Как правильно обработать справку об отсутствии судимости: срок действия, хранение и уничтожение
Что мне делать с справками об отсутствии судимости после окончания их действия, подшиваются ли они, сдаются ли куда-либо и можно ли их уничтожить?
/ Гавриил , Москва2023-02-18Категория: Защита прав работодателя38 1
Ответы юристов (1)
Сергеев Олег Юрист,
Москва На сайте: 1944 дняОтветов: 2467 Рейтинг: 3.62
Здравствуйте! Согласно законодательству Российской Федерации, справки об отсутствии судимости используются для проверки наличия судимости работника в момент трудоустройства. Дальнейшая хранение и использование таких справок определяется внутренними правилами компании. Если правила компании не определяют способ хранения справок после окончания их действия, они могут быть утилизированы в соответствии с законодательством о защите персональных данных.
#4386032 2023-02-18 01:55:13Сергеев Олег Юрист,
Москва На сайте: 1944 дняОтветов: 2467 Рейтинг: 3.62
Согласно статье 86 Федерального закона «О полиции» работодатель обязан хранить справку об отсутствии судимости только на время работы работника в компании. По истечении этого срока, справку следует уничтожить. Если же работник уволен до окончания срока действия справки, она должна быть уничтожена сразу же после увольнения.
Уничтожение справки производится с помощью измельчителя бумаг или иных способов, и в процессе уничтожения необходимо обеспечить конфиденциальность информации, содержащейся в справке.
#4480640 2023-02-18 01:55:13Сергеев Олег Юрист,
Москва На сайте: 1944 дняОтветов: 2467 Рейтинг: 3.62
Статья 222 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) — обязанности работодателя по оформлению трудовых отношений и ведению трудовой документации.
Статья 12 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» — о государственной регистрации юридических лиц и об их документации.
Статья 5 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» — о правилах обработки персональных данных.
Статья 10 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» — о сроках обработки персональных данных.
Статья 18 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» — об ответственности за нарушение правил обработки персональных данных.
В соответствии с ТК РФ работодатель обязан вести трудовую документацию и хранить ее в течение 75 лет со дня увольнения работника. В то же время, в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» персональные данные должны храниться не дольше, чем это необходимо в соответствии с целями их обработки.
С учетом вышеперечисленного, работодатель может принять решение о хранении или уничтожении справок об отсутствии судимости, основываясь на требованиях закона о персональных данных и учете требований к ведению трудовой документации.
Какой срок действия справки об отсутствии судимости?
Добрый день. Подскажите, действительна ли, справка об отсутствии судимости, распечатанная через госуслуги, заверенная электронной подписью и какой срок действя справки об отсутствии судимости?
Ответы юристов (1)
Сергеев Олег Юрист,
Москва На сайте: 1944 дняОтветов: 2467 Рейтинг: 3.62
Здравствуйте! Согласно законодательству Российской Федерации, справки об отсутствии судимости используются для проверки наличия судимости работника в момент трудоустройства. Дальнейшая хранение и использование таких справок определяется внутренними правилами компании. Если правила компании не определяют способ хранения справок после окончания их действия, они могут быть утилизированы в соответствии с законодательством о защите персональных данных.
#4386032 2023-02-18 01:55:13Сергеев Олег Юрист,
Москва На сайте: 1944 дняОтветов: 2467 Рейтинг: 3.62
Согласно статье 86 Федерального закона «О полиции» работодатель обязан хранить справку об отсутствии судимости только на время работы работника в компании. По истечении этого срока, справку следует уничтожить. Если же работник уволен до окончания срока действия справки, она должна быть уничтожена сразу же после увольнения.
Уничтожение справки производится с помощью измельчителя бумаг или иных способов, и в процессе уничтожения необходимо обеспечить конфиденциальность информации, содержащейся в справке.
#4480640 2023-02-18 01:55:13Сергеев Олег Юрист,
Москва На сайте: 1944 дняОтветов: 2467 Рейтинг: 3.62
Статья 222 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) — обязанности работодателя по оформлению трудовых отношений и ведению трудовой документации.
Статья 12 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» — о государственной регистрации юридических лиц и об их документации.
Статья 5 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» — о правилах обработки персональных данных.
Статья 10 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» — о сроках обработки персональных данных.
Статья 18 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» — об ответственности за нарушение правил обработки персональных данных.
В соответствии с ТК РФ работодатель обязан вести трудовую документацию и хранить ее в течение 75 лет со дня увольнения работника. В то же время, в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» персональные данные должны храниться не дольше, чем это необходимо в соответствии с целями их обработки.
С учетом вышеперечисленного, работодатель может принять решение о хранении или уничтожении справок об отсутствии судимости, основываясь на требованиях закона о персональных данных и учете требований к ведению трудовой документации.