Заявление на удержание из заработной платы подотчетных сумм
Работодатель может выдавать сотрудникам денежные средства под отчет на различные нужды организации (на командировку, на покупку ТМЦ и т.д.). Если в положенные сроки работник не вернет полученные деньги, то их можно удержать из его заработной платы. Делается это по согласованию сторон.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Особенности удержания
Передать деньги работнику можно через кассу наличными или перевести на банковскую карту. О том, как и в каком количестве были потрачены деньги, сотрудник обязан отчитаться. Он должен будет передать нанимателю бумаги, которые удостоверяют понесенные расходы (чеки, квитанции), а также вернуть оставшиеся средства.
Срок, на который выдаются деньги, работодатель устанавливает самостоятельно в ЛНА компании. Срок возврата (отчета) — 3 рабочих дня с момента истечения срока, на который они были получены, или со дня, когда работник вышел на работу после командировки (п. 6.3 Указаний ЦБР от 11 марта 2014 года № 3210-У).
Если работник не вернул деньги вовремя, можно по согласованию с ним удержать их из его зарплаты. Для этого нужно издать соответствующий приказ, но на это есть только 1 месяц с даты окончания срока возврата суммы.
К сведению! Если срок прошел и работодатель не побеспокоился о возврате денег или работник не согласен с удержанием, то для возврата нужно будет обратиться в суд (ст. 137 ТК РФ).
В законодательстве установлено ограничение на сумму к удержанию. Она не должна превышать 20% оплаты труда после исключения из нее подоходного налога (ст. 138 ТК РФ).
То есть удержание может производиться несколько месяцев, если долг работника превышает 20% его заработной платы.
Сотрудник может выразить свое согласие на удержание постановкой своей подписи в приказе или написанием заявления. Если он написал заявление, то на его основании и издается приказ.
Внимание! Работник может написать такое заявление и в том случае, если срок на удержание прошел.
к содержанию ↑Составление заявления на удержание подотчетных сумм из зарплаты
Заявление нужно писать в свободной форме на имя руководителя организации. Если удержание подотчетных денег — частая процедура в компании, то можно составить соответствующий бланк.
Что нужно указать в документе:
- Кому адресовано заявление. Пишут ФИО и должность руководителя организации.
- От кого это заявление. Работник должен написать свои ФИО и должность.
- Наименование документа (по центру строки).
- Просьбу удерживать из зарплаты не возвращенные вовремя подотчетные денежные средства. Также нужно отметить, когда они были получены, в какой сумме должно быть произведено удержание, по сколько удерживать ежемесячно и с какого месяца.
Работник должен подписать свое заявление и поставить на нем дату.
к содержанию ↑Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Омега» Леонтьеву В.С.
от заведующего АХЧ
Петрова Г.И.
Заявление
об удержании сумм, полученных под отчет
Прошу производить удержание части денежных средств, полученных мною под отчет «12» декабря 2020 года и не возвращенных в срок, в сумме 24 000 (двадцать четыре тысячи) руб. из моей заработной платы начиная с января 2021 года по 6000 (шесть тысяч) руб. ежемесячно.
«20» декабря 2020 года
Петров / Г.И. Петров
к содержанию ↑Заявление на удержание подотчетных сумм
Работодатель может выдавать денежные средства под отчет на административно-хозяйственные и прочие нужды своим работникам, а также иным лицам (к примеру, исполнителям по ГПД). Скажем, на приобретение ТМЦ или на командировочные расходы. Для определения перечня лиц, которые могут получать деньги под отчет, работодатель может издать приказ о назначении подотчетных лиц.
Скачать форму заявления на удержание подотчетных сумм из зарплаты работника можно здесь.Чтобы скачать бланк, активируйте пробный доступВам откроются закрытые сервисы и все номера журнала «Главная книга»
Деньги могут выдаваться наличными из кассы или путем перечисления на карту работника. О том, как составить заявление на получение подотчетных сумм на карту, мы рассказывали здесь. Получив деньги под отчет, работник в дальнейшем должен будет отчитаться за них.
