Прием на работу белоруса: пошаговая инструкция

Граждане Белоруссии — это особая категория иностранных граждан в России. И у них особые условия приема на работу.

1. Требования в трудовым мигрантам в России
2. Прием на работу белоруса в 2023
3. Документы для работы граждан Белоруссии

Требования к трудовым мигрантам в России

Требования к документам для приема на работу иностранного гражданина зависит от множества факторов:

• правового статуса;
• оформленных документов;
• гражданства;
• работодателя.

Существует 3 правовых статуса иностранных граждан в России и более 10 категорий иностранных граждан. И каждой категории свои требования к документам и оформлению. В этих требованиях легко запутаться, но наша программа «Мигрант-онлайн» сама подскажет, какие документы для работы нужна конкретной категории иностранцев.

Все категории я перечисляла в статье «Виды трудовых мигрантов в 2023 году», а узнать больше о нашей программе автоматизированного миграционного учета иностранных работников «Мигрант-онлайн» можно на сайте «Мигрант-онлайн».

к содержанию ↑

Прием на работу белоруса в 2023

Белоруссия является членом Евразийского экономического союза и Союзного государства, а еще ее граждане входят в ряд исключений на законодательном уровне в отдельных законах. Отсюда совершенно особые условия для работы в России граждан Белоруссии:

1. Граждане Белоруссии часто не имеют миграционных карт. Особенно, если приезжают наземным видом транспорта. Поэтому требовать миграционную карту, если ее нет, не нужно.
2. Белорусы имеют право находиться в России 90 суток с даты въезда без регистрации. Это не будет нарушением. Но если они были поставлены на учет, то при смене адреса на перерегистрацию у них есть 7 рабочих дней.
3. Граждане Белоруссии не обязаны проходить медицинскую комиссию и дактилоскопическую регистрацию — ни для работы, ни для длительного пребывания. Но для оформления вида на жительство она уже обязательна.
4. Белорусам не нужно оформлять патент для работы в России, как другим безвизовым иностранцам;
5. Работодателям не нужно уведомлять МВД о заключении и расторжении договора с сотрудником из Беларуси;
6. На белорусов не распространяются ограничения по приему иностранных граждан на работу — ни по сферам деятельности, ни какие другие;
7. Белорусам без вида на жительство в России нельзя платить зарплату наличными деньгами;
8. Налоговая ставка для белорусов — 13% с первого дня работы;
9. Страховые взносы за белорусов платятся в рамках единого тарифа и составляют 30% от зарплаты.

к содержанию ↑

Документы для работы граждан Белоруссии

От работодателя не требуется никаких дополнительных документов для приема белоруса на работу. А у гражданина Белоруссии должны быть следующие документы:

Паспорт — заграничный или внутренний;

Миграционная карта может быть, если он приехал в Россию самолетом;Миграционный учет, если сроки его оформления вышли;

Если у белоруса есть вид на жительство, то он считается постоянно проживающим иностранцем, а значит, список документов немного изменится:

Паспорт — заграничный или внутренний;

Из всех категорий иностранных граждан в России оформление белорусов на работу является самым простым. И если сотрудник в компании работал только с этой категорией иностранцев, то принять без ошибок других — будет сложно. Чтобы вести миграционный документооборот в компании правильно независимо от количество иностранцев, их статуса, гражданства и категории, используйте системы автоматизации учета, которые снизят риски совершения ошибок, а значит, штрафов.

Подробнее читайте в моей статье «Работодатель и иностранный работник: риски работодателя».

к содержанию ↑

Шаг №1. Документы для приема на работу граждан Белоруссии

При трудоустройстве гражданин Белоруссии должен предоставить своему российскому работодателю стандартный пакет документов:

1. Заграничный или национальный паспорт, либо иной документ, подтверждающий личность гражданина.
2. Номер страхового свидетельства, подтверждающие регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования.
3. Сведения о трудовой деятельности или трудовая книжка. Если у мигранта нет опыта работы, то сведений о трудовой деятельности не будет.
4. Документы об образовании, если работа требует специальных навыков и знаний.

Важно! Гражданин Белоруссии при трудоустройстве в России в 2023 году не должен оформлять разрешение на работу или патент. Поэтому работодатель не обязан требовать разрешительные документы для проверки.

