Как написать сопроводительное письмо если нет опыта работы
Самая трудная часть для кандидатов, у которых мало опыта или нет его вообще. В ней часто допускают ошибки, потому что не все знают, как подчеркнуть свои актуальные навыки и теоретические знания.
Вы должны показать работодателю связь между своими способностями и тем, как они могут пригодиться на работе. Скажем, вы никогда не проходили практику в маркетинговом агентстве, но зато набрались опыта в этой сфере, когда помогали с маркетингом студенческим организациям в своем вузе. Подчеркните коммуникативные навыки и опыт, который вы получили за это время.
«Вы ищете кандидата с хорошими навыками письменного и устного общения, а также с опытом планирования мероприятий и разработки стратегий. Я работала секретарем в нашей студенческой организации Student Life и отвечала за планирование и рекламу киносеансов для учащихся. Я занималась продвижением мероприятий в соцсетях, рассылкой и разработкой дизайна объявлений».
к содержанию ↑Четвертый параграф: призыв к действию
В этой части работодатель должен понять, что вас пора приглашать на собеседование. Если вы хотите оставить о себе приятное впечатление, завершите сопроводительное письмо в позитивном и уверенном ключе, чтобы работодателю захотелось с вами связаться.
«Поскольку я обладаю опытом в области маркетинга и лидерскими навыками, я уверена, что прекрасно подхожу для вашей вакансии. Большое спасибо, что ознакомились с моей заявкой и рассмотрели меня как кандидата. Готова обсудить с вами детали работы в следующую среду.
С нетерпением жду вашего ответа!»
Перечитайте свое сопроводительное письмо. После того, как вы проверите его на ошибки, письмо можно отправлять. Не забудьте указать в верхней части документа контактную информацию и короткую ссылку на ваш профиль в LinkedIn.
Если у вас нет опыта работы, это не значит, что вы не можете составить хорошее сопроводительное письмо. Следуйте этим советам и вы напишите письмо, которое не останется незамеченным.
к содержанию ↑ О чем писать в сопроводительном письме
Сопроводительное письмо должно рассказывать, почему вы хотите попасть на эту должность, о релевантном опыте, умениях и личных качествах, которые станут помогут на новом месте работы. Уделите внимание описанию преимуществ, которые получит работодатель, наняв вас. Если вы меняете сферу деятельности или у вас был перерыв в работе, объясните это в сопроводительном письме.
Тщательно просмотрите текст вакансии. Обратите внимание на требования. Будет плюсом, если вы опишите свои навыки для каждого требования в вакансии.
Чтобы сопроводительное письмо не походило на массовую рассылку, укажите название компании и должность, на которую претендуете. Обратитесь к рекрутеру по имени, если оно прописано в тексте вакансии.
Елена Шмакова, директор кадрового агентства «Найм Онлайн» отмечает: «Будет здорово, если в сопроводительном письме вы укажите, почему хотите работать именно в этой компании. Работодатели ценят лояльность к ним и осознанный выбор соискателей».
к содержанию ↑Составьте сопрооводительное письмо онлайн
Мы подготовили бесплатный конструктор, который в автоматическом режиме создает сопроводительное письмо по введенным данным. Попробуйте создать свое сопровождение к резюме с его помощью
Что не стоит писать в сопроводительном письме?
Не дублируйте содержимое резюме – это основное правило составления сопроводительного письма. Лучше уделите внимание мотивации – расскажите о своей пользе для предприятия, перечислите сильные стороны. Прочие рекомендации:
- Не используйте обобщающих слов, не несущих смысловой нагрузки.
- Не преувеличивайте свои возможности и не обманывайте работодателя.
- Не сообщайте информацию, не относящиеся к вакансии.
- Не ставьте себя выше других соискателей.
- Не используйте шаблонные фразы.
Следование этим рекомендациям поможет составить действительно хорошее эффективное сопроводительное письмо.
к содержанию ↑Правильная структура сопроводительного письма
Структура сопроводительного письма включает следующие блоки:
- Вступление.
- Основная часть.
- Заключение.
- Прощание и контакты.
Следуйте данной структуре, и получите на выходе правильно составленное сопроводительное письмо.
Используйте конструктор сопроводительных писем
Самый простой способ создать сопроводительное письмо – воспользоваться онлайн-конструктором ResuVisor:
- Перейдите на страницу конструктора по этой ссылке.
- Заполните форму – впишите ФИО и контакты, опишите опыт работы и образование.
- Перечислите личные качества и профессиональные навыки.
- Выберите шаблон визуального оформления.
- Выберите шаблон текста.
- Нажмите «Создать письмо».
- Скачайте готовое письмо в формате DOCX или PDF.
Также Вы можете отправить сопроводительное письмо на электронную почту работодателя, прикрепив к нему заранее подготовленное резюме, которое можно составить бесплатно в нашем бесплатном конструкторе резюме.
Имя, контакты и другая основная информация
Указывайте только актуальные данные: телефон и электронную почту, которую ежедневно проверяете, а также адрес места жительства (улицу, район или станцию метро). Если вы считаете, что страничка в соцсетях может усилить положительный эффект и произвести хорошее впечатление на будущего работодателя, дайте ссылку на свою страницу.
