Увольнение «по собственному»: как обойти подводные камни
Заявление об увольнении по собственному желанию — на первый взгляд, вопрос несложный: законодательных изменений в этой области последние несколько лет не было, да и в работе кадровиков такая ситуация встречается неоднократно. Однако на практике возникает множество нюансов, которые зачастую ставят в тупик даже опытных специалистов.
Алексей Крайнев
В нашем журнале на них отвечает Алексей Крайнев, налоговый юрист портала «Бухгалтерия.Онлайн».
к содержанию ↑Прошу считать меня свободным…
Начнем с самого основного, что должно быть в заявлении, на основании которого с сотрудником будет расторгаться трудовой договор. А именно — с четко выраженного желания сотрудника прекратить трудовой договор с работодателем. Об этом могут свидетельствовать фразы: «уволить», «расторгнуть трудовой договор», «прекратить трудовые отношения» — именно они и должны содержаться в заявлении сотрудника.
Если же в документе присутствуют нейтральные выражения («прошу освободить меня от должности», «слагаю с себя полномочия», «прошу считать меня свободным» и т.п.), то издание приказа об увольнении на основании такого заявления может стать весьма рискованным делом. Ведь работник в дальнейшем может заявить, что хотел всего лишь взять отпуск/отгул или перевестись на другую должность.
Поэтому если сотрудник принес заявление с такими формулировками, попросите его переписать бумагу. Можно оформить это распоряжением руководителя, изданным на основании служебной записки кадрового работника. В ней работник кадровой службы доводит до сведения руководителя, что от работника получено заявление, в котором воля на увольнение выражена неявно.
Руководитель, в свою очередь, издает распоряжение, где доводит до сведения сотрудника положения Трудового кодекса о порядке увольнения по собственному желанию и просит подтвердить, направлена ли воля сотрудника именно на увольнение. Данное распоряжение вручается под подпись.
В программе Контур-Персонал вы можете использовать не только унифицированную форму Т-8 «Приказ об увольнении», но и расширенную форму Т-8 с учетом использованных дней отпуска.
к содержанию ↑Две недели — срок или период?
Следующее «узкое место» в заявлении об увольнении по собственному желанию — это дата расторжения договора. Многие сотрудники не утруждают себя подсчетами и подают заявление вообще без указания даты увольнения, считая, что через две недели их уволят автоматически. Однако поступать так нельзя ни в коем случае.
Объясним почему. Согласно ст. 80 ТК РФ работник, решивший уволиться, должен предупредить об этом работодателя не менее чем за две недели.
Обратите внимание, законодатель говорит «не менее…», значит, речь идет лишь о минимальном сроке уведомления. Так что ничто не мешает сотруднику сообщить о своих намерениях и за три недели, и за месяц, и за два, и за полгода.
Вот и получается, что если в заявлении не указана дата увольнения, то такой документ принимать к исполнению нельзя. Выход тот же, что и в предыдущем случае: если устное внушение не помогает, кадровый работник готовит служебную записку на имя руководителя, а тот издает распоряжение с разъяснением порядка увольнения и просьбой уточнить дату.
к содержанию ↑Предлог не нужен
Еще один важный момент, на который нужно обратить внимание, связан с датой прекращения трудовых отношений. Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем увольнения признается последний рабочий день сотрудника.
Соответственно, именно этот день сотрудник и должен указать в своем заявлении в качестве даты увольнения.
И сделать это надо четко, чтобы избежать возможных недоразумений. Именно поэтому дату увольнения в заявлении принято указывать без каких-либо предлогов: «Прошу уволить меня 17 ноября 2016 года», а еще лучше: «Последним рабочим днем прошу считать 17 ноября 2016 года». А вот если в заявлении написано «Прошу уволить меня с 17 ноября 2016 года», то уже не ясно, планирует ли работник выходить на работу 17 ноября или нет.
Если получено «неправильное» заявление, алгоритм действий нам уже известен: устная просьба переписать, а если не помогает, то служебная записка и распоряжение руководителя.
Увольнение без отработки
В завершение разговора о датах рассмотрим ситуацию, когда сотрудник подал заявление, в котором дата увольнения указана без учета двухнедельного срока уведомления, то есть работник просит уволить его до истечения этого срока.
В данной ситуации у работодателя появляется выбор действий. Он может согласиться и уволить сотрудника в тот день, когда тот просит, не дожидаясь истечения двух недель. Подобный вариант предусмотрен в ст.
