Компенсация за задержку зарплаты: сколько должен заплатить работодатель
Помимо морального удовлетворения от проделанной работы, сотрудники любого предприятия – будь то крупный холдинг или скромное ООО – должны дважды в месяц получать оплату за труд. Порядок выплаты положенного заработка прописан законодательно – в ст. 136 ТК РФ. Работодателю необходимо разработать локальные нормативные акты, в которых следует указать:
- конкретные дни месяца, в которые производится выплата денежного довольствия;
- место выдачи (касса компании, счет в кредитной организации).
Вопрос: Как отразить в учете организации начисление и выплату денежной компенсации работникам за нарушение сроков выплаты заработной платы?
Заработная плата за прошедший месяц выплачена работникам с нарушением сроков, установленных коллективным договором для ее выплаты. Сумма компенсации за задержку выплаты заработной платы, исчисленная исходя из минимального размера, установленного Трудовым кодексом РФ, и количества календарных дней задержки выплаты, составляет 12 478 руб.
Причитающаяся работникам компенсация перечислена на счета работников в банке.
Операции, связанные с начислением и выплатой заработной платы, в данной консультации не рассматриваются.
Для целей налогового учета доходов и расходов организация применяет метод начисления.
Посмотреть ответ
До момента выплаты заработка сотрудник должен получить на руки письменное уведомление о составе и размере начислений, видах и обосновании удержаний, итоговой сумме, положенной к выплате работнику.
Если работодатель задерживает выплаты сотрудникам, обосновывая опоздание любыми причинами, он должен возместить свое упущение денежной компенсацией.
Вопрос: Имеются ли у трудовой инспекции полномочия при принудительном взыскании с работодателя невыплаченной зарплаты включить в сумму взыскания компенсацию за задержку выплаты зарплаты?
Посмотреть ответ
За какие опоздания с выплатами полагается компенсация
Помимо заработной платы, при расчете денежного возмещения за не вовремя полученные деньги, принимаются следующие выплаты:
- отпускные;
- компенсация при увольнении за неотгулянный отпуск;
- начисления за специфические условия труда;
- все виды пособий.
Нарушение трудового законодательства, четко оговаривающего сроки обязательных выплат сотрудникам, чревато для работодателя материальной ответственностью.
Вопрос: Какой код вида дохода указывать в платежном поручении при перечислении компенсации за задержку заработной платы?
Посмотреть ответ
Задержка аванса
Новая редакция ТК РФ, в отличие от советской версии КзоТ, не содержит формулировки «аванс». По положению ст. 136 ТК, работодатель начисляет и выплачивает зарплату персоналу не реже, чем два раза на протяжении календарного месяца.
Таким образом, общий размер месячного заработка может быть условно подразделен на понятия «зарплата за первую» и «за вторую половину периода». По этой причине нет никакой разницы, какая именно часть месячного заработка не выплачивается вовремя.
Каждый день просрочки работодатель обязан возместить сотруднику в размере, не меньшем, чем предусмотрено законодательством.
к содержанию ↑Размер компенсации
Величина денежной компенсации, обязательной для выплаты в случае задержки зарплаты, установлена, как 1/300 часть от размера ставки ЦБ, применяемой для рефинансирования, умноженная на количество дней просрочки.
Надо знать: начиная с 01.01.2016г. ставка рефинансирования, как самостоятельная единица, не устанавливается. Ее величина отныне приравнивается к значению ключевой ставки ЦБ.
Алгоритм подсчета компенсации выглядит следующим образом:
ДК = ЗП Х (1 : 300) Х КСТ Х ДП
где ДК – компенсация за опоздание с выплатой денежного вознаграждения;
ЗП – итоговая сумма к выдаче сотруднику;
КСТ – ключевая ставка, зафиксированная Центробанком;
ДП – число дней просрочки с выдачей заработка.
Пример расчета компенсации
В ООО составлен коллективный договор, в котором оговорены сроки выплаты заработной платы: первая часть – 21 числа текущего месяца; вторая часть – 6 числа следующего расчетного периода.
За вторую половину марта 2016 года сотруднику было начислено 22 000 рублей с учетом удержанного НДФЛ. Фактически деньги были переведены на банковскую карточку только 25 апреля, опоздание составило 18 календарных дней.
Денежная компенсация рассчитывается по формуле:
ДК = 22000 х 1/300 х 11 х 18 = 145,20 рублей.
