Как оформить и отправить электронный больничный в ФСС за пару минут

Реестры больничных листов (листки нетрудоспособности) передаются страхователями или застрахованными лицами в ФСС для начисления пособий по нетрудоспособности застрахованным лицам. Часть больничного оплачивается сотруднику напрямую Фондом социального страхования, остальное непосредственно работодателем:

Если сотрудник получает в мед. учреждении бумажный больничный лист, то схема работы выглядит следующим образом:

Для электронных больничных листов схема следующая:

1. Работник-застрахованное лицо дает медицинскому учреждению письменное согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа.
2. Медицинское учреждение формирует ЭЛН, подписывает его электронной подписью врача и медицинской организации и отправляет всю информацию по листу нетрудоспособности в ФСС.
3. Работник вместо листа нетрудоспособности на бумажном носителе получает номер ЭЛН для передачи его страхователю-работодателю.
4. Работник сообщает работодателю номер ЭЛН.
5. Работодатель по номеру ЭЛН из программы 1С запрашивает и получает из базы ФСС все данные больничного.
6. Работодатель дополнительно заполняет в полученном ЭЛН данные, предоставляемые со стороны организации (сведения о страхователе, о застрахованном лице, о среднем заработке, стаже работы и т. д.)
7. Работодатель оплачивает работнику больничный лист.
8. Информация о сумме выплаченного пособия отправляется в ФСС.
9. ФСС частично оплачивает больничный, равно как и работодатель (на схеме обозначено пунктирной линией).

На данный момент с помощью функционала сервиса 1С-Отчетность возможна отправка следующих реестров сведений для назначения и выплаты пособий:

• Пособия по нетрудоспособности;
• Ежемесячные пособия по уходу за ребенком;
• Единовременные пособия при рождении ребенка;
• Единовременные пособия вставшим на учет в ранние сроки беременности.

Отправка данных реестров сведений возможна из следующих конфигураций:

1. «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0 (начиная с 3.0.41.48)
2. «Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5 и 3.0
3. «Зарплата и кадры бюджетного учреждения», редакция 1.0
4. «Управление производственным предприятием», редакция 1.3
5. «Комплексная автоматизация», редакция 1.1
6. «Уполномоченный представитель», редакция 1.0

к содержанию ↑

На примере конфигурации «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0

Для формирования реестра перейдите в раздел Зарплата и кадры → Настройки зарплаты:

Далее перейдите по ссылке Порядок учета зарплаты:

Кликните по строке с необходимой организацией:

В настройках учета зарплаты, на закладке Зарплата в блоке Прямые выплаты ФСС откройте выпадающий список и выберите требуемую дату:

На примере конфигурации «Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5

Для формирования реестра перейдите в раздел Расчет зарплаты по организациям → Неявки → Реестры пособий ФСС, заявление о возмещении:

Далее нажмите кнопку Добавить и выберите из выпадающего списка нужный реестр:

После нажатия кнопки Отправить в ФСС, появится индикатор получения результатов от ФСС:

Если отчет принят и не содержал ошибок, то появится окно с протоколом обработки:

к содержанию ↑

Электронные больничные: оформляем просто со СБИС

Разбираемся в особенностях заполнения «цифровых» больничных листов в системе СБИС: подготовили для вас подробную письменную и видеоинструкцию. С нашими сервисами документы компании всегда будут в полном порядке: заполнены четко, вовремя, в полном соответствии с требованиями законодательства и без лишних усилий.

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

Подробнее

к содержанию ↑

Чем электронные больничные отличаются от бумажных

Обычный бланк заполняется лечащим врачом и вручается работнику, который в свою очередь отдает его в бухгалтерию на работе. Электронный представляет собой запись в базе Фонда социального страхования. Медработник вносит сведения, ставит ЭП и сообщает человеку только номер.

Больничный, оформленный в СБИС, удобнее и надежнее бумажного:

• защищен ЭП и самим сервисом от потери, порчи или подделки;
• заполняется и проверяется автоматически: система подставляет СНИЛС, стаж, показатель дневного заработка – всю необходимую информацию о работнике;
• освобождает от громоздкого архива, ручного учета и походов в ФСС;
• ускоряет выплату, так как данные напрямую уходят в ведомство.

к содержанию ↑

Как работает электронный больничный

1. Врач сообщает сотруднику организации номер.

2. Тот передает его работодателю.

3. Бухгалтер создает БЛ в СБИС и вводит номер. ФСС присылает готовый документ.

4. Производится расчет на основе информации из учетной системы, создает реестр сведений и передает в фонд вместе с больничным.

5. Лицо получает прямую выплату.