80 ТК РФ, в которой сказано, что по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В данном случае заявление сотрудника и изданный на его основании приказ как раз и подтвердят наличие подобного соглашения. Трудовой кодекс не оговаривает, что соглашение должно быть письменным или в виде отдельного документа.
Вторым возможным вариантом поведения в данном случае будет уведомление сотрудника о том, что его заявление подано с нарушением правил, установленных ст. 80 ТК РФ. Далее должно последовать предложение указать в заявлении дату с учетом положений о необходимости предупреждать работодателя не менее чем за две недели.
При этом работодатель должен сообщить сотруднику, что первоначальное его заявление юридической силы не имеет и на его основании он уволен не будет.
к содержанию ↑Подпись — всему голова
У заявления об увольнении по собственному желанию обязательных реквизитов немного. И практически все они уже рассмотрены выше. Но не стоит забывать и о самом главном реквизите — подписи сотрудника.
Очевидно, что она на заявлении обязательно должна быть. Без нее данный документ юридической силы не имеет.
Во избежание споров о том, сам работник подписывал заявление или его подпись подделали, рекомендуем взять за правило во всех кадровых документах предоставлять сотрудникам возможность не только проставить автограф, но и самостоятельно полностью расшифровать свою подпись (как это обычно делается в нотариальных документах: доверенностях, договорах и т.п.). Таким же образом лучше оформить и «увольнительное» заявление.
к содержанию ↑Визировать нужно полностью
И в заключение хотим дать еще один универсальный совет. Очень многие руководители любят визировать заявления сотрудников. Так вот, нужно учитывать, что в случае с заявлением об увольнении возможно завизировать только все заявление целиком.
Другими словами, при визировании руководитель не может делать какие-то оговорки или другим образом менять порядок увольнения, указанный работником в заявлении. В таком случае нарушается сам принцип увольнения «по собственному»: инициатива исходит уже не только от сотрудника, но частично и от работодателя. Поэтому все подобные изменения могут проводиться только по соглашению сторон, оформленному либо отдельным документом, либо новым, уточненным заявлением сотрудника.
- Если сотрудник написал заявление на увольнение
- Если меняются условия трудового договора
- Как расторгнуть трудовой договор с несовершеннолетним работником
- Увольнение беременной сотрудницы: права и обязанности работодателя
Назначьте дату увольнения
Точную дату указывают в приказе, трудовой и других кадровых документах. Дата считается от дня получения заявления – работник предоставляет документ за две недели до дня увольнения.
Уволенный сотрудник обязан отработать эти две недели, за исключением случаев:
- поступления в образовательное учреждение;
- выхода на пенсию;
- нарушения работодателем трудового договора и иных нормативных актов.
В этих случаях работник может уволиться в день, который он указал в заявлении.
к содержанию ↑Составьте приказ об увольнении
Приказ составляется по утверждённой форме Т-8. Документ можно составить только после получения заявления от сотрудника и определения точной даты увольнения.
Что указывают в приказе:
- Фамилию, имя и отчество.
- Структурное подразделение.
- Должность.
- Основание увольнения. При увольнении по собственному желанию указывают, что увольнение происходит по инициативе сотрудника, а также соответствующий пункт ТК – п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК.
- Документ, на основе которого увольняется сотрудник. В нашем случае – заявление сотрудника.
- Дата увольнения.
После составления приказа сотрудник должен ознакомиться с документом, проверить информацию и поставить свою подпись. Далее сотрудник отдела кадров создает новую запись в трудовой книжке сотрудника. Указываются те же сведения, что и в приказе: основание и дата увольнения, номер документа, название организации и т.
д.
к содержанию ↑Выплатите зарплату с учётом неиспользованного отпуска
Сотруднику делают перерасчёт и выплачивают заработную плату за оставшиеся дни месяца. Также выплачивают отпускные за неиспользованные дни отпуска.
После перерасчёта составляется записка-расчёт по форме Т-61, в которой отражаются сведения из приказа, а также суммы выплат уволенному сотруднику:
- Для отпускных указывают дни неиспользованного отпуска и дни отпуска, использованные авансом. Также указывают средний заработок сотрудника и итоговую сумму отпускных.
- Для зарплаты и других выплат указывают начисленные выплаты, удержанные налоги, задолженности и итоговую сумму выплат.
При этом можно не выплачивать отпускные, а отправить сотрудника в отпуск и после этого оформить увольнение. Такой вариант возможен только с согласия сотрудника.
