Как написать докладную о неправильных задачах от начальника: советы и руководство
Докладные записки приходится писать разным работникам и в разных ситуациях. Бытует мнение, что обычно их составляют при не самых приятных обстоятельствах. К примеру, если сотрудник явился на работу в состоянии алкогольного опьянения или вовсе прогулял.
Однако далеко не всегда причиной оформления докладной является чье-то нарушение или проступок. Ведь если, допустим, работнику нужно продлить командировку, начальник отдела тоже может обратиться к руководителю с докладной.
к содержанию ↑Термин «докладная записка» в законодательстве РФ
Понятие докладной записки в ТК РФ или ином федеральном законе не раскрывается. Упоминание о докладной сегодня можно встретить в «Общероссийском классификаторе управленческой документации. ОК 011-93» (утв.
Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 N 299). Здесь в блоке «Унифицированная система организационно-распорядительной документации», в котором приводится перечень самых разных внутренних документов, используемых в хозяйственной деятельности компании, поименована и должностная записка о нарушении трудовой дисциплины (код по ОКУД – 0286041). В классификаторе она относится к документации по оформлению дисциплинарных взысканий.
Также докладные записки фигурируют в Перечне типовых управленческих архивных документов (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236), которым устанавливаются и сроки их хранения. Здесь спектр применения докладных записок гораздо шире.
Это может быть докладная о выполнении поручения руководства, о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, о разработке норм выработки на производстве и т.д. Кроме того, суть и назначение докладной записки довольно подробно излагается в некоторых ведомственных инструкциях по делопроизводству (к примеру, ФСИН, МЧС, ФССП и др.).
к содержанию ↑Докладная записка – это.
Докладная – это внутренний документ компании, адресованная непосредственному начальнику или руководителю организации, в которой описывается сложившаяся ситуация, произошедшие события, приводятся обстоятельства и имевшие место факты с целью донести информацию, обозначить вопрос/проблему и в некоторых случаях побудить к принятию решения.
Классификация и виды докладных записок
- призванные решить какой-то вопрос. Например, если компетенций работника недостаточно, чтобы справиться с проблемой самостоятельно;
- передать информацию. Допустим, чтобы отчитаться об окончании одного из этапов работ (или о выполнении плана, задачи и т.д.).
По сфере применения выделяют докладные, касающиеся:
- трудовых отношений. Они встречаются довольно часто. Среди них докладные о нарушении трудовой дисциплины, об отсутствии на рабочем месте, об опоздании, о нарушении правил корпоративной этики, о продлении командировки, о простое и т.д.;
- хищений, недостач, ущерба, причиненного работодателю. Это может быть докладная по факту хищения на рабочем месте, об утрате документов, об утрате имущества и т.д.;
- производственных процессов.
К докладным из последней категории относятся не только отчетные докладные (о проделанной работе и достижении поставленных задач), но и касающиеся:
- обеспечения условий труда. Так, начальник административно-хозяйственного отдела может просить в докладной предоставить доступ его работникам в помещения, где трудятся сотрудники других отделов, для установки кондиционеров или проведения коротких ремонтных работ;
- охраны труда. Скажем, инженер по охране труда в докладной на имя руководителя может требовать установления ограждений при проведении строительных работ;
- непосредственно процесса производства. В докладной работник может изложить свои рационализаторские предложения, сообщить о сбоях в технологических процессах и т.д.
Докладная, служебная и объяснительная: в чем отличие
Докладная записка предполагает взаимодействие между сотрудниками по вертикали с соблюдением субординации: работник обращается к вышестоящему должностному лицу. А служебная записка обычно используется на горизонтальном уровне для координации работы подразделений (отделов, цехов и т.д.) между собой. Когда привлекать к решению лиц, занимающих более высокие должности, не требуется.
Допустим, начальник транспортного отдела может написать служебную записку на имя начальника отдела кадров по поводу командировки.