Военный билет нового иностранного сотрудника то же не потребуется. Воинскому учету подлежат исключительно граждане Российской Федерации, иностранцы не являются военнообязанными в нашей стране.

к содержанию ↑

Шаг №2. Оформите медицинскую страховку

Медицинское страхование является обязательным условием при заключении трудового/гражданского договора с физлицом, и трудоустройство граждан Белоруссии не исключение. Затребуйте полис дополнительного медстрахования, если у нового сотрудника нет полиса ОМС. Например, если белорус уже имеет опыт работы в России, он мог оформить обязательную страховку (ОМС) ранее.

Если полиса ОМС у работника из Белоруссии нет, то запросите полис дополнительного медицинского страхования. Учтите, срок действия трудового договора не может быть менее, чем срок действия полиса ДМС. Если даты не совпадают, придется продлить срок действия полиса ДМС.

ДМС не потребуется, если работодатель заключит договор с учреждением здравоохранения на оказание платных медицинских услуг для иностранного сотрудника.

к содержанию ↑

Обязательное социальное страхование граждан Белоруссии

Иностранные работники из государств-членов ЕАЭС подлежат обязательному социальному страхованию на общих основаниях. Это значит, что граждане Белоруссии при приеме на работу в России должны быть застрахованы от временной нетрудоспособности и в связи с материнством, при несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях.

Шаг №3. Уведомите миграционный отдел МВД

Даже упрощенный порядок приема на работу граждан Белоруссии, не освобождает работодателя от обязанности уведомить миграционный отдел МВД. Нанимателю необходимо в трехдневный срок подать уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином, даже если мигрант является гражданином стран-участников ЕАЭС (п. 8 ст.

13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Важно! Требование актуально только для иностранцев, которые фактически прибыли в Россию и оформляются на работу. Если иностранный гражданин трудится на российскую компанию дистанционно, фактически не въезжая в РФ, то уведомлять МВД не нужно (письмо МВД от 25.11.2016 № 20/16199).

Граждане Белоруссии и члены их семей вправе не вставать на учет по местопребыванию в России в течение 90 дней. По истечении указанного срока мигранты обязаны зарегистрироваться в общем порядке. Срок временного их пребывания определяется сроком действия их трудового или гражданско-правового договора (п.

5, 6 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014). После того как трудовой или гражданско-правовой договор будет расторгнут, граждане государств ЕАЭС имеют еще 15 дней на заключение нового договора, в том числе с другим нанимателем (п.

9 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014).

к содержанию ↑

Шаг №4. Оформите кадровые документы

Последний этап пошаговой инструкции – это оформление кадровых документов при приеме на работу граждан Белоруссии в 2023 году.

Заявление от работника и приказ о приеме нового сотрудника в 2023 году оформлять не обязательно, если иное не предусмотрено локальными актами работодателя.

Составьте трудовой договор, пропишите все обязательные условия (ст. 57 ТК РФ), при необходимости включите в соглашение дополнительные условия и достигнутые договоренности. Текст соглашения должен в полном объеме отвечать требованиям трудового законодательства, а также устанавливать особенности трудовой функции, условия труда и специфику деятельности компании.

к содержанию ↑

Условия трудоустройства белорусов в России

У вас открылась вакансия, срочно нужен специалист, а лучшим кандидатом оказался белорусский гражданин? Не пугайтесь сложностей процедуры и штрафов за нарушение норм миграционного законодательства. Ведь прием белорусов на работу в 2025 максимально упрощен.

Скачайте документы:

Всё дело в том, что Белоруссия – это страна, входящая в Евразийский экономический союз. И в отношении белорусов при трудоустройстве действуют нормы и условия Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г. (Договор ЕАЭС), а также нормы Трудового кодекса и других правовых документов РФ.

к содержанию ↑

1. Документы работодателя

Сначала посмотрим, понадобятся ли вам, как работодателю, какие-то документы. Если бы вы трудоустраивали приезжих из других стран, понадобилось бы разрешение из местного органа МВД. Но с белорусами все проще – благодаря упоминавшемуся Договору, при приеме их на работу вам не нужно оформлять лишние бумаги.

Эксперты «Справочника кадровика» собрали основные новые правила, которые кадровикам придется соблюдать в новом году. Узнаете планы законодателей и получите план действий. На поле есть удобное содержание — выбирайте по нему нужные карточки.