После расчёта кадровому работнику нужно внести запись об увольнении в личную карточку сотрудника, где он должен расписаться.
к содержанию ↑Выдайте сотруднику необходимые документы
При увольнении выдаются следующие документы:
- Бумажная трудовая книжка илиСТД-Р. Если у работника только электронная трудовая, работодатель обязан предоставить СТД-Р. Если у сотрудника есть бумажная трудовая книжка, форма СТД-Р предоставляется по желанию работодателя, либо по запросу сотрудника.
- Персонифицированные сведения о физлицах за месяц увольнения. В документе нужно отразить только информацию по уволенному сотруднику.
- Подраздел 1.2 раздела 1 формыЕФС-1 со сведениями о стаже работника за текущий год.
- Раздел 3РСВ с информацией по уволенному сотруднику. Раздел заполняется за квартал, в котором уволился сотрудник.
- Записка-расчёт, о ней говорили выше.
Помимо этого уволенный работник может запросить другие кадровые документы у работодателя, например, нормативные акты организации, копии приказов и т. д.
Важно: справку 182н больше не нужно выдавать, с 2023 года документ отменили.
Документы сотруднику следует выдавать под роспись. Можно составить отдельный документ-расписку, который подтвердит, что сотрудник получил все нужные документы.
Отчетность в 1С без ошибок !
Получите бесплатную книгу с инструкциями по формированию отчетности в 1С.
Реклама: ООО «СервисКлауд», ИНН: 7104516184, erid: LjN8JzhkQ
- #ТК РФ
- #увольнение по собственному желанию
- #увольнение работника
- #Scloud
Срок хранения приказа об увольнении по собственному желанию
Приказ об увольнении по собственному, как и другие распоряжения по личному составу, если они хранятся в личных делах, в общем случае нужно хранить:
- не менее 75 лет, если они закончены делопроизводством до 1 января 2003 года;
- не менее 50 лет, если они закончены делопроизводством после 1 января 2003 года.
к содержанию ↑У сотрудников, с которыми расстались по их заявлению, сейчас тоже больше шансов на то, что в случае, если они передумают уходить из компании, суды их поддержат и отменят увольнение. Работодателям приходится доказывать, что работник добровольно подавал заявление об увольнении, осознавал, что делает и к каким последствиям это приведет. Всё из-за новой судебной практики. Как действовать в новых реалиях, чтобы не получить по решению суда обратно в штат сотрудника, который сам же увольнение и инициировал, читайте в журнале «Кадровое дело».
Как уволить по собственному с учётом новой судебки
Ежегодный конкурс «Кадровик года»: покажите всем, что вы настоящий кадровый гуру!
Уже во всю идёт ежегодный конкурс «Кадровик года». В этом году в нём 6 этапов. На каждом участники будут решать задания и кейсы, чтобы набрать максимум баллов и выйти в финал.
Например, на первом этапе вам надо будет пройти тестирование на знание кадровой работы, а на следующем — провести аудит документов и найти в них все ошибки. По итогам конкурса те, кто наберёт больше всего баллов, получат подарки. Регистрируйтесь на конкурс и покажите всем, кто тут кадровик года.
к содержанию ↑Образцы, которые пригодятся в работе кадровику любой компании
- 7 образцов записей в трудовую книжку
Образцы самых нужных записей в трудовые, которые стоит держать под рукой сотруднику, ответственному за ведение этих документов - Памятки по инструктажам по охране труда
Подсказки, с кем, когда и по каким программам проводить разные инструктажи по ОТ - Уведомление о трудовой деятельности иностранцев
Порядок заполнения новой формы, которая действует с 2024 года, и подсказки, что ещё изменилось в работе с иностранцами - Образцы заполнения карточки №10 на разные категории сотрудников
Примеры заполнения карточки №10 на призывников, солдат и офицеров запаса - 8 документов для перехода на новые нормы выдачи СИЗ
Перейти на Единые типовые нормы выдачи СИЗ надо до 31 декабря 2024 года. Оформить всё без ошибок помогут готовые образцы и инструкция от экспертов по охране труда - 6 формулировок в трудовые договоры про режим работы
Подсказки, как прописать нестандартные режимы рабочего времени так, чтобы ГИТ было не к чему придраться - Документы на случай, если временный перевод стал постоянным
Образцы всех документов, которые понадобятся, начиная от дополнительного соглашения и заканчивая отчетом в Социальный фонд
Скачайте образцы документов и чек-листов, без которых не обойтись в кадровой работе
Шаг 1: получить заявление об увольнении
Для увольнения по собственному желанию обязательно заявление сотрудника. Никаким другим документом нельзя подтвердить тот факт, что инициатива исходила от сотрудника. Задача работодателя — зафиксировать дату получения заявления и проверить его содержание.
