Испытательный срок при приеме на работу. Оформление
Прежде чем окончательно принять нового сотрудника в штат, большинство работодателей сначала предлагают ему пройти испытательный срок. Этот период является сложным не только для работника, но и в какой-то степени для руководства организации. Как оформить испытательный срок, в каком размере его оплачивать, как уволить сотрудника, если он не справился с возложенными функциями – вопросов перед работодателем стоит довольно много.
Разберемся в этом вопросе подробнее. Устанавливается ли инвалидам испытательный срок при приеме на работу?
к содержанию ↑В чем суть испытательного срока и для чего он нужен
Испытательный срок – это то время, когда претендент на какую-либо должность еще не принят в штат компании окончательно, но уже приступил к выполнению рабочих задач. Цель испытания для работодателя — проверить, насколько сотрудник соответствует вакансии по своим трудовым навыкам и умением, и убедиться в том, что он подходит коллективу с точки зрения личностных качеств. Для соискателя испытательный срок тоже важен – он может за короткое время понять, способен ли справляться с поставленными задачами и соответствует ли работа его ожиданиям.
Есть ли особенности сокращения работника на испытательном сроке? Внимание! Допускать к работе сотрудника без заключения с ним Трудового договора незаконно, даже если речь идет пока только об испытательном сроке. Закон требует, чтобы факт трудоустройства даже на период испытания был оформлен документально. В противном случае работодателя ждет административная ответственность и крупные штрафы.
к содержанию ↑Документальное оформление испытательного срока
Как только сотрудник приступил к выполнению должностных обязанностей, считается, что он уже устроен на работу. Даже если речь идет всего лишь об испытательном сроке и даже если с ним не заключено никаких письменных договорных обязательств. Однако, чтобы избежать разногласий с законом, работодателю следует заблаговременно позаботиться о документальной стороне испытательного трудоустройства.
В частности, главный документ, регламентирующий отношения между организацией и работником на период проверки – трудовой договор. При этом в нем непременно должен быть раздел об испытательном сроке с четко прописанным периодом и его условиями. Как уволить работника по собственному желанию во время испытательного срока? В тех ситуациях, когда сотрудник начинает работать без оформления трудового договора, с ним должно быть заранее заключено отдельное соглашение об испытательном сроке, которое впоследствии будет включено в трудовой договор.
К сведению! Если человек начал работать без письменного трудового договора или же в трудовом договоре не оговорено условие о периоде испытания, законом это расценивается как то, что работодатель принял сотрудника без прохождения проверки. Договоренности в устной форме никакого значения не имеют.
к содержанию ↑Оформление испытательного срока в трудовой книжке: писать или нет
Вопрос о том, нужно ли вносить запись об испытательном периоде в трудовую книжку, интересует многих работодателей. Закон четко устанавливает, что в трудовой книжке испытательный срок упоминать не нужно, в ней делается только запись о приеме на работу, причем с той даты, с которой сотрудник приступил к выполнению трудовых обязанностей в режиме проверки. Работодатель должен сделать все необходимые записи в трудовую книжку каждого сотрудника, который проработал у него свыше 5 дней, но только если это постоянное место работы для человека.
Как составить трудовой договор с условием об испытательном сроке? Таким образом, условие об испытательном сроке фиксируется только в трудовом договоре.
к содержанию ↑Кто имеет право не проходить испытательный срок
Есть определенные категории сотрудников, которые при приеме на работу не обязаны проходить испытание. К ним относятся:
- женщины, находящиеся в ожидании ребенка и имеющие детей до трехлетнего возраста;
- несовершеннолетние;
- те, кто переведен из одной в организацию в другую по соглашению между работодателями;
- сотрудники, назначенные на должность после прохождения конкурса в порядке, установленном законом;
- работники по трудовому договору, действующему сроком до двух месяцев;
- иные, прописанные в ТК РФ, лица.
