Как работодателю написать рекомендательное письмо работнику
Рекомендация или, как ее еще называют рекомендательное письмо – это вид документа, в котором описываются профессиональные качества человека.
- информация о его навыках, умении справляться с порученными задачами,
- общаться с коллегами по работе, заказчиками, партнерами,
- способность к обучению,
- достижения, успехи и тому подобные сведения.
Иногда вписываются и личные качества бывшего сотрудника, но только такие, которые имеют непосредственное отношение к выполняемым рабочим функциям.
Рекомендация часто позволяет людям найти хорошую, высокооплачиваемую работу в относительно короткий промежуток времени, конечно, при условии, что она носит положительный характер.
к содержанию ↑Кто дает рекомендацию
Рекомендательное письмо всегда пишется от имени предыдущего работодателя.
Причём непосредственно составлением документа обычно занимается бывший непосредственный руководитель, например, начальник структурного подразделения, отдела, цеха, участка.
Иногда формирование рекомендаций ложится на плечи специалиста по кадрам, секретаря организации или самого директора (в небольших фирмах). В любом случае это должен быть тот, кто хорошо знаком с человеком, нуждающимся в рекомендации, или, по крайней мере, настолько, чтобы дать максимально объективную, адекватную и справедливую характеристику.
Если рекомендацию пишет рядовой работник предприятия, подписана она должна быть сотрудником, стоящим на более высокой позиции – только при соблюдении этого условия рекомендация будет обладать достаточным весом и солидностью в глазах того, для кого она предназначена.
к содержанию ↑Что нужно сделать, чтобы получить документ
Для того, чтобы получить рекомендацию от работодателя, необходимо написать на имя директора предприятия или кого-либо из его представителей соответствующее заявление, в котором следует коротко, в корректной форме высказать свою просьбу.
Обычно на рассмотрение таких заявлений и предоставление рекомендации уходит не более трех дней.
Обязан ли работодатель давать рекомендацию работнику
В трудовом законодательстве России нигде не написано, что работодатель должен предоставить своему бывшему сотруднику какую-либо рекомендацию.
Это означает, что давать или не давать рекомендательное письмо работнику – исключительное право работодателя, а не его обязанность.
Таким образом, для того, чтобы не лишаться возможности получить рекомендацию, следует поддерживать с работодателем и коллегами хорошие отношения – это позволит не только своевременно получить необходимый документ, но и в какой-то степени гарантирует наличие в нем положительных отзывов.
к содержанию ↑Имеет ли право предприятие требовать рекомендацию при приеме на работу
Как и предоставление рекомендательного письма, так и его требование – воля работодателя. Если представитель организации при приеме на работу настаивает на предоставлении этого документа, спорить с ним смысла нет, лучше потратить свои силы на то, чтобы запастись нужной бумагой.
Предоставление положительной характеристики с предыдущего места работы (или даже нескольких) существенно увеличит шансы на то, что желаемое место будет получено.
к содержанию ↑Чего не следует писать в рекомендациях
Несмотря на то, что составление рекомендации полностью отдано на откуп работодателя, при её написании следует придерживаться определенных правил и избегать некоторых вещей.
В частности, нужно стараться не давать негативных, ничем не подкрепленных отзывов (т.е. писать такие, конечно, не возбраняется, но только, если тому есть доказательства и подтверждения, например, письменные свидетельства о дисциплинарных взысканиях и т.п.), но тут же следует иметь ввиду, что такой документ вряд ли будет когда-либо применён по назначению.
В рекомендацию не следует вносить недостоверную, непроверенную или заведомо ложную информацию – при вскрытии таковых фактов пострадает репутация не только того, кому выдан документ, но и того, кто его выдал.
к содержанию ↑Как оформить рекомендацию
Рекомендацию можно писать на фирменном бланке предприятия (это придаст ей более солидный, значимый вид) или на обычном листе А4 формата, от руки или на компьютере. Заверять бланк печатью не обязательно.
Главное условие, чтобы в документе присутствовала «живая» подпись его составителя.
