Составляем Акт приемки-сдачи Выполненных работ при ремонте и обслуживании Транспортного средства
Акт выполненных работ (ремонт автомобиля) (скачать пустой бланк бесплатно в формате word)Акт приема авторемонтных работ (заполненный образец) Наглядный пример ниже на странице ↓
Если боитесь допустить ошибку или вам непонятны какие-либо моменты в заполнении отдельных разделов, то дочитайте нашу статью до конца. Надеемся, что будем полезно.
Что рекомендует закон
В данном случае автомобильный сервис обязан составить акт выполненных ремонтных работ на основании норм указанного выше Постановления , а также гражданского и налогового кодексов.
Приведем небольшую таблицу для наглядности
| Норма закона | Требование |
| Постановлении правительства № 290 от 2001 года | Требует подписание приемосдаточного акта при выдаче автомобиля после ремонта Заказчику. |
| Ст. 720 ГК РФ | Требует чтобы заказчик, в случае выявления дефектов в ремонте, сообщил об этом Исполнителю незамедлительно, обозначив свои претензии в сопроводительном документе. Таким документом как раз и может являться приемо-сдаточный акт. |
| Налоговый кодекс | Не забываем, что в бухгалтерию нужно сдать первичный документ, который подтвердит проведение ремонта и обозначит оплаченную клиентом сумму для вычисления налогооблагаемой базы. |
Соответственно, акт выполненных работ для функционирования автосервиса нужен и обязателен. Документ может называться каким-либо другим способом, но суть и структура его должна соответствовать законодательным нормам.
к содержанию ↑Правила составления документа
Специально разработанной формы, которую обязано было бы использовать в работе профильное предприятие или индивидуальный предприниматель не существует. Т.е. автомобильный сервис вправе создать такой бланк самостоятельно, с учетом норм и требований закона, в том числе тех правил, ссылку на которую мы приводили выше.
Предприятие можете самостоятельно добавить какие-либо дополнения и разделы в разработанную форму, не противоречащие нормам закона.
Если Заказчиком ремонта автомобиля или парка авто является другое предприятие, то возможно некоторые моменты в разделах акта вам нужно будет согласовать с контрагентом. Это нормальный процесс, и он не должен вас пугать.
О печати : законодательство не требует ставить печать на приемосдаточном документе. Однако на практике большинство авторемонтных центров делают это, что не является нарушением.
к содержанию ↑Поэтапное составление (образец)
Условно, рассматриваемый документ можно разделить на три части:
- Верхняя (вводная): указывается название составляемого документа. Делается ссылка на договор, на основании которого составляется акт.
- В описательной части указывается следующая информация:
— реквизиты Исполнителя и Заказчика. Если в качестве Заказчика выступает физическое лицо, то выписывается ФИО и адрес проживания последнего,
— также, в данном разделе указываются данные самого автомобиля, находившегося на обслуживании по договору,
— далее вставляется табличная форма, в которой указываются: перечень проведенных работ, единица измерения и их количество. Также, здесь указывается цена и полная стоимость проведенных мероприятий по ремонту и техническому обслуживанию авто.
— ниже, отдельной таблицей, вписывается количество и стоимость материалов и запчастей, которые использовал автосервис в ремонте автомобиля Заказчика (если их стоимость не входит в ремонт).
— в нижней части описания обозначаются и расшифровываются гарантийные обязательства по проведенным работам.
— также здесь целесообразно указать те рекомендации, которые могут помочь в эксплуатации транспортного средства, а точнее в эксплуатации отремонтированных механизмов.
- В заключительной части документа вписываются данные тех лиц, которые имеют право подписать акт. Здесь будут их подписи, свидетельствующие о завершении сделки по договору.
Для вас мы подготовили образец акта, который имеет право стать частью вашего бизнеса. Вариант нам передал для ознакомления довольно популярный автосервис, который использует его в своей работе. Посмотрите заполненные образец, скачайте, внесите изменения, если считаете, что это нужно.
к содержанию ↑Хранение документа
Ранее мы обозначили, что акт выполненных работ является первичным документом, закрывающим сделку. Следовательно он должен храниться в бухгалтерии предприятия в течении 5 (пяти) лет.
Передать его на хранение нужно вместе с договором, в нашем случае с заказ-нарядом и документом, подтверждающим проведение оплаты по договору.
