Какие документы распечатать по зарплате

Подборка наиболее важных документов по запросу Какие документы распечатать по зарплате (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Оплата труда:
• 302 13
• 30403
• 6-НДФЛ заработная плата за декабрь выплачена в январе
• 6-НДФЛ зарплата
• 6-НДФЛ зарплата выплачена в последний день месяца
• Показать все

• Оплата труда:
• 302 13
• 30403
• 6-НДФЛ заработная плата за декабрь выплачена в январе
• 6-НДФЛ зарплата
• 6-НДФЛ зарплата выплачена в последний день месяца
• Показать все

• Первичные документы:
• Акт о выявленных недостатках товара
• Акт списания кредиторской задолженности
• Акт торг-12
• Альбом унифицированных форм
• Виды первичных документов
• Показать все

Судебная практика

Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 11.03.2021 N 88-2959/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате (в т.ч. взыскании северных, районных надбавок, надбавок за выслугу лет и т.д.); 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату (задержку) заработной платы и иных выплат; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Уволенный по собственному желанию работник сослался на то, что полный расчет с ним не произведен.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части. Отклоняя заключение ООО «Независимая экспертиза», согласно которому страницы 1-5 представленного трудового договора N 1 с директором общества с ограниченной ответственностью «Жилищный сервис» от 04 октября 2017 года не является частями одного документа.

Печатный текст на страницах представленного трудового договора N 1 с директором ООО «Жилищный сервис» от 04 октября 2017 года выполнен не в один прием, а распечатан с использованием разных принтеров и разных картриджей с различным типом тонера: страницы 1-4 распечатаны на одном печатающем устройстве, а страница 5 с реквизитами и подписями сторон — на другом, суд первой инстанции указал, что заключение эксперта подтверждает лишь изготовление документа не в один прием на разных принтерах, вместе с тем не подтверждает согласованный размер заработной платы 11 500 рублей. Ответчиком оригинал данного трудового договора не представлен.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

«Трудовые права работников: Научно-практическое пособие»
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Шувалова И.А.)
(«ИНФРА-М», 2022) Если с работником, приступившим к работе, не был оформлен трудовой договор, он может обратиться с жалобой в инспекцию по труду, но стоит иметь в виду, что анонимные жалобы не принимаются, и при проверке компании работодатель, скорее всего, узнает, кем она была инициирована. В случае если инспекцией по труду будет установлен факт незаключения с работником трудового договора, работодатель будет привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ, которая влечет наложение штрафа на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб., на индивидуальных предпринимателей — от 5 000 до 10 000 руб., на юридических лиц — от 50 000 до 100 000 руб.

Для установления факта возникновения трудовых отношений либо после незаконного увольнения можно обратиться в суд. В таком случае работнику придется собрать доказательственную базу, что фактически трудовые отношения с ним возникли. Таким образом, если работодатель отказывается заключать трудовой договор с сотрудником, для того чтобы доказать факт возникновения трудовых отношений, работнику нужно собрать необходимые сведения.

К ним могут относиться: пропуск на работу, платежные документы, акты, различные договоры, распечатка с банковской карты, если заработная плата перечислялась на карту, и т.д. В документах обязательно должны быть указаны: фамилия, имя, отчество, должность и подпись сотрудника. Некоторые работники подходят к работодателю с просьбой написать им рекомендации для трудоустройства на новую работу.

Работодатель таким документом как раз и подтверждает, что сотрудник у него работал, зарекомендовал себя хорошо, ему выплачивалась заработная плата в определенном размере. При обращении в суд работник может попросить: установить факт возникновения трудовых отношений, а также обязать работодателя произвести соответствующую запись в трудовую книжку (если уже уволился, то запись об увольнении по собственному желании или по соглашению сторон), выплатить заработную плату (если она не выплачивалась), произвести отчисления в пенсионный фонд, произвести выплату за неоплаченный отпуск, выплатить компенсацию морального вреда, возместить понесенные расходы (например, за оплату услуг представителя).

Нормативные акты

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» Форма N Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний.

