Совместительство или совмещение: Что выбрать
- Длительность рабочего дня не может быть более 4 часов. Работать более 4 часов можно, только если в этот день сотрудник свободен от основной работы или, когда на основной работе выходной;
- А также труд должен быть оплачен пропорционально отработанному времени.
Совместительство может быть, как внутренним, так и внешним. Внутреннее-когда обязанности по трудовому договору выполняются в свободное от основной работы время, у своего же работодателя. Когда у другого работодателя — внешним.
к содержанию ↑Кому нельзя работать по совместительству?
Есть категории сотрудников, которым нельзя работать по совместительству. К таким сотрудникам относятся:
- сотрудникам, которые не достигли 18 лет;
- сотрудникам, которые заняты на работах с опасными или вредными условиями труда либо на работах, связанных с управлением транспортом или движением, если их основная работа проходит в таких же условиях (Минтруд от 25.10.2023 №15-1/ООГ-4825 );
- муниципальным и государственным служащим;
- сотрудникам, работающим в госорганах, вооруженных силах, полиции, судах, прокуратуре и т.д.;
- руководителям государственных и муниципальных образовательных организаций, а также их филиалов.
Категория сотрудников, которые могут работать по совместительству с условиями:
- руководитель организации может быть внешним совместителем только с разрешения уполномоченного органа юридического лица или собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица;
- спортсмены и тренеры только с разрешения работодателя с основного места работы.
Все данные запреты распространяются как на внутреннее, так и на внешнее совместительство. На совмещение таких запретов нет.
к содержанию ↑Можно ли уволить совместителя во время отпуска по уходу за ребенком?
Сотрудник, работающий по основному месту и по совместительству, находится в отпуске по уходу за ребенком. Можно ли уволить совместителя и на его место взять работника, для которого это будет основное место работы, разъяснил Роструд.
В такой ситуации нужно применить две нормы.
Первая – статья 288 ТК РФ. В ней сказано, что совместителя можно уволить в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.
Вторая – часть 6 статьи 81 ТК РФ. Эта норма не допускает увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности ИП) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.
Поэтому в рассматриваемой ситуации совместителя уволить нельзя, так как увольнение в соответствии со статьей 288 ТК РФ является увольнением по инициативе работодателя. Увольнение работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, возможно только в связи с ликвидацией организации.
Так разъяснил Роструд на сайте Онлайнинспекция.рф.
к содержанию ↑Основные правила при совмещении
Есть важные условия, согласно Трудовому кодексу, которые необходимо соблюсти. Вот эти условия:
- все профессии и должности, по которым предусмотрено совмещение в организации, должны быть указаны в штатном расписании;
- на совмещение необходимо получить письменное согласие сотрудника;
- работодатель и работник могут отказаться от совмещения. Об этом решении нужно предупредить другую сторону за три рабочих дня.
ЧТО ТАКОЕ СОВМЕЩЕНИЕ
Статья 60.2 ТК РФ определяет работу по совмещению как выполнение «в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату».
Это означает, что в течение своего рабочего времени работник выполняет и свои обязанности, и обязанности другого человека, то есть работает «за двоих».
Закон выделяет несколько видов дополнительной работы:
1) совмещение должностей (дополнительная работа по другой должности). Например, бухгалтер выполняет не только свои обязанности в полном объеме, но и обязанности кадровика (совмещает две должности);
2) совмещение профессий (дополнительная работа по другой профессии). Например, слесарь выполняет обязанности слесаря, а также обязанности токаря (совмещает профессии);
3) увеличение объема работ (дополнительная работа по такой же должности или профессии). Например, при отсутствии одного бухгалтера другой может выполнять его работу наряду со своими обязанностями;
4) расширение зоны обслуживания (дополнительная работа по такой же должности или профессии). Применяется, если работа предполагает четкое разделение зоны обслуживания. Например, дворник обслуживает и свой участок, и соседний двор;
5) исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своих собственных обязанностей.
к содержанию ↑Как оплачивать совмещение и другую дополнительную работу
Установить доплату можно как в твердой сумме, так и в процентах к окладу по совмещаемой работе или по основной работе. Причем ограничений для работы по совмещению для коммерческих организаций нет, можно платить хоть 100 % от оклада по совмещаемой должности. Другой вопрос, будет ли работник успевать работать за двоих в течение 8 ч.
Если это реально, наверное, стоит пересмотреть нагрузку на работника по этим должностям.
к содержанию ↑КАК НА ПРАКТИКЕ РАЗЛИЧАЮТСЯ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО И СОВМЕЩЕНИЕ
В таблице приведены основные отличия совмещения и совместительства, которые помогут найти ответы на некоторые достаточно часто встречающиеся вопросы.
Бухгалтеру поручили работу по совмещению по должности экономиста с оплатой в размере половины оклада экономиста. Как установить, что обязанности экономиста должны выполняться в течение 4 ч?
При поручении работы по совмещению невозможно разделить время, которое работник затрачивает на выполнение обязанностей по основной работе, и время, потраченное на дополнительную работу. В табеле учета рабочего времени учитывается только основное рабочее время, в течение которого работник выполняет обязанности за себя и другого работника. Именно поэтому нельзя поручать работу по совмещению, которую нужно выполнять в другом месте или в иное время, чем основную работу.
И именно поэтому нельзя уйти в отпуск по основной работе, а обязанности по совмещению продолжать выполнять.
Секретарь ушла в отпуск, ответы на звонки и регистрацию документов на это время согласна взять на себя специалист по кадрам. Как нужно оформить работнику дополнительную работу: поручить работу по совмещению или заключить договор о работе по совместительству?
В этой ситуации нужно оформить дополнительную работу в форме исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, так как кадровик будет выполнять дополнительные обязанности секретаря в то же время, что и свои основные обязанности — в течение своего рабочего дня.
ООО «Зита» и ООО «Гита» входят в единый холдинг. В компании «Зита» специалист по охране труда находится в длительном отпуске. Ее обязанности готов выполнять специалист ООО «Гита». Что выбрать, совмещение или совместительство?
В этой ситуации нужно заключить договор о работе по совместительству, потому что работник будет выполнять работу у другого работодателя.
Главный механик дополнительно выполнял обязанности директора по транспорту на время его отпуска. Теперь он просит этот факт отразить в трудовой книжке. Как это сделать?
В трудовую книжку мы вносим сведения о приеме на работу, переводах на другую работу, увольнении, переименовании организации, подразделения или должности. При поручении работы по совмещению основная должность работника не меняется, перевода на другую работу не происходит. Поэтому в трудовой книжке выполнение дополнительной работы не отражается.
Доказательством выполнения обязанностей по более высокой должности может служить дополнительное соглашение к трудовому договору, экземпляр которого обязательно остается у работника, и/или заверенная копия приказа о поручении дополнительной работы.
А. Н. Славинская,
специалист по кадрам, преподаватель по кадровому делопроизводству УЦ «Эксперт»
Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» № 5, 2018.
Следующая