Образец заявления на отгул за ранее отработанное время

Обращаться с просьбой, касающейся раннего ухода с работы, следует на имя своего непосредственного начальника. Это может быть руководитель отдела, иного структурного подразделения или всей организации в целом, если она небольшая, не содержит четкой иерархичной структуры. В любом случае оставлять рабочее место без предварительного уведомления нельзя.

Следует также отметить, что руководство имеет полное право отказать вам в удовлетворении просьбы, если сочтет причину несерьезной. Даже если вы предоставите направление на медицинский осмотр в поликлинику, на которой будут видны дата и время приёма, начальник всё равно сможет отказать.

Таким образом получается ситуация, что в случае с ранним уходом с работы многое будет зависеть от межличностных отношений с руководителем, его подхода к взаимодействию с подчинёнными. Адекватное руководство всегда входит в положение, чем только увеличивает лояльность сотрудников.

к содержанию ↑

Если не отпроситься

Иногда может сложиться ситуация, когда вы обратились к работодателю с просьбой уйти с работы пораньше, получили отказ, а уйти всё-таки нужно, ведь дело не терпит отлагательств. Здесь каждый человек принимает решение самостоятельно, ведь оставление рабочего места без причины – это нарушение трудовой дисциплины, которое может повлечь за собой определенные последствия. В частности, работодатель сможет применить меру дисциплинарного взыскания: замечание, выговор или увольнение.

Уволить в нашей случае можно только за прогул, а под ним подразумевается отсутствие на рабочем месте в течение четырёх и более часов. Так что, если вам необходимо уйти после обеда, вы можете это сделать, не боясь, что вас за это уволят.

Если работодатель всё-таки попытается незаконно привлечь вас к дисциплинарной ответственности, всегда имеется возможность заявить жалобу в трудовую инспекцию. Должностное лицо примет обращение в работу, проведет проверку на рабочем месте, привлечет работодателя уже к административной ответственности.

к содержанию ↑

Инструкция по составлению заявления

Начинаем процесс составления нашего заявления с заполнения шапки. В правом верхнем углу листа бумаги прописываем ФИО нашего непосредственного руководителя, занимаемую им должность на предприятии в дательном падеже. Затем здесь же, но уже в родительном падеже, обозначим наши ФИО и должность.

Ниже по документу обращаемся к начальнику, просим отпустить нас с работы пораньше в определенный день. Указываем точную дату, а также время ухода с предприятия. Если вы планируете уйти еще до обеда, вероятно, вам предложат написать заявление на отпуск без содержания.

Обычно, если сотрудник отпрашивается на один-два часа, его отпускают без особых проблем, не оформляя при этом никаких кадровых документов.

В завершение работы с заявлением осталось лишь заверить его своей подписью, проставить дату формирования. В таком виде бумагу уже можно передавать на рассмотрение. Как показывает практика, вы узнаете результат непосредственно в момент передачи заявления руководителю.

Иногда руководство может попросить сотрудника компенсировать то время, в течение которого он будет отсутствовать на рабочем месте. Например, в течение следующей недели приходить на работу пораньше или уходить попозже. Все вопросы подобного толка решаются в индивидуальном порядке.

Примерный образец

к содержанию ↑

Заявление на отгул с последующей отработкой

Заявление на отгул с последующей отработкой – это документ, с которым сотрудник предприятия может обратиться в адрес своего непосредственного начальника или директора компании, попросить о выходном дне на условия дальнейшей отработки пропущенного времени. Сегодня мы разберемся, что Трудовой кодекс думает насчет отработки отгулов, как правильно сформировать соответствующий документ.

Файлы для скачивания:

к содержанию ↑

Отгул на работе

Трудовой кодекс Российской Федерации концентрирует в себе положения, касающиеся взаимоотношений работника и работодателя. Среди прочего, нормативный акт содержит статьи относительно рабочего времени. Предполагается, что сотрудник должен находиться на рабочем месте в строго отведенные на то часы.

Например, если подчинённый решит приходить на работу на час пораньше, платить ему за это никто не будет.

Отгул с точки зрения закона – это дополнительный выходной день, то есть работник вместо того, чтобы идти на работу, остаётся дома или занимается своими делами, в то время как его коллеги трудятся на предприятии. Такой дополнительный выходной может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. Здесь всё будет зависеть от ситуации и повода, по которому и было принято решение взять отгул.

Как правило, под отгулом понимают именно неоплачиваемый выходной день, однако работники всячески пытаются договориться с работодателем, чтобы в конечном итоге не потерять в зарплате. Одним из вариантов решения вопроса является последующая отработка.

к содержанию ↑

Рассказываем, как составить заявление «на пальцах»

Заявление на отгул с последующей отработкой мы начнем составлять с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем наименование нашей организации-работодателя, а также ФИО и должность её руководителя. Чаще всего руководителем будет являться директор или генеральный директор.