к содержанию ↑

2. Документы гражданина Белоруссии

Теперь пройдемся по тем документам, которые требуются вашему кандидату.

Конечно, самый главный из них – удостоверяющий личность. Прежде всего речь идет о паспорте.

Белорусского паспорта достаточно, чтобы подтвердить право вашего кандидата на пребывание в России. С помощью этого документа вы сможете установить личность будущего сотрудника и начать трудоустройство. Для правильного заполнения трудового договора требуйте нотариально заверенный перевод паспорта на русский язык.

Гость, на 3 дня Вам открыт доступ к готовым образцам и бланкам документов по актуальным кадровым вопросам:

Белорусам не нужны ни визы, ни разрешения на временное проживание. Они спокойно въезжают к нам без этих документов по Соглашению, заключенным 24 января 2006 г. между РФ и Республикой Беларусь.

Поэтому спрашивать разрешение на проживание у кандидата не нужно.

В отличие от других иностранцев, белорусам не надо вставать на учет в органах по контролю миграции. Въездную визу в течение 90 суток с момента въезда в РФ им делать тоже не придется. Так что отсутствие сложностей, связанных с визами, заметно облегчает жизнь, если речь идет о приеме на работу гражданина Белоруссии в 2025 году.

к содержанию ↑

Документы, которые представляет при приеме на работу иностранный гражданин

Теперь разберемся, понадобятся ли кандидату патент или разрешение на работу. Прочитав п. 1 ст.

С 29 декабря 2021 года всех временно пребывающих трудовых мигрантов обязали пройти дактилоскопию и сфотографироваться. Однако для белорусов сделали исключение (п. 20 ст.

5 Закона об иностранных гражданах № 115-ФЗ), для них такой обязанности закон не предусматривает. Также им не потребуется проходить медосвидетельствование на наличие или отсутствие признаков употребления наркотических или психотропных веществ и инфекционных заболеваний. Когда для допуска к труду нужен предварительный медосмотр, гражданин Белорусии проходит его на общих основаниях.

к содержанию ↑

Справка об отсутствии судимости: где получить и сколько действует

Предрейсовый медосмотр водителей в 2025 году

Если ваша компания для белорусского гражданина не первое место работы в России, и он не планирует работать у вас по совместительству, попросите его предъявить трудовую книжку . Важно убедиться, что трудовая оформлена по российскому или советскому образцу. Новый работник может вместо трудовой предъявить форму СТД-Р, полученную у предыдущего российского работодателя.

Далее, у кандидата-белоруса должен быть СНИЛС. Если этого документа у будущего работника нет, пенсионное страховое свидетельство следует оформить. Для этого потребуется ваша помощь.

С 2019 года ПФР перестал выдавать «зеленые карточки». Физлицам выдается уведомление о соцстраховании по форме АДИ-РЕГ.

C 1 января 2017 года белорусы могут сами оформить полис обязательного медстрахования. Требовать предъявления полиса ОМС работодатель также не должен.

к содержанию ↑

Проведите аудит документов, если в компании работают иностранцы

С проверкой судимости дело обстоит так же, как в случае российского кандидата. Если ваш кандидат хочет работать, например, учителем или будет иметь дело с несовершеннолетними, то без соответствующих справок не обойтись. Он должен подтвердить следующее.

Первое – отсутствие уголовного преследования в своей стране. Второе – отсутствие судимости. Это верно и для справки о прекращении уголовного преследования (по реабилитирующим основаниям).

к содержанию ↑

Образец. Трудовой договор с временно пребывающим безвизовым иностранцем

Уведомление о заключении трудового договора с белорусом

Приняв на работу гражданина Белоруссии, обязательно сообщите об этом в течение трех рабочих дней в Главное управление по вопросам миграции МВД России. Кроме того, поставить ведомство в известность придется и при заключении с белорусом гражданско-правового договора. Основание – п. 8 ст.

13 Закона от 25 июля 2002 г. No 115-ФЗ.

У вас есть возможность послать уведомление по почте или в электронном виде. Другой вариант – отнести лично в ГУ МВД по вопросам миграции. В 2025 году можно направить уведомление о приеме на работу белоруса через портал Госуслуг.

Особая ситуация – удаленная работа, когда белорусский гражданин не покидает свою страну. Если вы нанимаете сотрудника на дистанционный режим труда, информировать об этом Главное управление по вопросам миграции МВД России (ст. 20 Закона от 18 июля 2006 г.

