Прием на работу иностранного гражданина с видом на жительство: уведомление и требования
При оформлении трудового договора иностранный работник должен предъявить работодателю документы, перечисленные в статье 65 ТК РФ. Кроме того, статья 327.3 ТК РФ устанавливает перечень документов, которые должен дополнительно представить иностранный работник. Это:
- договор (полис) добровольного медицинского страхования – предоставляется только временно пребывающими на территории РФ иностранными высококвалифицированными специалистами. Полис ДМС не нужен, если у работодателя есть договор на платное медобслуживание таких работников или в случаях, предусмотренных иным федеральным законом или международным договором РФ;
- разрешение на временное проживание – при заключении трудового договора с иностранцем, временно проживающим на территории РФ. В виде отдельного документа разрешение выдается только лицам без гражданства. Гражданам иностранных государств разрешение проставляется в виде штампа в загранпаспорте;
- вид на жительство – при заключении трудового договора с иностранцем, постоянно проживающим на территории РФ. Выдается в виде отдельного документа по форме, утв. приказом МВД России от 03.06.2020 № 399;
- патент – предъявляется временно пребывающим работником, въехавшим на территорию РФ в безвизовом порядке. Патент иностранец оформляет сам в территориальном органе МВД России, форма патента утверждена приказом МВД России от 02.11.2021 № 805. Убедиться в том, что патент действующий, поможет электронный сервис, предоставляемый МВД России;
- страховое свидетельство – если его нет, то его необходимо получить в территориальном органе СФР (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ). Зарегистрироваться в системе индивидуального (персонифицированного) учета иностранец может лично, через работодателя или МФЦ (пп. 1 п. 1 ст. 6 Закона № 27-ФЗ).
Трудовой договор с иностранным работником
Как и с российским работником, с иностранным сотрудником заключается трудовой договор в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).
Трудовой договор с иностранным гражданином или лицом без гражданства составляется на русском языке. При этом ТК РФ и прочие нормативные акты не обязывают работодателя переводить трудовой договор на родной язык работника.
Трудовой договор с иностранным работником заключается на неопределенный срок. Срочный трудовой договор с иностранным гражданином заключается только в тех случаях, которые предусмотрены ст. 59 ТК РФ, например, с руководителями организаций, (ч.
5 ст. 327.1 ТК РФ). При этом не имеет значения, на какой срок иностранному работнику будет выдано разрешение на работу или патент.
Трудовой договор с иностранным работником должен содержать дополнительные сведения и условия.
Так, в трудовой договор (наряду с информацией о работнике и работодателе, а также месте и дате заключения) (ч. 1 ст. 57 ТК РФ) включаются сведения о документах, разрешающих трудоустройство (ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ). Это реквизиты:
- разрешения на работу или патента (для временно пребывающих иностранцев);
- разрешения на временное проживание (для временно проживающих иностранцев);
- вида на жительство (для постоянно проживающих иностранцев).
Кроме того, в трудовом договоре с временно пребывающим иностранным работником нужно указать реквизиты его договора (полиса) добровольного медицинского страхования (далее – полис ДМС).
Если работодатель сам заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг такому иностранному работнику, то в трудовой договор также включаются его реквизиты (ч. 2 ст. 327.2 ТК РФ).
Указывать какие-либо иные сведения в трудовом договоре с иностранным работником не требуется. Например, можно не указывать реквизиты миграционной карты, выданной временно пребывающему иностранцу (письмо Минтруда России от 02.08.2019 № 16-4/ООГ-1413).
к содержанию ↑Уведомление территориального органа МВД России о заключении (расторжении) трудового договора с иностранцем
О приеме на работу или увольнении иностранного работника работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД России в субъекте РФ, на территории которого работает иностранец. Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней с даты заключения или расторжения трудового договора (п. 8 ст.
13 Закона № 115-ФЗ). Это требование касается всех иностранных работников (вне зависимости от того, приехали ли они по визе или в «безвизовом» порядке, являются ли они временно пребывающими или им присвоен статус временно проживающих или постоянно проживающих). Также это требование распространяется и на иностранных работников, которые вправе работать в России без разрешительных документов (письмо МВД России от 28.12.2020 № 3/207724106203).
В настоящее время применяются формы уведомлений, утвержденные приказом МВД России от 30.07.2020 № 536 (далее – Приказ № 536).