По приведенному выше порядку рассчитывается минимальный размер компенсации, зафиксированный в трудовом праве. Трудовой коллектив совместно с профсоюзом могут предложить работодателю установить в коллективном договоре иной алгоритм расчета или повышенный размер возмещения.
Для законодателя несущественно отсутствие или наличие вины работодателя при задержке с выплатой положенного вознаграждения, он в любом случае обязан возместить денежные потери работника.
Учет и налогообложение компенсации
Гарантированное возмещение при задержке официальных выплат сотруднику, как и все прочие виды компенсаций, не подлежат налогообложению НДФЛ. Для работодателя начисление компенсации сопряжено с дополнительными налоговыми и обязательными платежами:
- начисленная компенсация не уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль;
- с сумм возмещения следует уплатить взносы во внебюджетные фонды – ФСС, ПФ, ФОМС.
Для работодателей, применяющих «упрощенку» по схеме «доходы минус расходы», ежегодный налог на доходы не может быть скорректирован в меньшую сторону на компенсационные расходы.
Что делать при длительных задержках зарплаты
Если у работодателя просрочки по выплате зарплаты становятся системой, и задержки превышают половину месяца (15 дней), то сотрудникам дано право принимать меры по нормализации обстановки:
- ускорить выплату может письменное обращение работников в трудовую инспекцию с обязательным указанием нарушенного права (невыплата зарплаты), количества дней просрочки и полагающейся к выдаче суммы;
- отказаться от выполнения обязанностей и приостановить работу до того момента, пока трудовое вознаграждение не будет полностью выплачено. Все дни вынужденного простоя в работе должны быть оплачены по среднему заработку;
- прибегнуть к помощи судебных органов, полиции и прокуратуры – незаконные действия администрации по невыплате зарплаты караются административным и уголовным наказанием.
Имейте в виду: приостановление работы невозможно для работников сфер, связанных с жизнеобеспечением населения или с опасными условиями труда – военнослужащих, полицейских, сотрудников коммунальных служб, медиков.
Подавая исковое заявление в суд, члены трудового коллектива могут присовокупить к сумме задолженности не только величину компенсации, но и процент инфляции, установленный в стране. Если работодатель признает исковые требования работников, то исполнительный лист на всю сумму выдается без проведения судебного заседания.
к содержанию ↑Что грозит работодателю за нарушение сроков выплаты денежного содержания
Нарушение трудового законодательства, выраженное в несоблюдении графика выплаты зарплаты, является административным проступком, зафиксированным в ст. 5.27 КоАП. За такое правонарушение предусмотрено возложение штрафа на и руководителя, и на предприятие – до 5 и 50 тысяч рублей соответственно.
При повторении аналогичного проступка руководитель компании может потерять свою должность на срок от 1 до 3 лет.
Уголовное преследование может наступить при длительных задержках с выплатой положенных видов вознаграждений или пособий, если при этом просрочки связаны с корыстными или личными мотивами руководителя. Если при этом не выплаченными вовремя остались не менее 50% от положенного вознаграждения, то наказание может быть от штрафа в 120000 рублей до двух лет лишения свободы.
к содержанию ↑Плати проценты: изменился порядок исчисления компенсации за задержку зарплаты
30 января президент России Владимир Путин подписал федеральный закон N 3-ФЗ «О внесении изменения в статью 236 Трудового кодекса Российской Федерации». Благодаря поправкам сотрудники смогут взыскать с начальства проценты за не вовремя выплаченную зарплату. Генеральный директор Юридической компании «Эклекс» Артем Швайка разобрал для «Сферы» новый порядок исчисления компенсации в своей авторской колонке.
Время прочтения: 6 минут
Предпосылки
В суд обратился гражданин с жалобой на работодателя. По его словам, начальник незаконно сократил его на работе. Потерпевший потребовал восстановления в должности, а также компенсацию.
Но суд удовлетворил жалобу мужчины лишь частично: представители Фемиды не обязали работодателя выплатить проценты.
Тогда россиянин направил жалобу в Конституционный суд. Там он указал, что, согласно статье 236 ТК, работодатель, зная о задолженности перед подчиненным, должен выплатить зарплату с процентами. В случае, если задолженность спорная или не выплачена в срок, то работник может обратиться за защитой в суд.
