Заявление на отгул в счет отпуска
Выходной день в счет отпуска может быть предоставлен работнику исключительно на основании письменного заявления и по усмотрению руководства. Это – непреложное правило: никакие устные договоренности не имеют юридической силы, поэтому писать заявление с просьбой о предоставлении дополнительного дня отдыха в счет отпуска соискателю придется обязательно.
Оно является важным кадровым документом и основанием для дальнейших действий службы управления персоналом. В крупных компаниях существует шаблон подобного заявления (это упорядочит документооборот), но написать его можно собственноручно на листе обычной офисной бумаги. Как и любой производственный документ, заявление на 1 день в счет отпуска должно соответствовать таким критериям, как информативность, грамотность и краткость.
На основании завизированного разрешающей подписью руководителя заявления, в компании издается приказ по личному составу, который затем передается бухгалтеру для обработки. Именно это распоряжение становится оправдательным документом отсутствия сотрудника на рабочем месте.
к содержанию ↑Как правильно составить заявление на один день в счет отпуска
Заявление, образец которого будет представлен ниже, должно содержать:
- должность и ФИО руководителя либо представителя администрации, уполномоченного не только принимать кадровые документы, но и выносить решения по ним;
- должность и ФИО сотрудника-заявителя, а также структурное подразделение, где он работает и, если компания крупная, табельный номер;
- собственно просьбу о предоставлении отгула с указанием даты и продолжительности (если необходимо несколько дней отдыха). Кадровая этика исключает употребление термина «отгул», поэтому корректнее заменить его лояльным «выходной день»;
Что делать, если получено заявление на отгул в счет отпуска
Во-первых, надо разобраться, имеет ли право работодатель предоставить отпуск на 1 день. Проблема может возникнуть, если работник уже был в отпуске на несколько недель и оставшаяся неотгулянная часть составляет ровно 14 календарных дней или менее. Делить отпуск, когда оставшаяся часть составит менее 14 дней нельзя — а ведь именно такая ситуация возникнет ,если вы предоставите работнику 1 день отдыха в счет отпуска.
Во-вторых, отпускать ли работника вне графика в отпуск, зависит от работодателя, если речь не идет о льготной категории работников. Отпуск устанавливается по согласованию работника и работодателя, а значит работодатель может и не пойти навстречу.
Если отпуск можно и решено предоставить, составьте приказ о предоставлении отпуска и о внесении изменений в график отпусков (можно добавить изменения отдельным документом, чтобы не менять весь график).
к содержанию ↑Отгул на работе
Само понятие «отгул» является исключительно бытовым, народным, нигде не упоминается в положениях законодательных документов. Действующая редакция Трудового кодекса Российской Федерации использует термин «отпуск». Даже если сотруднику необходимо взять всего один или два дня, это в любом случае будет оформляться как отпуск.
Другой вопрос в том, что отпуска бывают как оплачиваемые, так и неоплачиваемые. Таким образом сторонам трудового договора придется решить, как именно будет оформлен дополнительный выходной для сотрудника, которому он необходим.
Говоря об оплачиваемом отпуске, отметим, что каждому работнику полагается всего двадцать восемь календарных дней в году. Если профессия связана с риском для жизни, вредом для здоровья, педагогической или иной деятельностью, выделенной законодателем в особым статус, количество дней отпуска будет больше. Более того, представителям некоторых профессий отпуска предоставляются в рабочих, а не календарных днях, что существенно продлевает отпускной период.
Количество дней отпуска без сохранения заработной платы отечественный законодатель не регламентирует, предполагая, что работник и работодатель смогут сами договориться на этот счет. Никаких ограничений, кроме того, что такой отгул обязательно должен быть согласован директором, нет. Другое дело в том, руководитель предприятия оставляет за собой полное право отказать без разъяснения причин.
к содержанию ↑Инструкция по составлению заявления
Заявление на отгул в счет отпуска работнику следует начать формировать с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги прописываем, кому подается официальная бумага, от кого. Для этого укажем ФИО руководителя, уполномоченного решать вопросы по части отгулов, его должность и название юридического лица.
Далее по тексту, немного отступив вниз, обозначим ФИО сотрудника-заявителя, его должность в компании.
Ниже по документу обращаемся к руководителю, просим предоставить нам отгул в счет отпуска на такое-то число. Прописывать причину, по которой вам потребовался отгул, необязательно, ведь речь идёт о ежегодном оплачиваемом отпуске, а для него поводов и оснований не требуется. Если вы хотите взять больше одного дня, имеет смысл указать точное количество календарных дней, чтобы снизить вероятность допущения ошибки со стороны сотрудников бухгалтерии.
Следующим шагом мы заверяем всё вышеизложенное собственным автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наше заявление полностью составлено, остается лишь передать его на рассмотрение руководителю, дождаться ответной реакции. Такой отгул обязательно должен быть оформлен через приказ директора, а значит, придется подождать.
