Письмо с предложением о сотрудничестве

Письмо о сотрудничестве является письменным документом, в котором одно предприятие предлагает другому совместную работу на взаимовыгодных началах. Основная цель предложения заинтересовать потенциального партнера, побудить его к дальнейшим действиям в сторону отправителя. Такие письма часто служат отправной точкой для заключения договоров, сделок и долговременных контрактов.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

к содержанию ↑

На чьё имя писать

Письмо может быть написано на имя директора организации, в сотрудничестве с которой заинтересован отправитель послания. Также в качестве конкретного адресата может выступать заместитель руководителя по тому или иному направлению, начальник структурного подразделения или же узкопрофильный специалист. В любом случае окончательное решение о сотрудничестве принимается на уровне руководства компании.

Общие правила написания предложения

В первую очередь нужно помнить о том, что письмо является своего рода «крючком», основная задача которого «зацепить» партнера/заказчика/клиента. Поэтому оно должно быть интересным, содержательным, грамотным. Идеальный вариант, если после прочтения письма адресат сделает запрос на коммерческое предложение или прайс с перечнем товаров и услуг.

Несмотря на то, что письмо относится к официальному документообороту и является частью официальной деловой корреспонденции, стандартного, унифицированного бланка такого послания нет. Письмо о сотрудничестве составляется в свободном виде или же по шаблону, разработанному внутри предприятия, исходя из задач, потребностей и возможностей компании. При его составлении рекомендуется следовать некоторым простым правилам делопроизводства, деловой этики и русского языка.

В начале письма желательно обращаться к определенному человеку, применив эпитет «уважаемый» («Уважаемый Владимир Иванович!», «Уважаемая Белла Викторовна!» и т.д.).

Конечно, для этого заранее необходимо узнать имя, отчество и должность требуемого сотрудника. Затем можно приступать собственно к письму.

Здесь следует отметить то, что некоторые эксперты советуют писать к тексту заголовок, но это необязательно, особенно учитывая то, что плохо составленный заголовок может обернуться против отправителя (адресат может просто не заинтересоваться дальнейшей информацией). Поэтому мы этот этап минуем.

Акцент следует ставить на отличительные черты и выгодные особенности товара или услуги.

В информации о самой организации-отправителе достаточно ограничиться годом, с которого она начала работать и перечислением основных видов деятельности, все остальное на данном этапе будет лишним. Зато можно назвать действующих клиентов предприятия, которые могут дать о нем положительные отзывы (желательно, чтобы это были компании с именем «на слуху»). В конце письма рекомендуется дать ссылку на сайт, где потенциальный партнер сможет найти и изучить все интересующие его дополнительные сведения.

Следует выдерживать побудительную интонацию в письме, но не перегибать палку – текст должен быть корректным и ни в коем случае не навязчивым.

Как показывают исследования, получатели подобных писем готовы тратить на их прочтение не более минуты (и это в лучшем случае).

Составляя письмо с предложением о сотрудничестве, не надо забывать о том, что его объем не должен превышать одну страницу, поэтому не нужно стремиться втиснуть в письмо все, что известно о предприятии, товаре или услуге.

к содержанию ↑

Что в письме должно быть обязательно

Есть ряд сведений, которые непременно должны содержаться в послании, это:

• наименование компании-отправителя,
• её адрес и телефон для связи,
• должность и ФИО её представителя,
• суть предложения.

Также к письму могут прилагаться какие-либо дополнительные документы (в этом случае их наличие должно быть отражено в тексте предложения) или указываться ссылки на законы, подзаконные, нормативные и правовые акты, имеющие прямое отношение к предложению.

к содержанию ↑

Представление интересов на встрече с заказчиком

Поможем урегулировать споры с заказчиком по исполнению контракта на очной встрече или по телефону.

Друзья, приглашаем вас в нашу команду. Ищем аккаунт-менеджеров и юристов. Подробности читайте здесь.

Когда требуется представлять ваши интересы на встрече

Как следствие, вы минимизируете финансовые потери, уменьшите риск расторжения контракта со стороны заказчика и внесения сведений в РНП.

к содержанию ↑

Вопрос — ответ

Состав услуги?

• Изучение ситуации.
• Обсуждение стратегии встречи.
• Выезд на встречу или удаленное присутствие (при возможности).

Может потребоваться дополнительно:

• Составление дополнительных соглашений — от 13 000 руб.
• Тариф «Премиум» (кешбэк до 50%, сопровождение исполнения контракта, привилегии в решении проблемных вопросов и пр.)

Когда может потребоваться эту услуга?

Если вы с заказчиком по-разному трактуете условия контракта, а также если он не знает законных случаев изменения условий контракта или не хочет их применять.

Почему стоит обратиться к нам?

Сколько времени вы проводите со мной на встрече?Длительность встречи до 3 часов, последующее время оплачивается отдельно – 2 500 руб/час.

к содержанию ↑

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Письмо о сотрудничестве нужно для сделок между компаниями.
2. Его цель — сделать партнера заинтересованным в совместной работе.
3. Письмо пишут кратко, четко и информативно.
4. Главное в тексте — выгоды от сотрудничества и достижения компании.
5. Отправляют письмо курьером, почтой, по электронной почте или факсом.

Кто и кому может предложить сотрудничество

В мире бизнеса сегодня ни одна серьезная сделка не обходится без официального письма о сотрудничестве, которое одно предприятие адресует другому. Чаще всего это послание сочетает в себе коммерческое предложение и оферту для поставок товаров или услуг. Его цель — заинтересовать делового партнера в долгосрочном взаимодействии.