Но служители правосудия зачастую интерпретируют ч.1 ст. 236 ТК РФ иначе, говоря о том, что работодатель может отдать сотруднику спорные выплаты без процентов, тем самым освобождая его от материальной ответственности.
В итоге КС решил, что ст. 236 ТК РФ требует изменений, чтобы защитить права работников.
к содержанию ↑До/после
До внесения новых правил сотрудник мог рассчитывать на компенсацию, если начальник выплатил зарплату, которая не была отдана вовремя. Работодатель должен был возместить 1/150 ключевой ставки Центробанка от невыплаченной вовремя суммы. Если же подчиненный не получил деньги вовсе, ни о какой компенсации речи не шло.
Также ч.1 ст. 236 ТК РФ не позволяла однозначно определить дату, с которой следует начислять соответствующие проценты, в случае признания за работником права на получение выплат.
Теперь же сотрудник может просить компенсацию даже тогда, когда он не получил зарплату, но суд признал право на ее зачисление. В таком случае ее размер рассчитывается на основе не выплаченных в срок сумм со дня, следующего за днем, когда деньги должны были выплатить работнику, и по день фактического расчета включительно. Например, если сотрудник не получил выплату 5 октября, но она была начислена ему 15 октября, то компенсацию рассчитывают на основе 10 дней задержки.
Для расчета суммы компенсации необходимо умножить задержанный платеж на проценты, установленные законом.
Материальная ответственность за не выплаченные в срок суммы, включая зарплату, отпускные и выплаты при увольнении, возлагается на работодателей, тем самым повышаются гарантии оплаты труда работников.
Когда могут задержать зарплату?
Причинами задержки заработной платы могут быть:
- Финансовые проблемы компании
- Проблемы с бухгалтерским учетом
- Низкая платежная дисциплина
- Проблемы с банковскими транзакциями
- Намеренная задержка выплаты работодателем
- Непредвиденные обстоятельства
По данным Росстата, задолженность по зарплате в России на 1 сентября 2023 года составила 430 млн рублей. Из общей суммы на образовавшиеся долги приходится 196,7 млн рублей (45,7%). Среди отраслей, в которых чаще всего задерживали зарплату, можно выделить следующие: обрабатывающие производства (46,6%), водоснабжение, водоотведение, организация сбора и утилизации отходов (14,9%), сельское хозяйство, охота и предоставление услуг в этих областях (9,9%).
Работодатель не имеет право задерживать заработную плату ни при каких условиях. Любая задержка выплаты считается незаконной, даже если на складе случился пожар или у начальства совсем нет средств. Выплату за свой труд, согласно ч.6 ст.136 Трудового кодекса РФ, россиянин получает не реже чем каждые полмесяца.
Дата устанавливается по правилам внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором, но не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Если зарплату задержали на срок больше 15 дней, то работник имеет право прекратить осуществлять свою трудовую деятельность, сообщив об этом начальству в письменной форме, на весь период до выплаты задержанной суммы. Эти правила прописаны в ч. 2 ст.
142 ТК РФ.
Однако предусмотрены исключения, когда приостановление работы не допускается:
- в периоды введения военного, чрезвычайного положения или особых мер в соответствии с законодательством о чрезвычайном положении;
- в органах и организациях Вооруженных Сил Российской Федерации, других военных, военизированных и иных формированиях и организациях, ведающих вопросами обеспечения обороны страны и безопасности государства, аварийно-спасательных, поисково-спасательных, противопожарных работ, работ по предупреждению или ликвидации стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций, в правоохранительных органах;
- если человек является государственным служащим;
- в организациях, обслуживающих особо опасные виды производств и оборудования;
- работниками, в трудовые обязанности которых входит выполнение работ, связанных с обеспечением жизнедеятельности населения (энергообеспечение, отопление и теплоснабжение, водоснабжение, газоснабжение, связь, станции скорой и неотложной медицинской помощи).
За задержку заработной платы по любым причинам работодатель обязан выдать работнику не выплаченную в срок сумму и проценты в соответствии с обновленной статьей 236 ТК РФ. В противном случае работодателя могут привлечь к административной ответственности (ч.6 ст. 5.27 КОАП), а в некоторых случаях и к уголовной (145.1 УК РФ).
