Гарантийное письмо на выполнение работ образец: как правильно писать гарантийное письмо
Существует несколько популярных видов гарантийных писем:
- Гарантийное письмо об оплате – в нём гарантируется оплата товара или услуги по счёту или договору.
- Гарантийное письмо о выполнении работ – выдаётся подрядчиком или поставщиком для гарантии качества и сроков выполнения работ или поставки товара.
- Гарантийное письмо о приёмке работ или товара – в нём подтверждается готовность стороны принять выполненные работы или поставленный товар.
Также существуют гарантийные письма о платеже, о задолженности, о качестве товара и другие. Каждый вид гарантийного письма имеет свои особенности и применяется в определённых случаях.
к содержанию ↑В каких случаях может составляться гарантийное письмо на выполнение работ
Гарантийное письмо на выполнение работ может составляться в следующих случаях:
- До заключения договора подряда, чтобы показать заинтересованность в заказе и серьёзность намерений.
- Вместо заключения договора подряда.
- Во время исполнения работ по договору подряда. Например, если договором подряда предусмотрено поэтапное выполнение работ, но сроки их исполнения в договоре не прописаны.
Также гарантийное письмо может быть составлено, если подрядчик выбился из сроков и в письме сообщает о том, что справится с поставленной заказчиком задачей в кратчайший сроки.
Гарантийное письмо как оферта
Гарантийное письмо может считаться офертой только в том случае, если оно содержит все существенные условия предлагаемого договора. Например, если гарантийное письмо используется для заключения договора поставки, оно будет считаться офертой только если содержит условия о предмете поставки, сроках и условиях поставки, а также условиях оплаты.
Если гарантийное письмо подтверждает только намерение одной стороны выполнить определенные обязательства, но не содержит всех существенных условий предлагаемого договора, оно не может считаться офертой. В этом случае, для заключения договора необходимо подписать полноценный договор, содержащий все необходимые условия.
к содержанию ↑Гарантийное письмо как акцепт
Гарантийное письмо может выступать в качестве акцепта — намерения принять договорные предложения, если их озвучивали контрагенту ранее.
Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнёра. Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений. В таком письме достаточно сформулировать однозначный и развёрнутый ответ — согласие на принятие предложенных условий.
Если отправитель решил отозвать своё гарантийное письмо-акцепт, то сделать это нужно до совершения по нему каких-либо процедурных действий. Желательно до того, как оно попадёт к адресату, или сразу после этого.
к содержанию ↑Плюсы и минусы гарантийного письма как заменителя договора
Плюсы гарантийного письма как заменителя договора:
- можно не оформлять документ, подписываемый обеими сторонами;
- если требования к оферте и акцепту соблюдены, такие правоотношения абсолютно законны;
- суд признаёт гарантийные письма наравне с заключённым договором.
- объём работ ограничивает подробное описание условий;
- невозможно определить все права и обязанности;
- не оговариваются процедурные моменты;
- не всегда чётко определена ответственность сторон.
Гарантийное письмо по договору подряда
В силу положений ст. 702 ГК РФ юридические лица, вступая в правоотношения, связанные с выполнением работ, заключают между собой договор подряда.
По сути никаких гарантийных писем после заключения договора не нужно, поскольку договор – это и есть обязательство подрядчика перед заказчиком. Однако стороны в рамках исполнения договорных обязательств вправе обмениваться какой угодно документацией, в том числе и гарантийными письмами.
Юристу трудно представить себе ситуацию, при которой в рамках исполнения договора потребовалось бы гарантийное письмо. Можно предположить, что оно является подтверждением серьезности намерений контрагентов, но подписание договора уже является выражением намерений.
Тем не менее действующее в договорном праве положение о том, что разрешено все, что напрямую законом не запрещено, позволяет контрагентам выдавать и получать гарантийные письма, если они считают, что в этом имеется необходимость.
Относительно целесообразным гарантийное письмо на выполнение работ может быть в ситуации, когда:
- договор еще не подписан, а заказчику требуется для тех или иных целей иметь подтверждение серьезности намерений будущего подрядчика;
- в силу тех или иных обстоятельств подрядчик не справился своевременно с исполнением своих договорных обязательств, а потому гарантирует заказчику, что работа будет выполнена и необходимости в расторжении договора не имеется.