Как правильно обработать справку об отсутствии судимости: срок действия, хранение и уничтожение

Что мне делать с справками об отсутствии судимости после окончания их действия, подшиваются ли они, сдаются ли куда-либо и можно ли их уничтожить?

/ Гавриил , Москва2023-02-18Категория: Защита прав работодателя38 1

Ответы юристов (1)

Сергеев Олег Юрист,
Москва На сайте: 1944 дняОтветов: 2467 Рейтинг: 3.62

Здравствуйте! Согласно законодательству Российской Федерации, справки об отсутствии судимости используются для проверки наличия судимости работника в момент трудоустройства. Дальнейшая хранение и использование таких справок определяется внутренними правилами компании. Если правила компании не определяют способ хранения справок после окончания их действия, они могут быть утилизированы в соответствии с законодательством о защите персональных данных.

#4386032 2025-02-18 01:55:13Сергеев Олег Юрист,
Москва На сайте: 1944 дняОтветов: 2467 Рейтинг: 3.62

Согласно статье 86 Федерального закона «О полиции» работодатель обязан хранить справку об отсутствии судимости только на время работы работника в компании. По истечении этого срока, справку следует уничтожить. Если же работник уволен до окончания срока действия справки, она должна быть уничтожена сразу же после увольнения.

Новости по теме:   УК РФ Статья 264. Нарушение правил дорожного движения и эксплуатации транспортных средств

Уничтожение справки производится с помощью измельчителя бумаг или иных способов, и в процессе уничтожения необходимо обеспечить конфиденциальность информации, содержащейся в справке.

#4480640 2025-02-18 01:55:13Сергеев Олег Юрист,
Москва На сайте: 1944 дняОтветов: 2467 Рейтинг: 3.62

Статья 222 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) — обязанности работодателя по оформлению трудовых отношений и ведению трудовой документации.

Статья 12 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» — о государственной регистрации юридических лиц и об их документации.

Статья 5 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» — о правилах обработки персональных данных.

Статья 10 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» — о сроках обработки персональных данных.

Статья 18 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» — об ответственности за нарушение правил обработки персональных данных.

В соответствии с ТК РФ работодатель обязан вести трудовую документацию и хранить ее в течение 75 лет со дня увольнения работника. В то же время, в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» персональные данные должны храниться не дольше, чем это необходимо в соответствии с целями их обработки.

Мнение эксперта
Старостин Владислав Саныч

Мнение эксперта
Старостин Владислав Саныч

С учетом вышеперечисленного, работодатель может принять решение о хранении или уничтожении справок об отсутствии судимости, основываясь на требованиях закона о персональных данных и учете требований к ведению трудовой документации.

к содержанию ↑

Какой срок действия справки об отсутствии судимости?

Добрый день. Подскажите, действительна ли, справка об отсутствии судимости, распечатанная через госуслуги, заверенная электронной подписью и какой срок действя справки об отсутствии судимости?

Новости по теме:   Возможно ли уточнить исковые требования прямо в заседании

Ответы юристов (1)

Сергеев Олег Юрист,
Москва На сайте: 1944 дняОтветов: 2467 Рейтинг: 3.62

Здравствуйте! Согласно законодательству Российской Федерации, справки об отсутствии судимости используются для проверки наличия судимости работника в момент трудоустройства. Дальнейшая хранение и использование таких справок определяется внутренними правилами компании. Если правила компании не определяют способ хранения справок после окончания их действия, они могут быть утилизированы в соответствии с законодательством о защите персональных данных.

#4386032 2025-02-18 01:55:13Сергеев Олег Юрист,
Москва На сайте: 1944 дняОтветов: 2467 Рейтинг: 3.62

Согласно статье 86 Федерального закона «О полиции» работодатель обязан хранить справку об отсутствии судимости только на время работы работника в компании. По истечении этого срока, справку следует уничтожить. Если же работник уволен до окончания срока действия справки, она должна быть уничтожена сразу же после увольнения.

Уничтожение справки производится с помощью измельчителя бумаг или иных способов, и в процессе уничтожения необходимо обеспечить конфиденциальность информации, содержащейся в справке.

#4480640 2025-02-18 01:55:13Сергеев Олег Юрист,
Москва На сайте: 1944 дняОтветов: 2467 Рейтинг: 3.62

Статья 222 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) — обязанности работодателя по оформлению трудовых отношений и ведению трудовой документации.

Статья 12 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» — о государственной регистрации юридических лиц и об их документации.

Статья 5 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» — о правилах обработки персональных данных.

Статья 10 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» — о сроках обработки персональных данных.

Новости по теме:   Продажа земельных участков на УСН: налоговые последствия и возможность уплаты 6% при цене ниже кадастровой стоимости

Статья 18 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» — об ответственности за нарушение правил обработки персональных данных.

В соответствии с ТК РФ работодатель обязан вести трудовую документацию и хранить ее в течение 75 лет со дня увольнения работника. В то же время, в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» персональные данные должны храниться не дольше, чем это необходимо в соответствии с целями их обработки.

Мнение эксперта
Старостин Владислав Саныч

Мнение эксперта
Старостин Владислав Саныч

С учетом вышеперечисленного, работодатель может принять решение о хранении или уничтожении справок об отсутствии судимости, основываясь на требованиях закона о персональных данных и учете требований к ведению трудовой документации.

Следующая
Судебные вопросыСрок давности исполнения судебного акта

Добавить комментарий