Оформление архивной выписки из домовой книги онлайн и в МФЦ
Обычная выписка из домовой книги
Обычная выписка из домовой книги МФЦ является документом, в котором содержатся данные о жильцах, зарегистрированных в квартире на момент получения выписки: их ФИО, дата рождения, предыдущее место жительства, гражданство, паспортные данные, отношение к военной службе, род занятий и номер квартиры проживания.
Обычную выписку из домой книги получаемую через МФЦ или ЕИРЦ может получить лицо, постоянно зарегистрированное в квартире либо собственник. Кроме того, выписку из домовой книги можно получить, имея нотариально доверенность от собственника.
Выдачей обычных выписок занимаются организации, управляющие домом.; В Москве и Подмосковье стоит начать с МФЦ (многофункциональных центров) и ЕИРЦ; кроме того, выдачей таких справок могут заниматься ТСЖ и управляющие компании. Выдача выписки из домовой книги осуществляется бесплатно и как правило в течении одного дня.
Получить выписку из домовой книги в МФЦ имеет право собственник квартиры или любое зарегистрированное в ней лицо. Чтобы получить выписку из домовой книги, необходимо прийти с паспортом и свидетельством на право собственности в одну из вышеуказанных организаций и написать заявление по образцу, который вам выдадут. Если выписка получается представителем, то необходимо также представить нотариально заверенную доверенность.
Как правило, срок действия выписки — 1 месяц.
Срок рассмотрения заявления гражданина о выдаче выписки из домовой книги — 3 дня, хотя они могут быть сокращены и до одного дня.
Архивная расширенная выписка из домовой книги
Архивная — расширенная выписка из домовой книги содержит информацию обо всех лицах, когда-либо проживавших в квартире, в том числе о временно отсутствующих лицах, сохранивших право на проживание в квартире. В этой справе из домовой книге содержатся сведения обо всех прописанных/выписанных гражданах за любой интересующий период времени.
Расширенная выписка из домовой книги, в отличие от обычной, содержит в себе больше информации о зарегистрированных в квартире жильцах.
Получение расширенной выписки из домовой книги необходимо, как правило, тем, кто собирается покупать квартиру. Для того чтобы при отчуждении недвижимости убедиться, что в продаваемой квартире нет жильцов, которых впоследствии невозможно будет выселить, необходимо изучить историю квартиры. Именно для этих целей покупатели недвижимости заказывают расширенную выписку из домовой книги онлайн.
Почему не выдают архивную выписку из домовой книги
На сегодняшний день сложилась практика, когда выписку из домовой книги выдают только собственнику и, как правило, она не является архивной выпиской, а содержит лишь информацию о том, что он прописан в данной квартире. Ссылаются при этом сотрудники МФЦ и ЕИРЦ на законодательство о защите персональных данных, запрещающее раскрывать информацию о бывших собственниках квартиры, так как их паспортные данные указываются в справке из домовой книги. При этом за последние годы в рамках программы «электронное правительство», почти все реестры страли открыты и общедоступны, но только не выписки из домовых книг.
Хотя эти сведения более чем актуальны.
к содержанию ↑Архивная выписки из Домовой книги (Москва и область)
Поможем быстро получить Выписку из Домовой книги, а также Архивную выписку из Домовой книги (расширенный формат) по всем адресам Москвы и Московской области.
Вы получите данные обо всех лицах, зарегистрированных в квартире (постоянно и временно), в том числе уже снятых с регистрации.
Заказ выполняется в течение суток. Доставка по Москве до станции метро включена в стоимость.
Цены и контакты для связи –ЗДЕСЬ >>
В ПОМОЩЬ ПОКУПАТЕЛЮ КВАРТИРЫ
Услуги, справки, консультации и бесплатные базы данных
для проверки квартиры и продавца, новостройки и застройщика.
А также ЧЕК-ЛИСТ для проверки квартиры перед покупкой.
ВЫПИСКИ ИЗ ЕГРН
онлайн заказВЫПИСКИ ИЗ ЕГРН
онлайн заказ
Онлайн-заказ выписок из ЕГРН о характеристиках объекта недвижимости и правообладателях, о переходе прав собственности на квартиру, и др.
ЮРИДИЧЕСКИЙ КАБИНЕТ
правовая поддержкаЮРИДИЧЕСКИЙ КАБИНЕТ
правовая поддержка
Консультации специализированных юристов по недвижимости. Проверка «юридической чистоты» квартиры и полномочий продавца. Полное сопровождение сделки «под ключ».
ЗАЩИТА ПРАВ ДОЛЬЩИКОВ
(Москва и область)ЗАЩИТА ПРАВ ДОЛЬЩИКОВ
(Москва и область)
Защита прав участников долевого строительства по 214-ФЗ. Ведение судебных дел в спорах с застройщиками.
ВОЗВРАТ 13%-НДФЛ
за покупку жильяВОЗВРАТ 13%-НДФЛ
за покупку жилья
Консультации по налогам и налоговым вычетам в недвижимости. Помощь в заполнении декларации 3-НДФЛ и возврате налога за покупку жилья.
