Составляем приказ об увольнении (форма, бланк, образец)
Приказ об увольнении — когда и по какой форме он издается, кем и как оформляется, расскажем в нашей статье. И обязательно дадим образец заполнения приказа для самой распространенной ситуации увольнения.
Вам помогут документы и бланки:
- Когда используется форма приказа об увольнении Т-8
- Основания для прекращения трудового договора
- Как заполнить приказ
- Где найти приказ об увольнении по собственному желанию образца 2023 года
- Итоги
Когда используется форма приказа об увольнении Т-8
Приказ об увольнении по собственному желанию издается на основании соответствующего заявления сотрудника. В приказе об увольнении в таком случае делается ссылка на п. 3 ч.
1 ст. 77 ТК РФ. Обязательно следует ознакомить увольняемого сотрудника с приказом в день увольнения под роспись.
Если сотрудник откажется поставить подпись или нет возможности ознакомить его с приказом, на документе делается запись об этом (ст. 84.1 ТК РФ).
Бланк Т-8 приказа об увольнении универсален и может быть использован в различных ситуациях, связанных с увольнением сотрудников (имеются в виду различные основания для увольнения).
Приказ Т-8 — не единственный документ, который оформляется при увольнении по собственному желанию. Какие еще документы потребуются, как их правильно составить и какие еще действия осуществить в связи с увольнением, вы можете узнать в КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию.
Общие основания для прекращения трудового договора (далее — ТД) перечислены в ст. 77 ТК РФ. В трудовой книжке работника, а также на его лицевом счете / в личной карточке (формы Т-54 и Т-2 соответственно) при увольнении делаются соответствующие отметки с указанием даты/номера приказа об увольнении.
Также с увольняемым работником производится расчет с использованием бланка Т-61.
О том, какие документы нужно выдать работнику при увольнении, наши эксперты рассказали в этом материале.
Больше информации о кадровых документах вы получите, ознакомившись с нашей статьей «Кадровые документы, которые должны быть в организации».
к содержанию ↑Основания для прекращения трудового договора
Кроме указанного выше увольнения по желанию сотрудника, существует ряд иных оснований для прекращения ТД. Приведем перечень часто встречающихся оснований со ссылками на статьи ТК РФ, которые потребуется указать в приказе об увольнении:
- обоюдное соглашение сотрудника и работодателя (ст. 78);
Алгоритм оформления увольнения по соглашению сторон несколько отличается от увольнения по собственному желанию. Правильно составить полный комплект документов для этого случая вам помогут разъяснения экспертов, а также образцы соответствующих документов и записи в трудовой книжке. Получите бесплатный доступ к К+ и переходите в материал.
- выявленная инициатива сотрудника (ст. 80);
- отказ сотрудника продолжать работать из-за изменений условий ТД (ст. 74);
- решение работодателя (ст. 71, 81);
- нарушение законодательно установленных правил подписания ТД, если в результате возникла ситуация, которая исключает возможность продолжения работы (ст. 84);
- нежелание сотрудника переезжать в другую местность для продолжения работы вместе с переездом работодателя (ст. 72.1);
- завершение срока действия срочного ТД (ст. 79);
- нежелание сотрудника оставаться в компании при смене ее собственника, изменении подчиненности или реорганизации данного юрлица (ст. 75);
- отказ сотрудника переводиться на другую работу по состоянию здоровья (ст. 73);
- не зависящие от воли сторон ТД обстоятельства (ст. 83).
Ознакомиться с процедурой увольнения в различных ситуациях вы можете в наших статьях:
- «Порядок увольнения в связи с утратой доверия»;
- «Увольнение по медицинским показаниям — пошаговая процедура»;
- «Увольнение за пьянку — пошаговая процедура»;
- «Процедура увольнения в связи с ликвидацией организации»;
- «Увольнение работника в связи с выходом на пенсию (нюансы)» и др.
Как заполнить приказ
Приказ об увольнении составляется кадровым сотрудником. В графе, в которой надлежит указать основание для расторжения ТД, должна быть приведена точная формулировка причины увольнения со ссылкой на норму ТК РФ. В строке, где следует описать документ-основание, указывается его наименование и реквизиты в виде номера и даты.
Например, это может быть заявление самого работника, служебная записка, медзаключение, повестка в армию и пр.
