13 зарплата. Особенности дополнительного поощрения персонала
Обычная заработная плата привязана к календарным месяцам года — их 12, то есть оплата труда работников рассчитывается ежемесячно и именно так проходит по всем бухгалтерским ведомостям. Откуда же взялся термин «13-я зарплата?» Так в народе называют форму ежегодного поощрения работодателем своих наемных работников.
Чем регламентируется 13-я зарплата
Поскольку Трудовой Кодекс не содержит информации о подобной выплате для сотрудников, ограничиваясь общим определением премий, особая зарплата оговаривается в других документах. Предприниматель сам решает, вводить или нет это поощрение, поэтому в случае такого решения регламентировать его он должен локальными нормативными актами.
Положение о 13-й зарплате может содержаться:
- в коллективном договоре;
- отдельно оформленном Положении о премиях;
- трудовом договоре каждого отдельного сотрудника.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Руководитель вправе выбирать, будет ли он ежегодно выплачивать дополнительную зарплату всем сотрудникам либо порадует только особо отличившихся.
В ЛНА должен быть прописан не только порядок выплаты, но и основания для лишения премии – полного или частичного. Руководство может предусмотреть случаи, когда ее не получат сотрудники, виновные:
- в систематических опозданиях;
- в прогуле;
- в любом другом нарушении, повлекшем дисциплинарное взыскание;
- в нарушении рабочей дисциплины;
- не достигшие требуемых показателей.
Вопрос: Как учитывается при расчете среднего заработка для выплаты отпускных премия по результатам работы за три года?
Посмотреть ответ
Повод может быть любым, который сочтет нужным задекларировать работодатель.
ВАЖНО! Поскольку премирование – это добровольная инициатива руководства, опротестовать его в случае «незаконной невыплаты 13-й зарплаты» невозможно, разве что обиженный сотрудник сочтет целесообразным обратиться в суд.
Сколько на руки?
Размер поощрительной выплаты и порядок ее расчета устанавливается в нормативных документах фирмы. Возможны варианты:
- выплачивать фиксированную сумму, устанавливаемую ежегодно;
- рассчитывать размер премии на основании среднемесячного дохода в течение года (можно включить в формулу расчета стаж сотрудника);
- выплачивать сумму, исходя из оклада сотрудника (можно ввести дополнительный коэффициент, например, в качестве премии начислить не один оклад, а половину, полтора или даже два); иногда применяется вычисление процента от годового оклада.
СПРАВКА! Работодатель сам решает и отражает в положении о премировании, включать или нет в расчет среднемесячного заработка для определения суммы премии больничные, отпуска и выходные дни.
к содержанию ↑Как все происходит
Прежде чем попасть в руки счастливого сотрудника, 13-я зарплата должна пройти необходимые шаги, зафиксированные на бумаге.
- Информация о наличии денежных средств на выплату премии. Эти сведения в конце года по итогам учета предоставляет руководителю финансовая служба предприятия.
- Решение руководителя о премировании подчиненных. Определяется количество премируемых (если планируется выплатить вознаграждение не всем), формулируются причины для отказа в премии, если таковые найдутся.
- Выбирается способ расчета (фиксированная сумма, процент от оклада или среднемесячная зарплата) и форма бухгалтерского обоснования (материальная помощь, премиальные).
- Приказ по учреждению, завизированный руководителем, со списком фамилий награждаемых и суммами выплат.
- Начисление средств бухгалтерией и выплата их сотрудникам (на руки или посредством перечисления на зарплатную пластиковую карту).
13 зарплата как разновидность выплат стимулирующего характера
Согласно ст. 129 ТК РФ работнику могут выплачиваться оклад, компенсационные выплаты и выплаты стимулирующего характера. К последним относятся премии, доплаты и надбавки, иные выплаты.
В Трудовом кодексе, как и в бухгалтерском учёте, отсутствует понятие «13 зарплата». По своей сути 13 зарплата представляет собой премию по итогам года, которая выплачивается в конце года (после 12 месяцев) и средний размер которой приблизительно равен месячному окладу сотрудника. Именно поэтому работники называют данную премию 13 зарплатой, хотя окладом она не является.
