Срок пересмотра инструкций по охране труда

В соответствии со ст. 212 ТК РФ, на работодателя возлагаются все обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда работников, в том числе создание системы охраны труда и подготовка сопутствующих документов.

Содержание инструкции зависит от вида деятельности работника, и от характера работ, которые он выполняет. Инструкция по охране труда строителя, работающего на высотном объекте, будет существенно отличаться от инструкции, устанавливающей правила безопасной работы бухгалтера, трудящегося в офисном помещении.

Эта инструкция, как и другие документы, регулирующие деятельность предприятия, подлежит периодическому пересмотру и изменению – это позволяет актуализировать содержащуюся в ней информацию и снизить риск возникновения несчастных случаев на производстве.

к содержанию ↑

Ответственность за нарушение пересмотра периодичности инструкций по охране труда

Периодичность пересмотра инструкций по охране труда определена действующим законодательством. Несоблюдение установленных правил влечет за собой привлечение нарушителя к административной ответственности по ст. 5.27.1 КоАП РФ:

• для должностных лиц – предупреждение или штраф в размере от 2 000 до 5 000 рублей;
• для ИП – штраф от 2 000 до 5 000 рублей;
• для юридических лиц – штраф от 50 000 до 80 000 рублей.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

к содержанию ↑

Сроки должностных инструкций

Добрый день, подскажите пжста, имеется ли срок действия должностных инструкций? Как правило, должностная инструкция необязательна, если все права и обязанности указаны в трудовом договоре. Но если уже имеется в организации, как часто их можно и нужно обновлять? Есть ли обязательные условия в ДИ, ссылки на нормативы указывать ли в ДИ?

06 сентября 2019, 10:34 , лина, г. НефтекамскОтветы юристовИрина АнтиповаЮрист, г. СаратовОбщаться в чате

Должностная инструкция — это локальный нормативный акт конкретного работодателя. В соответствии с ч. 3 ст.

68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под подпись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника. Должностная инструкция определяет круг обязанностей работника. Сроков обязательного обновления инструкций в законе нет.

Должностная инструкция содержит описание прав, обязанностей и ответственности работников.

06 сентября 2019, 10:38Ирина АнтиповаЮрист, г. СаратовОбщаться в чате

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Желательно подробно прописать обязанности

3. ПРАВА
Право на ознакомления с приказами, право требовать создания необходимых условий труда и т.п.

ответственность в соответствии с действующим законодательством (досточно просто общей формулировки)

06 сентября 2019, 10:44Ирина АнтиповаЮрист, г. СаратовОбщаться в чате

Меняете инструкцию, если изменяются обязанности или иная инфа. указанная в ней (наименование должности, которой подчиняется сотрудник и т.п.)

06 сентября 2019, 10:45Надежда КашинаЮрист, г. МоскваОбщаться в чате

ПИСЬМО
от 31 октября 2007 г. N 4412-6

О ПОРЯДКЕ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
В ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ РАБОТНИКОВ

Несмотря на то что в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.
Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.
Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.

Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.

Срок действия ДИ может быть определен локальным актом организации, в большинстве случаев она привязана к тому сроку, пока трудовые функции работника не меняются.

06 сентября 2019, 10:46Ирина РостовцеваЮрист, г. МоскваОбщаться в чате

и трудовые обязанности, которые возложены на работника трудовым договором (ст. 21 ТК РФ). Должностная инструкция является локальным нормативным актом работодателя, а потому он разрабатывает ее по своему усмотрению.

Логично, что если должность сокращается, то и должностная инструкция по должности прекращает свое действие. В остальном, на мой взгляд необходимо руководствоваться утвержденным Профстандартами http://www.consultant.ru/docum. (я думаю, Вы с ними знакомы).

В определенных случаях соблюдение Профстандарта является обязательным для работодателя! Так, в ст. 57 ТК РФ указано:

Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;

Вносить изменения в требования к квалификации и трудовые обязанности, указанные в должностной инструкции уже принятого работника, не следует, поскольку может повлечь изменения в трудовую функцию. И соответственно, требования к квалификации работника менять бессмысленно, поскольку работник уже принят на должность. Остальные положения (наименование должности и т.д.) можно изменить.

Все зависит от того, какие изменения Вы хотите внести.

Если у Вас имеются какие-либо уточнения по вопросу — с удовольствием отвечу на них.

