Характеристика на руководителя для награждения
Если характеристика необходима руководству компании, чтобы решить вопрос относительно поощрения работника, то ее составляют в свободной форме. Если награждать работника будут какие-либо госорганы, то, скорее всего, составлять документ не придется, поскольку для этого могут предоставить специальный бланк.
Традиционно характеристику пишут следующим образом: указывают данные о сотруднике, его должности в организации, коротко называют должностные обязанности, перечисляют трудовые достижения, профессиональные и личностные качества.
Подробное описание частей характеристики:
- Информация о сотруднике. Нужно написать дату его рождения, указать образование, должность в компании и должности, ранее занимаемые им (если были). Отмечают, с какой даты сотрудник работает в компании.
- Должностные обязанности. Коротко и общими словами описывают трудовые функции работника в компании.
- Достижения работника за период деятельности в компании. Этот пункт заслуживает особого внимания, поскольку характеристика пишется для награждения. Нужно отметить, например, что компания обзавелась многочисленными партнерами, увеличила прибыль, обновила оборудование, методы, приобрела хорошую репутацию и т.д. Желательно подкрепить высказывания статистической информацией, если это возможно.
- Профессиональные качества работника. Здесь можно отметить знания, высокую работоспособность, целеустремленность, другие характерные для руководителя качества. Также пишут, поощрялся ли работник вышестоящим начальством или партнерами по сделкам. Например, можно указать, что получал премии от руководства или учредителей организации.
- Личностные качества. Коротко нужно отметить, как относится коллектив к своему руководителю, обладает ли он такими качествами руководителя, как настойчивость, целеустремленность, стремление к повышению своего профессионального уровня, тактичность, неконфликтность, объективный взгляд на происходящее в коллективе, умение выстраивать отношения с подчиненными и т.д.
К сведению! Не нужно забывать о правильном оформлении шапки документа. В ней указывают наименование и реквизиты организации, наименование документа, дату и место его составления.
Характеристику подписывает непосредственный руководитель характеризуемого лица, например, генеральный директор для начальника производственного цеха. Если же она пишется на самого гендиректора, то ее подписывают учредители или председатель совета директоров.
к содержанию ↑Полезная информация для написания характеристики
Характеристика должна отражать профессиональные качества работника, его достижения в организации и содержать только достоверные данные. Нужно использовать официально-деловой стиль речи, исключить двусмысленные обороты, различного рода ошибки и опечатки. Мысли нужно формулировать четко, ясно.
Можно воспользоваться стандартными формулировками, главное — написать достоверные сведения.
Нельзя включать в текст сведения, которые не относятся к трудовой деятельности сотрудника, например, о хобби, религиозных или политических взглядах.
Данные, которые включаются в документ, выбирают согласно требованиям, указанным учреждением, для которого составляется характеристика. Нужно помнить, что требования не должны расходиться со статьями 86-90 Трудового кодекса РФ, положениями закона «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ и коммерческой тайной компании.
Отрицательные характеристики составляются крайне редко. Если между организацией и работником произошел конфликт, то она может отказать в ее оформлении, если, конечно, бумага не нужна для судебных органов или иных подобных. Характеристика для награждения уже подразумевает, что она будет положительной.
к содержанию ↑Что нужно отразить в характеристике?
Характеристика для награждения является одним из видов характеристики с места работы. Однако особое внимание при составлении данного документа следует уделить достижениям работника и его профессиональным качествам, которые позволят ему рассчитывать на награду.
Важно. В характеристике следует отмечать только те качества, которые характеризуют лицо как работника. Не следует характеризовать его семейные обстоятельства и прочие моменты биографии.
Для этих целей может быть затребована справка с места жительства.
В характеристике указывается следующая информация:
В данном блоке работодатель указывает на кого именно выдана характеристика (Ф.И.О., дата рождения), а также сведения о работе данного лица на предприятии (стаж работы, занимаемые должности, реквизиты кадровых документов). Если ранее лицо занимало в фирме другие должности, это также следует отметить. Работодатель также указывает известные ему сведения об уровне образования лица и об отношении к воинской обязанности.
В данном разделе работодатель делает упор на профессиональных качествах работника и его деловых достижениях. Следует отметить личные качества лица, которые отличают его от других работников и заслуживают награждения. Также необходимо указать сведения о прохождении сотрудником курсов повышения квалификации, наличии дополнительного образования.
Если лицо участвовало в профессиональных конкурсах — это также необходимо отметить. Необходимо уделить внимание особым достижениям лица в своей профессии, возможно, успехам в научной деятельности. В обязательном порядке в характеристиках содержится информация о привлечении работника к дисциплинарной ответственности и поощрениях за время работы.
Также в документе отмечаются отношения лица с трудовым коллективом и начальством.
Важно Ели лицо представлено к награде в связи с конкретными событиями, их следует отдельно отметить.
к содержанию ↑Какие существуют требования к оформлению характеристики?
Характеристика является официальным документом. Несмотря на то, что унифицированная форма в настоящее время отсутствует, к характеристикам предъявляются общие требования, характерные для официального документооборота:
- печать на официальном бланке организации;
- указание реквизитов организации (ИНН, юридический адрес и наименование организации);
- указание реквизитов документа (дата и место составления, исходящий номер);
- заверение подписью руководителя и печатью организации.
Характеристика составляется в двух экземплярах. Один из них остается в организации с занесением реквизитов в журнал исходящей корреспонденции, другой отправляется по месту требования.