То есть предоставить работодателю документы, подтверждающие понесенные за его счет расходы, и вернуть остаток. По полученным наличным деньгам срок для отчета – 3 рабочих дня после истечения срока, на который они были выданы, или со дня выхода на работу (к примеру, при возвращении из командировки) (п. 6.3 Указания ЦБР от 11.03.2014 № 3210-У ).
Срок выдачи денег под отчет работодатель утверждает сам и закрепляет в локальном нормативном акте (к пример, в Положении о расчетах с подотчетными лицами). Для выдачи денег в безналичном порядке работодателю необходимо утвердить не только срок, на который они выдаются, но и срок, который дается работникам на то, чтобы отчитаться по полученным суммам. Если работник не отчитался по выданным ему деньгам, может ли работодатель удержать задолженность из причитающейся такому работнику заработной платы? И нужно ли брать от работника заявление на удержание подотчетных сумм? К слову, напомним, что закон не запрещает выдавать наличные деньги под отчет лицам, которые не отчитались за ранее полученные средства и имеют долг перед работодателем.
Это же касается и безналичной выдачи денег под отчет.
к содержанию ↑Как удержать подотчетные суммы у работника?
Когда работодатель решает удержать невозвращенные подотчетные суммы у работника, он издает соответствующий приказ. Но нужно иметь в виду, что на издание такого приказа у работодателя есть только месяц со дня окончания срока на возврат подотчетной суммы. Если этот срок будет пропущен, за взысканием долга придется обращаться в суд.
Также нужно учитывать, что сам работник должен быть согласен с удерживаемой суммой. В противном случае дорога по взысканию долга вновь будет лежать исключительно через суд (ст. 137 ТК РФ, Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0 ).
Даже если есть приказ на удержание и согласие работника, не всегда удастся удержать невозвращенную подотчетную сумму единовременно. Ведь ТК РФ ограничивает размер удержаний из доходов работника. Удерживаемый долг подотчетника при конкретной выплате не может превышать 20% зарплаты после вычета из нее НДФЛ (ст.
138 ТК РФ, Письмо Минздравсоцразвития от 16.11.2011 № 22-2-4852 ). Поэтому если долг подотчетника превышает указанные 20%, удержание придется «растянуть» на несколько месяцев. Как было указано выше, согласие работника на удержание подотчетных сумм должно быть обязательно.
Выражаться это может в виде подписи работника в приказе на удержание, где будет указано, что работник не оспаривает основание и размер удержания. А можно предварительно получить заявление работника на удержание. Соответственно, уже на основании такого заявления издается приказ.
Повторно согласовывать с работником удержание уже не придется. И даже если срок на удержание пропущен, работник может написать заявление о том, чтобы подотчетные суммы были с него удержаны.
к содержанию ↑Составляем заявление на удержание подотчетных сумм из зарплаты
Работник составляет заявление на удержание подотчетных сумм в произвольной форме. Заявление адресуется руководителю организации, содержит сведения о работнике, о дате получения денег под отчет, сумме, которую работник разрешает удерживать, а также дату, с которой может производиться удержание. Приведем образец заполнения заявления на удержание подотчетных сумм из заработной платы работника.
к содержанию ↑Заявление работника на удержание из зарплаты излишне выплаченной суммы отпускных
Готовые образцы документов с возможностью редактирования и автозаполнения прямо на сайте
Актуальные формы бланков согласно последним изменениям законодательстваПодсказки и инструкции по заполнению, составленные ведущими экспертамиВозможность отправить формы отчётов в ФНС/ФСС/ПФР/Росстат онлайнАвтоматическое заполнение налоговых деклараций и проверка checkXML перед отправкой
Первые 3 дня бесплатно
Вы сразу получите доступ ко всем бланкам. Создавайте и редактируйте любую отчётность.Спасибо за обращение!Мы получили вашу заявку.
В ближайшее время наш менеджер свяжется с вами. Удачного дня!