О получении сведений о заработной плате застрахованного лица при исчислении пособия по временной нетрудоспособности
Назначение и выплата страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 года №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон №255-ФЗ, в редакции действующей с 01.01.2023 года) и Правилами получения Фондом пенсионногои социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 23.11.2021 года № 2010.
Исходя из ч. 16 ст. 13 Закона № 255-ФЗ назначение и выплата страхового обеспечения работникам осуществляются территориальным органом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (далее – страховщик) на основании сведений и документов, представляемых работодателем.
Федеральным законом от 14 июля 2022 года № 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» внесены изменения, в том числе в Закон № 255-ФЗ. В частности, с 01 января 2023 года отменена обязанность работодателя выдавать застрахованному лицу Справку о сумме заработной платы, иных выплатах и вознаграждениях по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 года № 182н (далее — Справка о сумме заработка), который утратил свою силу с 1 января 2023 года.
Таким образом, работодатель, начиная с 1 января 2023 года, не обязан выдавать работнику Справку о сумме заработка по форме 182н.
Вместе с тем, ч. 1 ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации установлено, что по письменному заявлению работника, в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления выдать работнику трудовую книжку, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое.
Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
В этой связи, работодатели после 1 января 2023года вправе выдавать застрахованным лицам копии (дубликаты) Справок о сумме заработка, оформленных до 31 декабря 2022 года.
В соответствии с ч. 4 ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ исчисление пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня временной нетрудоспособности осуществляется в порядке, установленном ст.
14 Закона № 255-ФЗ. Сведения о заработной плате застрахованного лица и об иных выплатах и вознаграждениях в его пользу, необходимые для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, представляются работодателю страховщиком.
Сведения о сумме заработка и иных вознаграждений застрахованного лица, полученные у текущего работодателя, а также содержащиеся в Справках о сумме заработка, выданных и полученных работодателями от работников при трудоустройстве до 1 января 2023 года, могут и должны быть использованы работодателями для целей назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня заболевания или травмы, без необходимости запроса аналогичных сведений от страховщика.
Таким образом, передача страховщиком работодателю сведений о заработной плате застрахованного лица и об иных выплатах и вознаграждениях в его пользу, необходимых для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, актуальна только в случаях трудоустройства застрахованных лиц в текущем 2023 году.
Абзацем вторым п. 3 Правил № 2010 определено, что информационное взаимодействие работодателей и страховщика в электронном виде осуществляется с использованием системы электронного документооборота страховщика (далее – СЭДО). Формат информационного взаимодействия утверждается страховщиком.
Для получения работодателями сведений о заработной плате застрахованного лица при исчислении пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня заболевания или травмы (в том числе по листкам нетрудоспособности, сформированным с продолжительностью не более 3 (трёх) дней) в настоящее время реализован механизм типов сообщений при информационном взаимодействии работодателей и страховщика в электронном виде, а именно, «запрос страхователя о получении от Фонда сведений о заработной плате» (320 тип сообщения СЭДО) и «ответ страховщика» (321 тип сообщения СЭДО).
Как было отмечено выше, по запросам работодателя страховщик направляет сведения о заработной плате застрахованного лица и об иных выплатах и вознаграждениях в его пользу, необходимые для исчисления пособия по временной нетрудоспособности.
Кроме того, законодательством об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Российской Федерации не предусмотрено представление вышеуказанной информации застрахованному лицу.
к содержанию ↑Электронный больничный 2023: что нужно знать бухгалтеру
Больничные листы в 2023 году выдаются в электронном формате, а выплата пособий по нетрудоспособности осуществляется в проактивном режиме. Работодатель платит только за три дня болезни, остальную сумму сотрудник получает напрямую от СФР. Расскажем, как организовать работу бухгалтера в соответствии с требованиями закона.
22 тыс. открытия
Порядок работы с электронным листком нетрудоспособности (ЭЛН)
По новым правилам страхователи, СФР и медучреждения взаимодействуют следующим образом (закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ).
