В соответствии с нормами закона о труде получить трудовую на руки после увольнения работник может только по письменному обращению. В течение трёх рабочих дней с момента подачи заявления работодатель обязан выдать документ. Отправить документ по почте следует с уведомлением о вручении.

Такая необходимость обуславливается повышенной важностью трудовой. Заказное письмо поможет избежать неразберихи и недобросовестности со стороны уволенного лица.

Объясняем, как составить заявление «на пальцах»

Начинаем с шапки. В ней указываем, от кого и кому подаётся заявление. В дательном падеже отмечаем ФИО руководителя, его должность на предприятии и полное наименование организации-работодателя со ссылкой на организационно-правовую форму лица (ООО, ОАО, ИП).

Здесь же в родительном падеже пишем ФИО заявителя и его должность согласно штатному расписанию фирмы.

Ниже по документу посредине листа пишется слово «заявление». С красной строки начинаем обозначать и мотивировать свою просьбу. Имеет смысл сослаться на норму законодательства (ст.

84.1 ТК РФ), хотя это необязательно. Необходимо обозначить два основных момента:

• согласие (просьбу) на получение трудовой книжки по почте;
• почтовый адрес, на который документ будет отправлен. Указываем почтовый индекс, населённый пункт, улицу, номер дома, номер квартиры.

Также не лишним будет обозначить причину, по которой книжка не была получена в положенный законом срок (в последний день увольнения). При желании можно даже прикрепить подтверждающие документы (например, справку из больницы). Закон не требуется объясняться с работодателем, так что эти моменты остаются на усмотрение работника.

На этом составление заявления успешно завершено. Ставим дату подачи документа на предприятие и подпись заявителя (с расшифровкой). В течение трёх рабочих дней с момента получения заявления работодатель вышлет трудовую книжку на руки.

Если руководство не успеет в положенный срок отправить документ, обращаться следует в суд.

Можно ли выдавать оригинал трудовой книжки?

• в день его увольнения (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ);
• при переходе на ЭТК. Если работник подал заявление на предоставление ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде, работодатель должен вернуть бумажную трудовую работнику в течение 3 рабочих дней (п. 35 Порядка).

В иных случаях, когда работнику нужна трудовая книжка, работодатель должен выдавать ее заверенную копию или выписку из трудовой книжки. Сделать это нужно в течение 3 рабочих дней со дня получения соответствующего письменного заявления работника (о выдаче копии трудовой).

Выдать по своему желанию или по просьбе работника вместо копии оригинал трудовой книжки работодатель не имеет права.

Выдача трудовой книжки по заявлению работника

Когда работник увольняется, бумажная трудовая книжка должна быть выдана ему автоматически (при условии, конечно, что на ЭТК он не переходил). То есть никаких заявлений на ее получение работник писать не должен. Но возможна и иная ситуация.

Например, в день прекращения трудового договора работник отсутствовал на работе или отказывается от получения трудовой книжки. В этом случае работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или дать согласие на отправку книжки по почте. Соответственно, работник может передать работодателю такое согласие.

Что касается выдачи оригинала трудовой книжки работнику, который не увольняется, то, как указывалось выше, такое возможно, если работник переходит на электронные трудовые сведения или ему нужна бумажная трудовая для целей его обязательного социального страхования / обеспечения (например, для назначения или перерасчета пенсии). В этом случае без заявления работника не обойтись. Выдать оригинал трудовой книжки работодатель должен не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления от работника.

Правда, заявления будут разные.

Работодателю при выдаче оригинала бумажной трудовой книжки важно документально зафиксировать этот факт. Например, сделать запись в книге учета движения трудовых книжек или взять с работника расписку о получении оригинала трудовой книжки. Тем самым работодатель сможет избежать ответственности в случае, если, скажем, работник потеряет свою трудовую.

В иных случаях, если, к примеру, работник просит оригинал трудовой книжки для представления в банк, заявление работника должно быть оставлено без рассмотрения. У работника нет права требовать оригинал трудовой книжки в случаях, не предусмотренных ТК РФ, а у работодателя, соответственно, нет права выдавать оригинал книжки. Если говорить именно о банковских организациях, то им должно быть достаточно заверенной копии бумажной трудовой.

Как работодателю обезопасить себя

Как мы уже отметили выше, невыдача трудовой книжки в срок является серьезным нарушением и может обернуться для работодателя штрафом. Работник далеко не всегда сразу же представляет заявление о выдаче трудовой книжки, а иногда даже не знает о том, что книжку можно получить почтой.

В этом случае работодатель должен направить работнику уведомление о том, что ему нужно забрать трудовую книжку или изъявить согласие на отправку ее почтой. С особенностями составления и направления уведомления можно ознакомиться по ссылке. Таким образом, работодатель в свою очередь будет иметь на руках подтверждение того.

что соблюл закон.

Согласие может быть выражено работником также в форме заявления.

Как забрать трудовую книжку на почте

Когда ценное или заказное письмо от работодателя придет в почтовое отделение по указанному в заявлении адресу, в почтовый ящик бывшего работника принесут соответствующее извещение. На обороте его заполняются паспортные данные получателя, затем это извещение вместе с паспортом нужно предъявить на почте. Работники почтового отделения выдадут письмо с трудовой книжкой на руки.