Для справки (важные документы автосервиса)
| Документ | Описание | Предназначение |
| Заказ-наряд | Фактически, служит тем самым договором, который должен заключить автосервис перед ремонтом автомобиля с Заказчиком ( Постановлении правительства № 290 от 2001 года ). | Требует законодательство. |
| Акт сдачи-приемки автомобиля | Согласно тому-же Постановлению , если клиент оставляет автомобиль на определенный срок, то Исполнитель должен принять его по акту, описав все обнаруженные дефекты и неисправности. | 1. Требует законодательство, 2. Позволяет исключить претензии владельца по уже имеющимся дефектам авто. |
Федор Попов, юрист-правовед / ТРУДкоИнфо
- 78302 просмотра
Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ
Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.
При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе
- сведения об обеих сторонах договора,
- краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
- наименование работ,
- дату проведения работ,
- качество и стоимость выполненных работ.
Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)
В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.
При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.
к содержанию ↑Для чего нужен данный акт
Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.
Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.
В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.
к содержанию ↑Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ
- В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
- Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
- Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.
Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.
После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.
к содержанию ↑Акт выполненных работ по ремонту автомобиля
Акт выполненных работ по ремонту автомобиля – это официальная бумага, подтверждающая, что стороны фактически выполнили свои обязательства в соответствии с условиями договора. Процедура всегда сопровождается соответствующими документами.
Файлы для скачивания:
Кто пишет акт
Закон не содержит конкретного указания на сторону, в обязанности представителя которой войдёт составление акта выполненных работ. Этот вопрос решается контрагентами. На практике бремя по написанию официальной бумаги ложится на представителя заказчика.
Он как бы принимает выполненную работу, актируя процесс.
Отметим, что не всегда одно и то же лицо составляет и подписывает акт. Для заверения документа автографом необходимо обладать правом подписи, которое должно подтверждаться соответствующей бумагой. Речь может идти об уставе общества или оформленной от имени руководителя предприятия доверенности.
к содержанию ↑Что такое акт выполненных работ и для чего он нужен
Предприниматель перетянул тканью кресла для кафе заказчика, и после этого они оба подписали акт выполненных работ.
Это документ, который подтверждает, что подрядчик закончил работу, а заказчик принял результат. Еще его называют актом сдачи-приемки выполненных работ. Он нужен для налогового и бухгалтерского учета, а также в суде, если возникнет спор.
Расскажу, кто и в каких ситуациях обязан подписать акт выполненных работ и как все правильно сделать.
к содержанию ↑Рассылка для тех, у кого свой бизнес
Новости и кейсы для предпринимателей — в вашей почте дважды в месяц. БесплатноПодписатьсяПодписываясь, вы принимаете условия передачи данных и политику конфиденциальности
Зачем включать информацию о недостатках в акт выполненных работ
При приемке работ по договору подряда, включая строительный, нужно проверить результат работы. Если есть недостатки, следует указать их в акте. Тогда заказчик может потребовать:
- безвозмездно устранить недостатки в разумный срок;
- соразмерно уменьшить стоимость выполненных работ;
- возместить расходы на самостоятельное устранение недостатков, если право заказчика устранять их есть в договоре.
В случае спора заказчик вправе ссылаться на недостатки, только если они были в акте либо там была прописана возможность последующего предъявления требований об их устранении
Если заказчик подпишет акт без замечаний, а потом пойдет в суд, там могут решить, что у него нет права ссылаться на недочеты. Но это правило распространяется только на недостатки, которые можно было выявить во время приемки, то есть обнаружить невооруженным глазом. Например, видно, что оттенки уложенной плитки разные.
Для других видов договоров я тоже рекомендую включать информацию о недостатках в акт. Этот документ можно использовать как письменное доказательство в суде. Например, если заказчику надо обосновать, что он правомерно не оплатил работы или оплатил их не полностью.
к содержанию ↑Когда применяется форма КС-2
Унифицированная форма КС-2 применяется в капитальном строительстве. Действующее законодательство не предусматривает обязательного применения унифицированных форм, в том числе таких документов, как акт приема-передачи результата работ по форме КС-2. Однако на практике выполнение строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений оформляют актом по форме КС-2, который при необходимости дорабатывают под потребности организации.
Основанием для его составления служит журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а). А сам акт используется для формирования справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).
Нужно ли применять формы КС-2 и КС-3 при приеме/передаче выполненных ремонтных работ по договору строительного подряда, если оформляется УПД? Ответ эксперта на этот вопрос вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Следующая