Обычно делается один экземпляр рекомендации, а при необходимости создаются ее заверенные копии.
к содержанию ↑Получатели и способы запроса рекомендации
Так как в получении рекомендации заинтересован сотрудник, следует обратиться с официальной просьбой в письменной форме в виде заявления или в устной — попав на прием. Следует иметь в виду, что давать или не давать запрашиваемый документ остается на усмотрение руководства. Перед написанием или выдачей сотруднику готовой рекомендации необходимо заручиться письменным согласием на обработку его персональных данных, в котором перечислить обрабатываемые сведения.
В соответствии со ст. 9 ФЗ №152 от 27.07.2006 «О персональных данных», согласие должно содержать Ф.И.О., наименование организации, цель обработки персональных данных, перечень обрабатываемых персональных данных, срок действия согласия, производимые действия с персональными данными, подпись субъекта.
Запросить характеристику от лица директора принимающей стороны вправе ее представитель, например начальник отдела кадров или службы персонала. В этом случае необходимо сделать официальный письменный запрос рекомендательного письма для организации на интересуемого соискателя.
к содержанию ↑Как написать референцию
Составляя рекомендующую характеристику, следует придерживаться стиля деловой переписки. Не лишним будет использовать бланк организации. В законе нет определенных требований к форме рекомендательного письма, поэтому, следуя требованиям делового этикета, необходимо соблюсти некоторую структуру:
- наименование организации, дающей рекомендацию;
- Ф.И.О. и должность лица, пишущего отзыв о работнике;
- характеристика профессиональных и, по желанию, личностных качеств рекомендуемого;
- пожелания и напутствия сотруднику.
Несколько несложных правил, как написать рекомендацию сотруднику.
- Начать повествование желательно с обращения к потенциальному работодателю. Если новый работодатель заранее известен, допускается адресное обращение, используя должность, имя и отчество.
- Характеристику начать с определения, в каком качестве и какой период времени происходило сотрудничество автора рекомендации и рекомендуемого.
- Затем изложить суть референции. Человеческие отношения не менее важны, поэтому, помимо профессиональных навыков и достижений, описать и личностные качества работника.
- Закончить документ пожеланиями дальнейшего профессионального совершенствования и карьерного роста сотруднику.
Вот некоторые примеры рекомендательного письма от работодателя сотрудникам.
Это пример рекомендации педагогическому работнику, сотруднику ДОУ:
А это немного другой образец рекомендации от работодателя, в котором указана и причина смены места работы, что для нового работодателя может быть важно.
Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»
456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1
Васильев В.В. работал в ООО «Ppt.ru» с 12.12.2015 по 12.11.2020.
За время работы зарекомендовал себя ответственным, исполнительным работником. Васильеву В.В. поручались материально ответственные задания.
Отчетность велась точно и в срок. Водитель аккуратен в вождении, соблюдает правила дорожного движения, за все 4 года не получил штрафов за нарушения, в ДТП не попадал. Как работник он полностью соответствует требованиям руководства.
Место работы меняет по семейный обстоятельствам.
Рекомендация дана для предъявления по новому месту работы.
Генеральный директор: Петров П.П.
к содержанию ↑Рекомендательное письмо сотруднику: правила подготовки документа
Чтобы избежать распространенных ошибок при составлении рекомендательного письма сотруднику от организации, стоит опираться на образец. Какие качества отразить в письме, а чего лучше избегать — читайте в статье.
Из статьи вы узнаете:
- Что такое рекомендательное письмо от работодателя
- Как составить рекомендательное письмо сотруднику
- Что нельзя писать в рекомендательном письме
- Как HR-ы трактуют избитые формулировки в рекомендательных письмах
Кому поручить оформление рекомендательного письма
Поручайте составление рекомендательного письма непосредственному руководителю — начальнику структурного подразделения, цеха, отдела, участка. Если это невозможно, переложите обязанности на секретаря, кадровика или заполните документ сами.