Затем здесь же, сделав небольшой отступ вниз, мы пропишем ФИО работника, занимаемую им должность на предприятии.

Ниже по документу обращаемся к директору, просим предоставить нам отгул на такое-то число с последующей отработкой. Предлагаем собственный вариант отработки, указываем конкретное число для выходного дня. Отметим, что причину отгула прописывать необязательно, однако крайне желательно.

Следующим шагом мы подписываем всё изложенное на бумаге, ставим дату оформления заявления. В таком виде документ уже может быть представлен директору на рассмотрение. Как только начальник примет решение, он доведет его до вас.

Примерный образец

Если работник уже после отгула решит отказаться отрабатывать выделенный ему выходной день, последствия могут быть крайне неблагоприятными. Следует понимать, что отсутствие на рабочем месте в рабочий день – это прогул, то есть основание для расторжения трудового в одностороннем порядке. Оспорить такое увольнение будет практически невозможно.

к содержанию ↑

Заявление на отгул (образец)

Часто у работников случаются такие ситуации, когда им срочно нужны отгулы. Причины этого у каждого человека разные. Но независимо от причины, практически всегда сотрудникам приходится заполнять соответствующий документ. Смотрите образцы и примеры.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Инженер по охране труда Сеченова А.Н. Сеченова

Заявление на предоставление отгула на 1 день

Директору ООО «ЛИСИТ»

Прошу предоставить выходной 5 июня 2020 г. без сохранения зарплаты по состоянию здоровья.

05.06.2020 г. Автограф заявителя

Образец заявления на отгул в счет будущего отпуска

Генеральному директору ООО «Звезда»

От руководителя АХО

Прошу предоставить выходные дни 24 и 25 мая 2020 года в счет отпуска.

22.05.2020г. Автограф заявителя

Такое заявление обычно оформляют именно работающие граждане. Оно несколько отличается от других заявлений. При его составлении работнику следует учесть следующие несложные требования.

Заявление оформляется двумя способами:

1. Авансом за счет отпускных дней, но данный выходной человек обязан отработать.
2. За счет уже имеющихся отпускных дней, но не использованных человеком.

Помните: при составлении заявки на отпуск гражданин получает денежную компенсацию. Но если им был оформлен отпуск без выплаты зарплаты, то денег ему ждать не стоит.

к содержанию ↑

Как правильно написать заявление для отгулов на работе?

В Трудовом кодекс РФ нет ни слова о том, что такое «отгул».

В целом, это отпуск:

• без выплаты человеку денежной компенсации;
• предоставленный человеку за те дни, которые он ранее проводил на работе сверхурочно;
• предоставленный человеку за счет дней, которые по закону в будущем будут считаться для него отпускными.

Помните: перед оформлением заявления обязательно нужно обговорить все нюансы со своим работодателем, решить все проблемы цивилизованным путем.

Но обязательно в нем должно быть:

1. ФИО лица, которому данное заявление предназначено.
2. ФИО и должность лица, составляющего данного заявление.
3. Название бумаги.
4. Текст с просьбой от составляющего лица. Обязательно указывается причина обращения, предполагаемая дата отгула.
5. Дата составления бумаги.
6. Подпись обращающегося лица, расшифровка подписи.

К оформленному документу нужно приложить документы, которые показывают необходимость работника в данном отпуске. Это может быть копия свидетельства о заключении брачного союза, рождении малыша, смерти близкого родственника.

Помните: на бланке в обязательном порядке должна быть подпись руководителя. Без нее заявление считается недействительным.

После подписания документа руководителем, в фирме издается соответствующий приказ, по которому человеку предоставляется отгул.

При этом вначале:

• Руководитель подразделения или иное уполномоченное лицо составляет, распечатывает приказ.
• Руководитель фирмы или иное уполномоченное им лицо подписывает оформленный документ.

Помните: если на документе подписался лишь, к примеру, начальник смены, то он не несет никакой смысловой нагрузки.

• Заявитель изучает подписанный приказ, ставит подпись в соответствующем документе.

Помните: если работник уйдет в отпуск до составления приказа в организации, то это будет являться прогулом.

к содержанию ↑

Можно ли оформить отгул без заявления?

Отношения с коллективом регламентируются ТК РФ. В нем говорится об организации работы и отдыхе работников. По закону, чтобы спокойно уйти в отпуск или в отгул, работник должен заполнить соответствующий бланк и отдать его своему работодателю.

Без этого заявления отсутствие работника в рабочее время на рабочем месте считается прогулом. Это грозит ему штрафными санкциями.

Что делать, если на работе не дают отгул?

Также на решение работодателя влияет:

• ранее распланированный период отпусков;
• небольшой рабочий стаж работника;
• нахождения сотрудника на испытательном сроке;
• частое оформление работником дополнительного отпуска, отгулов, больничных листов;
• систематическое нарушение сотрудником трудовой дисциплины;
• отношение коллектива к данному работнику, его репутация, квалификация.