1. Медработник выдает застрахованному лицу больничный лист в электронном виде, подписав его своей УКЭП.
Обязанность медперсонала — внести сведения только в раздел документа: «Заполняется врачом медицинской организации».
Вместо наименования болезни указывают специальный код, обозначающий причину выдачи листка нетрудоспособности: общее заболевание, травма, беременность и роды.
2. Медучреждение в режиме онлайн загружает электронный больничный в единую информационную систему СФР — ЕИИС «Соцстрах».
3. Социальный фонд сверяет персональные данные пациента с информацией, поданной заранее работодателями (форма СоЗЛ утв. приказом ФСС от 08.04.2022 № 119), и автоматически передает сведения на предприятие.
4. Работодатель получает электронный больничный с помощью сервиса, который настроен для взаимодействия с СФР (личный кабинет ЕИИС).
Социальный фонд внесет в раздел «Заполняется работодателем» те данные, которыми располагает, а компания должна их сама проверить, дополнить при необходимости и отправить обратно в СФР (п. 22-23 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).
Фонд может запросить дополнительно, например, сведения о сумме заработка работника, его стаже, районном коэффициенте, установленной продолжительности рабочего времени и т.д.
Срок на подтверждение и внесение правок — 3 рабочих дня.
5. СФР перечисляет пособие работнику, о чем информирует предприятие.
Выплата за первые 3 дня нетрудоспособности идет за счет работодателя (страхователя), а остальные дни больничного оплачиваются из средств фонда.
О чем можно не беспокоиться бухгалтеру
- Подлинность электронного больничного листка не требует дополнительного подтверждения, подделать его невозможно (в отличие от бумажного документа).
- Не нужно спрашивать согласия работника на получение и обработку персональных данных при заполнении ЭЛН. Сведения поступают в СФР через медицинские информационные системы, объединенные ЕГИСЗ.
- При выдаче электронного больничного листа дубликат на бумажном носителе не используется.
- Если больничный выдан в связи с уходом за больным членом семьи, карантином, протезированием, долечивании в санатории, пособие с первого дня выплачивается за счет средств СФР.
Моменты, которые требуют внимания
1. Каждый работодатель с 2022 года обязан иметь доступ к системе электронного документооборота СФР — ЕИИС «Соцстрах».
Способов взаимодействия несколько:
- через оператора ЭДО.
IT-компания «Такском» создаёт сервисы электронных документооборота и отчётности с момента их появления в стране — с 2000 года. «Такском» является оператором фискальных данных и удостоверяющим центром по выпуску электронных подписей. Программными продуктами компании пользуются свыше 2,5 млн организаций и индивидуальных предпринимателей.
Экосистема IT-сервисов «Такском» помогает бизнесу снижать издержки, ускорять и упрощать рабочие процессы.
Сдавайте отчётность во все госорганы через удобный web-сервис «Онлайн-Спринтер». Преимущества «Онлайн-Спринтера»:
✔ Веб-решение. Минимальные требования к рабочему месту – мощный компьютер необязателен.
✔ Всегда актуальные версии форм отчётности. Вовремя обновляются вслед за изменениями законодательства.
✔ Сверка с бюджетом и с контрагентами. Сверяйтесь с ФНС и СФР – бесплатно во всех тарифах, причём с ФНС – в автоматическом режиме. Сверяйте книги покупок и продаж – бесплатно во всех тарифах.
✔ Удобная работа с несколькими компаниями. Сдавайте отчётность за несколько организаций в одном интерфейсе.
✔ Поддержка клиентов 24/7. Консультирует специалист, а не бот.
2. Не забывайте вовремя сдавать сведения о застрахованных работниках по форме СоЗЛ (приказ ФСС от 08.04.2022 № 119). «Сведения о застрахованном лице» передаются в фонд не позднее 3 дней с момента получения их от сотрудника:
- при трудоустройстве;
- при изменении личных данных работника;
- при выходе на больничный (наступлении страхового случая), если ранее по этому лицу отчет не отправляли.