к содержанию ↑Задержка зарплаты в 2024 году
Задержка зарплаты — неприятная ситуация, при которой работник, по сути, должен выпрашивать честно заработанные деньги. Впрочем, есть несколько способов урегулировать конфликт и наконец-то получить свои кровные. Разбираемся с опытным юристом, как это сделать
ЕЛЕНА БЛАГИНИНАЖурналист КПАндрей КацайлидиПрактикующий юрист, управляющий
адвокатским бюро
- Что делать
- Расчет компенсации
- Штрафы компаниям
- Административная ответственность
- Уголовная ответственность
- Когда обращаться в прокуратуру?
Что делать, если вам задерживают зарплату
Итак, если начальник все время «кормит завтраками» и обещает вот-вот выплатить зарплату, терпеть это не стоит. Конечно, от разовой задержки никто не застрахован, но если вы понимаете, что деньги не выплачивают системно или вас пытаются обмануть, смело начинайте активно решать вопрос. Есть три основных способа это сделать.
1. Заключение добровольного соглашения с работодателем. Это мирный способ, при котором вы приходите к начальнику и предлагаете решить все в досудебном порядке, тем самым сэкономив время и силы.
Если руководитель согласен выплатить вам накопившуюся задолженность, заключите между собой «джентльменский договор», чтобы не иметь претензий друг к другу. Кстати, вы можете попросить и компенсацию морального вреда — возможно, вам пойдут навстречу.
Помните, что при задержке зарплаты более 15 дней вы можете не выходить на работу до выплаты денег. Перед этим надо письменно уведомить руководство о том, что вы приостанавливаете работу. Средний заработок за это время будет сохранен.
Приостановление работы запрещено в ряде организаций (например, в компаниях, производящих особо опасные виды оборудования), у государственных служащих и у сотрудников, которые имеют прямое отношение к жизненно важным вопросам (например, обеспечение теплом, водоснабжением или оказание скорой медицинской помощи).
2. Обращение в прокуратуру или трудовую инспекцию. Напишите заявление и подробно опишите в нем всю ситуацию — за вас непременно заступятся.
Как минимум инспектор поговорит с вашим руководством, припугнув его внушительными штрафами. Но тут есть нюанс: в прокуратуру эффективнее обращаться, если задержка зарплаты массовая, а страдает от этого целое предприятие. Если же задержана выплата небольшой суммы, причем только у вас, оптимальнее будет обратиться в суд.
3. Обращение в суд. Напишите исковое заявление — в нем должны быть подробно описаны все обстоятельства дела и приложены доказательства вашей работы в компании (приказ о приеме на работу, трудовой договор, зарплатные квитки и так далее).
Если документов нет, нужно будет еще и установить факт работы в компании. Для этого вы можете принести журналы посещений, показать пропуски на предприятие, приложить значимые переписки и даже пригласить свидетелей.
— Не стоит бояться обращаться в суд — сотрудника не накажут за работу без правильно оформленных документов, — говорит Андрей Кацайлиди, адвокат, управляющий партнер Адвокатского бюро «Кацайлиди и партнеры». — А вот руководителя могут. В моей практике был случай, когда компании выписали сразу четыре штрафа на разные суммы и за разные нарушения.
Например, за то, что в договоре не был прописан районный коэффициент. Руководителя это разорило, и ему пришлось закрыть компанию. Важно помнить, что спор о взыскании может длиться только в течение года с момента возникновения задолженности, поэтому не стоит тратить время на разные инстанции, лучше сразу обращаться в суд.
Тем более что сейчас истец может обратиться в суд и по своему месту жительства, и по месту работы, и по месту жительства ответчика.
Если решение суда будет в вашу пользу, дождитесь его вступления в законную силу и идите с исполнительным листом к судебному приставу — он поможет получить ваши кровные. Кроме того, вы можете передать исполнительный лист самому должнику или обратиться с документом в банк, где он обслуживается.
Важный нюанс: по закону, человек, который обращается в суд из-за задержки зарплаты, освобожден от уплаты госпошлины.
к содержанию ↑Расчет компенсации за задержку зарплаты
Компенсация рассчитывается по формуле:
Сумма задолженности по зарплате х 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ 1 х количество дней задержки = сумма компенсации.
Разберемся подробнее. Сейчас действующая ключевая ставка ЦБ РФ — 16%. Для того чтобы было удобнее считать, переведите проценты в десятичную дробь: 16 = 0,16.
Представим, что начальник на 10 дней задержал выплату зарплаты в размере 10 тысяч рублей. Чтобы понять, на какую компенсацию вы имеете право, проведите нехитрый расчет: 10 000 х 0,16 х 1 : 150 х 10 = 106,6. Получается, в этой ситуации можно рассчитывать на компенсацию в размере 106,6 рублей.