Что делать, если новый сотрудник не выдержал испытательный срок
Если в процессе испытания выясняется, что работник не подходит для выполнения тех задач, которые вменяются в его рабочие обязанности, руководство предприятия может его уволить. Причем сделать это нужно обязательно в период испытания, в крайнем случае, в последний его день. В противном случае, будет считаться, что сотрудник успешно с испытанием справился.
Важно! Во время прохождения испытательного срока работодателю следует четко следить за тем, как сотрудник выполняет данные ему задания. При их несвоевременном или некачественном исполнении это нужно обязательно фиксировать (например, в служебных и докладных записках). В дальнейшем, при неблагоприятном развитии событий, скрупулезное документальное сопровождение испытания облегчит сбор доказательной базы для правомочности увольнения не справившегося с проверкой работника.
Предупреждать работника о готовящемся увольнении нужно не менее чем за три дня в письменной форме. В уведомлении нужно в обязательном порядке указать причины, по которым считается, что сотрудник не выдержал испытания, а также приложить к нему документы, их подтверждающие.
Подводя итог, можно сделать следующий вывод: испытательный срок – это то время, когда, несмотря на особо пристальное внимание со стороны работодателя, новый сотрудник обладает всеми правами и обязанностями работников на постоянной основе. Подходить к оформлению испытательного срока нужно в строгом соответствии с требованиями закона — это позволит в дальнейшем избежать претензий, как со стороны персонала, так и со стороны контролирующих структур.
к содержанию ↑Для кого испытательный срок не устанавливается
Перед тем, как оформить сотрудника на испытательный срок, работодатель должен убедиться, что кандидат не входит в льготную категорию, для которой такое испытание устанавливать нельзя. Перечень освобожденных лиц приведен в ст. 70 ТК РФ, в него включены:
- кандидаты, которые прошли на должности в результате победы в конкурсе;
- беременные женщины;
- женщины, воспитывающие детей до 1,5 лет;
- кандидаты возрастом до 18 лет;
- лица, закончившие средние профессиональные учебные заведения или ВУЗы, если они поступают на работу первый раз после получения документа об образовании;
- лица, которые прошли на должность в результате выборов;
- лица, пришедшие на должность по переводу с других предприятий;
- работники, заключившие трудовые соглашения на период до 2 месяцев;
- лица, освобожденные от испытательного срока по иным основаниям.
Оформление по ТК РФ: продолжительность, условия испытательного срока
Испытательный срок — как оформляется документально и как принять сотрудника на испытание, не допустив ошибок? Согласно Трудовому кодексу работодатель должен указать в договоре о факте установления испытательного срока и о том, какой период он будет действовать. На срок действия испытания установлены ограничения. Для рядовых сотрудников его продолжительность не может превышать 3 месяцев, для руководства и главбухов — до 6 месяцев.
Помимо этого, если трудовой договор заключается на короткий период (от 2 до 6 месяцев), испытательный срок допускается определять не более чем на 2 недели.
Срок, отведенный на испытание и зафиксированный в документах, может быть продлен и пересмотрен в большую сторону только в исключительных случаях. Например, когда работник пропустил рабочие дни без обоснованной причины, в качестве которой может считаться болезнь, выполнение донорского долга и проч. В таких обстоятельствах пропущенный срок детально подсчитывается и добавляется к испытательному периоду.
Оформление на испытательный срок по ТК РФ подразумевает, что работник, для которого установлен испытательный срок, защищен в той же мере, что и сотрудники с трудовыми соглашениями без тестирования. То есть на него распространяются все трудовые нормы по заработной плате, нетрудоспособности и проч. В результате, например, оплата его труда должна происходить по тем же расценкам, что и для основного персонала.
Но и обязанности у него аналогичны: он должен выполнять все дисциплинарные положения, установленные на предприятии.
Отличие между теми сотрудниками, которые вынуждены проходить испытательный срок, и теми, кто трудится без такого тестирования (уже прошел или взят без испытания), заключается лишь в том, что у них разнится порядок увольнительных процедур.
к содержанию ↑Трудовой договор: испытательный срок
Образец бланка трудового договора с испытательным сроком
О том, кому законом запрещено устанавливать испытательный срок, мы рассказывали в нашей консультации. Для иных категорий работников для проверки их соответствия поручаемой работе работодатель может назначить испытание. Напомним, что условие об испытании должно быть отражено в трудовом договоре.