Объяснительная, как и докладная, – это тоже часть взаимодействия по вертикали. Ведь оправдываться за опоздание или недостачу тоже придется перед начальством. Но в отличие от докладной записки объяснительную работник предоставляет по требованию руководства.
А докладную он может оформить как по собственной инициативе, так и по распоряжению начальства.
Кроме того, цель составления объяснительной всегда одна: объяснить ситуацию, на основании чего будут принимать решения, делать выводы о виновности и невиновности, принимать меры.
к содержанию ↑«Довожу до вашего сведения. », или как пишется докладная
Начинается докладная, как и многие другие документы, с шапки. Здесь указывается должность адресата, ФИО, от кого записка – все стандартно. Присваивать докладным номера, а также указывать тему (к примеру, «Докладная записка № 3 об отсутствии на работе», или «Докладная записка № 6 об утрате документов») необязательно.
Но если начальство требует или даже утвердило бланки докладных, то составлять их нужно в соответствии с локальными нормативными актами (ЛНА) вашей компании.
Сам текст докладной, как правило, состоит из двух частей. В первой раскрывается причина, почему вы вообще решили обратиться к руководству: описывается ситуация и приводится ее анализ. Во второй части могут быть выводы / просьбы / предложения с целью решения обозначенного вопроса.
к содержанию ↑Докладная на сотрудника по причине прогула
Зачастую докладные пишут на нерадивых работников, которые в чем-то провинились. И поводом для составления могут быть разные ситуации.
Докладная записка на сотрудника, не вышедшего на работу (образец)
| Генеральному директору ООО «Четыре сезона» Капитонову А.А. от начальника отдела сбыта Потапова С.Н. Докладная записка Сообщаю, что 30.11.2023 менеджер по продажам Осипов Р.П. без предупреждения не вышел на работу и не отвечает на звонки ни на домашний, ни на мобильный телефон. Через мессенджеры связи с ним так же нет. 30.11.2023 17 ч. 15 мин. Потапов |
|---|
Неявка сотрудника на работу – повод, чтобы затребовать с него объяснительную. А дальше дело может дойти и до увольнения. Но одной докладной записки для этого явно не хватит.
к содержанию ↑Докладная на сотрудника, не выполняющего свою работу
Бывает, что работник своевременно приходит на работу и формально присутствует на рабочем месте в течение всего рабочего дня. Однако работу не выполняет или по крайней мере не всю. Тогда вам может пригодится следующий документ.
Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей (образец)
| Генеральному директору ООО «Четыре сезона» Капитонову А.А. от начальника отдела транспорта Саленкова М.П. Докладная записка Довожу до вашего сведения, что водитель Губанов Р.А. 29.11.2023 не выполнил возложенные на него трудовые обязанности, а именно не предоставил служебный автомобиль ГАЗ 2705 (государственный регистрационный номер М 374 РТ) на плановый технический осмотр в гараж № 2 ООО «Четыре сезона». По указанному факту давать объяснения отказался. Прошу рассмотреть вопрос о применении дисциплинарного взыскания в виде выговора. 29.11.2023 Саленков |
|---|
См. также: Образец докладной записки о совершении работником дисциплинарного проступка (неисполнение трудовых / должностных обязанностей)
к содержанию ↑Образец докладной записки на сотрудника, который опоздал
Если работник не отличается пунктуальностью и опаздывает, значит, он нарушает трудовую дисциплину. Тогда на него могут написать вот такую бумагу.
Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины: образец
| Генеральному директору ООО «Четыре сезона» Капитонову А.А. от начальника отдела сбыта Потапова С.Н. Докладная записка Сообщаю, что менеджер по продажам Ажимов В.Н. 30.11.2023 опоздал на работу более чем на 2 часа и появился на своем рабочем месте в 12 ч. 15 мин. Прошу объявить замечание нарушителю трудовой дисциплины Ажимову В.Н. 30.11.2023 Потапов |
|---|
Еще больше вариантов готовых докладных вы найдете в СПС КонсультантПлюс, оформив бесплатный доступ.