к содержанию ↑Задержал — отвечай, или Чем грозят работодателю задержки заработной платы
Читайте в статье:
Что такое задержка заработной платы и по каким причинам она возникает
Какая ответственность грозит работодателю за задержку заработной платы
Права работника в случае задержки заработной платы
Задержка выплаты заработной платы
Нарушены сроки
Заработная плата выплачивается работнику не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты устанавливается ПВТР, коллективным или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена[1].
Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора[2]. То есть данные нормы обязательны к исполнению для всех работодателей. Даже письменное заявление работника, который хочет получать денежные средства с иной периодичностью, не является основанием для нарушения законодательства или фактором, смягчающим и освобождающим от ответственности.
Законодатель определяет временные границы выплаты заработной платы, а конкретный срок устанавливает работодатель. Должна быть указана конкретная дата выплаты, а не диапазон сроков или крайняя дата[3].
Согласно разъяснениям Минтруда России[4] заработная плата за первую половину месяца должна быть выплачена в установленный день с 16 по 30 (31) число текущего периода, за вторую половину — с 1 по 15 число следующего месяца. Если день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, она производится накануне этого дня.
Для различных структурных подразделений можно устанавливать разные сроки выплаты.
То есть задержка зарплаты — это ее невыплата в установленные в организации сроки.
Пример 1
В организации установлены следующие сроки выдачи заработной платы:
– 23 число текущего месяца — оплата за первую половину месяца (аванс);
– 8 число месяца, следующего за расчетным, — оплата за вторую половину месяца (окончательный расчет).
Если аванс или окончательный расчет будут выплачены в любой срок позже оговоренного, зарплата будет выплачена с задержкой.
Когда нет задержки заработной платы:
• промежуток между выплатами превысил 15 дней из-за того, что день выплаты совпал с выходным или нерабочим праздничным днем или в месяце 31 календарный день[5];
• выплата зарплаты производится чаще чем каждые полмесяца (при условии, что соответствуют требованиям законодательства[6]).
Сумма выплачена в пониженном размере
Задержка выплаты зарплаты — это не только нарушение сроков, но и выплата в неполном размере (например, вместо 25 000 руб. работнику выплатили 20 000 руб.).
Причины недоплаты:
• компьютерные сбои, счетные ошибки;
• нарушение трудового законодательства (например, работодатель оштрафовал работника и выплатил ему зарплату в пониженном размере);
• неверная трактовка норм законодательства (например, бухгалтер не учла льготы по НДФЛ, налог был удержан в повышенном размере, что привело к выплате зарплаты в пониженном размере);
• спорные или не урегулированные законодательством моменты (например, выплата зарплаты за первую половину месяца (аванса) в меньшем размере, вероятно, будет признана проверяющими задержкой выплаты зарплаты).
Другие причины
Перечисление средств на карту работника без его согласия или перечисление на карту, на которую работник не хотел бы получать заработную плату.
Согласие работника фиксируется в трудовом договоре, соответствующем дополнительном соглашении к нему или в заявлении работника[7]. Зарплата, перечисленная на банковский счет с нарушением, не считается выплаченной в установленный срок[8].
Перечисление средств на карту работника с удержанием с него комиссии.
Комиссии, связанные с выплатой заработной платы, производятся только за счет работодателя[9].
Блокировка расчетного счета работодателя или отсутствие достаточных финансовых ресурсов.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Суд вправе удовлетворить иск независимо от вины работодателя в задержке выплаты (п. 55 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 (далее — Постановление № 2)). То есть отсутствие вины работодателя в задержке выплаты заработной платы не является основанием для освобождения от ответственности.
Ответственность за задержку заработной платы
Материальная ответственность
Денежная компенсация за задержку выплаты
Если работодатель нарушил установленный срок выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплаты при увольнении и (или) другой выплаты, причитающейся работнику, он обязан выплатить ее с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центробанка России[10] от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Если заработная плата и (или) другая выплата выплачена в установленный срок, но не полностью, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм[11].
Важные моменты:
1. Обязанность выплачивать денежную компенсацию возникает независимо от наличия вины работодателя.
2.
Компенсация выплачивается в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центробанка России. Следовательно, по желанию работодателя она может быть больше.
3.