И даже в том случае, когда работник был фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании также должно быть согласовано сторонами. Наличие условия об испытательном сроке позволяет работодателю уволить не подошедшего ему работника в упрощенном порядке. О том, как формулируется условие об испытании в трудовом договоре и как составить соглашение об испытании до оформления трудового договора, расскажем в нашем материале.
к содержанию ↑Включаем условие об испытании в трудовой договор
- Ф.И.О. работника и наименование работодателя;
- сведения о документе, удостоверяющем личность работника;
- ИНН работодателя;
- место и дата заключения трудового договора.
- место работы;
- трудовая функция;
- дата начала работы;
- условия оплаты труда.
Если испытание работнику назначается, условие о нем также становится обязательным для включения в трудовой договор. Формулировка такого условия может быть следующая: «В целях проверки соответствия Работника поручаемой работе устанавливается испытательный срок: __________ месяцев». Соответственно, если работник принят на работу без испытания, работодатель может как указать об этом в договоре (например, «Работник принимается на работу без условия об испытании»), так и (что более распространено) вообще не упоминать в договоре об испытательном условии.
Приведем для трудового договора с испытательным сроком образец бланка здесь.
к содержанию ↑Соглашение об испытании до оформления трудового договора
Трудовой договор, который не был оформлен в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя. В этом случае работодатель обязан оформить с работником трудовой договор в письменной форме не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ч. 2 ст.
67 ТК РФ). А как в этом случае быть с условием об испытании? С одной стороны, здесь действует общий порядок: если работодатель хочет назначить работнику испытательный срок, в трудовом договоре, который будет заключен позднее, условие об испытании должно быть отражено. Без такого условия в договоре считается, что испытания для работника нет.
Но, с другой стороны, право внести в трудовой договор условие об испытательном сроке возникает только тогда, когда до начала работы работодатель и работник оформили отдельное письменное соглашение об испытании (ч. 2 ст. 70 ТК РФ).
Приведем образец заполнения такого соглашения:
СОГЛАШЕНИЕ ОБ ИСПЫТАНИИ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ
Общество с ограниченной ответственностью «Нетто» (ООО «Нетто») в лице генерального директора Пака Роберта Андреевича, действующего на основании Устава, с одной стороны и Соколов Леонид Николаевич, с другой стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем.
- Соколову Л.Н. устанавливается испытание при приеме на работу в ООО «Нетто» в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Срок испытания — 3 (три) месяца со дня фактического допуска к работе.
- Условие об испытании подлежит включению в трудовой договор при его оформлении в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допуска работника к работе.
- Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой стороны.
ООО «Нетто» Соколов Леонид Николаевич
ИНН: 7719024764, КПП: 773001001 Документ, удостоверяющий личность:
Адрес: 119590, г. Москва, ул. Минская, д.6 паспорт РФ 45 32 564971, выдан ОУФМС России
по гор. Москве по району Молжаниновский
13.08.2010, код подразделения 770-023
Место жительства: г. Москва, ул. Бурцевская, д.15, кв.6
Генеральный директор Соколов /Соколов Л.Н./
Один экземпляр соглашения на руки получил:
Соколов /Соколов Леонид Николаевич/
к содержанию ↑Как установить испытательный срок при приеме на работу
Если работодатель не уверен, что сотрудник справится с новой работой, можно установить сотруднику испытательный срок при приёме на работу, по истечению которого принять решение — оставить его на новой должности или же уволить. Пропишите испытательный срок в трудовом договоре и приказе о приеме на работу. Обязательно укажите в этих документах конкретный период испытания, например, 3 месяца.
При этом работодатель должен помнить, что некоторым работникам закон запрещает устанавливать испытание. Например, сотрудникам моложе 18 лет или беременным женщинам.
