Срок действия доверенности: важные аспекты и рекомендации

В жизни возникают ситуации, при которых нет возможности самостоятельно представлять свои интересы или совершать какие — либо действия. В таких случаях мы обращаемся за помощью к другому человеку и просим его сделать что — либо от нашего имени, иными словами доверяем ему, сделать то, что не можем сделать сами.

В соответствии со ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Так, в статьях 185 — 186 ГК РФ установлено, что в любой доверенности должны быть указаны:

— сведения о доверителе и представителе;

— конкретные полномочия, для осуществления которых она выдана;

— подпись лица, выдавшего доверенность, и печать компании.

К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно — лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;

2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно — учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;

3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;

4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной, может быть удостоверена также организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно — эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

Если речь идет о доверенностях, выданных организацией, то она должна быть заверена подписью и печатью лица, которому предоставляется такое право согласно уставу. В случаях, когда доверенность оформляется от организации, основанной на государственной или муниципальной собственности, для выдачи денег или материальных ценностей на документе должна дополнительно присутствовать подпись главного бухгалтера предприятия.

Доверенность – это документ, для подписи которого не могут быть использованы факсимиле, электронные подписи или любые другие аналоги личной подписи.

Доверенности классифицирует на три вида: — разовая доверенность, которая выдается для «единоразового» совершения одного действия;

— специальная – позволяет доверить периодическое выполнение какого — либо одного и тоже действия;

— генеральная доверенность, которая предусматривает комплекс действий направленных на представление и защиту интересов доверителя.

Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Лицо, выдавшее доверенность, может в любое время отменить доверенность, а лицо, которому доверенность выдана, — отказаться от нее.

Так же действие доверенности прекращается вследствие: прекращения деятельности юридического лица, от имени которого выдана доверенность; прекращения деятельности юридического лица, которому выдана доверенность; смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим; смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

По прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть доверенность

Права и обязанности, возникшие в результате действий лица, которому выдана доверенность, до того, как это лицо узнало или должно было узнать о ее прекращении, сохраняют силу для выдавшего доверенность и его правопреемников в отношении третьих лиц. Это правило не применяется, если третье лицо знало или должно было знать, что действие доверенности прекратилось.

Еще один существенный момент: доверенность может быть выдана с правом передоверия или без такового. Право передоверия может быть предусмотрено только в нотариально заверенной доверенности. Передавший полномочия другому лицу должен известить об этом выдавшего доверенность и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия.

На какие сроки оформляют доверенности

В п. 1 ст. 186 ГК РФ , которая касается этого вопроса, есть отметка о том, что если период не указан, то документ действует 12 месяцев.

В соответствии с письмом ФНП № 2668/03-16-3 от 22.07.2016 , максимальный срок действия нотариальной доверенности по законодательству РФ в 2025 ограничен только пожеланием доверителя. Как следствие, он способен составлять как менее 12 месяцев, так и более. На практике чаще всего такие бумаги выписываются на 3-5 лет, но это не ограничение, а только усредненные цифры.

Многое зависит от того, какой это тип документа. Выделяют 3 основных варианта:

1. Разовая. Для решения конкретной задачи. Часто сильно ограничена по времени.
2. Специальная. Для решения регулярно возникающих задач на протяжении определенного времени. Чаще всего выдается на период от 12 месяцев и более.
3. Генеральная. Выдается, чтобы человек мог представлять абсолютно все интересы доверителя. Такой тип обычно выдается на очень длительный временной промежуток, например, на 10-20 лет.

В п. 2 ст. 186 ГК РФ указано, что для таких документов, которые актуальны для заграницы, временной промежуток неограничен (если он не указан), как следствие, бумага является бессрочной.

Срок действия, если он не указан

Специалисты рекомендуют отслеживать любые выданные организацией или физическим лицом бумаги такого плана самостоятельно и, при необходимости, отзывать ее тогда, когда потребность в бумаге пропадает., не дожидаясь окончания действия. Такой подход позволяет избежать проблем с злоупотреблением возможностями, которые дает документ.