Выплата компенсации не исключает права работника на индексацию сумм задержанной зарплаты (п. 55 Постановления № 2).
Пример 2
Работник должен был получить заработную плату 8 числа текущего месяца в размере 152 000 руб. Зарплата была отправлена в банк вовремя, но деньги не снялись со счета компании по причине сбоя в банковской системе. Это обнаружили только 25 числа отчетного месяца.
Работнику срочно перечислили заработную плату.
Просрочка составила 17 дней (со следующего дня после установленного срока выплаты до дня фактического расчета включительно).
Компенсация за задержку выплаты заработной платы равна:
1464,27 руб.
= (152 000 руб. × 17 дней × 8,5 % / 150).
[1] Часть 6 ст. 136 ТК РФ.
[2] Письмо ГИТ в г. Москве от 22.06.2021 № ПГ/16732/10-21740-ОБ/18-593.
[3] Письма Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1; Минтруда России от 28.11.2013 № 14-2-242.
[4] Письма от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532, от 12.03.2019 № 14-2/ООГ-1663.
[5] Письмо ГИТ в г. Москве от 26.08.2022 № ПГ/22605/10-30437-ОБ/18-661.
[6] Письмо Минтруда России от 28.11.2016 № 14-1/В-1180.
[7] Письма Роструда от 16.10.2019 № ТЗ/5985-6-1, от 07.10.2019 № ПГ/25778-6-1, от 16.09.2012 № ПР/7156-6-1, от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1.
[8] Письмо Минтруда России от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830.
[9] Письмо Роструда от 10.10.2019 № ПГ/25775-6-1.
[10] С 24.07.2023 ключевая ставка Центробанка России равна 8,5 %.
[11] Часть 1 ст. 236 ТК РФ.
Д. В. Кислов,
кандидат экономических наук
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 12, 2023.
к содержанию ↑Узнать больше:
- Работа в выходной. Что лучше: доплатить или заплатить вовремя?
- Особенности выплаты зарплаты за первую половину месяца
- Увольнение и оплата больничного: 2 практические ситуации
Новый порядок выплаты компенсации за задержку заработной платы
Задержка заработной платы — это всегда неприятный момент как для работодателей, так и для их подчиненных. Для первых отсутствие возможности выдать полагающиеся деньги сотрудникам является показателем серьезных финансовых проблем, а у последних возникает ощущение, что им приходится выпрашивать кровно заработанные деньги.
4,8 тыс. открытий
В 2024 году принят закон от 30.01.2024 № 3-ФЗ «О внесении изменения в статью 236 Трудового кодекса Российской Федерации», который меняет подход к ответственности работодателя за задержку зарплаты.
к содержанию ↑История возникновения нового закона
Ранее в законодательстве относительно вопроса задержки заработных плат наблюдалась некоторая неопределенность. Бухгалтерам сложно было определить с какой даты следует начинать начисления процентов за ней выплаченную заработную плату. Как правило, процесс запускался со дня начисления выплат.
Такое положение дел стало неким подспорьем для злостных нарушителей трудового законодательства. Для сокращения собственных расходов недобросовестные работодатели просто оттягивали до последнего момент с начислением выплат, тем самым сокращая затраты на компенсации.
Работники обращались в суд, который, согласно статистике, чаще всего признавал право работника только на получение самих выплат, исключая при этом обязанность работодателей выплачивать компенсацию. А размер подобной выплаты мог бы быть достаточно большим, поскольку между датой, после которой фактически началась задержка зарплаты, и решением суда проходит несколько месяцев.
Законодатели решили вступиться за трудящихся и исправить погрешность в действующем ТК. Президент Владимир Путин подписал соответствующие изменения в некоторые статьи Кодекса.
Согласно поправкам, работодатель обязан уплатить заработную плату отпускные или иные выплаты работнику независимо от того, были ли они начислены вовремя или нет. Закон №3-ФЗ от 30.01.20024 г. уже вступил в силу.
Научим рассчитывать зарплату и авансы по новым правилам 2024 года, правильно выплачивать премии, отпускные, больничные на курсе профессиональной переподготовки «Бухгалтер по зарплате». Вы станете профи по зарплате и работе с кадровыми ситуациями. Сможете называть себя специалистом, который предотвращает налоговые и юридические риски.Сможете защитить компанию от претензий инспекторов.
Не только налоговых, но и трудовых.