Порядок оформления и представления уведомлений в территориальное подразделение МВД России (далее – Порядок) приведен в Приложении № 9 к Приказу № 536.
Работодатель может представить уведомление в территориальное подразделение МВД России (п. 8 Порядка):
- на бумажном носителе. Уведомление можно лично представить в миграционное подразделение или направить по почте заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо подать через уполномоченные организации – ФГУП МВД России или уполномоченную городом Москвой организацию ;
- в электронной форме через интернет, включая Единый портал государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru). Для подачи электронных уведомлений используется сервис «Уведомления по трудовым мигрантам». Чтобы направить уведомление в миграционное подразделение, работодателю необходимо заполнить форму на портале Госуслуг и подписать ее электронной подписью (информация Минцифры России от 17.01.2022). Об этом мы писали здесь.
При направлении уведомлений о заключении и прекращении трудового договора в электронной форме используется простая электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись.
В разделе представлены следующие статьи:
- Правовой статус иностранных граждан в РФ
- Миграционный учет иностранных граждан
- Воинский учет иностранных граждан
- Медицинская помощь иностранным гражданам
- Прием на работу иностранных граждан
- Перевод иностранного работника
- Отстранение иностранного работника
- Увольнение иностранного работника
Особенности приема на работу иностранного гражданина с видом на жительство
Подборка наиболее важных документов по запросу Особенности приема на работу иностранного гражданина с видом на жительство (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Прием на работу:
- Анкета при приеме на работу
- Аннулирование записи в трудовой книжке о приеме на работу
- Без испытательного срока
- Вид на жительство и патент
- Внештатный сотрудник
- Показать все
- Прием на работу:
- Анкета при приеме на работу
- Аннулирование записи в трудовой книжке о приеме на работу
- Без испытательного срока
- Вид на жительство и патент
- Внештатный сотрудник
- Показать все
- Иностранные работники:
- 6-НДФЛ патент
- Аннулирование разрешения на работу
- Вид на жительство и патент
- Вид на жительство и разрешение на работу
- Показать все
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
Федеральный закон от 19.05.2010 N 86-ФЗ
(ред. от 03.07.2016)
«О внесении изменений в Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» 29. Порядок оформления и выдачи высококвалифицированному специалисту разрешения на работу, продления срока его действия, форма указанного разрешения и порядок выдачи вида на жительство высококвалифицированному специалисту и членам его семьи устанавливаются федеральным органом исполнительной власти в сфере миграции.
Процедура приема на работу иностранца с ВНЖ
Принять на работу иностранного гражданина с видом на жительство не намного сложнее, чем принять на работу гражданина РФ, но все же есть свои нюансы.
- Проверка документов иностранца. Сначала необходимо убедиться, что у иностранца есть все необходимые документы. И они действуют;
- Заключение трудового или гражданско-правового договора. После проверки всех необходимых документов можно заключать трудовой или гражданско-правовой договор с будущим сотрудником. Трудовой договор может быть заключен как на неопределенный срок, так и срочный на основании статьи 59 Трудового кодекса РФ;
- Подача уведомления. Следующим шагом после заключения договора является подача уведомления о заключении договора в течение 3 рабочих дней после его подписания. Это важное требование, и несоблюдение срока подачи уведомления может привести к негативным последствиям.
Документы для работы иностранца с ВНЖ
Для трудоустройства иностранца с ВНЖ необходим ряд документов. Вот основные из них:
- Паспорт;
- Вид на жительство (ВНЖ). Сначала необходимо убедиться, что ВНЖ иностранца действительно действует. До ноября 2019 года ВНЖ выдавался сроком на 5 лет и потом продлевался. Если срок действия ВНЖ истек, то принимать на работу такого иностранца нельзя;
- Регистрация. Иностранец с ВНЖ должен иметь регистрацию по месту жительства или миграционный учет. Если регистрации нет или она находится в другом регионе, это может стать преградой для трудоустройства;
- СНИЛС и ИНН. Иностранец с ВНЖ должен иметь СНИЛС и ИНН. Если у сотрудника отсутствуют эти документы, то работодатель обязан помочь в их оформлении;
- Справка о вакцинации от кори. Поскольку иностранец остается иностранным гражданином, работодателю также потребуется справка о вакцинации от кори. Этот момент следует учесть при трудоустройстве. Либо сразу после приема отправить сотрудника на прохождение вакцинации.