Если составляется приказ об увольнении материально-ответственного лица, к нему потребуется приложить документальное свидетельство отсутствия претензий имущественного характера к увольняемому сотруднику. Если приказ об увольнении оформляется по инициативе руководства компании, то к приказу прикладывается мнение профсоюза этой организации (если он был создан и функционирует).
к содержанию ↑Данные сотрудника и основание для увольнения
Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.
Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.
Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.
Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).
Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка и т.д.
Как правильно оформить приказ об увольнении
Несмотря на то, что увольнять работников приходится регулярно, многие кадровики продолжают совершать ошибки при составлении документов. Разберем, как правильно оформить приказ об увольнении.
Какую форму использовать
При оформлении приказа на увольнение работника работодатель использует следующие формы:
- унифицированная Т-8 или Т-8а (когда увольняются несколько работников), утвержденная Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 ;
- форма, разработанная и утвержденная работодателем самостоятельно;
- свободная форма, в которую включаются все требуемые данные (наименование организации, сведения об увольняемом работнике, причина расторжения трудового договора, подписи представителя работодателя и сотрудника).
ВАЖНО!
Бюджетные организации обязаны применять унифицированную форму, остальные юридические лица самостоятельно решают, какая форма применяется ими при расторжении трудовых договоров с работниками.
Так выглядит бланк приказа:
А так выглядит заполненный шаблон:
Скачать образец приказа на увольнение (пример заполнения)
к содержанию ↑Основания для увольнения сотрудника
В приказе на увольнение потребуется указать правовое основание прекращения трудового договора и документ-основание для издания приказа.
Правовое основание указывается в точном соответствии с Трудовым кодексом РФ. Сначала необходимо переписать формулировку из соответствующей статьи слово в слово. Через запятую укажите ссылку на статью ТК РФ, ее часть, пункт и подпункт.
Документ, на основании которого издается распоряжение, зависит от основания прекращения трудовых отношений. К примеру, при увольнении по собственному желанию это личное заявление работника, по соглашению сторон — соглашение между сотрудником и работодателем, при призыве в армию — повестка из военкомата и т. д.
Документов может быть несколько. Например, когда сотрудник увольняется за виновные действия, в качестве основания указываются докладная записка, акт, объяснения сотрудника и т. д.
Необходимо указать дату и номер документа-основания.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали все, что нужно знать работодателю об увольнении. Используйте эти инструкции бесплатно.
к содержанию ↑Приказ об увольнении: образец и правила составления
руководитель департамента кадрового обслуживания сервиса аутсорсинга Главбух Ассистент. Лично ведет постановку на учет клиентов сервиса.
Как оформить приказ об увольнении
Приказ об увольнении работника можно составить по унифицированной форме или по самостоятельно разработанному шаблону. В статье рассматривается структура, требования к заполнению документа и приведен актуальный образец
Полезные документы для скачивания
Согласно ст. 84.1. ТК РФ составление распорядительного документа относится к общим обязательным процедурам при завершении трудовых отношений.
Приказ на увольнение необходим как основание для кадрового учета, подсчета выплат и подготовки требуемой документации при увольнении. В организациях, где есть отдел кадров, его составляет кадровик, в ином случае – специалист, на кого возложено ведение учета личного состава организации.
В небольшой компании-юридическом лице, где нет отдела по работе с персоналом, распоряжения может подготовить сам директор. Аналогично, документ составляет, как правило, и сам индивидуальный предприниматель, если он самостоятельно занимается учетом своих подчиненных.
Независимо от того, какая форма приказа об увольнении применяется в компании – типовая или самостоятельно разработанная, документ подписывает руководитель или другой сотрудник, уполномоченный на это. После подписания распорядительно-приказной документ необходимо зарегистрировать в специальном формуляре – журнале регистрации приказов по личному составу.
С распоряжением о прекращении (расторжении) трудового договора необходимо уведомить увольняемого под роспись – это законодательное требование (ст. 84.1 ТК). Если увольняемый отказался поставить подпись об ознакомлении, то это следует отразить в этом же приказе.
ВАЖНО: если увольняется сам директор, распорядительную подпись ставит его непосредственный работодатель – учредитель (собственник) компании.
Сотрудник вправе потребовать заверенную руководством копию документа, а руководство обязано не позднее 3-х рабочих дней после письменного заявления о выдаче предоставить гражданину копию без взимания за это платы.
Приказ об увольнении Т-8, как и любой распорядительный акт, предусматривает дату составления. Поскольку датой прекращения отношений с работником считается по закону его последний рабочий день, оформить приказ необходимо в этот же день, при этом законодательно не запрещено подготовить его и до этого срока. Это бывает удобно для подготовки расчета окончательных к выдаче сумм.