Как оформить ЭЛН в СБИС

Подготовительный этап

1. Оформите усиленную квалифицированную ЭП.

2. Пройдите регистрацию в системе «Соцстрах» и заключите соглашение с ФСС.

4. Направьте в ваше отделение фонда соглашение об информационном обмене.

5. Подключитесь к любому тарифу СБИС Отчетность через интернет для получения и передачи данных по выплатам. Если лицензия уже куплена, можно сразу начинать работу с ЭЛН.

Особое согласие персонала не потребуется – информация о БЛ будет приходить вам сама и сообщение номеров листков не понадобится.

к содержанию ↑

Запрос данных и формирование электронных листов нетрудоспособности (ЭЛН)

В программе электронной отчетности «Почтовый агент» обеспечено непосредственное взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН). Программа»Почтовый агент» позволяет сформировать электронную форму листка нетрудоспособности и отправить в форме электронного документа непосредственно в ФСС.

Как сформировать электронный листок нетрудоспособности (электронный больничный лист)

В программе «Почтовый агент» выберите раздел «Отчетность ФСС» и нажмите кнопку «Новый отчет» (Рисунок 1);

В окне создания письма выберите получателя «ФСС РФ», и разделе «Мастер» нажмите кнопку «Сформировать документ» (Рисунок 2);

В окне списка шаблонов добавьте шаблон «Реестры ЛН в ФСС». Для этого нажмите кнопку «Обновить шаблоны с сервера» (Рисунок 3).

В окне выбора шаблонов выделите «Реестры ЛН в ФСС» и нажмите кнопку «Выбрать» (Рисунок 5);

Важно: Обратите внимание, если при работе с ЭЛН, в окне выбора шаблонов вы увидите значок, напротив нужного шаблона, это означает, что вышла новая версия шаблона. Обновление шаблона происходит так же, как и первичное добавление отчета (обновить шаблоны с сервера – выбрать нужный шаблон – нажать кнопку обновить).

Заполните данные в появившемся окне и нажмите кнопку «Редактировать» (Рисунок 6); ЭЛН отправлен. Если ЭЛН нужно сохранить в файл, то нажмите «Сохранить как…».

Рег. номер ФСС – регистрационный номер компании или ИП, от которых подается запрос.

Номер ЭЛН – номер электронного больничного страхователя.

СНИЛС – страховой номер лица (номер вводится слитно, без тире и пробелов).

При нажатии кнопки «Сохранить» программа выдаст информацию о полях, которые необходимо заполнить для отправки отчета (Рисунок 8). Если в настоящий момент вы не можете заполнить необходимые данные, то можно закрыть данное окно. Затем, перейдя в раздел «Реестр документов» (Рисунок 9), вы сможете открыть данный отчет и внести недостающую информацию.

Для отправки готового отчета из «Реестра документов» перейдите в раздел «Отчетность ФСС». Нажмите кнопку «Новый отчет» и в разделе «Мастер» выберите пункт «Выбрать из ранее созданных отчетов» (Рисунок 10), в открывшемся окне выберите ваш отчет и нажмите «Отправить»;

После заполнения всех обязательных полей или выбора файла из «Реестра документов» файл сохранится и прикрепится к письму для отправки, нажмите кнопку «Отправить» (Рисунок 11);

«Подтверждение даты отправки» – документ, свидетельствующий о том, что отчет был отправлен, в указанные дату и время. Поступил на сервер оператора ЭДО, откуда он отправлен в адрес соответствующей инспекции.

«Результат приема» – документ, уведомляющий об успешной обработке отчета, либо уведомление об отказе в приеме.

«Квитанция от ФСС» – квитанция о получении расчета.

Справка: Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика (Фонда социального страхования Российской Федерации электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

к содержанию ↑

Отправка больничного листа в ФСС из 1С:ЗУП 3.1

В течение 10 лет Фонд социального страхования постепенно реализовал свой Пилотный проект по прямым выплатам пособий работникам, минуя их работодателей, т.е. постепенно стала отменяться «зачетная» схема работы с ФСС. Данный проект предусматривал постепенный переход регионов на выплаты пособий напрямую из ФСС работникам.

И сначала 2021 года все регионы окончательно перешли на новую схему прямых выплат пособий через ФСС. Программные продукты 1С предлагают упростить работу по взаимодействию с Фондом социального страхования благодаря настройке электронного документооборота с ФСС из рабочей базы, минуя выгрузку файла с реестром для отправки через стороннее приложение. В нашей статье мы рассмотрим отправку больничных листов в ФСС из 1С на примере конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1.

Следующая

Трудовое правоОбразец рапорта об увольнении с военной службы по состоянию здоровья в связи с признанием не годным к военной службе