ФНС РФ от 28.07.2006 N ВЕ-6-04/742@
«О направлении для анализа и использования в работе документов»
(вместе с решением Арбитражного суда Удмуртской Республики от 11.03.2005 N А71-609/04-А19, Постановлением апелляционной инстанции Арбитражного суда Удмуртской Республики от 01.06.2005 N А71-609/2004-А19, Постановлением Федерального Арбитражного суда Уральского округа от 22.09.2005 N Ф09-4201/05-С2, решением Дзержинского районного суда г. Перми от 18.01.2006 N 2-350-2006, определением Судебной коллегии по гражданским делам Пермского областного суда от 20.04.2006 N 33-1771) Исходя из названий файлов («Мои документыЮлязпл ноя.xls расчетная ведомость по заработной плате за ноябрь 2002 г.», «Мои документыЮлязпл дек.xls расчетная ведомость по заработной плате за декабрь 2002 г.», «Мои документыЮлязпл янв.xls расчетная ведомость по заработной плате за январь 2003 г.», «Мои документыЮлязпл янв.xls расчетная ведомость по заработной плате за январь 2003 г.», «Мои документыЮлязпл фев.xls расчетная ведомость по заработной плате за февраль 2003 г.», «Мои документыЮлязпл апрель.xls расчетная ведомость по заработной плате за апрель 2003 г.», «Мои документыЮлязпл май.xls расчетная ведомость по заработной плате за май 2003 г.», «Мои документыЮляСВ зпл.xls», «Мои документыЕмельянова, льготники.doc»), содержания информации, расположенной в указанных файлах, содержания информации, расположенной в файлах, которые в распечатанном виде представлялись налоговому органу в ходе проверки (ведомости учета з/п, налоговые карточки, табели учета рабочего времени, оборотно-сальдовые ведомости), налоговым органом сделан обоснованный вывод о том, что информация, содержащаяся на жестких дисках системных блоков, относится к деятельности ООО «Редуктор-Энерго». Информация с машинного носителя была перенесена на бумажный носитель и оформлена в виде приложений к акту проверки N N 24 — 27.

Наличие нарушений в порядке получения указанных доказательств материалы дела не содержат.

Документы по заработной плате: что должен знать кадровик

Для грамотного начисления заработной платы в любой компании необходимо вести определенную нормативную документацию. В том числе, и в той части, что касается кадрового дела. Однако ни в одном федеральном законе нет полного перечня, что должно входить в этот список.

Какие документы по заработной плате обязательны к учету для каждого кадровика и что будет, если их не вести, узнаете из статьи.

Первичные документы по оплате труда: что сюда входит

Список, того, что традиционно входит в первичку, невелик: трудовые договоры, ЛНА различного типа и штатное расписание.

Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени служит не только для контроля трудового времени сотрудников, но и для контроля начислений. Допускается разработка собственного формата табеля в соответствии с потребностями организации или работодателя.

В табеле учитываются только те сотрудники, с которыми заключен трудовой договор. Это штатные работники и внутренние совместители , внешние совместители . Сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, не включаются в табель.

Узнать об остальных нюансах ведения табеля рабочего времени можно здесь .

Какие документы распечатывать, а на какие не тратить бумагу

Если же на документе не нужна подпись составителя, можно не торопиться с распечаткой. Храните его в электронном виде и распечатывайте по мере надобности. Возможно, вам вообще не придется это делать.

Как хранить конкретные документы, читайте далее.

Регистры бухучета. Обычно регистры ведут по счетам бухучета. Самые популярные — это карточка или оборотно-сальдовая ведомость по счету.

Но обязанность это сделать возникает только по окончании отчетного периода, который предусмотрен учетной политикой. Например, по итогам месяца, квартала или года. Если в вашей учетной политике на этот счет ничего не сказано, то сформировать документ надо за календарный год.

Затем его понадобится подписать. Ведь подпись — обязательный реквизит бухгалтерских регистров. Необходимость распечатки зависит от того, какой подписью будете заверять документ.

Регистры по налогу на прибыль. Регистры налогового учета — это специальные сводные формы, в которых систематизируете и накапливаете информацию из первичных документов. Налоговые регистры ведут по формам, которые утвердила компания.

Минфин с этим согласен (письмо от 24.07.2008 № 03-02-07/1-314).

Хранить нужно только те регистры, которые перечислены в вашей учетной политике. Это касается всех регистров — и бухгалтерских, и налоговых. Распечатывать все подряд формы из бухгалтерской программы не нужно.