Новый бланк справки о заработке №182н в 2024 году
Справка №182н (о сумме заработка и прочих вознаграждений за прошедшие два года) с 2024 года больше не нужна. До конца 2022 года она входила в число обязательных документов, которые наниматель выдавал уволенному работнику. Как изменилось законодательство РФ в части выдачи справки с 2024 года? В каких случаях справку выдавали сотруднику в обязательном порядке? Как ее заполняли? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.
Бланк справки №182нПроверено экспертом
к содержанию ↑Нужно ли выдавать справку 182н в апреле 2024 года
За январь — март 2024 года порядок взаимодействия работодателей и СФР налажен. Согласно позиции Роструда, в этот период выдавать работнику справку 182н при увольнении не нужно. СФР получает необходимые сведения от ФНС, начиная с отчетности за периоды 2023 года.
Однако, работодатель обязан выдавать работнику по его письменному требованию справку о зарплате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах. Такая справка оформляется на протяжении трех рабочих дней с даты получения письменного заявления от сотрудника.
к содержанию ↑Особенности заполнения справки 182н при увольнении в 2024 году
В 2024 году справка 182н не заполняется.
До начала 2023 года первые два раздела со сведениями о страхователе и застрахованном лице заполняли в обычном порядке.
Особого внимания требовали оставшиеся разделы – 3 и 4. Сведения, которые сюда вносили, были взаимосвязаны и касались заработка уволенного, а также, периодов отпусков, временной нетрудоспособности и освобождения от работы.
Заработок в справке отображали с учетом лимитов, установленных по годам. Это суммы, в пределах которых на него начисляли страховые взносы на обязательное соцстрахование. Их размер составлял:
- 2018 г. — 815 000 р.;
- 2019 г. — 865 000 р.;
- 2020 г. — 912 000 р.;
- 2021 г. — 966 000 р.;
- 2022 г. — 1 032 000 р.
Начиная с 2023 года, применяется единая предельная величина базы для исчисления страховых взносов:
- 2023 г. — 1 917 000 р.;
- 2024 г. — 2 225 000 р.
Раздел 3
По данному разделу прописывали суммы заработка уволенного за три года (отдельно по каждому году). Сведения брали по суммам, на которые начислялись взносы за год увольнения (то есть за текущий) и за два года до увольнения.
При отсутствии заработка в каком-то году по соответствующим полям проставляли прочерки. Если человек проработал неполный год, то указывали сведения по тем месяцам, которые он работал.
При необходимости заполняли дополнительные строчки. Например, если увольнение работницы было оформлено в 2022 г., а в 2019 и 2020 гг. она была в декрете, то в этом случае добавляли и заполняли строку для «дополнительного» 2019 года.
Образец заполненного раздела 3:
к содержанию ↑Раздел 4
Сведения в этом разделе отображали за те годы, которые указаны в предшествующем разделе 3. Их распределяли и записывали по годам. При этом, указывали общее число календарных дней, а затем — подробно по каждому случаю заболевания, отпуску по БИР и др.
Если данных дней в том либо ином году нет, то ничего не писали и по соответствующим полям проставляли прочерки.
Образец заполненного раздела 4:
Печать и подпись на бланке
Печать на справке проставлялась только при ее наличии. Если печать есть, но проставлять ее не хотели, к справке приобщали ряд документов, в числе которых были (согласно п. 7 Порядка, утв. приказом № 182н):
- документ, удостоверяющий полномочия (действовать от юрлица без доверенности) того, кто подписывал справку;
- документ, удостоверяющий личность физлица;
- доверенность на подписание справки с документацией, удостоверяющей полномочия того лица, кто выдавал доверенность;
- свидетельство о госрегистрации физлица в качестве ИП.
Справку 182н должен был лично подписать руководитель организации (обособленного подразделения) либо ИП.
к содержанию ↑“Отмененная” справка 182н в 2023 году: кому выдавать, как заполнить
Обязан ли работодатель в 2023 году выдавать сотрудникам справку по форме 182н для расчета больничного? Или справку 182н c 2023 года отменили и про нее можно забыть? Вправе ли работодатель с чистой совестью отправлять сотрудников за этой справкой на портал «Госуслуги»? Что вообще на этот счет думают в Роструде? Если честно – со справкой 182н в 2023 году случилась довольно «странная» история. Сейчас расскажем почему и предложим для ознакомления необходимые образцы.
к содержанию ↑Справка 182н: для чего она нужна?
Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, необходима для начисления уволенному из организации работнику пособий по временной нетрудоспособности и (или) в связи с материнством на его новом месте работы.
Обязанность выдавать справку о заработке для расчета пособий была установлена федеральным законодательством и распространялась на всех работодаталей.
Форма справки утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н. Ее часто называют “справка по форме 182н”. Она, как правило, требовалась новому работодателю для расчета пособия за первые три дня болезни сотрудника.
Хотели «как лучше», а получилось…
В 2023 году пособия считают из заработка за 2022 и 2021 годы.
Но весь прикол в том, что до сих пор у СФР нет и не будет прошлогодних и более ранних сведений о заработке работников. Только начиная с отчетности за периоды 2023 года, такую информацию специалисты СФР начнут получать из разделов 3 РСВ.
А раз нет информации у СФР, то нет информации о заработке и у новых работодателей, к которым в 2023 году устроился сотрудник.
Приведем возможный пример, который может возникнуть на практике.
Предположим, что в компанию в феврале 2023 года устроился новый сотрудник. Со своей «старой» работы он уволился в январе 2023 году. Справку по форме № 182н ему не выдали (уже это было не обязательно), а в марте он заболел.
Вы, как новый работодатель, получили уведомление из СФР о закрытии больничного листа. Но как узнать информацию о прошлогодних выплатах сотрудника за 2022 и 2021 год? Вариант только один – попросить работника взять справку за 2021 и 2022 годы у прежнего работодателя. Пытаться работнику получить справку 182н через Госуслуги нет смысла, поскольку базы данных по его прежним выплатам еще просто не существует.
Заметим, что также справка может потребоваться бывшим работникам, если они потеряли прошлую справку или оставили ее у другого работодателя. Ведь за два года можно сменить не одно место работы.
Безусловно, все это очень неудобно для всех: и для работников, и для работодателей.
Примечательно, что на сайте СФР до сих по размещена новость, что в 2023 году справки работодателям выдавать не потребуется.
к содержанию ↑А может прежний работодатель отказать в выдаче 182н?
Несмотря на отмену обязанности выдавать справку № 182н о заработке Роструд считает, что выдавать ее за периоды до 2023 года нужно (информация от 23.01.2023).
Если работник просит выдать справку, отказать нельзя. У сотрудника есть право запросить ее на основании статьи 62 ТК. В ней указано, что по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать справки о зарплате, начисленных и уплаченных страховых взносах, периоде работы у данного работодателя.
Срок выдачи справки — не позднее трех рабочих дней.
Образец заявления работника на справку 182н в 2023 году
к содержанию ↑Как заполнять «отмененную» справку?
Итак, с 1 января 2023 года унифицированная форма справки, утвержденная приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н, отменена. Но как же можно заполнить “отмененный” документ? В каком порядке? Пока официальных рекомендаций от Социального фонда России или Роструда не было. Но, представляется, что действовать можно так:
Сформируйте справку в бухгалтерской программе. Многие бухгалтерские программы и сервисы до сих пор «умеют» заполнять справку о заработке по отмененной форме № 182н. Главное, чтобы в них был заработок за расчетный период для пособий – 2022 и 2021 годы.
В справке № 182н помимо заработка есть информация об исключаемых периодах. Она пригодится для расчета пособий по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Выдавайте справку по произвольной форме.Еще вариант – Заполнять и выдавать справку в произвольном виде на основе формы из приказа Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Приведите в ней суммы выплат, на которые начислены социальные взносы за 2021 и 2022 годы, а также исключаемые периоды — время болезни и декрета.
В состав доходов в справке 182н включите выплаты работнику, которые облагали страховыми взносами на случай ВНиМ. В справке 182н указывайте доход не выше предельной величины облагаемой базы по взносам на случай ВНиМ. За 2021 год сумма не должна превышать 966 000 руб., за 2022-й – 1 032 000 руб.
к содержанию ↑Сделайте перерасчет пособий на основании справки
Если работник принесет справку № 182н о заработке за прошлые годы, пособие нужно пересчитать. Об этом говорится в пункте 13 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010. Помимо справки, нужно заявление работника о перерасчете пособия.
Заявление он пишет по форме из приложения 5 к приказу ФСС от 08.04.2022 № 119. Бухгалтер обязан передать в СФР сведения из заявления и справок о заработке не позднее пяти рабочих дней со дня их получения. Образец – скачайте ниже.
