Акт об окончании пусконаладочных работ
К сожалению, в законодательстве нет четкого определения ни акту об окончании пусконаладочных работ, ни акту сдачи-приемки. Поэтому организации часто не уделяют этому внимания. Однако по мнению специалистов, между понятиями есть существенная разница даже в самом названии.
Дело в том, что акт об окончании подтверждает завершение работ, в то время как другой документ говорит о том, что исполнитель не только закончил работу, но и сдает ее. Соответственно, акт приемки ─ это документ, который необходим на заключительном этапе сделки, а другой является промежуточным.
Акт об окончании пусконаладочных работ автоматически накладывает на подрядчика гарантийные обязательства.
к содержанию ↑Правила составления документа
На сегодняшний день единого, унифицированного, обязательного к применению образца акта об окончании пусконаладочных работ нет. Организации и предприятия имеют возможность выбора: каждый раз по мере надобности составлять документ в произвольной форме или разработать шаблон документа самостоятельно. В последнем случае шаблон нужно закрепить в локальных документах и в дальнейшем использовать только его.
Если возникнет необходимость и в акт придется внести правки, то этот бланк аннулируется, а новый нужно будет вновь зарегистрировать в ЛНА.
Независимости от того, какой именно способ будет выбран, при заполнении акта о завершении пусконаладочных работ нужно придерживаться некоторых стандартов. В частности, в нем надо обязательно указывать:
- названия компаний заказчика и исполнителя;
- персональные данные об их представителях (должности, Ф.И.О. сотрудников);
- дату и место составления документа;
- сведения об оборудовании, пуск и наладка которого производились;
- информацию о прилагаемых к акту документах.
К заполнению акта важно относиться очень серьезно, следует избегать неточностей и ошибок, не вносить в документ заведомо ложные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны надзорных органов или же конфликтным ситуациям между самими контрагентами.
к содержанию ↑Правила оформления акта
Акт можно оформить на обычном листе А4 формата – это роли не играет, как и то, написан ли он в рукописном виде или же напечатан на компьютере. Непреложное условие одно: документ должен содержать оригиналы подписей представителей заказчика и исполнителя.
Акт составляют в нескольких экземплярах, один из которых передают в надзорные органы (при необходимости), остальные (по одной копии) передают на руки исполнителю и заказчику. Каждая из сторон должна хранить его в своем архиве на протяжении установленного законом периода.
Согласно положениям Приказа Росархива № 236, первичные документы, в данном случае акт об окончании пусконаладочных работ, необходимо хранить не менее 5 лет.
Какие работы удостоверяются таким актом
Пусконаладочные работы – это проведение настройки, регулировки и общей подготовки технически сложного оборудования к запуску на объекте. Без проведения таких работ объект не может быть сдан и запущен в эксплуатацию. Работы могут проводиться по наладке, например, пожарной системы на объекте или же системы вентиляции.
Любое оборудование, требующее настройки перед запуском, подвергается проведению пусконаладочных работ.
Следует отметить, что всегда, когда речь идёт о работах, имеется в виду правоотношения в рамках договора подряда, предусмотренного статьей 702 Гражданского кодекса.
к содержанию ↑Процедура составления акта
В силу своей значимости для контрагентов, документ составляется назначенной комиссией. Притом комиссия назначается каждым из контрагентов со своей стороны. Так заключение о готовности работ будет более объективным.
Комиссии назначаются соответствующими приказами руководителей организаций исполнителя и заказчика. В состав комиссии должно входить не менее двух сотрудников.
Члены комиссии должны обладать специальными знаниями для оценки готовности выполнения работ. Это могут быть различные строительные инженеры, технологи, наладчики. Рядовой сотрудник организации не сможет дать объективное заключение по готовности установки технически сложного оборудования.
Если на предприятии нет достаточно квалифицированных сотрудников, допускается приглашение третьей стороны. Приглашённый эксперт будет обладать специальными знаниями и, если потребуется, необходимым для дачи заключения оборудованием.
Чем именно занимается назначенная комиссия
Комиссия оценивает не только практическое качество выполненной работы, но и работают с сопровождающими работу документами. Так, члены комиссии удостоверяют факт соответствия фактически выполненной работы проектной документации проекта. Работы могут выполнены по всем стандартам качества, но не соответствовать проекту объекта.
В таком случае исполнитель обязан будет переделать работы под существующий проект.
к содержанию ↑Инструкция по составлению акта «на пальцах»
Первым делом, если используется фирменная форма документа, следует сделать об этом отметку в шапке акте. Здесь указывается номер формы, реквизиты приказа руководителя организации, её утвердившего и ФИО директора. Если составляем акт самостоятельно, оставляем шапку пустой, указав лишь наименование документа.
Ниже по документу следует его вводная часть. Здесь необходимо будет отметить следующие моменты:
- населённый пункт и число составления настоящего акта;
- представителей от заказчика и исполнителя. У сотрудников указывается их ФИО и должность в организации;
- факт проведения подрядчиком пусконаладочных работ в соответствии с договором подряда. Указываем реквизиты договора и сроки проведения работ;
- отмечаем какие именно работы проводились подрядчиком.
Вводная часть документа должна выглядеть так:
Г. Санкт-Петербург 13 апреля 2024 года
Настоящий акт составлен комиссией, состоящей из представителей со стороны исполнителя и заказчика в следующем составе:
Со стороны заказчика ООО «Перестройка» Со стороны подрядчика ООО «Наладчики СПБ»
Строительный инженер Демидов А. Ю. Ведущий технолог Токач И. А.
Мастер-наладчик Воронцов Ю. А. Строительный инженер Давыдов И. А.
по факту проведения Исполнителем пусконаладочных работ по настройке следующего оборудования: система пожарной сигнализации НТ-200.
Работы выполнялись по: договору подряда № 5 от 01.04.2024 года.
В результате проведённых работ выполнено следующее:
Ниже по документу следует его основная часть. Здесь необходимо указать какие именно работы выполнял подрядчик по заключённому договору. Для правильного составления документа следует отметить полный перечень выполненных работ.
Список работ будет уникален для каждого конкретного случая. После оглашения перечня работ комиссия делает вывод о качестве проделанной работы и готовности объекта к приёмке и вводу в эксплуатацию.
Так будет выглядеть основная часть документа в нашем случае:
1.Оценка технического состояния оборудования пожарной системы.
2. Наружный осмотр установленного оборудования.
3. Тестовое испытание установленного оборудования.
4. Общая настройка пожарной системы в соответствии с проектной документацией объекта.
Заключение комиссии: работы выполнены в полном объёме в соответствии с договором. Оборудование, прошедшее пусконаладочные работы, считать готовым для предъявления приёмочной комиссии к приёмке.
После обозначения выводов комиссии происходит подписание документа всеми членами комиссиями. Представители со стороны подрядчика и заказчика заверяют акт своими подписями.