Мы постараемся вам помочь
к содержанию ↑Что представляет собой характеристика для награждений?
По своей сути это описание профессиональных навыков и личных качеств сотрудника. Оно требуется для оформления благодарственного письма или грамоты, ее составляют и при представлении к государственной награде.
Чтобы обосновать необходимость награды, подчеркнуть ценность сотрудника для коллектива, характеристика к награждению почетной грамотой должна точно отражать достоинства сотрудника.
Обратите внимание, что единой формы для этого документа не существует. Руководитель может сам решить, как будет выглядеть характеристика в его организации, какие сведения она будет содержать. Однако есть универсальные рекомендации для написания характеристик с целью поощрения, разработанные по результатам мировой практики с учетом требований российского законодательства.
к содержанию ↑Что входит в обязательные пункты?
Тест для награждения составляется в свободной форме, однако это не означает, что он должен напоминать школьное сочинение. Важно перечислить ключевые факты о сотруднике, продемонстрировать его заслуги и указать, чем награждаемый выделяется на фоне остальных работников.
Если работник получает свою награду не впервые, у руководства уже имеется форма для характеристики: наличие готового шаблона существенно упрощает работу с такими документами в дальнейшем. Готовая форма используется и при смене руководства.
к содержанию ↑Какая информация должна быть в характеристике?
Образец характеристики на почетную грамоту содержит следующие пункты:
- ФИО награждаемого.
- Дата и город его рождения.
- Информация об образовании.
- Лаконичное описание карьерного пути (можно перечислить основные должности, которые занимал сотрудник).
- Продолжительность работы в компании.
Дальнейший текст составляется в более свободной форме, в зависимости от предпочтений руководителя. Важно указать положительные профессиональные и личные качества лица, подчеркнуть его ценность для организации, дать объективную оценку его трудовой деятельности (так как сотрудника ждет награждение, оценка дается в положительном ключе).
Образец характеристики для почетной грамоты может включать в себя перечисление конкретных заслуг, результаты работы, показатели эффективности, выраженные в процентах или числах. Такие факты выделят работника на фоне остального персонала, кроме того, благодаря этому руководителя не будут подозревать в наличии «любимчиков».
Если работник награждается по поводу юбилея или круглой даты работы на предприятии, нужно перечислить соответствующие обстоятельства в письменной форме. Еще одна распространенная причина награждения – победа в конкурсе. Форма проведения конкурса, условия выигрыша обсуждаются руководством с коллективом заблаговременно.
к содержанию ↑Разновидности наград
В документе определяется и вид награды:
- Благодарственное письмо.
- Стандартная или почетная грамота.
- Награждение медалью или кубком.
- Другое поощрение, которое принято в конкретной компании.
Если работник уже был ранее награжден, об этом факте упоминается в характеристике. Это поможет не ошибиться с видом награды, так как некоторые поощрения вручаются единожды за весь период работы в фирме.
В заключительной части указывается дата оформления документа, характеристика заверяется подписью и печатью руководства, а также печатью организации.
к содержанию ↑Как правильно описывать качества работника?
Представление на грамоту должно включать в себя как персональные, так и профессиональные качества. При этом ваша оценка не должна носить субъективный характер. Возьмите на вооружение следующее:
- Не пишите от собственного имени, стиль документа должен быть повествовательным. Можно использовать такие словосочетания: «он проявил», «ее деятельность характеризуется».
- Придерживайтесь нейтрального стиля в изложении своих мыслей. Не стоит использовать поэзию, возвышенные эпитеты и яркие метафоры.
- Не упоминайте других работников, не делайте неприятных сравнений.
Идеальный пример характеристики для награждения часто не содержит местоимений – вместо них используется ФИО полностью. Однако на практике обилие одних и тех же ФИО делает документ сложночитаемым, поэтому иногда допускается использовать и местоимения.
Важно: в официальной документации не должно быть сленга и жаргона, сокращений, которые могут быть непонятными людям. Не стоит необоснованно заменять русские слова англицизмами.
к содержанию ↑Когда будет полезен унифицированный шаблон характеристики?
Строгой формы документа на данный момент не разработано, однако есть и исключения. Иногда требуется использование унифицированного образца, например, если человек награждается не внутри компании, а на высоком уровне: получает премию от городской администрации или грамоту от министерства.
В этом случае важно описать лучшие качества работника так, как этого требует вышестоящая инстанция. В основном разница заключается в том, что указывается полная должность лица, более подробно описывается деятельность компании.
Изучив образец характеристики на награждение почетной грамотой, можно быстро и правильно составить характеристику на своего сотрудника. Однако далеко не у всех руководителей есть лингвистические способности. Директору совершенно не обязательно знать орфографию, пунктуацию и стилистику русского языка.
После составления рекомендуется отдать документ на оценку подчиненным. Если и они не могут оценить правильность составления характеристики, рекомендуется обратиться к внештатному лингвисту.
После составления документа перечитайте его через несколько часов, представьте, что характеристику писал другой человек, а вы изучаете ее «со стороны». Если после прочтения можно составить полный профессиональный портрет сотрудника, вы все сделали правильно.
Самое главное в награждении – признание заслуг сотрудника, его высоких профессиональных качеств и мотивация на дальнейшую успешную деятельность. Что касается характеристики, то это одна из составляющих подготовки к церемонии награждении, а также объяснение руководителя, почему именно этот работник заслуживает награды.
Следующая