Персональная информация (раздел «Обо мне»)
Это раздел необязательный. Заполняйте его, если хотите выгодно отличиться от остальных соискателей. Не пишите общих фраз и шаблонов о коммуникабельности и стрессоустойчивости.
Напишите, чего хотите добиться на будущей позиции и что конкретно можете предложить работодателю. В этом же разделе укажите информацию об участии в кейс-чемпионатах или волонтерских проектах, отметьте, если были старостой курса, участвовали в каких-то студенческих активностях. Студенческий профсоюз или совет — отличный пример инициативности и готовности брать на себя дополнительную ответственность.
В компаниях всегда приветствуются люди, готовые брать на себя новые задачи, осваивать новые сферы и постоянно учиться, даже если этого никто от них не требует. Можно также указать свой средний балл успеваемости.
Ключевые навыки
Работодатель должен четко понимать, что вы предлагаете и что он получит, если наймет вас на работу. Составьте краткий список навыков, которые соответствуют каждой конкретной вакансии. И не забудьте указать, где и как вы эти навыки приобрели.
Отметьте, если умеете работать с такими программами, как Excel, PowerPoint, 1C, SAP и др. Информацию о том, где вы их приобрели, напишите в графе «Дополнительное образование». Здесь вы можете перечислить курсы, семинары или тренинги — это, безусловно, будет плюсом в глазах будущего работодателя.
к содержанию ↑Опыт работы
На этом разделе необходимо остановиться подробнее. Перечисляйте весь имеющийся опыт в обратном хронологическом порядке. Вспомните все свои практики, стажировки и временные проекты, в том числе зарубежные.
Работодателю важно знать, в организации каких мероприятий вы принимали участие. Отметьте волонтерские программы, в которых вы были задействованы. Этот пункт в резюме, несомненно, обратит на себя внимание, так как покажет ваше желание развиваться и умение жить в режиме многозадачности.
Если у вас был опыт работы в компаниях, укажите их полное название, должность, которую вы занимали, а также точное время работы, даже если это была краткосрочная стажировка в несколько недель. Напишите, в чем именно заключались ваши обязанности. Не ограничивайтесь одним предложением, например, «помощь руководителю», а пишите немного подробнее: «отвечал на звонки и электронную почту руководителя, ассистировал на встречах, готовил протоколы итогов встреч».
к содержанию ↑Образование и тренинги
Указывайте среднее и (при наличии) высшее образование, а также все дополнительные курсы, лекции, семинары и вебинары, которые повысили вашу квалификацию и помогли прокачать необходимые навыки.
Интересы
Пишите про это, только если ваши интересы помогают вам совершенствовать профессиональную сферу. Не пишите про религиозные или политические предпочтения, убедитесь, что ваши интересы не противоречат позиции и корпоративной политике компании, в которой хотите работать. В резюме на hh.ru про интересы можно упомянуть в разделе «Обо мне».
Рекомендации
Считается нормальным написать в резюме: «Рекомендации будут предоставлены по запросу». В резюме на hh.ru это тоже можно отметить в разделе «Обо мне». Не указывайте в списке рекомендующих вас людей друзей или родственников, не имеющих отношения к вашей сфере деятельности.
Пишите резюме кратко и лаконично
Объем резюме не должен превышать 1–1,5 страницы, постарайтесь избегать курсивов и подчеркиваний. Указывайте только важную для потенциального работодателя информацию и не углубляйтесь в детали. Если работодатель захочет узнать подробности, вы сможете рассказать об этом на собеседовании.
Обратите внимание, что фотография в резюме должна быть в бизнес-стиле. Фотография не обязательна, но желательна. Это облегчает узнавание при знакомстве, а также показывает ваше ответственное отношение к будущей карьере и корпоративному стилю компании.
Проверьте резюме на грамотность перед отправкой. Загрузите резюме в Word и автоматически проверьте ошибки и опечатки. Попросите знакомых прочитать ваше резюме, поскольку какие-то ошибки можно не заметить самому.
На моей практике встречаются кандидаты, которые в разделе «Обо мне» указывают такое качество, как «грамотность», но при этом пишут с большим количеством ошибок. Это, несомненно, отталкивает потенциального работодателя.
Составляйте сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо может привлечь внимание рекрутера или потенциального работодателя. Некоторые компании специально требуют наличие сопроводительного письма, а резюме без него не рассматривают. Оно должно быть индивидуальным и составленным под каждую конкретную вакансию.
Письмо лучше сделать кратким: на его прочтение должно уходить не больше 15–30 секунд. Не дублируйте письма-шаблоны — это неуважение по отношению к будущему работодателю. Не пересказывайте резюме — акцентируйте внимание на том, что отличает вас от других кандидатов.
Кратко изложите, на какую вакансию претендуете, откуда узнали о ней, почему подходите на вакансию, какими навыками обладаете, а также покажите ваше желание занять конкретную позицию в этой компании.
Следующая