Заявление должно включать следующие пункты:
- Кому адресован документ — название должности и ФИО руководителя,
- Кем он составлен — название должности и ФИО работника,
- Название документа — заявление,
- Текст с просьбой уволить по собственному желанию и датой увольнения,
- Подпись работника и дата составления.
Если сотрудник увольняется без отработки, в заявлении приводится перечень приложений. Это копии документов, подтверждающих право на срочное расторжение договора.
к содержанию ↑Заявление об увольнении по собственному желанию: образец
Правила подачи заявления
Работник обязан предупредить руководителя о намерении уволиться, срок предупреждения зависит от обстоятельств:
За сколько дней подавать заявление
Сотрудник на испытательном сроке
Сотрудник, принятый по временному договору сроком до двух месяцев
Для большинства работающих граждан действует стандартный срок — две недели, то есть 14 календарных дней. В исключительных ситуациях можно уволиться без отработки. Например, при выходе на пенсию или зачислении на очное обучение.
Попросите сотрудника переписать заявление в следующих ситуациях:
- В заявлении отсутствует дата увольнения,
- Дата увольнения указана, но сотрудник неправильно определил ее с учетом отработки,
- Указана дата увольнения, совпадающая с выходным днем. Уволить в выходной можно только сотрудника со сменным графиком, если на этот выходной приходится его смена.
Учтите, что за ошибки сотрудника будут штрафовать работодателя, оформившего увольнение на основании некорректного заявления.
к содержанию ↑Причина увольнения
В большинстве случаев в приказе не отражается причина увольнения. Кстати, и в заявлении она обычно не приводится. Исключение составляют случаи срочного увольнения, когда сотруднику необходимо уйти без отработки. Тогда причина увольнения:
- Приводится в заявлении с приложением подтверждающих документов,
- Отражается в кадровом приказе,
- Приводится в трудовой книжке.
Отражайте в приказе такую же формулировку, какую будете приводить в трудовой книжке.
к содержанию ↑Основание увольнения
В этом разделе необходимо перечислить документы, которые послужили основанием для расторжения договора. Обычно достаточно заявления сотрудника. При увольнении без отработки необходимо упомянуть подтверждающие документы, например, справка о зачислении в вуз.
Приказ об увольнении по собственному желанию: образец
Шаг 3: произвести окончательный расчет
Окончательный расчет производится по состоянию на последний рабочий день. То есть саму сумму можно определит заранее, но учесть дни и часы, которые сотрудник отработает до конца своего последнего рабочего дня.
Сотруднику выдается сумма, которая состоит из следующих начислений:
- Зарплата за последние отработанные, но еще не оплаченные дни,
- Компенсация неиспользованного отпуска,
- Компенсационные и стимулирующие надбавки и доплаты,
- Премиальные выплаты,
- Иные суммы, причитающиеся сотруднику.
Стандартное требование — производить расчет в последний день, отработанный сотрудником, но существуют два исключения. Первое исключение — отпуск с последующим увольнением. Сотрудник должен получить полный расчет в последний день своей работы перед началом отпуска.
Второе исключение — увольнение отсутствующего сотрудника. Расчет можно отправить на банковскую карту, если в период работы зарплата выдавалась таким способом. Если зарплату сотрудник получал наличными, сумма депонируется и выдается по требованию уволенного.
к содержанию ↑Шаг 4: внести запись в трудовую книжку
Оформите запись в бумажной трудовой, если сотрудник не отказался от ее ведения.
Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию: образец
Запись в электронной трудовой книжке
Если у сотрудника отсутствует бумажная трудовая, выдайте форму СТД-Р. Сотрудникам с бумажными трудовыми такую форму работодатель не выдает. Но он может получить ее самостоятельно через Госуслуги.
В день увольнения или на следующий рабочий день отправьте сведения о трудовой деятельности. В 2024 году они сдаются по таким правилам:
- Сведения направляются в Социальный фонд,
- Сведения сдаются не по форме СЗВ-ТД, а входят в состав нового отчета ЕФС-1.