С уважением к Вам, юрист Ирина Ростовцева.

к содержанию ↑

Как часто следует пересматривать инструкцию по охране труда?

В области достижения требуемого уровня безопасности работы персонала большая роль отводится работодателю. Ему разрешено самостоятельно определять период действия руководящей документации по ОТ. Однако в этом вопросе ему потребуется учитывать требований Методических рекомендаций по разработке такой документации, которые были утверждены Минтрудом РФ 13 мая 2004 г.

Данный методический документ указывает, что обычно инструкцию по охране труда придется пересматривать каждые 5 лет. При этом для предприятий, которые отнесены к категории повышенного риска, например, компаний, работающих в области электроэнергетики, рекомендуется более частая проверка инструкций по охране труда. Как правило, такие компании пересматривают их один раз в три года.

к содержанию ↑

Частота внеплановой переработки инструкций по охране труда

В отдельных случаях у компании может появиться потребность во внеочередном редактировании текстов действующих документов. Для того, чтобы выяснить, когда требуется пересматривать инструкцию по охране труда в таких ситуациях, следует прочесть письмо Минтруда от 3 марта 2017 года N 15-2/ООГ-546.

В этом разъяснительном документе приводится четкий список событий, которые должны повлечь за собой пересмотр применяемых руководств. В этот список входят:

• изменение действующих отраслевых или межотраслевых правил по ОТ, на основании которых была создана локальная документация по охране труда в компании;
• изменение условий работы персонала;
• внедрение новой производственной технологии;
• установка принципиально нового производственного оборудования;
• несчастный случай или авария на предприятии. Изменения в тексты ранее действовавших документов в этой ситуации вносятся по результатам расследования причин такого происшествия;
• по требованию представителей контролирующих органов.

к содержанию ↑

Требования по хранению и применению

Действующие на предприятии инструкции по охране труда вместе с их актуальным перечнем должны находиться на ответственном хранении у руководителя каждого структурного подразделения. При этом ответственный обязан организовать хранение так, чтобы обеспечить работникам свободный доступ к документам и все условия для ознакомления с ними.

Актуальные инструкции могут вывешиваться на рабочих местах и производственных участках, что позволяет по мере надобности обращаться к содержащимся в них нормам и рекомендациям. Проведение первичного инструктажа допускается с выдачей их на руки для детального ознакомления с положениями.

• общие положения (включают в себя правила внутреннего распорядка, перечисление вредных и опасных производственных факторов, сведения о применении спецодежды и пр.);
• начало работы (описание процессов подготовки рабочего места, проведения проверки материалов и оборудования, действий работников при сдаче смены и пр.);
• собственно рабочий процесс (обеспечение безопасности при выполнении работ, правила содержания рабочего места, особенности применения средств индивидуальной защиты и пр.);
• ситуации, классифицируемые как аварийные (варианты причин аварий, правила оказания первой помощи, поведение работников);
• завершение работы (отключение/остановка оборудования, уборка отходов, требования по личной гигиене и пр.)

Также работодатель обязуется проводить учет должным образом, для чего предусмотрены специальные журналы учета выдачи (их формы можно найти в приложениях 9-10 к Методическим рекомендациям).

к содержанию ↑

ТК РФ об охране труда

Важно понимать, что соблюдение требований охраны труда— это зона ответственности не только руководства, но и самих работников компании, которые обязаны выполнять требования по безопасности на местах. Именно осознанное отношение к вопросам безопасности на всех рабочих местах позволит предотвращать случаи травматизма.

Компания UCMS Group Russia предлагает услуги по аутсорсингу охраны труда. Мы входим в тройку лучших провайдеров расчета зп и кадрового делопроизводства в России по данным рейтингового агентства «Эксперт РА».

Запись опубликована автором UCMS Group в рубрике Охрана труда. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

• Электронный новостной журнал UCMS Group
• Аутсорсинг
• Коронавирус
• Бухучет
• Кадры
• Зарплата
• Вебинары
• Предпринимательство
• Юридические аспекты
• Исследования
• Топ-менеджмент
• Опрос
• Аутстаффинг
• Охрана труда
• Пожарная безопасность
• Мобильные приложения
• Страховые взносы для ИП
• Праздники
• Свежий взгляд
• Пятничная рубрика
• Видеодневник командированного бухгалтера
• События индустрии

Отследите последние изменения в законодательстве!