Обратите внимание: если рекомендательное письмо сотруднику за хорошую работу подготавливает рядовой работник организации, оно должно быть подписано специалистом, который стоит на более высокой позиции. В противном случае документ не будет обладать достаточным весом в глазах того, для кого предназначается.
Рекомендательное письмо сотруднику от организации за хорошую работу: образец
Даже если вы напишите кандидату прекрасное рекомендательное письмо, он может быть против, чтобы его будущий работодатель проверял рекомендации. Например, потому что не считает мнение прошлого босса достойным внимания. Это не всегда значит, что человек наврал об достижениях. Возможно, не доверяет руководителю: боится, что преуменьшит достижения и испортит впечатление. Как узнать правду, подсказали эксперты журнала «Директор по персоналу».
Читайте также в Системе Кадры:
- Как проверить рекомендации кандидата
- В какой форме можно запросить рекомендации на кандидата
- Как проверить рекомендации кандидата на творческую работу
Что писать в рекомендательном письме на сотрудника: пример
При оформлении документа указывайте следующие сведения:
- Наименование организации со всеми значимыми реквизитами.
- Должность, ФИО лица, которое дает рекомендацию.
- Личную характеристику.
- Информацию о причинах увольнения сотрудника.
Структура рекомендательного письма: шпаргалка
При подготовке рекомендательного письма сотруднику соблюдайте несколько условий, которые касаются формы и структуры. Важно, чтобы рекомендация соответствовала нормам делопроизводства и правилам русского языка. Документ должен быть емким, но при этом лаконичным.
Избегайте размытых формулировок, терминов и неуместных выражений. Вы можете порекомендовать будущему работодателю, как лучше использовать труд специалиста. При желании, к рекомендации прикрепляйте дополнительные документы: копии свидетельств о победах и достижениях.
При составлении документа опирайтесь и на другие примеры рекомендательных писем для сотрудников:
Рекомендовать кандидата на должность могут не только работодатели, но ваши собственные сотрудники. Новички, которые приходят по внутренним рекомендациям, обходятся компании дешевле и быстрее вливаются в коллектив.
к содержанию ↑Как HR-ы трактуют избитые формулировки в рекомендательных письмах
Ниже мы приводим примеры того, что специалисты в сфере управления персоналом думают, когда читают шаблонные характеристики сотрудников.
Строчка из рекомендательного письма
Обладает исключительно высокой квалификацией
На предыдущем месте работы не сделал больших глупостей
Ревностный, усердный работник
Наверное, просто упрямый
Обладает неограниченным потенциалом
Такого, если что, не уговоришь уволиться по собственному желанию
Живой и изобретательный ум
Стало быть, удачно придумывает отмазки и переводит на других стрелки
Не может никуда больше устроиться
Любит свою работу
Значит, можно платить ему меньше
Эффективно использует рабочее время
Постоянно смотрит на часы и только и думает о том, как бы успеть все сделать до 18.00
Позарез нужна прибавка к зарплате
Не всегда точно исполняет указания руководства
Вероятно, не глуп и соображает лучше начальства
К решениям задач подходит творчески
Всегда найдет кого-нибудь, кто выполнит работу за него
Материалы и инструкции, которые пригодятся в работе HR-а
Закон не требует, чтобы компания выдавала рекомендательное письмо работнику, а тот предоставлял его при трудоустройстве
По закону у работодателя нет обязанности давать рекомендации сотрудникам по их просьбе или по запросу от другой фирмы. Все эти действия предприниматели осуществляют добровольно. Роструд также не пишет о таких обязанностях.
Рекомендательное письмо – это документ, который кандидат на вакантное место предоставлять не обязан. Требовать рекомендацию или резюме при трудоустройстве закон запрещает (ст. 65 ТК РФ).
Попытка обязать кандидатов представить рекомендации может обернуться оспариванием отказа в приеме на основании статьи 64 ТК РФ. Но если бывший работодатель выдал такое письмо, шансы работника выше. Потенциальный наниматель может указать, что наличие рекомендательного письма – дополнительное преимущество при приеме на работу.
