Дополнительные обязанности работника: как оформить
Трудовая функция работника (должность, профессия, специальность, конкретный вид работы) обязательно оговаривается в его трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Если возникает необходимость поручить сотруднику исполнение дополнительных обязанностей, это нужно оформить в соответствии с требованиями трудового законодательства.
Рассмотрим, как это можно сделать.
Возложение дополнительных обязанностей без согласия работника
Возложить на человека дополнительные обязанности без его письменного согласия и дополнительной оплаты нельзя (ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ).
От дополнительных обязанностей человек может отказаться досрочно, предупредив руководителя за три дня в письменном виде. Аналогично может поступить и работодатель.
Поручение работнику дополнительных обязанностей происходит с его согласия. Оно должно быть оформлено в письменном виде. Вид дополнительной работы и ее продолжительность определяется работодателем с письменного согласия работника.
Оплата устанавливается по соглашению сторон.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Какие документы нужно поменять при введении допнагрузки
Каждого сотрудника при трудоустройстве знакомят с его обязанностями. Они закреплены в трудовом договоре. Если документ типовой, то еще прилагается должностная инструкция, в которой подробно перечисляется, что требуется от человека на данной должности.
При назначении обязанностей за основу берут Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий. Но некоторые его положения устаревают, поэтому по недостающим профессиям и должностям работодатели могут сами определять, какие обязанности включить в регламент работ. Главное, чтобы они соответствовали квалификации работника.
Также ряд обязанностей прописывают в Положении об охране труда, пожарной безопасности, в ЛНА, касающихся работы производственных цехов и участков, санитарии и гигиены на предприятии и в других документах непосредственно связанных с будущей трудовой деятельностью сотрудника.
Обратите внимание! Как правило, в трудовом договоре и инструкции по должности есть отсылка ко всем этим локально-нормативным актам и работник должен с ними ознакомиться. Если он этого не сделает и поставит подпись под должностной инструкцией, автоматически будет считаться, что он ознакомился, и у работодателя будет право требовать от него выполнения всего, что указано в этих ЛНА.
Когда нужно возложить дополнительные обязанности на сотрудника, меняют трудовой договор и должностной регламент.
Каждый работник выполняет свою трудовую функцию. Если она указывается в самом трудовом договоре при трудоустройстве, то дополнительные обязанности считаются изменением условий договора. Пересмотр условий труда нужно оформить дополнительным соглашением (ст.
72 ТК РФ). При этом, предупредить сотрудника за два месяца и взять с него письменное согласие на продолжение работы в новых условиях.
Если обязанности работника конкретизируются в должностном регламенте, а не в трудовом договоре и не меняется характер работы при добавлении допнагрузки, то работодатель может изменить регламент без согласия работника.
Часто компании меняют инструкцию по должности работников, руководствуясь статьей 74 ТК РФ. Если изменения затрагивают трудовую функцию сотрудника, то эту статью применять будет некорректно даже если на самом деле поменялись организационные или технологические условия труда. Например, если в библиотеке внедрили новое программное обеспечение, то это не меняет функции библиотекаря.
Работодатель не может в связи с этим событием повесить на сотрудника дополнительные обязанности по уборке помещения, это выходит за рамки трудовой функции.
Исполнение дополнительных обязанностей нужно оформлять документально. Иногда люди соглашаются на допработу по устной договоренности с начальством, но для бухгалтерии слова не являются подтверждением в вопросах начисления зарплаты.
к содержанию ↑Дополнительная работа без оплаты: суды поддерживают сотрудников
Когда сотрудник уходит в отпуск или болеет, работодатель поручает выполнение его обязанностей другому человеку, как правило, из того же отдела. Причем бывает, что дополнительную работу не оплачивают. Ваш коллега сумел восстановить справедливость и доказал в суде, что, даже если обязанность замещать другого сотрудника включена в должностную инструкцию, каждый случай временного замещения увеличивает нагрузку.
А значит, работодатель должен оплатить такой труд.
Образец приказа о совмещении должностей Скачать бесплатно
к содержанию ↑Как оформить дополнительную работу
Заменить отсутствующего можно, поручив дополнительную работу его коллеге или разделив обязанности между несколькими сотрудниками. Такой вывод следует из письма Роструда от 31.08.2012 № 1180-6-1.
Дополнительный труд возможен в трех ситуациях:
- совмещение должностей или профессий;
- увеличение объема работ или расширение зон обслуживания;
- исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или замещение.
Главное — каждый случай необходимо оформить и оплатить (ст. 151 ТК). Для этого придерживаются следующего алгоритма.
1. Получают письменное согласие работника на увеличение его функционала. Это можно сделать разными способами.
Например, сотрудник ставит резолюцию «согласен» на письменном предложении работодателя или пишет заявление в свободной форме, содержащее согласие на дополнительную работу.
2. Определяют доплату. Она может быть как в твердой сумме, так и в процентах к окладу.
Размер доплаты указывают в соглашении сторон. Ни минимальных, ни максимальных пределов в законе нет, однако надо учитывать содержание и объем дополнительной работы (ст. 151 ТК, апелляционное определение Алтайского краевого суда от 01.08.2018 № 33–6794/2018).
3. Оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору, где устанавливают срок предполагаемой работы, содержание, объем и размер доплаты (ч. 3 ст. 60.2, ч. 2 ст. 151 ТК).
4. Издают приказ (см. образец).
к содержанию ↑Образец. Приказ о совмещении должностей (фрагмент)
Когда за дополнительную работу не платят
Некоторые чиновники заявляют, что за дополнительные обязанности можно не платить. Так, Минздравсоцразвития разъяснил, что если в должностной инструкции или трудовом договоре прописано замещение, то доплата не положена. В этом случае выполнение дополнительной работы предусмотрено должностной инструкцией (письмо от 12.03.2012 № 22-2-897).
Такую же позицию высказал и Роструд (письмо от 24.05.2011 № 1412-6-1). Однако рекомендуем все же руководствоваться позицией Верховного суда. Он считает, что исполнение обязанностей временно отсутствующего работника должно быть оплачено дополнительно, даже если речь идет о его заместителе, в трудовом договоре или должностной инструкции которого указана обязанность замещать руководителя (определение кассационной коллегии ВС от 11.03.2003 № КАС03-25).
Аналогичные выводы изложены в определении ВС от 13.02.2017 № 307-КГ16-21431 по делу № А44-658/2016. Ведь если сотрудник обратится в суд, тот будет исходить из определения Верховного суда и судебной практики.
Следующая