к содержанию ↑Жалоба на руководителя за хамское поведение
Жалоба на руководителя за хамское поведение – это самостоятельный документ, с которым может обратиться любой работник предприятия к еще более вышестоящему руководству или в государственный орган. Сегодня мы расскажем, как правильно составить подобную официальную бумагу, что можно понимать под хамским поведением.
Санкции для начальника
Как только вышестоящее руководство узнает о хамском поведении местного начальника, начнется процесс внутреннего разбирательство. По идее в ваш филиал должен быть направлен сотрудник для проведения служебного расследования. На практике обычно опрашивают свидетелей и смотрят записи с видеокамер.
В конечном итоге должна сложиться полная картина, из которой станет очевидно, что руководитель значительно превышает свои должностные полномочия, позволяя себе по-хамски общаться с сотрудниками.
Недобросовестному руководителю будет грозить выговор с занесением в трудовую книжку, увольнение или перевод на другую должность. Несмотря на то, что Трудовой кодекс РФ запрещает переводить на другую работу без согласия субъекта, нынешнего начальника могут попросить сделать это «по-хорошему».
к содержанию ↑Рассказываем, как составить жалобу «на пальцах»
Жалоба на руководителя за хамское поведения будет составляться с заполнения шапки. В правом верхнем углу листа бумаги прописываем ФИО ещё более вышестоящего руководителя, наименование занимаемой им должности. Затем здесь же укажем свои ФИО, свою должность.
Ниже по документу утверждаем, что вы трудитесь в конкретном структурном подразделении предприятия под началом местного руководителя (укажем его ФИО и должность). Затем ссылаемся на то, что начальник ведёт себя по-хамски в отношении подчинённых, позволяет себе сыпать оскорблениями, унижать сотрудников, чем портить рабочую атмосферу в коллективе, нарушает все возможные правила деловой этики, Правила внутреннего трудового распорядка.
Следующим шагом мы обращаемся к адресату претензии, просим его принять ваше обращение во внимание, принять меры в отношении вашего непосредственного руководителя. Никаких конкретных сроков для рассмотрения подобных обращений Трудовой кодекс не предусмотрел, равно как и обязательства ответа на них. Мы бы советовали подождать один месяц с даты передачи бумаги по адресу.
Если никакого процесса не видно, можно попытаться решить вопрос другим путём.
Как только станет понятно, что вышестоящее руководство закрывает глаза на хамское поведение структурного начальника, а никаких оснований для обращений в госорганы у вас нет, не остаётся ничего, кроме как написать заявление на увольнение по собственному желанию.
к содержанию ↑Докладная записка о хамском поведении сотрудника (образец)
Докладная записка о хамском поведении сотрудника — внутрикорпоративный документ, используемый в целях оперативного информирования руководства фирмы о недопустимых действиях работников. Рассмотрим ключевые нюансы его составления.
- Для чего составляется докладная на сотрудника, допустившего хамское поведение
- Структура докладной на работника
- Где ознакомиться с образцом докладной записки на сотрудника
- Итоги
Для чего составляется докладная на сотрудника, допустившего хамское поведение
Любая докладная записка — это документ информационного характера. Она составляется для своевременного информирования руководства компании либо сотрудников, уполномоченных принимать кадровые решения, о событиях, влияющих на качество и устойчивость системы менеджмента на предприятии.
Хамское поведение сотрудника по отношению к коллегам, клиентам, партнерам или кредиторам относится к таким событиям и деструктивно сказывается на качестве и устойчивости системы корпоративного менеджмента. Страдает имидж компании, дестабилизируется психологическая обстановка в коллективе.
Таким образом, руководство фирмы должно быть оперативно проинформировано о том, что тот или иной сотрудник повел себя по-хамски, чтобы принять в отношении него кадровое решение. Докладные записки — один из самых доступных внутрикорпоративных инструментов для фиксации подобных событий.