к содержанию ↑Единых правил, как составить рекомендательное письмо, не установили
Рекомендательное письмо обычно пишут от имени и на бланке предыдущего работодателя. Допустимо оформить документ на обычном листе бумаги от руки или на компьютере. Однако официальный бланк выглядит более убедительно.
Документ оформляют непосредственные начальники или специалисты кадровой службы. Нередко при увольнении сотрудники сами составляют рекомендательные письма на себя и подписывают у руководства. Для документа не ввели законодательно утвержденной формы или требований к тексту.
Рекомендательное письмо с места работы пишут в произвольном виде. Укажите в нем:
- причины увольнения;
- общую характеристику сотрудника;
- возможности работать с коллегами и клиентами;
- соответствие заявленных навыков тому, что сотрудник реально показал во время работы;
- способности сотрудника к развитию;
- достижения в ходе работы;
- рекомендации в отношении будущих должностей.
Отразите в письме:
- название компании,
- ФИО и должность подписавшего документ лица,
- контакты работодателя. Пи ним новый наниматель сможет подтвердить и уточнить информацию.
Печать на рекомендательном письме можно не ставить.
По объему оптимально, чтобы рекомендательное письмо занимало около одной страницы. О профессиональных качествах соискателя лучше написать емко и кратко. Такой текст легче воспринимать.
Новый работодатель может по своему усмотрению обратиться за оценкой потенциального сотрудника к его предыдущему работодателю напрямую, без ведома кандидата.
Кому поручить оформление рекомендательного письма
Лучше всего поручить составление рекомендательного письма непосредственному руководителю — начальнику структурного подразделения, цеха, отдела, участка. Если это невозможно, составить такое письмо может секретарь, менеджер по персоналу или кадровик. Важно учесть: если рекомендательное письмо готовит рядовой сотрудник, подписать его должен руководитель.
В противном случае документ не будет обладать достаточным весом в глазах того, для кого предназначается.
к содержанию ↑Структура рекомендательного письма от работодателю сотруднику для новой работы
Поскольку рекомендательное письмо — индивидуальный отзыв о кандидате, у него нет жесткой структуры, но лучше придерживаться традиционной схемы. В шапке укажите наименование организации со всеми реквизитами и дату составления письма. В содержательной части расскажите о сотруднике.
Приведите сведения об уровне подготовки, квалификации, опыте работы, деловых и личных качествах сотрудника. При этом выделите те его черты и способности, которые будут с большой вероятностью полезны и ценны для получателя письма. Избегайте общих фраз, указывайте только факты.
Чтобы облегчить себе работу по написанию этой части, соберите информацию о сотруднике у его руководства и опытных коллег. Узнайте, в частности:
- сколько лет человек трудился в компании;
- имеет ли он профильное образование, посещает ли семинары и курсы повышения квалификации по своей специальности;
- получал ли повышение в должности;
- навыками и знаниями каких смежных специальностей он обладает;
- в каких проектах и процессах был задействован;
- выигрывали ли проекты компании, которыми руководил этот человек, какие-либо конкурсы, тендеры, гранты;
- является ли человек признанным профессионалом своего дела (выступает на профильных конференциях, преподает в институте, является автором учебно-методических пособий, статей, книг по своей профессиональной тематике).
Шпаргалка. Структура рекомендательного письма
Если речь идёт о сотруднике, который уволился или собирается увольняться, добавьте в письмо информацию о причине ухода из организации, краткое впечатление о результатах его работы и оценку способности к профессиональному росту.
В рекомендательном письме допустимо предложить получателю ознакомиться с резюме работника или его анкетными данными, а также рекомендовать назначить встречу для собеседования. Тем самым поручиться за работника, обратить внимание на ценного специалиста.
В конце письма выразите признательность за внимание и напишите, что готовы предоставить дополнительную информацию и уточнить детали. Оставьте свои контактные данные. Укажите должность и Ф.
И. О. рекомендующего.
Как правило, это непосредственный руководитель сотрудника или руководитель организации.
Пример рекомендательного письма сотруднику от руководителя
