ТК РФ Статья 63. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора

Российское законодательство разрешает нанимать несовершеннолетних сотрудников и вести с ними кадровый электронный документооборот (КЭДО). При этом компании должны соблюдать ряд особых требований. Например, работа должна быть простой и не вредной для здоровья.

Ещё при найме подростков важно правильно оформлять трудовые договоры и соблюдать норму рабочего времени. В статье рассказываем, как правильно оформлять несовершеннолетних и работать с ними через КЭДО.

Шаг 1. Узнать возраст соискателя

По закону начать работать можно с 14 лет. Для разных возрастов установлены свои правила трудоустройства.

14 лет. Компания может оформить на работу четырнадцатилетнего, который ещё учится или уже выпустился из общеобразовательного учреждения. Для этого нужно письменное разрешение одного из родителей и органа опеки и попечительства. Работа такого сотрудника не должна быть тяжёлой, вредить здоровью или мешать его учебе.

Полный список работ, запрещённых для подростков, приведён в статье 265 ТК РФ.

Ему можно поручить лёгкий труд, который не вреден для здоровья.

16–17 лет. С этого возраста подростки могут устраиваться на работу в общем порядке.

Шаг 2. Определить пакет документов

Чтобы устроиться на работу, несовершеннолетним гражданам РФ нужен тот же пакет документов, что и всем: паспорт, трудовая книжка и при наличии СНИЛС. Остальной комплект бумаг зависит от возраста соискателя.

• Четырнадцатилетний должен предоставить письменное согласие родителей в свободной форме, разрешение органа опеки и попечительства по месту прописки, а ещё расписание занятий.
• Пятнадцатилетнему для трудоустройства понадобится аттестат или документ об отчислении из общеобразовательного учреждения.
• С шестнадцатилетнего возраста подростки могут получить квалификацию и найти работу по специальности. Молодым людям с 17 лет нужно предоставлять работодателям приписное свидетельство.

Шаг 3. Определить продолжительность рабочего дня

Время, которое несовершеннолетний сотрудник может проводить на работе, тоже зависит от его возраста.

• 4 часа в день — для 14-летних сотрудников, 5 часов в день — для 15-летних;
• 24 часа в неделю;
• при получении образования — до 12 часов в неделю и до 2,5 часа в день.

• 7 часов в день;
• 35 часов в неделю;
• для учащихся — 17,5 часа в неделю и 4 часа в день.

Шаг 4. Понять, какие есть ограничения

В законодательстве есть ещё несколько правил, обязательных для работы с несовершеннолетними:

• компания в договоре с подростком должна указать все особые детали сотрудничества: продолжительность рабочего дня, отпуска, список порученных работ и т. п.;
• всем несовершеннолетним для трудоустройства необходимо пройти осмотр у врача и получить справку;
• если это первая работа подростка, компания обязана оформить ему трудовую книжку и СНИЛС;
• у подростков не должно быть испытательного срока;
• несовершеннолетним нельзя работать больше положенного, в выходные, праздничные дни и по ночам. Ещё их нельзя отправлять в командировки;
• отпуск подростка — 31 календарный день в год;
• чтобы уволить несовершеннолетнего, понадобится разрешение государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних.

КЭДО с несовершеннолетними

В 14 лет граждане России получают паспорт. С этого момента они могут самостоятельно создавать личный аккаунт на «Госуслугах». Кроме паспорта, для этого понадобится СНИЛС. Его можно получить в отделении Социального фонда России.

Через аккаунт на «Госуслугах» несовершеннолетние имеют право выпустить усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП). С её помощью подростки могут подписывать электронные документы, в том числе и кадровые. В трудовом законодательстве нет запрета на использование КЭДО с несовершеннолетними работниками.

Это значит, что работодатели могут обмениваться с подростками электронными кадровыми документами в том объёме, который определён законом. По статье 22.1 ТК РФ к ним относятся все бумаги, кроме трудовых книжек, актов о несчастных случаях, приказов об увольнении и инструктажей по охране труда.

Кадровый электронный документооборот помогает бизнесу экономить на бумаге и почтовых отправлениях. Цифровизация делает процессы в компании проще, а ещё привлекает молодых специалистов. Ведь для них технологии — норма жизни, а физические документы они воспринимают как пережиток прошлого и рады избавиться от бумажной волокиты.