Особенности увольнения иностранца с ВНЖ
Важно помнить, что иностранец с ВНЖ обязан ежегодно подтверждать свое проживание в РФ в МВД. Поэтому длительное отсутствие за пределами России (более 6 месяцев) может привести к аннулированию ВНЖ.
Если вид на жительство аннулирован или срок его действия истек, то трудовой договор необходимо расторгнуть по статье 327.6 Трудового кодекса РФ. Однако, если срок ВНЖ истек, то перед этим сотруднику следует предоставить возможность предоставить новый документ, и для этого его нужно отстранить от работы на срок до 1 месяца по статье 327.5 Трудового кодекса РФ.
После расторжения или прекращения договора — обязательна подача уведомления об этом в МВД.
Прием на работу иностранца с ВНЖ — это процесс, который может представлять интерес для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Правильное выполнение всех необходимых шагов и соблюдение требований закона позволит успешно принять на работу иностранного сотрудника с ВНЖ и избежать неприятных юридических последствий. И с этим может помочь программа «Мигрант-онлайн», которая подскажет какие документы нужны, поможет правильно заполнить уведомление о приеме и будет контролировать сроки действия всех документов.
Узнать обо всех ее возможностях можно на сайте » Мигрант-онлайн».
Другие статьи на тему «ВНЖ»:
- Иностранный гражданин — студент
Иностранцы приезжают в Россию с разными целями, и одна из них — это получение высшего образования. Но кроме диплома и профессии, иностранный студент может получить работу и документы для упрощенного проживания в РФ.
22.03.2024
Вид на жительство является документом, удостоверяющем личность иностранца, и позволяет получить ряд преимуществ. И они сохраняются, даже если иностранный гражданин не планирует вступать в российское гражданство.
26.02.2024
В ближайшие месяцы некоторых водителей с иностранными водительскими правами ждут экзамены в автошколе и замена удостоверения.
к содержанию ↑Шаг 1. Проверьте документы иностранных граждан
Иностранцы вправе работать в российских компаниях, если они старше 18 лет и оформили специальное разрешение — патент. Исключение составляют несколько категорий граждан, например:
- иностранцы с разрешением на временное проживание или видом на жительство;
- студенты очных отделений российских вузов;
- иностранцы с действующей срочной трудовой визой;
- граждане стран ЕАЭС: Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии.
Чтобы принять таких иностранцев, не нужно оформлять разрешение, достаточно запросить у них подтверждающие документы. Например, загранпаспорт для граждан ЕАЭС, визу или справку об обучении в российском вузе. Остальным иностранцам нужны разрешения.
к содержанию ↑Шаг 2. Получите разрешение в миграционной службе МВД
Если планируете нанимать иностранцев, заранее получите разрешение от МВД. Для этого напишите заявление по строгой форме и укажите:
- название миграционной службы МВД по месту регистрации компании или ИП;
- название компании или инициалы ИП;
- паспортные данные (для ИП), ИНН, ОГРН (или ОГРНИП);
- количество сотрудников с указанием должностей и гражданства;
- срок действия разрешения, но не дольше года;
- вид деятельности компании или ИП;
- общее число штатных сотрудников;
- адрес компании или фактического места работы.
Чтобы правильно заполнить заявление, запросите у сотрудников копии патентов на работу. Информация о работниках и должностях в документах должна полностью совпадать.
—
Российские компании и ИП вправе нанять иностранцев, если получили разрешение от МВД.
Вид на жительство и трудоустройство
Прием на работу иностранных граждан с видом на жительство в России, особо не отличается от трудоустройства россиян. Но, заключая договор, работодатель обязан поставить в известность миграционную службу в течение трех дней с момента заключения трудового договора. Если вы это проигнорируете, или пропустите сроки, придется заплатить штраф.
Согласно пункту 4 статьи 18.15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, по г. Москве сумма штрафа может составлять от пяти тысяч до одного миллиона рублей. На физические лица накладывается штраф в размере от 5 до 7 тысяч рублей, на должностные — от 35 000 до 70 000, на юридические лица — от 400 000 до 1 000 000 рублей.
Там же прописана возможность административного приостановления деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.
СледующаяВажно! При трудоустройстве иностранного гражданина, у которого в РФ есть вид на жительство — дополнительные разрешения не нужны. Кроме того, необходимость в трудовом патенте и разрешении на работу также отпадает. Это прописано в части 4 статьи 13 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».