Вопрос: В соответствии с п. 10 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. N 749, работнику выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). Таким образом, законодательство не определяет точные сроки выплаты аванса при командировке. Условие одно — этот аванс должен быть выплачен до начала командировки. Означает ли это, что можно выдать работнику суточные и денежный аванс на расходы в день командировки перед его выездом в командировку? (информационный портал Роструда, сентябрь 2017 г. )

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Как по всем правилам выдать аванс на командировку

Поговорим, как аванс на командировку правильно посчитать и выдать, а также о том, каким образом отправленный в служебную поездку работник должен отчитаться об израсходованных суммах.

Сотруднику, направленному в командировку, согласно части 1 статьи 168 Трудового кодекса работодатель должен выдать денежные средства на проезд, на наем жилого помещения, суточные. Если командированному поручено произвести иные расходы, деньги на эти цели также следует выдать.

Какими документами оформляют аванс на командировку

Командированному работнику наличные из кассы выдаются на основании:

• приказа руководителя по форме № Т-9 (Т-9а) или на разработанном компанией бланке;
• заявления работника с визой руководителя.

Порядок действий при выдаче денег по расходному кассовому ордеру установлен в пункте 6.1-6.3 Указания № 3210-У.

Кассир должен выдавать наличные деньги получателю, указанному в РКО. Кассир может выдать командировочные или лично командированному, или его доверенному лицу. В первом случае командированный должен предъявить документ, удостоверяющий личность, например, паспорт.

Во втором случае доверенное лицо предъявляет доверенность и документ, удостоверяющий личность. Если получатель денег имеет многоразовую доверенность, при каждом получении денег с нее делаются заверенные копии и прикладываются к расходным документам. Оригинал доверенности хранится у кассира.

Расшифровывать полученную по расходному ордеру сумму можно двумя способами: напечатать на компьютере или написать от руки. Получатель ставит в РКО свою подпись.

В РКО есть также место для подписей главного бухгалтера (бухгалтера), кассира и руководителя. Но когда в организации есть бухгалтер, и на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и т. д.) уже есть разрешительная надпись руководителя, на РКО его подпись не необязательна.

Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel

Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.

В Системе Кадры скачайте образцы документов, без которых кадровику не обойтись в работе

• Подборка обязательных Положений, которые должны быть в каждой организации
• Шаблоны трудовых договоров на все случаи жизни
• Подборка должностных инструкций для распространённых и редких должностей
• Инструкции по охране труда, составленные с учётом новых требований Минтруда
• Подборка кадровых приказов: по личному составу и основной деятельности
• Бланки и образцы заполнения отчётов для Росстата
• Образцы заполнения новых отчётов в Центр занятости
• Образцы служебных, докладных и объяснительных записок на все кадровые случаи
• Готовая подборка заявлений для вас и ваших сотрудников

Работодатель обязан при направлении сотрудника в командировку до ее начала выдать денежный аванс на оплату расходов на проезд и наем жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства, – суточных. При этом конкретный срок выплаты суточных перед командировкой организация вправе установить самостоятельно. Неизменно одно: суточные и аванс на прочие расходы необходимо выплатить до начала поездки.

Об этом говорится в пункте 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

Статья об авансе при сдельной форме оплаты труда поможет вам не допускать ошибок в работе.

Если это условие не выполняется, то сотрудник вправе отказаться от поездки, так как не обязан тратить личные средства. Привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности в такой ситуации не получится. Правомерность данного подхода подтверждает и судебная практика.

См., например, апелляционное определение суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 25 июля 2013 г. № 33-1595/2013.

действительный государственный советник РФ 3-го класса