Кадровик подготовит проект приказа, директор его подпишет, после его отпускника ознакомят с содержанием распорядительного документа под роспись.
Имеем в виду, что в теории руководитель может отказать в удовлетворении просьбы сотрудника со ссылкой на то, что неплохо было бы выбрать другую дату. Обычно такого не происходит, однако такая вероятность всё равно присутствует.
Примерный образец
к содержанию ↑Какими документами оформляется ежегодный оплачиваемый отпуск
Документы на отпуск — их требуется целый пакет. В нашем материале расскажем, какие документы нужны для отпуска в стандартной и нестандартных ситуациях, и предложим подходящие для этого бланки и образцы.
Вам помогут документы и бланки:
- Отпуск: какие документы оформляются в первую очередь
- Документы по оформлению отпуска: уведомление
- Какие документы нужны непосредственно для оформления отпуска
- Какие еще документы используются при оформлении отпуска
- Итоги
Отпуск: какие документы оформляются в первую очередь
Документы для предоставления отпуска начинают формироваться задолго до того, как работники отправятся отдыхать. Первым и очень важным документом из нашего пакета является график отпусков. Составляют его в конце года.
Утвердить график на следующий рабочий год работодатель должен не позднее чем за 2 недели до окончания декабря. При установлении очередности отпусков работодателю рекомендуется учитывать пожелания работников. В то же время график должен быть составлен так, чтобы отпуска не сказывались негативно на деятельности фирмы.
Подробнее о том, в каком порядке предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска, читайте в этой статье.
Составляют график по унифицированной форме Т-7 или по форме, принятой в организации. Для утверждения графика может издаваться приказ, образец которого вы найдете здесь. Если в течение года случаются события, не вписывающиеся в установленную очередность отпусков, в график могут вноситься изменения.
Какие документы оформить на отпуск по уходу за ребенком до трех лет внешнему совместителю, узнайте в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
к содержанию ↑Документы по оформлению отпуска: уведомление
Если работник идет в отпуск по графику, за две недели до его начала работодатель должен уведомить работника об этом. Как именно это делать, нигде не прописано. На практике используются несколько способов уведомления (см.
письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1):
- Работнику направляется отдельный документ — извещение или уведомление. Составляют его в свободной форме с указанием даты начала и количества дней отпуска. Как правило, делают два экземпляра уведомления, один из них с подписью работника хранится у работодателя. Формулировка может быть следующей:
«На основании статьи 123 ТК РФ информируем Вас о времени отпуска с 11.07.2024 по 24.07.2024. Согласно графику отпусков от 15.12.2023 № 1 Вам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 14 календарных дней».
- Работодатель ведет специальную ведомость или журнал, где работники ставят свою подпись и дату уведомления об отпуске.
- Графой об уведомлении дополняется непосредственно график отпусков. Когда приходит время, работники расписываются в этой графе с указанием даты их уведомления.
- Уведомление включают непосредственно в приказ об отпуске. В этом случае приказ должен быть издан не позднее чем за две недели до начала отпуска. В нем работник и распишется о том, что извещен о предстоящем отдыхе.
Что будет, если не уведомить работника о начале отпуска? Работник может перенести свой отпуск, а работодатель — заработать штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.
Уведомление не требуется, если работник идет в отпуск вне графика на основании поданного работодателю заявления.
Подробнее об этом читайте:
- «Можно ли уйти в отпуск по графику без заявления?»;
- «За сколько дней пишется заявление на отпуск».
Какие документы нужны непосредственно для оформления отпуска
Для того чтобы отправить работника отдыхать и выплатить ему отпускные, оформляют приказ и записку-расчет о предоставлении отпуска. У этих документов есть унифицированные формы (но можно использовать свои):
- Для приказа это форма Т-6. Образец и комментарии по заполнению вы найдете здесь.
- Для записки-расчета — форма Т-60. Об этом документе читайте тут.
Период очередного отпуска нужно отметить в табеле учета рабочего времени. Для этого используются буквенный код «ОТ» или цифровой «09». Также отметку об отпуске нужно сделать в личной карточке сотрудника.
Обратите внимание! Согласно письму Минтруда от 24.12.2021 № 14-6/В-1487 ведение личных карточек в настоящее время не является обязательным, однако работодатели по-прежнему их оформляют для удобства кадрового учета.
к содержанию ↑Какие еще документы используются при оформлении отпуска
Указанный выше алгоритм документирования отпусков используется в общих случаях. Но могут быть и частности. Например, работник может захотеть перенести отпуск и пойти отдыхать не по графику.
В этом случае он должен написать заявление о переносе, и если работодатель не против, то издается соответствующий приказ.
Перенос отпуска фиксируется в графике отпусков (в форме Т-7 это графы 8 и 9), а также в личной карточке.
Аналогичным образом оформляется перенос отпуска из-за больничного. Если отпуск не переносится, а продлевается на дни болезни, сделать это можно на основании больничного, оформлять приказ о продлении отпуска не обязательно.