Чтобы привлечь контрагентов к совместной деятельности, в письме перечисляют преимущества предлагаемых товаров и выгоды от совместной работы.

Деловая корреспонденция используется для текущих контрагентов и для потенциальных партнеров. Чаще всего это делается для освоения новых рынков сбыта и привлечения новых заказчиков продукции или услуг. Но нередко и для организации совместного бизнеса или расширения мощностей.

В этом случае аккуратно составленное послание повлияет на решение потенциального партнера.

Обычно составлением письма о партнерстве занимаются маркетологи или PR-менеджеры. Чаще всего директор возлагает эту обязанность на специалиста, который непосредственно работает с определенными компаниями или областями. Зная их специфику, ему проще заинтересовать клиентов совместными проектами и найти подход к каждому из них.

к содержанию ↑

Образец

Чтобы не тратить время на написание, возьмите за основу наш шаблон, пример письма о сотрудничестве, и добавьте вашу специфику.

Директору (Ф.И.О.) ________

Предложение о сотрудничестве

Уважаемый Александр Александрович!

Предлагаем вам взаимовыгодное партнерство в сфере _____, наше предприятие_________ занимается поставкой оборудования с ______года.

Мы заинтересованы в долгосрочном взаимодействии на взаимовыгодных условиях (суть предложения) _____________________________.

Выгоды совместного проекта _____________________________________.

«__»__________ ____ г.

Это готовый образец послания от организации к заказчику.

А вот пример приглашения к партнерству поставщика.

к содержанию ↑

Требования к содержанию запроса по 44-ФЗ

Запрос КП по 44-ФЗ должен соответствовать установленной форме и содержать следующие сведения:

• полное название организации-заказчика;
• её реквизиты: адрес (почтовый и юридический), номер телефона, другие данные;
• ФИО ответственного лица, его должность и подпись;
• подробное описание объекта поставки с указанием ключевых характеристик: наименование, единица измерения, технические и иные характеристики, количество;
• условия заключения контракта — сроки и цена;
• желаемые сроки получения ответа на запрос.

Такой же схемой можно пользоваться при составлении запроса по 223-ФЗ, поскольку она содержит исчерпывающую информацию.

к содержанию ↑

Что говорит об этом наш эксперт Наталья Абрамова?

Полученные заказчиком при определении и обосновании НМЦК, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), начальных цен единиц товара, работы, услуги, информация и документы хранятся заказчиком не менее шести лет с момента начала закупки.

Образец коммерческого запроса 44фз (государственный)

Письмо-предложение о сотрудничестве: образец и правила составления

Как написать письмо-предложение о сотрудничестве, которое адресат дочитает до конца — расскажем в статье.

Изменения для бизнеса с июля 2024 года. Читать статью >>>

Письмо с предложением о сотрудничестве — приглашение работать вместе на взаимовыгодных условиях. Это инструмент развития. Выигрывать должны обе стороны договора.

Взаимная выгода — важная составляющая письма о сотрудничестве и последующего договора. Например, в результате сотрудничества производителя и розничной торговой компании первый выигрывает объёмы продаж, второй — расширяет ассортимент и привлекает новую аудиторию.

Перед тем, как писать письмо о сотрудничестве, подумайте, чем ваше предложение может быть выгодно адресату. Это правило №1.

Самое сложное — начать. Нужно «зацепить» внимание, помочь будущему партнеру увидеть выгоду, подтолкнуть к действиям.

Чтобы убедиться, что ваши контрагенты благонадежны, отдайте договоры на проверку юристам. Есть возможность не переплачивать за юридическую помощь — передайте вашу бухгалтерию экспертам аутсорсинга Главбух Ассистент. На всех тарифах включены бесплатная проверка контрагентов, юридическая помощь и даже страховка от штрафов.

Воспользуйтесь калькулятором ниже и узнайте абонентскую плату для вашего бизнеса.

к содержанию ↑

Структура письма предложения

Приглашение к сотрудничеству состоит из пяти блоков. Формат не зависит от вида сделки.

1. В верхнем левом углу указывают название компании-отправителя , в правом — компании-получателя .
2. По центру: обращение к адресату и название письма. Если был опыт успешного сотрудничества, напомните об этом: «Рады приветствовать снова», «В продолжение телефонного разговора».
3. Суть, цель сделки. Ориентируйтесь на сценарий сотрудничества. Пишите о своем бизнесе только то, что относится к делу. Идею нужно уместить в 3-4 предложения, кратко, ёмко. Остальные детали клиент узнает на встрече или по телефону.
4. Аргументы, польза, выгоды получателя от работы именно с вашей компанией. Объясните, чем вы лучше конкурентов. Предлагайте гарантии, скидки, компенсации.
5. Дата, имя и фамилия, должность отправителя — контактного лица, подпись, координаты для обратной связи. Укажите несколько вариантов: сотовый, почта, соцсети.
6. Приложения. Расчеты, громоздкие презентации лучше выносить на отдельные листы, ссылаясь на них в тексте письма.

Как мы уберегли клиента от потери 1,1 млн. рублей

Или кейс о том, чем может обернуться неправильная оптимизация налогов

В кейсе вы узнаете:

• Как ИП на ОСНО хотел сменить режим налогообложения
• Что не предусмотрел их бухгалтер
• Как Главбух Ассистент помог клиенту не потерять деньги

Передайте бухгалтерию в Главбух Ассистент, чтобы действительно экономить на налогах.

Следующая

Трудовое правоЗапрет посещения туалета студентам во время занятий: вопрос и ответ