ПРИЕМКА КВАРТИРЫ В НОВОСТРОЙКЕ
(Москва и СПб)ПРИЕМКА КВАРТИРЫ В НОВОСТРОЙКЕ
(Москва и СПб)
Помощь профессиональных строителей в приемке новой квартиры у застройщика, контроль качества строительства.
ДОКУМЕНТЫ БТИ
(Москва и область)ДОКУМЕНТЫ БТИ
(Москва и область)Заказ Технического паспорта на квартиру или Поэтажного плана с Экспликацией.ВСЕ СЕРВИСЫ
КВАРТИРА-БЕЗ-АГЕНТА.ру – образовательный ресурс, целиком посвященный правилам покупки и продажи квартир без участия посредников и агентов. Пошаговая инструкция, основы законодательства, ответы на вопросы, образцы документов, сопутствующие сервисы и все, что нужно для самостоятельной подготовки сделки купли-продажи квартиры.
Проект создан при поддержке Центра юридического консалтинга. Информация регулярно обновляется в соответствии с изменениями в законодательстве (см. даты публикаций).
Официальный информационный
партнер ресурса —
Правовая система «ГАРАНТ»
Содержание ресурса не является призывом к действию
и носит информационно-справочный характер.
При использовании материалов ресурса, ссылка
на источник обязательна.
Правила купли-продажи квартир: онлайн-методичка
к содержанию ↑Зачем нужна выписка из домовой книги
В подобном документе содержатся сведения о лицах, когда-либо зарегистрированных и выписанных по требуемому адресу. В нем указаны данные о собственниках и их долевом участии. Основная информация обычно включает ФИО, год рождения и запись о документе, подтверждающем личность.
С помощью выписки легко узнать число прописанных на данный момент людей в частном доме (квартире) и подтвердить постоянную регистрацию человека.
Обычно такие сведения запрашивают в случае продажи недвижимости. Они помогают доказать покупателю отсутствие возникновения возможных претендентов на жилье в будущем. Поэтому важным вопросом становится получение информации о лицах, временно снятых с регистрации.
К ним относятся люди, пропавшие без вести, работающие по контракту за границей, а также в другом городе на протяжении долгого времени, давно находящиеся в стационаре, отбывающие наказание в тюрьме. Эти категории граждан в будущем могут легко заявить о своих правах на квартиру, изменив статус регистрации.
Еще одной причиной для получения выписки является процесс наследования.
Менее распространенными ситуациями служат: восстановление документов, усыновление, удочерение и оформление льгот.
к содержанию ↑Варианты, как сделать выписку
Вначале определитесь с разновидностью требуемой выписки (текущая, архивная). Первый вид показывает ситуацию на настоящий момент времени, а второй – за полный период существования объекта недвижимости. Он служит определенной историей конкретного дома и квартиры.
Выписку возможно получить в нескольких организациях. Предлагаем о каждой поговорить подробнее. Напоминаем, сведения вправе отдать только собственнику жилья, его представителю с доверенностью и прописанным в квартире лицам.
к содержанию ↑Обратитесь в домоуправляющую компанию
Обычно подобная информация хранится у паспортистов. Чаще всего они находятся в одном здании с домоуправляющей компанией или ТСЖ. Запросить необходимо лично, посетив паспортный стол и написав заявление по образцу.
В нем указывается тип справки, причина и орган, куда требуется ее предоставить. Паспортист проверит полноту документов и назначит дату готовности справки. Иногда информация выдается в день обращения.
к содержанию ↑Обратитесь в МФЦ
Наиболее популярным вариантом запроса является выписка из домовой книги через МФЦ, созданный специально с целью ускорить процесс получения справок и документов. Чтобы не тратить много времени, лучше записать визит заранее на определенную дату в ближайшем от вас филиале. Оформление запроса требует личного посещения, определенный пакет документов и заявление по установленной форме.
Его дадут и помогут заполнить непосредственно в многофункциональном центре.
к содержанию ↑Обратитесь в муниципальный архив
Муниципальный архив – орган, в котором происходит хранение и учет архивных документов. В нашем случае подобной организацией является БТИ. Перед обращением в Бюро узнайте, к какому именно филиалу относится жилое помещение.
Лучше перед визитом уточнить информацию по телефону, узнать их режим работы и возможность оказать требуемую услугу.
к содержанию ↑Воспользуйтесь онлайн ресурсами
Самым простым способом является получение выписки из домовой книги через Госуслуги. Вначале требуется зайти в личный кабинет на официальном сайте портала. После активировать вкладку “Строительство, квартира, земля” и выбрать в выдаче документов подходящую категорию.
В конце остается кликнуть на “Получить услугу” и приступить к оформлению заявления. В результате сведения предоставляются в бумажном и в цифровом виде по электронной почте. Получают оригинал путем личного обращения в Многофункциональный центр.