По итогам обучения вы получите официальный диплом, который будет в госреестре Рособрнадзора.
к содержанию ↑Как было до вступления в силу нового закона
Введение поправок в Трудовой кодекс обязывает работодателей строго соблюдать сроки выплаты аванса и зарплаты. Задержка причитающихся работникам выплат хотя бы на один день грозит штрафами и даже уголовной ответственностью.
Сроки выплаты ежемесячной заработной платы регламентируется на законодательном уровне. При их определении работодатель обязан руководствоваться статьей 136 ТК.
Сразу после официального открытия компании работодатель утверждает сроки выплаты аванса и заработной платы для всех сотрудников штата и обязуется неукоснительно соблюдать их.
Согласно положениям Трудового кодекса зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Получается, что крайний срок аванса — последний или предпоследний день текущего месяца, а заработной платы — 15 число следующего месяца. Более полная информация о действующих регламентах изложено в части 6 все той же статьи 136 ТК.
к содержанию ↑Что такое компенсация за задержку заработной платы: формулировка по ТК
Под понятием компенсация подразумевается материальная ответственность работодателя за то, что он в не вовремя или не в полном объеме выполнять финансовые обязательства перед своими работниками.
Компенсация положена не только на задержанную зарплату, но и любые другие выплаты, положенные сотруднику. Это могут быть отпускные, премии, доплаты, выходное пособие.
Например, в Трудовом кодексе прописано, что компания обязана выплатить собирающемуся в отпуск сотруднику отпускные в срок не позднее чем за 3 дня до утвержденной даты. В случае опоздания хотя бы на один день, придется платить компенсацию.
Законодательство, защищая права трудящихся, установило, что выплата компенсации должна быть произведена в полном объеме, даже если организация не виновата в просрочке. Например, бухгалтерия сделала перевод зарплаты на банковскую карту работника.
В это время в банке устраняли какой-нибудь очередной сбой, поэтому деньги поступили на счет сотрудника с опозданием в несколько дней. Ответственность за несвоевременное получение работникам заработной платы несет только работодатель.
Нововведения 2024 года
В Трудовом кодексе теперь появилась поправка, согласно которой работодатели обязаны выплачивать сотрудникам компенсацию, в том числе и за не начисленную вовремя зарплату.
Установлено, что по факту нарушения компанией установленных сроков выплаты зарплаты сотрудникам она обязана не только совершить необходимые платежи в полном объеме, но и перечислить всем пострадавшим денежную компенсацию за задержку.
С 31 января 2024 года компенсация должна выплачиваться в следующих случаях:
- Образовался временной разрыв между датой начисления и предполагаемой датой выплаты заработной платы;
- Если работодатель даже не начислил заработную плату, а сотрудник за время просрочки обратился в суд и получил на руки решение о признании за ним права поучения компенсации.
В последнем случае проценты будут начисляться со дня, когда зарплата должна была быть выплачена при соблюдении сроков ее начисления.
Причиной для введения поправок стало решение Конституционного суда. Суд постановил, что статья 236 ТК нуждается в серьезной доработке, поэтому Минтруд ввел новые правила начисления компенсации.
Внимание! У фискалов и Минфина сильно разнятся мнения относительно начисления НДФЛ на компенсации из-за задержки зарплаты. Первые уверены, что с данного вида доходов необходимо удержание налога, даже если компенсацию выплачивают после увольнения сотрудника или когда право на ее получение сотрудник отстоял в суде.
Пример расчета компенсации
В ООО составлен коллективный договор, в котором оговорены сроки выплаты заработной платы: первая часть – 21 числа текущего месяца; вторая часть – 6 числа следующего расчетного периода.
За вторую половину марта 2016 года сотруднику было начислено 22 000 рублей с учетом удержанного НДФЛ. Фактически деньги были переведены на банковскую карточку только 25 апреля, опоздание составило 18 календарных дней.
Денежная компенсация рассчитывается по формуле:
ДК = 22000 х 1/300 х 11 х 18 = 145,20 рублей.
По приведенному выше порядку рассчитывается минимальный размер компенсации, зафиксированный в трудовом праве. Трудовой коллектив совместно с профсоюзом могут предложить работодателю установить в коллективном договоре иной алгоритм расчета или повышенный размер возмещения.
Для законодателя несущественно отсутствие или наличие вины работодателя при задержке с выплатой положенного вознаграждения, он в любом случае обязан возместить денежные потери работника.