Как написать автобиографию для госслужбы
Автобиография с греческого языка дословно переводится, как собственное жизнеописание. Представляет собой описание основных жизненных этапов человека. Автобиография требуется среди прочих документов при поступлении на работу в государственные структуры, а также в некоторые частные организации.
Автобиографию следует отличать от резюме. Резюме представляет собой короткое описание профессиональных достижений человека. Оно включает в себя перечисление образовательных учреждений, которые окончил кандидат на вакансию, и организаций, в которых он работал.
Законодательных рамок и образцов не предусмотрено ни для автобиографии, ни для резюме. Однако не следует придумывать или искажать факты, так как в наше время высоких технологий сведения, указанные в автобиографии или резюме, легко проверить. Неблагоприятное впечатление произведут грамматические ошибки, нелогично составленный текст.
Несмотря на то что автобиография, в отличие от резюме, предоставляет некоторую свободу в изложении, стиль должен быть строгим.
к содержанию ↑Какие сведения должны содержаться
Государственные структуры, которые организуют набор кандидатов на замещение вакантной должности, всегда дают точный план того, какие сведений в обязательном порядке должны отражаться в автобиографии. К ним относят:
- ФИО;
- город рождения, полная дата;
- владение иностранными языками (при наличии навыков), а также указание о родном языке;
- гражданство;
- школа, техникум и/или вузы, в которых было пройдено обучение (в порядке поступления); годы обучения, специальность;
- ученая степень и звание, тема диссертации при наличии;
- воинская обязанность;
- виды спорта, а также присвоенные спортивные разряды при наличии;
- семейное положение;
- все официальные места работы, даты работы, а также причины увольнения;
- наличие/отсутствие судимости своей и близких родственников, основания судимости;
- указание всех мест жительства (если были факты переезда).
Таким образом, образец автобиографии, которую нужно написать для поступления на госслужбу, может быть таким.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Она практически всегда пишется только собственноручно. Поэтому нужно постараться, чтобы текст был разборчивым, а почерк по возможности каллиграфичным. Еще нужно учесть, что помарки и исправления не допускаются – к тому же они портят впечатление.
Этот образец можно рассматривать только как перечень пунктов, которые должны присутствовать в документе. Однако реальные примеры биографий, как правило, не предоставляются – предполагается, что гражданин сам напишет сочинение, без готового варианта перед глазами. Тем не менее, очень важно знать, как на практике создать подобное сочинение – о чем лучше умолчать, и как правильно подобрать слова.
Реальные примеры удачного написания рассматриваются далее.
к содержанию ↑Как лучше написать: ТОП 7 полезных советов
Несмотря на то, что формально никаких требований к тексту не существует, на практике сложился определенный стандарт изложения. Разумеется, что недопустимы никакие орфографические, пунктуационные, грамматические и другие ошибки. Наряду с этим полезно прислушаться к таким советам:
- Прежде всего, нужно иметь в виду, что все сведения в документе должны быть очень точными, подробными и правдивыми. Все ложные данные будут очень легко обнаружены, и даже сам факт преднамеренного обмана может заставить соответствующих лиц отказать кандидату в приеме на работу. К тому же он вряд ли сможет снова пытаться устроиться на подобные должности.
- Стиль изложения должен приближаться к официально-деловому. Эпитеты, крылатые выражения, метафоры и прочие фигуры речи недопустимы. В целом текст должен быть довольно «сухим», сжатым. Однако все данные должны излагаться предельно подробно – т.е. не одно, а все места работы, не одно образовательное учреждение, а все и т.п.
- Предложения строятся очень простые, по типу «Подлежащее, сказуемое, остальные члены предложения». Например: «С 2008 по 2013 годы учился в Московском государственном университете на юридическом факультете», а не «Учился я 5 лет, с 2008 по 2013 год, в МГУ, на юридическом факультете».
- Названия каждого органа, населенного пункта и прочие данные приводятся только в официальной, полной формулировке.
- Она должна составить только 1 страницу (как указано в образце) – лучше не нарушать этот объем, чтобы не портить восприятие.
- Недопустимо расхваливать самого себя, подчеркивать какие-либо свои качества, например: «Я очень хорошо справляюсь с работой, требующей вдумчивости, усидчивости и внимательности. Я всегда пунктуален, ответственен и отношусь к делу с высоким сознанием долга». Вместе с тем вполне обоснованно указать свои достижения, подтвержденные документально (например, спортивный разряд, красный диплом и т.п.).
- А чтобы действительно выделить свои конкурентные преимущества, лучше использовать более нейтральные слова, которые допустимо использовать в соответствии с правилами делового стиля, например: «Увлекаюсь восточными единоборствами в течение последних 5 лет. Вижу в этом виде спорта хорошие возможности для того, чтобы постоянно поддерживать физическую форму.
Таким образом, сам образец позволяет только нарисовать контуры сочинения, но не дает никаких ответов относительно того, как лучше написать его. Понять это можно только на основе практических примеров, которые рассматриваются далее.
О чем НЕ следует писать
Чтобы ответить на этот вопрос, нужно получить примерные представления об образе идеального работника с точки зрения государства. Очевидно, что государство как работодателя интересует и физическая форма своего сотрудника, и его жизненные ценности. Поэтому при написании документа нужно постоянно помнить о следующих пожеланиях:
- Человек должен находиться в хорошей физической форме и не иметь каких-либо хронических заболеваний, которые не позволяют ему вести активный образ жизни и плодотворно работать. Не стоит где-то упоминать о своих диагнозов, если есть уверенность, что с этими болезнями можно со временем справиться. То есть в тексте не должно содержаться даже намеков на возможные сбои в организме. Например, если фактически был какой-то перерыв в работе, связанный с лечением, лучше просто умолчать об этом событии.