Однако предприниматель не должен забывать о праве сотрудника отозвать собственное заявление и вернуться к своим обязанностям. Тогда подписанный распорядительный документ придется отменять.
ВАЖНО: если сотрудник просит уволить его с 27.08.2019 г. — приказ датируется 26.08.2019, т.е. предыдущим рабочим днем. Если сотрудник просит уволить 27.08.2019, то эта дата — его последний день работы и дата приказа.
Нумеруется документ в соответствие с внутренним порядком документооборота и хранится в течение срока, установленного для кадровой документации – 75 лет.
- О поощрении персонала.
- О привлечении к дисциплинарной ответственности.
- О премировании.
Как мы уберегли клиента от потери 1,1 млн. рублей
Или кейс о том, чем может обернуться неправильная оптимизация налогов
В кейсе вы узнаете:
- Как ИП на ОСНО хотел сменить режим налогообложения
- Что не предусмотрел их бухгалтер
- Как Главбух Ассистент помог клиенту не потерять деньги
Передайте бухгалтерию в Главбух Ассистент, чтобы действительно экономить на налогах.
к содержанию ↑Приказ о увольнении работника: образец
Рассмотрим особенности составления документа по типовому шаблону и в свободной форме.
А) Бланки приказов об увольнении определены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N1 «Об утверждении унифицированных форм …», где ф.Т-8 разработана для одного увольняемого, а ф.Т-8а – для нескольких сотрудников (группы), например, для использования при сокращении штата.
Чтобы при самостоятельной подготовке форма не вызывала трудностей, перечислим моменты, на которые следует обратить внимание:
- Раздел «Прекратить действие …» отражает суть документа. Если трудовой контракт срочный, укажите данные расторгаемого трудового контракта (договора) – номер, дату заключения, при бессрочном договоре – заполните дату по строке «Уволить».
- Персонифицированные сведения увольняемого заполните из данных личной учетной карточки, ФИО укажите полностью в родительном падеже.
- В разделе «Основание прекращения …» укажите статью Трудового Кодекса, по которой увольняется гражданин. Указанные формулировки должны совпадать с записями трудовой книжке!
- Основанием для издания приказа служит собственное заявление гражданина об увольнении или иной документ (например, служебная записка руководства или медзаключение об ограничении/невозможности трудиться на данном месте). Обосновывающие документы перечисляются в поле «Основание (документ, номер, дата»).
- Приказ об увольнении сотрудника не предусматривает место для печати, поскольку это необязательно. Если предприниматель считает нужным заверить собственную подпись печатью, нарушением это не будет.
Для примера представляем часто используемый вариант —
Б) Используя форму, которая утверждена в организации, необходимо учесть, что в распорядительно-приказном документе должны быть обязательные блоки:
- название вашей фирмы (полное и сокращенное);
- наименование распоряжения;
- порядковая нумерация документа, дата;
- персональная информация увольняемого (фамилия, имя, отчество, отдел (структурное подразделение), должность, табельный учетный номер);
- указание правовой нормы по увольнению;
- данные трудового договора – дата, номер заключения и дата его прекращения/увольнения;
- обоснование распоряжения – заявление/докладная/медицинское заключение и т.д.);
- должность руководителя, поле для подписи;
- поле для подтверждения ознакомления персонала.
Если сотрудник расстается с компанией по собственной инициативе, удостоверьтесь, что заявление четко формулирует его желание расторгнуть отношения с компанией, и не забудьте получить подпись увольняемого на приказе с собственноручным написанием даты ознакомления.
к содержанию ↑Типовые нарушения при составлении документа
Не редкость, когда в небольших организациях нет отдельного кадрового отдела или даже профильного сотрудника. Предпринимателю приходится самостоятельно разбираться в кадровом документообороте. В таком случае рационально передать подобные бумажные дела на аутсорс.
Аутсорс становится оптимальным выходом для бизнесмена, который получает профессиональное обслуживание и экономит на штатном специалисте и собственном времени. Так вы избегаете многих серьезных законодательных нарушений. В частности, при оформлении распорядительного акта, небольшого по объему и несложного по содержанию, предприниматели допускают ошибки, что впоследствии становится поводом оспаривания бывшими подчиненными факта увольнения через суд.