В особом порядке оформляется и отзыв работника из отпуска. Данная процедура подробно описана в этой публикации.
Какие документы оформить при предоставлении отпуска с последующим увольнением, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.
Заявления о предоставлении отпуска
Все заявления на отпуск пишутся в произвольной форме. Унифицированных бланков нет. Большинство компаний имеет свои шаблоны, заготовленные в ворд, которые выдаются работникам.
Заявление на отпуск за свой счет в 2021 году
Руководитель компании вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой уважительной причине. Если у работника есть уважительная причина для такого отпуска, руководитель не имеет права отказать. В статье 128 ТК РФ сказано, что работодатель обязан предоставить такой отпуск работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней.
По своей инициативе отправить работника в отпуска без сохранения зарплаты работодатель не имеет права. Это нарушение трудового законодательства.
Образец формулировки в заявлении на отпуск за свой счет:
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с ___.___.2022 г. продолжительностью _____ календарных дня.
В ряде случае руководитель не имеет права отказать работнику в отпуске за свой счет. Например, нельзя отказывать многодетным родителям, родителям-одиночкам, инвалидам и т.п.
На отпуск за свой счет вправе претендовать многодетные родители, воспитывающие двух или более детей в возрасте до 14 лет и родители ребенка-инвалида. С 2022 появились еще две новые категории:
- Одинокий родитель, опекун, воспитывающий ребенка в возрасте до 14 лет;
- Работнику, осуществляющему уход за членом семьи или иным родственником, являющимися инвалидами I группы.
Образец формулировки в заявлении за свой счет:
Прошу предоставить мне по статье 263 Трудового кодекса РФ, как работнику Выберите один из пунктов имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет; имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет; отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери; работнику, осуществляющему уход за членом семьи или иным родственником, являющимися инвалидами I группы.
отпуск без сохранения заработной платы с ___.___.2022 г. продолжительностью _____ календарных дня .
В заявлении на отдых без содержания нужно указывать причину.
к содержанию ↑Заявление на отпуск по беременности и родам
Декретный отпуск предоставляют по заявлению женщины на основании листка больничного, выданного медучреждением.
Длительность отпуска указывается в больничном листке. Она зависит от того, как протекали беременность и роды.
В обычном случае продолжительность отдыха оставляет 140 дней.
Заявление на выплату пособия по беременности и родам сотрудница вправе принести и после окончания отпуска.
- предоставить мне отпуск по беременности и родам с «____» __________20___г. по «___» ____________20__г.
- выплатить пособие по беременности и родам на мой счет ____________________
Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет
Отпуск по уходу за ребенком может длится три года, но полноценное пособие выплачивают только до полутора лет. Чаще всего в отпуск по уходу за ребенком уходит мама. Кроме нее в отпуск по уходу за ребенком может пойти папа, бабушка, дедушка, другой родственник или опекун, который ухаживает за ребенком.
Степень родства значения не имеет, но оно должно быть.
Пособие по уходу за ребенком получает только один родитель, опекун — тот, кто в данный момент ухаживает за ребенком.
к содержанию ↑Особенности составления документа
Если ситуация не входит в категорию, когда работодатель обязан предоставить такой отпуск, в принятии заявления и составлении приказа может быть отказано. Ведь график отпусков будет нарушен. А при его составлении пожелания конкретных работников не должны учитываться.
На него может повлиять только решение профсоюзной организации.
После утверждения такого графика он считается локальным нормативным актом и его обязаны соблюдать все сотрудники.
Но если объяснить работодателю необходимость отсутствовать на работе, он может удовлетворить просьбу.
Скачать образец заявления на отгул в счет отпуска с объяснением причины отгула можно здесь.
Это будет предоставление части основного отпуска до утверждённой очереди по соглашению сторон. Препятствием ему может стать другой нюанс.
Как часть очередного отпуска, этот период должен быть оплачен. То есть, работнику полагается выплата отпускных, причём не позднее чем за три дня до его начала.
После принятия заявления издаётся приказ, в соответствии с которым бухгалтер делает расчёты, определив положенную сумму отпускных выплат.
Поэтому, если сотруднику нужен срочный день отдыха на следующий день после подачи заявления или через день, ему может быть предоставлен только отпуск без сохранения заработной платы — отпуск за свой счёт.
Потом в соответствии с графиком сотрудник получит 28 положенных ему дней отдыха с сохранением зарплаты.
Скачать образец заявления на отгул без сохранения зарплаты можно здесь.
Писать заявление на выходные в счёт основного отпуска с датой следующего дня не имеет смысла, так как удовлетворение его будет нарушением ТК.
Удержание по исполнительному листу из заработной платы — подробная информация в нашей статье!
Необходимо оформить проводки по заработной плате? Не волнуйтесь. Все подробности в нашей статье!
Тарифная оплата — имеет ли она другое решение? Все, о что вам нужно узнать о нем, вы можете прочесть по ссылке.
Следующая