При нарушении правила ответственность наступает для работодателя по ст. 15.2 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, штраф — 5000 руб. за каждый случай.
3. Если Социальный фонд выплатит излишнее пособие физлицу вследствие представления работодателем недостоверных сведений, возмещать расходы придется из «кошелька» компании (подп. 6.1 п. 2 ст. 4.1 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Однако если удастся установить, что недочет в электронных документах появился по вине сотрудника или медучреждения, то погашать задолженность перед СФР будет один из них.
Подключите тариф онлайн-отчётности для сотрудников отдела кадров — практичный функционал, календарь кадровика, проверка на ошибки.
к содержанию ↑Научитесь заполнять ЕФС-1 по договорам ГПХ
Когда сдавать, какие разделы заполнять и за кого
Получите бесплатный гайд по ЕФС-1
Реклама: ООО «ТАКСКОМ», ИНН 7704211201, erid: LjN8Jz4vE
- #электронный документооборот
- #Такском
- #Такском-спринтер
- #работодатель
- #оплата больничных
- #электронные больничные
- #СФР
На сайте ФСС можно отследить, оплатили ли больничный работнику
С января пособия по больничным выплачивают за счет средств ФСС, и работники приходят к кадровикам с вопросам — как узнать, когда будет выплачено пособие.
Узнать, когда пособие по больничному поступит на расчетный счет работника, он может самостоятельно, на сайте ФСС через личный кабинет. Отделение ФСС на своем официальном сайте разместило инструкцию о том, как застрахованный гражданин, зарегистрированный на портале госуслуг, сможет отследить статус своего больничного листка. Но это касается только тех больничных листов, которые оформлены в электронном формате.
Читайте в журнале «Кадровое дело»: Где хранить справки для выплаты пособий, чтобы не получить штраф . Чтобы прочитать все статьи номера, оформите подписку по акции и получите скидку >>>
В Личном кабинете работник найдет информацию о том, все ли необходимые для выплаты пособия документы были представлены работодателем. Там же отображается статус оформления выплаты, то есть – на каком этапе обработки находятся документы:
Статус документа
Расшифровка
Документы представлены в ФСС работодателем
Документ находится на стадии расчета (т.е. рассчитывается размер пособия)
Расчет пособия по больничному листу завершен
ФСС перечислил деньги на расчетный счет работника
Деньги получены застрахованным лицом
Отследить статус выплаты пользователь также может через бесплатное мобильное приложение ФСС «Социальный навигатор».
Внимание! ФСС уже начал формировать план проверок на 2022 год
Эксперты журнала «Кадровое дело» выяснили, по каким критериям Фонд социального страхования будет определять компании, которые попадут в план проверок. Чиновники рекомендуют работодателям заранее оценить свои риски и подготовиться к встрече с инспектором.
Кто попадает в план проверок ФСС на 2022 год
- ФСС признался, как собирает план проверок на 2022 год. Как выяснить, попадете ли в него вы
- Провалы нового порядка работы с трудовыми. Как вам действовать
- Алгоритм от Роструда, чтобы уволить сотрудника за прогул
- Новые рекомендации от главного санитарного врача по ОРВИ и гриппу. Какие выполнять вам
- Отчеты октября — 2021. Новые сроки и правила, по которым будете их сдавать
Ежегодный конкурс «Кадровик года»: покажите всем, что вы настоящий кадровый гуру!
Уже во всю идёт ежегодный конкурс «Кадровик года». В этом году в нём 6 этапов. На каждом участники будут решать задания и кейсы, чтобы набрать максимум баллов и выйти в финал.
Например, на первом этапе вам надо будет пройти тестирование на знание кадровой работы, а на следующем — провести аудит документов и найти в них все ошибки. По итогам конкурса те, кто наберёт больше всего баллов, получат подарки. Регистрируйтесь на конкурс и покажите всем, кто тут кадровик года.
Следующая