к содержанию ↑Сколько стоит
Сведения из поквартирного журнала предоставляются бесплатно, независимо от места выдачи. В некоторых организациях архивную разновидность документа пытаются предоставить платно. Такие действия считаются мошенничеством и следует обратиться в прокуратуру.
Сроки получения выписки
Срок выдачи документа варьируется от одного до семи дней. В МФЦ обычно он не превышает пяти суток, на портале Госуслуг 3 дня. Сама справка действует в течение месяца, но бывает, что инстанции требуют меньший срок, поэтому уточните временной промежуток перед запросом на документ.
Иначе существует вероятность повторного запроса.
Необходимые документы
В основной пакет документов, требуемых при запросе, входят:
- паспорт личности;
- доверенность, если обращается представитель;
- заявление, в нем укажите обязательно тип: обычный или расширенный (образец выдается в организации обращения);
- правоустанавливающий документ на недвижимость (договор купли-продажи, дарения, завещания, аренды, сведения из Росреестра).
Как получить без домовой книги
В настоящее время поквартирные карточки на бумажном носителе устарели, граждан регистрируют органы МВД в электронной базе МИР. Информацию из системы выдают банкам, нотариусам и государственным учреждениям.
В случае если необходимо получить сведения о различных ограничениях, наложенных на жилье, и общую информацию о всех владельцах, можно воспользоваться выпиской из Единого Государственного Реестра Недвижимости. Способ подойдет исключительно людям, не нуждающимся в материале о прописанных лицах, им достаточно узнать собственника. Одним из недостатков является платная составляющая услуги.
Аналогом карточки регистрации считается вписка по месту пребывания или жительства. Ее готовят в паспортном столе и Многофункциональном центре.
Какая информация будет в выписке
В карточке будут указаны следующие данные:
- фамилия, имя и отчество прописанного;
- дата и год рождения;
- полный адрес объекта с указанием номера квартиры;
- дата, когда человек был зарегистрирован и выписан по адресу;
- отметка о постановке на воинский учет;
- вид регистрации (постоянная, временная);
- гражданство;
- паспортные данные;
- дата и ФИО работника, предоставившего информацию.
Пример выписки
Ниже представлен образец рассматриваемой нами справки.
В каких случаях требуется
С 2018 закон уже не обязывает ведение домовой книги, но при сделках с недвижимостью в отдельных случаях выписка может потребоваться.
- При продаже квартиры, чтобы покупатель смог проверить юридическую чистоту сделки.
- Для восстановления утерянных документов.
- При оформлении наследства.
- Если собственник усыновляет ребенка.
- Для получения пособий или оформления льгот.
Виды и срок действия выписок
Может быть сформирована архивная выписка из домовой книги или текущая. Архивная содержит полную историю жилья, кто и когда был в нем зарегистрирован. Такая справка нужна при продаже недвижимости.
Простая выписка включает информацию по факту, кто зарегистрирован на текущий день.
Поэтому у запрашивающей организации следует уточнять форму формирования документа. Но поскольку уже 3 года учет не ведется, реально получить архивную выписку, за определенный промежуток времени до 2018 года.
Срок ее действия до 1 месяца, а в некоторых случаях 2 недели.
к содержанию ↑Стоимость выписки и можно ли получить бесплатно
Оформление выписки– это государственная услуга, она оказывается бесплатно для любых сделок.
Расширенная выписка из домой книги
Расширенная выписка из домовой книги – это та же справка, только с большим объемом информации. Архивная и расширенная выписка практически идентичны.
Какие данные содержит документ:
- О зарегистрированных и снятых с регистрации граждан по адресу квартиры или дома.
- Паспортные данные зарегистрированных.
- Вид регистрации (временная, постоянная).
- Степень родства по отношению к собственнику.
- Адрес жилья.
- Даты регистрации и снятия с учета.
- Отношение к военной службе.
- Лица, снятые с регистрации временно (при отбывании наказания, пропавшие без вести).
Через МФЦ
Граждане, проживающие во всех регионах России, смогут получить выписку в МФЦ. Для этого потребуется с документами обратиться в Центр и написать заявление. В нем указывается, какая нужна выписка, простая или расширенная, за какой период.
Регламентом установлено, что срок нахождения клиента в очереди в МФЦ не может быть более 15 минут. Документ будет готов уже через 15 минут после обращения.
Другими способами
В отдельных населенных пунктах в связи с отсутствием МФЦ выписку можно получить в администрации. Нужно обратиться туда с документами и написать заявление. Справка должна быть готова за 1 день.
При поступлении заявления по почте или электронной почте, оно будет рассмотрено также за 1 день.
Раньше жители квартир, входящих в ТСЖ, заказывали выписку у паспортистки организации, но теперь эту услугу можно получить только в отдельных случаях.
к содержанию ↑Возможные проблемы и нюансы
В выдаче справки могут отказать в следующих случаях:
- Если обратившееся лицо не имеет полномочий на получение документа.
- Представлены не все документы.
- Найдены ошибки в документах.