Наши эксперты помогут Вам быть в курсе последних событий!

• Какие привычные кадровые документы могут привести к штрафам
• Должностная инструкция как палочка-выручалочка в трудовых отношениях
• Запись вебинара «Методы трансфертного ценообразования: как обосновать цену сделки с взаимозависимым контрагентом»
• Как составить согласие на обработку персональных данных и не попасть под штрафы

• «Записки доброго бухгалтера» — приветствие читателям блога!
• Основные изменения в бухгалтерском и налоговом учёте с 2014 года
• Как должна выглядеть справка родителя с места работы о том, что он не получает пособие по уходу за ребенком?
• Форму РСВ-1 планируют обновить
• 2-НДФЛ 2012. Описываем, как правильно заполнять справки
• Все, что нужно знать про штатное расписание
• Воинский учет в организации – постановка с «нуля»
• Касается каждого. Что будет, если до 2014 года вы не озаботитесь своей пенсией?
• Профилактика рисков в трудовых отношениях. Давайте разберемся
• Всё о справке 182н

• НДС и Прибыль с 01.01.2025 года
• Правительство России одобрило пакет поправок по совершенствованию налоговой системы, подготовленный Минфином. Теперь пакет поправок должны рассмотреть депутаты Госдумы.
• Новые изменения для ИП на УСН и ПСН по уменьшению налогов
• С апреля 2025 года в НК появились новые штрафы
• Новые изменения в больничных для ИП в 2025 году

• «Записки доброго бухгалтера» — приветствие читателям блога!
• Основные изменения в бухгалтерском и налоговом учёте с 2014 года
• Как должна выглядеть справка родителя с места работы о том, что он не получает пособие по уходу за ребенком?
• Форму РСВ-1 планируют обновить
• 2-НДФЛ 2012. Описываем, как правильно заполнять справки

О блоге

Блог «Записки доброго бухгалтера» создан экспертным сообществом в области бухгалтерского учета, расчета заработной платы и кадрового администрирования. Наша цель – поделиться с Вами нашей страстью и опытом, сделать Вашу работу легче и способствовать вашему профессиональному успеху! Хотите внести свой вклад в сообщество? Присоединяйтесь к нам!

Эксперты Системы Охрана труда создали конструктор инструкций по охране труда. С ним легко и быстро создадите свою инструкцию. В конструктор уже включили обязательные разделы по новым требованиям.

Конструктор доступен подписчикам Системы Охрана труда. Если у вас нет подписки, просто активируйте бесплатный демодоступ на три дня, чтобы использовать сервис.

Отраслевые и межотраслевые правила могут устанавливать срок планового пересмотра инструкций по ОТ. Если такие НПА были зарегистрированы в Минюсте, эти сроки необходимо соблюдать. Например, ИОТ при эксплуатации тепловых энергоустановок следует пересматривать не реже одного раза в два года (п.

2.8.7 Правил технической эксплуатации тепловых энергоустановок).

База готовых инструкций в журнале «Справочник специалиста по охране труда»

• Скачать ИОТ для любой профессии

к содержанию ↑

Срок действия инструкций по охране труда

Редакция Справочника специалиста по охране труда разобрала реальную инструкцию по ОТ вместе с инспектором ГИТ. Посмотрите, какие ошибки часто допускают в документе, какую информацию стоит добавить, а какую — убрать.

Если есть, например, инструкция при работе с молотком, могут быть пересмотрены требования к работнику, хотя сам процесс работы с этим ручным инструментом остается прежним. Требования к квалификации работника обязательно должны быть указаны, поэтому при изменениях в законодательстве нужно внести соответствующие поправки. Допустим, с 1 июля 2025 года работать с молотком можно будет только лицам не старше 50 лет.

Если Правила вступят в силу с 1.07.2024 года, то работодатель обязан не позднее 1 июля ознакомить работника с этими изменениями, проведя внеплановый инструктаж по уже обновленной ИОТ. Если же работника ознакомят с новыми правилами не 1 июля, а предположим, 12 июля, и в этот промежуток времени с работником старше 50 лет произойдет несчастный случай, работодатель понесет административную ответственность по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ.

Следующая

Трудовое правоАкт выполненных работ для самозанятых: нужен или нет? Советы бухгалтера и правила оформления на сайте