Составляем приказ об увольнении правильно

07.02.2020 распечатать Расхожее (поверхностное) мнение: оформить увольнение работника достаточно просто. Даже при оформлении приказа (чем дело не ограничивается) может возникнуть множество вопросов. Самый простой: какие формы приказа о прекращении трудового договора можно использовать?

• организации грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей;
• предпринимателю-работодателю – от 1000 до 5000 рублей;
• виновному должностному лицу (скорее всего, им «назначат» руководителя организации) – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей.

При повторном нарушении наказание увеличивается:

• организации уже «светит» штраф от 50 000 до 70 000 рублей;
• предпринимателю-работодателю – от 10 000 до 20 000 рублей;
• должностному лицу – дисквалификация либо штраф от 10 000 до 20 000 рублей.

В отсутствие приказа и работнику, и работодателю будет сложнее доказать факт увольнения.

Несколько иллюстраций из судебной практики: суд отказал в удовлетворении требования о восстановлении на работе, поскольку трудовые отношения не были прекращены. Ведь соответствующего заявления на имя работодателя не было и приказ об увольнении не издавался (Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 25.04.2019 по делу № 33-5828/2019).

Работодатель утверждал, что работник был уволен и не исполнял трудовые обязанности, но суд все равно взыскал задолженность по заработной плате за спорный период, так как приказ об увольнении не издавался, а значит, прекращение трудового договора не было оформлено в установленном порядке (Апелляционное определение Верховного суда Республики Крым от 12.01.2017 по делу № 33-363/2017).

Обратите внимание: из этого правила все-таки есть исключения. В ряде случаев записи в трудовую книжку могут вноситься на основании не приказа об увольнении, а другого документа. Например, при увольнении директора ООО единственным участником данного общества основанием для внесения записи в трудовую книжку может быть и решение такого участника, а не приказ об увольнении.

Какую форму использовать?

Несмотря на обязательность издания приказа при увольнении, в ТК РФ:

• нет требований к его содержанию и оформлению;
• не указано, какие именно реквизиты обязательны для приказа и как их заполнять, приведены лишь основные требования, связанные с соблюдением процедуры увольнения (например, что работника надо обязательно ознакомить с изданным приказом под подпись — часть 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Между тем это вовсе не означает, что работодатель может каждый раз произвольно определять содержание и форму приказа. Он относится к первичным учетным документам (письмо Роструда от 09.01.2013 № 2-ТЗ): в нем отражается определенный факт хозяйственной жизни с соответствующими правовыми последствиями (прекращение трудовых отношений, выплата компенсации за неиспользованный отпуск и т. п.), поэтому к нему применимы общие положения о первичных учетных документах (они указаны в ст.

9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Использовать можно только определенную форму приказа, которая утверждается руководителем организации-работодателя, если законом прямо не установлено применение специальной формы для конкретных работодателей. Подробнее о том, как это делается, расскажем далее.

Таким образом, можно применять:

• унифицированную форму приказа об увольнении (форма № Т-8 или № Т-8а для случаев увольнения нескольких работников одновременно). Унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Бюджетные организации (госсектор) должны составлять кадровые документы по унифицированной форме (ч. 4 ст. 9 Закона о бухучете). Негосударственные также вправе ими руководствоваться. Для этого применение унифицированных форм закрепляется приказом руководителя организации. Преимущество унифицированной формы заключается в том, что в ней есть все необходимые реквизиты и сложнее ошибиться при оформлении приказа, к тому же ее заполнение вряд ли вызовет нарекания со стороны контролирующих органов (на практике иногда встречаются придирки инспекторов ГИТ, если используется не утвержденная Госкомстатом РФ форма);
• самостоятельно разработанную форму приказа. Негосударственные организации сами выбирают: взять за основу унифицированную форму приказа Госкомстата РФ или разработать свою (письма Роструда от 09.01.2013 № 2-ТЗ, от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1; ч. 4 ст. 9 Закона о бухучете). При этом форма приказа должна содержать все обязательные реквизиты для первичного учетного документа, указанные в части 2 статьи 9 Закона о бухучете.

Остановимся на одном важном моменте. В части 5 статьи 9 Закона о бухучете предусмотрена возможность оформления первичного учетного документа в виде электронного документа, подписанного электронной подписью, однако в отношении приказа об увольнении такое правило пока применять нельзя, так как трудовым законодательством еще не предусмотрено полноценное электронное делопроизводство. Заполнить форму приказа можно и в электронном виде, но нужно обязательно ее распечатать и ознакомить работника уже с бумажным документом, на котором тот должен расписаться.

Итак, мы уже сказали, что при разработке собственной формы за ориентир можно взять унифицированные формы приказов, но включить и располагать реквизиты можно так, как это наиболее удобно для работодателя. И суд, и проверяющие органы будут оценивать прежде всего содержание (правильность заполнения) и наличие обязательных реквизитов в приказе. Однако отметим, что трафаретный текст приказа очень удобен, поэтому многие его применяют.

Часто встречается только немного дополненная форма № Т-8 без ее кардинальной переработки.

Выбранная форма приказа об увольнении утверждается приказом руководителя организации (ч. 4 ст. 9 Закона о бухучете):

• в виде отдельного приложения;
• или в составе общего альбома форм унифицированных документов, используемых в организации;
• или в составе альбома форм первичных учетных документов к учетной политике организации

Если компания собирается применять унифицированную форму без своих корректировок, то достаточно указать об этом в учетной политике со ссылкой на нормативный правовой акт, утвердивший ее (в настоящий момент – Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Теперь перейдем к скрупулезному исследованию правил оформления каждого реквизита приказа об увольнении.

Приказ об увольнении: все тонкости оформления

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

• его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
• все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

Рекомендовано для вас

Сроки хранения различных приказов

№ 07 / 2024

Отличаются ли приказы по основной деятельности и приказы по охране труда? Можно ли их хранить в одной папке с приказами по основной деятельности?

Вера Иритикова

Копии распорядительных документов включать в акт об уничтожении?

№ 02 / 2024

Нужно ли включать в Акт об уничтожении такие документы, как, например, «Приказы по основной деятельности. Копии». Очень сильно спорим с коллегами по данному вопросу.

Считаю, что все документы по номенклатуре имеют 2 варианта «списания» из делопроизводства: или в описи (постоянного и свыше 10 лет хранения), или в акт на уничтожение (до 10 лет). Коллеги считают ненужным включать в акт копии распорядительных документов, которые направляются в подразделения и формируются подразделениями в соответствующие дела по их номенклатуре дел.

Вера Иритикова

Можно ли знакомить в электронном виде с кадровым приказом и графиком отпусков?

№ 12 / 2023

С какими разновидностями приказов работодатель обязан ознакомить работника в силу требований ТК РФ и других нормативных правовых актов. А с какими не обязан, но это лучше сделать в интересах самого работодателя. Как можно закрепить эту обязанность во внутренних нормативных документах организации.

Показаны варианты оформления ознакомления как в рукописном виде на бумажном документе, так и в электронном виде.

Светлана Глотовак.и.н., доцент кафедры документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов РГГУПоказать больше