Помните: бывают ситуации, когда в фирме не могут не дать сотруднику отпуск.

Это происходит в том случае, если человек:

• присутствовал на службе не в свое рабочее время, данная переработка фиксируется в соответствующем бланке;
• находился на службе в день, считающимся по закону выходным, праздничным;
• недавно сдавал кровь. Причем отгул ему дают именно в день сдачи крови;
• берет отгул без выплаты ему зарплаты из-за проблем в семье. Таким поводом может стать свадебное торжество, рождение малыша, смерть родственника. Причем отпуск дают человеку на 5 дней, но эти дни ему не оплачивают.

Помните: с 01.01.2019 года сотрудник любой организации может взять отгул, потратить его на прохождение диспансеризации.

Ему также потребуется оформить заявление. Отгул предоставляется на 1 день и только 1 раз в 3 года.

Гражданам предпенсионного и пенсионного возраста предоставляется отгул на 2 дня также 1 раз в год.

Но, чтобы фирма действительно предоставила работнику запланированный им отгул, ему стоит заранее повлиять на сложившуюся ситуацию.

1. Заранее договориться с коллегой, который отработает те часы, которые он будет находиться дома. Очень часто работодатели не дают гражданину отгул только потому, что его некем заменить на рабочем месте, в рабочие часы.
2. Сделать всю свою работу или большую ее часть.
3. Договориться с начальством о том, что работник выполнит быстро свою работу после того, как выйдет из запланированного отпуска.
4. Оформить у врача больничный лист или иную справку, свидетельствующую о том, что работник находился дома из-за болезни его несовершеннолетнего ребенка или по иным серьезным семейным обстоятельствам. О сложившейся ситуации своему работодателю стоит сообщить заранее.

к содержанию ↑

За переработку

Правила предоставления отгулов за сверхурочную работу представлены в ст.152 ТК РФ.

Здесь сказано, что за каждый час переработки можно получить час отдыха либо повышенную оплату (в 2 или 1.5 раза).

Выбор удобного варианта компенсации совершает работник.

Именно он при желании взять отгул пишет об этом заявление.

Часто сотрудники копят часы переработки для того, чтобы потом взять целый день отгула или более.

Данные отгулы не оплачиваются, а работник получает за сверхурочную работу обычный одинарный заработок.

В заявлении о предоставлении отгулов за ранее отработанное сверхурочно время нужно указать:

• суть просьбы;
• дата, когда работник хочет отдохнуть;
• количество дней или часов отдыха;
• ссылка на ст.152 ТК РФ, которая дает право требовать отгулов;
• указание на то, что выходное время должно быть предоставлен в счет сверхурочной работы, совершенной ранее.

к содержанию ↑

За работу в выходной или праздничный день

Труд в выходной или нерабочий официальный праздник также поощряется либо повышенной оплатой, либо отгулом.

За каждый выход на работу в день, не признанный рабочим для данного сотрудника, полагает день отдыха.

Даже если по факту сотрудник провел меньшее количество часов, чем определенно для его рабочего дня, все равно можно требовать целый день отгула.

Если работник не хочет отдыхать, а желает получить больше денег, то это также возможно. Каждый час работы в нерабочий день оплачивается по двойному тарифу.

В заявлении о предоставлении отгула за работу в праздник или нерабочий день нужно указать:

содержание просьбы;

даты отдыха;

ссылка на ст.153 ТК РФ;

причина просьбы – выход на работу в выходной день.

Отказать в удовлетворении просьбы руководитель не может, так как такое право трудящегося закреплено в Трудовом кодексе.

Работодатель не может насильно выплачивать двойную зарплату, если сотрудник хочет получить отгулы.

Решение должен принимать именно трудящийся, а не руководитель.

Последний может лишь предложить возможные варианты компенсации.

к содержанию ↑

При нахождении в командировке

Часто работник отправляется в командировку на длительный срок, при этом в этот период попадают как календарные рабочие, так и выходные дни.

Как быть в этом случае? Компенсируются ли работнику нахождение в командировке в нерабочие дни (субботу и воскресенье), праздники?

Если сотрудник в эти дни работал, при этом есть тому подтверждение, то компенсация производится в том же порядке, что и при нахождении в пределах организации.

Если командированный отдыхал в это время, то повышенной оплаты нет, и дополнительные отгулы не положены.

Если зафиксировано выполнение трудовых обязанностей в выходные в командировке, то работник по возвращению в организацию должен написать заявление о том, когда он желает получить отгул. Это нужно делать, если он желает отдохнуть, а не получить двойную оплату.

Следующая

Трудовое правоВопрос: Инвалиду третьей рабочей группы полагается ли сокращённая рабочая неделя вместо 40-часовой недели? Сколько часов в день полагается работать инвалиду 3 рабочей группы? (информационный портал Роструда, ноябрь 2017 г. )