No 109-ФЗ и письмо от 25 ноября 2016 г. No 20/16199) не нужно.

И тогда прием на работу граждан Белоруссии в 2025 году не вызовет у вас сложностей.

• Как направить сотрудника на медосмотр, чтобы он без заминок приступил к работе
• Незаконные схемы при приеме на работу, которые раскрыл Верховный суд
• Образец. Трудовой договор с временно пребывающим безвизовым иностранцем
• Работник переехал за границу. Пять оснований для увольнения, если работодателя не устраивает отсутствие сотрудника

к содержанию ↑

Пошаговая инструкция приема белоруса на работу в 2025 году

В целом принимать на работу иностранных граждан нужно в общем порядке. То есть необходимо издать приказ, заключить договор и сделать запись в трудовой книжке. Все выполнить правильно вам поможет пошаговая инструкция оформления на работу гражданина Белоруссии в 2025 году.

Шаг 1. Собираем документы для приема на работу и издаем приказ. В соответствии с договором ЕАЭС граждане России и Беларуси обладают равными трудовыми правами. Список документов, которые нужно взять у кандидата на работу, смотрите в статье 65 ТК.

При приеме на работу гражданин Белоруссии должен представить национальный паспорт. Попросите у будущего сотрудника нотариально заверенный перевод паспорта на русский язык.

Трудовую книжку или СТД-Р гражданин предъявляет, если они у него есть. Если гражданин Белоруссии устраивается в 2025 году на работу в России впервые, то бумажную трудовую книжку не заводите. Здесь действуют правила, как с российскими сотрудниками, которые в первый раз приходят на работу.

Если он уже работал, то он предъявит один из следующих документов:

1. Трудовую книжку – если написал заявление о выборе бумажной трудовой или не писал заявление о формате книжки;
2. СТД-Р – если выбрал электронную трудовую книжку.

Гражданам Белоруссии не требуется разрешение на работу в России или патент. Поэтому эти документы не требуется у них. Полис ДМС оформлять тоже не нужно. В трудовом договоре укажите, что сотрудник имеет право на обязательное медицинское страхование.

МВД разработало два чек-листа, один из которых с вопросами для работодателей иностранцев, другой — для тех, кто принимает их в России. Чек-листы контролеры используют в ходе плановых проверок, и вам обязательно будут задавать проверочные вопросы. Используйте их для самопроверки и подготовьте заранее убедительные ответы.

Шаг2. Заключаем трудовой договор. Содержание трудового договора должно соответствовать статье 57 ТК РФ. То есть, в договор нужно включить полный набор обязательных сведений и условий.

Микропредприятия вправе сократить кадровое делопроизводство – для этого используют типовую форму трудового договора, утвержденную постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858. Микропредприятия вправе исключить из трудового договора пункты, которые они не заполняют в связи с характером работы, а также пункты примечаний к типовому договору (письмо Минтруда от 30.06.2017 № 14-1/В-591).

Шаг 3. Внести запись в трудовую книжку. После того как руководитель прикажет включить в штат нового сотрудника, сделайте запись о приеме на работу в его трудовой книжке. Если ваша организация первая, где работает сотрудник, ему необходимо оформить трудовую книжку (ч.

4 ст. 65 ТК). Наличие трудовой книжки обязательно.

к содержанию ↑

Миграционный учет белоруса в 2025 году

Граждане Белоруссии вправе свободно въезжать, выезжать, пребывать, следовать транзитом, передвигаться и выбирать место жительства в России без миграционной карты на основании паспорта гражданина Республики Беларусь (п. 1 ст. 2 Соглашения между РФ и Республикой Беларусь от 24.01.2006).

Белорусские граждане, прибывшие в Россию, освобождаются от регистрации в компетентных ведомствах по месту пребывания в течения 90 дней с даты въезда (ст. 3 Соглашения). По истечении указанного срока пребывающий в России гражданин Белоруссии должен встать на миграционный учет в общем порядке.

Проверьте, оштрафуют ли вас за нанятых иностранцев

Используйте новые чек-листы, чтобы раньше контролеров найти ошибки в работе с иностранцами и исправить их без штрафов.

Следующая

Трудовое правоМФЦ района Преображенское