Форма 182н: бланк и образец заполнения
С 2023 года справка 182н отменена, но сохраняются два основания, когда работодатель обязан выдать справку. Рассказываем, как изменилась работа бухгалтера из-за отмены справки 182н в 2023 году.
Когда придется выдать форму 182н
Законодательство предусматривает всего два основания, когда работодатель обязан выдать справку 182н даже после отмены этого документа.
Заполните и выдайте справку по форме 182н в 2023 году, в следующих случаях:
Ситуация №1. Трудовой договор с работником расторгнут в последний день 2022 года. Но сотрудник не явился за документами при увольнении в свой последний рабочий день. Например, сотрудник уволился 30 декабря 2022 года, но в этот день не пришел за документами.
В таком случае, работодателю требуется направить письменное уведомление уволенному работнику с просьбой забрать документы, либо направить согласие на отправку по почте.
Подготовьте и выдайте (или отправьте по почте) полный пакет документов при увольнении, в том числе справку 182н, так как на момент увольнения форма справки еще действовала.
Ситуация №2. Работник, в том числе и уволенный ранее (бывший сотрудник), подал письменное заявление о выдачи справки по форме 182н в последние рабочие дни 2022 года.
По закону у работодателя есть три рабочих дня, чтобы оформить и выдать справку. Следовательно, если работник, действующий или бывший, подаст заявление, к примеру, 30 декабря 2022 года (это последний рабочий день, так как 31.12.2022 – суббота), работодатель должен выдать справку не позднее 11 января 2023 года (с учетом новогодних каникул с 1 по 8 января 2023 года). Ведь на момент подачи заявления, форма 182н была актуальна.
к содержанию ↑Важно! Несмотря на отмену справки 182н с 1 января 2023 года, безопаснее выдать документ работнику при увольнении или на основании его письменного заявления, оформленных в конце 2022 года, чтобы минимизировать риски споров и претензий ГИТ.
Зачем нужна справка 182н
Справка о заработке за два предыдущих года по форме 182н нужна для расчета пособий за дни болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. ФСС в этих случаях нужны сведения о заработке сотрудника. Этот документ, как правило, выдают при увольнении сотрудника и запрашивают на новом месте работы.
Больничные пособия считают исходя из доходов за два календарных года, которые предшествуют началу болезни. Если таких сведений нет, то выплаты считают без учета доходов за прошлые периоды. В некоторых случаях пособие можно пересчитать.
О том, как определить заработок за расчетный период для оплаты больничного пособия, рассказали эксперты Системы Главбух.
Чтобы подтвердить свой заработок у предыдущих работодателей, сотрудник должен взять у них справку по форме №182н. Если справок нет, фонд рассчитает пособия из тех сведений, которые у него есть.
Когда выдают справку по форме 182н
Выдать справку по форме 182н нужно в день увольнения сотрудника. Если он повторно обратится за справкой после увольнения, выдайте документ в течение трех рабочих дней с момента получения заявления (ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Если этого не сделать, бывший сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию. Тогда компанию оштрафуют максимум на 50 000 рублей (п. 1 ст.
5.27 КоАП). О том, какие выписки и справки выдавать сотрудникам в 2022 году, рассказали эксперты Системы Главбух.
Подсказка от Системы Главбух
Инициатором увольнения может выступить как работник, так и работодатель. И для каждого из оснований свой комплект документов. Правильно оформленное увольнение позволит работодателю обезопасить себя от штрафа и траты средств на оплату вынужденного простоя незаконно уволенного сотрудника.
В рекомендации – все документы, которые необходимо оформить при увольнении сотрудника в различных ситуациях.
к содержанию ↑Что делать, если работник не предоставил справку по форме 182н
Бывает, что сотрудник не может представить справки о заработке с предыдущих мест работы. Такая ситуация возможна, когда прежнего работодателя больше не существует или он попросту отказывается выдать справку по формальному основанию.
В этом случае получить недостающие сведения о доходах прошлых периодов можно в Пенсионном фонде. Для этого возьмите с сотрудника специальное заявление, в котором он просит направить запрос в территориальное отделение ПФР (ч. 7.2 ст.
13 Закона № 255-ФЗ, п. 2 Порядка из приложения 3 к приказу Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 21н).
На основании этого заявления направьте запрос в территориальное отделение ПФР о предоставлении сведений о заработке, начисленном сотруднику в расчетном периоде. Запрос составьте по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 21н.
Следующая