- Государству важно, чтобы все сотрудники не имели судимостей или фактов уголовного преследования – и не только они, но также близкие родственники. Поэтому если среди членов семьи такие люди есть, лучше опять же умолчать. На самом деле органам будет довольно трудно проверить, живет ли этот родственник фактически на одной территории с вами, или нет.
- Наконец, по духу, образу мышления человек должен разделять ценности патриотизма. Разумеется, что в автобиографии это невозможно отразить напрямую. Однако будет правильным указать на участие в деятельности каких-либо общественных организаций, юридической помощи гражданам, военно-исторических обществах и т.п. С другой стороны, не следует включать в текст откровенно пафосные, красноречивые утверждения в духе «Я люблю Родину, поэтому решил пойти на госслужбу». Они заведомо не вызывают доверия, и даже более того – сильно портят впечатление о нем.
Таким образом, несмотря на отсутствие в образце автобиографии, которую нужно составить для приема на госслужбу, каких-либо четких рекомендаций по написанию, нужно ясно представлять желаемый образ сотрудника, сложившийся в представлениях должностных лиц. И постараться изложить историю своей жизни именно с этих позиций – осторожно подчеркнув достоинства и тактично умолчав о недостатках.
к содержанию ↑Автобиография для госслужбы: образец написания
При устройстве на работу в коммерческие организации соискатели редко сталкиваются с необходимостью писать автобиографию— достаточно резюме. Но при поступлении на государственную службу составление этого документа необходимо. В статье рассмотрим, как оформлять автобиографию, что и в каком формате писать, чего не стоит указывать.
Из этой статьи вы узнаете:
- когда требуется автобиография при приеме на работу;
- требования к написанию;
- как написать автобиографию для поступления на госслужбу;
- о чем лучше не писать.
Когда требуется автобиография при приеме на работу
Не так давно автобиография нужна была везде: в школе, вузе, на работе, поэтому навык ее написания нарабатывался едва ли не с детства. Сейчас документ требуется не так часто, например:
- в некоторых крупных коммерческих компаниях;
- в ряде учебных заведений;
- при поступлении на военную службу;
- трудоустройстве в муниципальные и государственные структуры, в том числе — МВД и ФСБ.
Чаще всего автобиографию требуют при приеме на госслужбу. Предлагаемый образец ее заполнения можно считать типовым и брать за основу при составлении характеристики в другие организации.
Скачайте бесплатно
Есть несколько законодательных актов, которые закрепляют обязательность предоставления автобиографии при приеме на работу на госслужбу. Так, Федеральный Закон №114-ФЗ содержит статью со списком документов, необходимых для поступления на службу в таможне. Также существует приказ №114 СК РФ с перечнем документации для претендующих на должности, где возможно присвоение специальных званий.
Законодательно утвержденного образца написания автобиографии для госслужбы нет, но есть ряд правил и требований, которых мы рекомендуем придерживаться.
Согласия при приеме на работу, которые нужно оформить, чтобы не придрались ГИТ и Роскомнадзор
Если потребуете при приеме на работу лишние документы — нарушите закон. Если будете обрабатывать персональные данные без согласия сотрудника, тоже нарушите закон. Ситуации, когда нужно оформить согласия, и их готовые образцы ищите в «Справочнике кадровика».
к содержанию ↑Требования к написанию
Основная задача автобиографии — дать работодателю максимально емкую и правдивую информацию о соискателе: его профессиональном опыте, навыках, личных качествах.
- Достоверность. Во-первых, работодателю важно, чтобы будущий сотрудник был честным. Потому следует писать в своей биографии только истинные факты. Во-вторых, речь идет о государственной службе, а потому всё написанное пройдет тщательную проверку. Если найдут ложные сведения, повторная попытка устроиться на работу будет исключена.
- Последовательность. Следует придерживаться хронологического порядка: начать с даты рождения, упомянуть период обучения, затем последовательно описать опыт и достижения.
- Четкость и краткость. Оптимальный объем автобиографии — 1–2 страницы А4, поэтому писать надо строго по делу, избегая вводных слов, жаргонных выражений и пространных оборотов. Оптимальный формат предложений: когда — что делал — где. Например: С 2001 по 2005 год работал в концерне «Запад» в должности менеджера внешних связей.
- Грамотность. Отсутствие грамматических ошибок — весомый плюс соискателя. При этом автобиографию с помарками и исправлениями лучше вообще не подавать, а переписать начисто.
- Читабельность. Из этой статьи вы можете бесплатно скачать образец бланка автобиографии для госслужбы, но использовать его как основу для электронного документа не получится — чаще всего характеристику надо писать от руки. Поэтому важно, чтобы документ был написан разборчивым почерком.
Гость, на 3 дня Вам открыт доступ к готовым образцам и бланкам документов по актуальным кадровым вопросам:
к содержанию ↑Испытательный срок на госслужбе
Образец заполнения анкеты при приеме на работу
Кто относится к госслужащим в России – список профессий
Пример написания для женщин
Особых различий между документами для мужчин и женщин нет — требования и правила одинаковые. Но если женщина меняла фамилию в браке или возвращала девичью после развода, находилась в декретном отпуске, эти факты необходимо указать в автобиографии.