Если вы решаете самостоятельно подготовить приказ, учтите частые нарушения при его заполнении:
- отсутствие (не издание) самого приказа;
- оформление его «задним числом»;
- руководителем не проставлена подпись при издании приказа на время отсутствие и не передоверено право подписи другому лицу;
- не соблюдена процедура ознакомления сотрудника;
- по основанию увольнения имеет место расхождение записей в приказе и трудовой книжке (ссылка на разные статьи ТК).
Шаг №1. Заявление от сотрудника
Только письменное заявление работника является основанием для прекращения трудового договора по собственному желанию – пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Проверьте документ от работника на наличие ошибок.
Что обязательно должно быть в заявлении по собственному в 2024 году:
- собственная воля работника прекратить трудовые отношения;
- дата прекращения действия трудового контракта (конкретная дата увольнения);
- собственноручная подпись сотрудника.
Именно эти три позиции свидетельствуют о намерении специалиста прекратить отношения с текущим нанимателем в конкретный день.
к содержанию ↑Образец заявления на увольнение по собственному желанию в 2024 году
Законодательство устанавливает конкретные сроки для подачи заявления на увольнение по собственному желанию. В стандартном порядке работник обязан уведомить нанимателя не позднее, чем за две недели до дня увольнения (п. 1 ст.
80 ТК РФ), но есть исключения. Все актуальные сроки предупреждения об увольнении в 2024 году смотрите в Системе Главбух.
к содержанию ↑Важно! Сотрудник вправе передумать и отозвать свое заявление, даже в последний рабочий день (в день увольнения). В таком случае уволить подчиненного уже нельзя (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Но есть исключение – если на место увольняющегося уже приглашен другой работник в порядке перевода.
Шаг №2. Приказ на увольнение
На основании правильно оформленного заявления от работника, об увольнении по собственному желанию, работодатель издает приказ. Это обязательный документ. Используйте для оформления унифицированную форму Т-8 или самостоятельно разработанный бланк.
Важно! Приказ об увольнении по собственному в 2024 году должен быть утвержден в последний рабочий день подчиненного.
Проверьте приказ, в нем должны быть:
- Основание прекращения (расторжения) трудового договора. Содержит формулировку, которую регламентирует трудовой кодекс 2022 при увольнении по инициативе работника — статья 77 п 3 часть 1. Исключений не предусмотрено.
- Причина увольнения. Дополнительная информация может потребоваться, если работник имеет дополнительные льготы при увольнительной. Например, если специалист увольняется в связи с выходом на пенсию или из-за перевода супруга в другую местность.
- Основание. В общем случае, это заявление работника на увольнение по собственному желанию. Но могут быть перечислены и другие документы. Например, справка о переводе супруга.
Ознакомьте работника с соответствующим распоряжением под подпись. Если же гражданин отказывается расписаться в приказе, то сделайте соответствующую отметку, как указано в ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ.
Образец заполнения приказа об увольнении по собственному желанию работника в 2024 году
Шаг №3. Запись в трудовой
Третий этап оформления увольнительной — это внесение записи в ТК об увольнении в 2024 году. Ее должен сделать кадровик или другой ответственный специалист, на которого возложены обязанности по ведению кадровых книжек в компании.
Информация в трудовую книжку вносится в строгом соответствии с приказом работодателя. Если в распоряжении указана причина увольнения, то обязательно продублируйте данную причину в трудовой книжке.
Пример записи на увольнение по инициативе работника в 2024 году в трудовой книжке:
Если работник выбрал электронные сведения о трудовой деятельности и увольняется, выдайте ему форму СТД-Р в день увольнения. Если сотрудник не получил сведения лично, направьте заказным письмом с уведомлением (ч. 6 ст.
84.1 ТК). Если сотрудник не подал заявления о способе ведения трудовой книжки или выбрал ведение бумажной трудовой книжки, выдавать ему СТД-Р при увольнении не надо. Он может получить их в МФЦ, ПФР либо на портале Госуслуг (письмо Минтруда от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465).
Пример, как заполнить СТД-Р при увольнении сотрудника, смотрите в Системе Главбух.
Важно! Не зависимо от того, какой способ ведения трудовой книжки выбрал работник, сдайте отчет EФС-1 в СФР не позднее дня следующего за днем увольнения по собственному. Смотрите в Системе Главбух полную инструкцию, как заполнить ЕФС-1 при увольнении сотрудника в 2024 году. Инструкцию и образец заполнения для нас написала замначальника Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц СФР Наталья Зайкова.
Следующая