Эксперты журнала «Кадровое дело» рассказали, что проверить в документах сотрудника, чтобы увольнение за то, что сотрудник не прошел испытательный срок, не признали в суде незаконным
На время испытательного срока для адаптации нового сотрудника предусмотрите систему наставничества и различные задания на испытательный срок. Они помогут проконтролировать, как новичок осваивает навыки и обязанности, и обосновать решение о его дальнейшей работе в компании.
Работнику, который явно не справляется с работой и не выполняет производственный план, можно оформить увольнение на испытательном сроке за то, что он не прошел проверку. В этом случае не обязательно дожидаться конца испытания — прекращайте трудовой договор в любой удобный момент. При этом отправьте сотруднику письменное уведомление не позднее чем за три дня.
Если деловые качества новичка целиком и полностью устраивают работодателя, никакие дополнительные процедуры не нужны. По истечении испытательного срока сотрудник просто остается в штате компании и продолжает, как и прежде, выполнять свои должностные обязанности.
к содержанию ↑Узнайте в Системе Кадры: Можно ли продлить сотруднику срок испытания, если он закончился, но результат не ясен
Работа с испытательным сроком: как прописать испытательный срок в трудовом договоре
Чтобы установить сотруднику испытательный срок в трудовом договоре, проверьте, нет ли на это прямого запрета закона. Если его нет, то по соглашению сторон можно установить испытательный срок для работника. Условие об испытании и его продолжительность обязательно включите в текст трудового договора.
Трудовой договор (фрагмент). Испытательный срок Скачайте образец
к содержанию ↑Каких сотрудников нельзя принять на испытательный срок
Прежде чем внести в трудовой договор условия испытательного срока, убедитесь в отсутствии законодательного запрета, чтобы у ГИТ не было претензий к оформлению трудоустройства.
Внимание! Государственным гражданским служащим и сотрудникам органов внутренних дел испытание устанавливают в соответствии с федеральными законами № 79-ФЗ от 27.07.2004 и № 342-ФЗ от 30.11.2011, которые также предусматривают возможность запрета. А в отношении граждан, которых принимают в организацию на альтернативную гражданскую службу, действует полный и безоговорочный запрет на испытание (ст. 16 Федерального закона № 113-ФЗ от 25.07.2002, п. 41 положения, утв. постановлением Правительства № 256 от 28.05.2004).
Не устанавливают испытание при трудоустройстве матерям детей до полутора лет. Эта норма распространяется и на других лиц с семейными обязанностями, которые воспитывают без матери одного или нескольких детей, которым еще не исполнилось полтора года (постановление Пленума Верховного суда №1 от 28.01.2014).
Внимание! Условие об испытании, которое включили в трудовой договор в обход законодательного запрета, ГИТ и суды расценивают как не имеющее силы.
к содержанию ↑После успешно пройденного собеседования Юлия С. была принята в ООО «Тета» на должность экономиста по труду с испытательным сроком продолжительностью два месяца. Через три недели после устройства на работу сотрудница узнала, что беременна, и принесла в отдел кадров подтверждающий документ — справку из женской консультации.
Но работодатель решил, что условия тестового периода для всех новичков в компании должны быть одинаковыми, поэтому приказ о прекращении испытания не издавался. Еще через две недели Юлию С. уволили в связи с неудовлетворительными результатами проверки.
Но суд принял сторону сотрудницы, поскольку условие об испытании применялось в обход запрета, и восстановил ее на работе.
Узнайте в журнале «Кадровое дело»: Как установить испытание и уволить по его результатам: суды поменяли практику
Как оформить договор на испытательный срок: пошаговая инструкция
Условия испытательного срока относятся к числу факультативных, поэтому включают в трудовой договор на усмотрение работодателя, а не в обязательном порядке. Закон запрещает устанавливать испытательный срок при приеме на должность без ведома работника, причем обсудить с ним этот момент следует до, а не после оформления трудового договора. Если договор на испытательный срок уже подписали и он вступил в действие, работодатель не вправе дополнять его условием об испытании.
Нет смысла оформлять с этой целью и дополнительные соглашения, распоряжения и любые другие документы — правовой силы они иметь не будут.
Следующая