Как привлечь работника к дисциплинарной ответственности за оскорбление на рабочем месте? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
к содержанию ↑Структура докладной на работника
Докладная записка о хамском поведении работника, как и любая другая докладная записка, должна включать в себя:
- сведения о составителе документа;
- сведения о получателе документа, сотруднике, которому он адресован;
- описание сути дисциплинарного проступка сотрудника;
- рекомендации составителя докладной записки руководству относительно последующих кадровых решений.
В докладной записке должна быть проставлена дата формирования документа, а также подпись составителя.
к содержанию ↑Где ознакомиться с образцом докладной записки на сотрудника
Коллективная жалоба на руководителя
Расскажем в статье, как составляется коллективная жалоба на руководителя в 2024 году. Мы проводим на работе большую часть своей жизни, для многих из нас работа – это второй дом. Но отношения с коллегами и руководителями могут складываться не всегда удачно, что существенно затрудняет выполнение поставленных задач.
Давайте разберемся в тонких хитросплетениях рабочих правоотношений: за что можно написать жалобу на начальника, куда подать коллективную претензию.
Правоотношения на работе
Мы все живем в социуме, соблюдая определенные правила поведения, которые законами не закреплены, но кажутся всем очевидными и понятными. Нет законного понятия «уважение к коллегам», «уважение к начальнику». Но законом закреплен запрет дискриминации в трудовых правоотношениях, свобода выбора профессии, право на достойную заработную плату, а также возможность разрешать все коллективные споры в установленном порядке – ст.
2 ТК РФ. Под субординацией понимают отношения между подчиненными и руководителями, и принципы взаимного уважения играют не последнюю роль. Жалобы и претензии могут возникать как у начальства, так и у подчиненных.
Написать жалобу на руководителя можно по следующим причинам.
- Незаконно понизили оклад.
- Требуют выполнения задач, которые не были оговорены и не соответствуют должностными обязанностями.
- Понуждение к переводу на другую должность.
- Дискриминация по разным признакам.
- Явное неуважительное отношение.
- Нарушение условий безопасности труда.
- Задержка по оплате или неполное начисление зарплаты.
- Незаконное увольнение и сокращение.
Жалобы могут быть индивидуальными и коллективными. Коллективные гораздо эффективнее, поскольку они показывают, что нарушения имеют массовый характер, значит, претензии с большей вероятностью справедливы. Коллективные споры рассматриваются по правилам Главы 61 ТК РФ.
Кадырбаев Ален ШаукетовичСпециалист по защите прав потребителей • Стаж 9 летЗадать вопрос
Если ваш работодатель допускает грубые нарушения ваших прав, вы чувствуете острую несправедливость, то не стоит откладывать решение вопроса. Обращайтесь в нашу организацию, мы окажем дистанционную консультацию по защите прав работников, подскажем, как правильно написать жалобу на директора, куда направить претензию.
к содержанию ↑Как защитить свои права на работе
Если нарушаются нормы Трудового Кодекса, появляются основания для подачи жалобы. Примеров подобных нарушений достаточно много – всех их перечислить в рамках статьи невозможно. Но основные обязанности руководителя закреплены в ст. 22 ТК РФ:
- охрана труда;
- обеспечение равной оплаты при схожих условиях и должностях;
- обеспечение работой, которая предусмотрена договором и т.д.
Конечно, самые распространенные нарушения – задержка оплаты труда и принуждение к выполнению непредусмотренной работы.
Фото: Жалоба на руководителя: куда обращаться
Как было отмечено выше, лучше подавать коллективные претензии и жалобы. Если участвует более одного человека, жалоба считается коллективной.
На выбор сотрудников можно обращаться:
- вышестоящему руководителю на своего непосредственного начальника;
- в трудовую инспекцию субъекта;
- в суд;
- в профсоюзы;
- в трудовые комиссии и арбитраж;
- в правоохранительные органы, если имеются серьезные нарушения.
Давайте рассмотрим подробнее эти ситуации.
Следующая