Как и любая премия, 13 зарплата представляет собой доход работника, выплачиваемый по результатам его трудовой деятельности (ст. 191 ТК РФ). Размер и условия выплат прописаны в трудовом договоре сотрудника или коллективном договоре.
В текущей деловой практике становится распространённым составление для каждого работника индивидуальной карты ключевых показателей эффективности (КПЭ). Данные показатели должны быть измеримыми и достигаемыми, чтобы выполнять функцию мотивации. Чаще всего к каждой задаче привязывается график исполнения, что также является критерием достижения показателя.
Например, при выполнении задачи в срок до 1 сентября работник достигает 125% выполнения, что влечёт за собой выплату 125% премии. При выполнении задачи в срок до 1 октября работник выполняет 100% своих КПЭ, что соответствует 100% выполнения плана и полной выплате премии. Если задача была выполнена после 1 октября, то показатель достигнут на 75% и, соответственно, премия также будет выплачена в размере 75% от возможной премии.
В приведенном примере происходит невыплата части премии по объективным причинам, а не удержание. 25% премии не начисляются работнику, но не являются взысканием.
Где регламентируются расчет и порядок выплаты 13 зарплаты
Подобные выплаты и алгоритм их расчета должны быть зафиксированы в положении о стимулирующих выплатах вместе с критериями эффективности, на основе которых производится начисление данных выплат.
Согласно ст. 135 ТК РФ положение о стимулирующих выплатах должно быть составлено с учётом следующего:
- принято во внимание мнение профсоюза или трудового коллектива при отсутствии профсоюза;
- условия оплаты труда, установленные коллективным договором или индивидуальными трудовыми договорами, не ухудшаются.
Данное положение не имеет законодательно регламентированной формы. Более того, оно может являться разделом коллективного трудового договора.
Положение о стимулирующих выплатах содержит:
- перечень критериев эффективности, используемых для оценки деятельности сотрудников;
- правила расчета данных критериев (например, система баллов);
- временные рамки оценочной кампании;
- цели, которые должны быть достигнуты за счёт эффективной работы (оцениваемой по описанным критериям) всего коллектива;
- процедура апелляции в отношении рассчитанных КПЭ.
Тринадцатая зарплата: тонкости приятного момента
Тринадцатой зарплатой принято называть ежегодную премию работникам, выплату которой определяет само предприятие. Она не является частью оклада и обычно равна его месячному объему. Для сотрудников это приятный бонус и хорошее средство мотивации.
Но что скрывается в широком смысле за этим понятием и, о каких малоизвестных тонкостях необходимо знать?
Тринадцатая зарплата: добровольно или обязательно?
С точки зрения закона по статье 191 ТК РФ работодатель не обязан выплачивать премии сотрудникам. Не установлено также, что поощрения должны назначаться исключительно в денежном эквиваленте – это могут быть устные благодарности, грамоты, сертификаты или подарки.
Но большинство компаний поощряет сотрудников именно тринадцатой зарплатой, которую рассчитывает, исходя из годового дохода, и закрепляет во внутренних нормативных документах. Задокументированная благодарность выгодна и для сотрудников, и для руководства. Для персонала такой договор выглядит привлекательнее на рынке вакансий, а также является стимулом для достижения высоких прибылей в течение всего года.
Для организации документация облегчает ведение бухгалтерии и позволяет избежать опасных «серых» схем.
к содержанию ↑Есть ли минусы?
Иногда складывается ситуация, когда компания понесла убытки, и выплатить тринадцатую зарплату затруднительно. Тем не менее она указана в договоре, поэтому просто отказаться от ее начисления не удастся – работник вправе подать в суд в случае неисполнения условий. Так стоит ли закреплять ее на официальном уровне?
Ответ – однозначно стоит. В ведении документации необходимо избегать любых неоднозначных моментов, а все операции осуществлять только законным путем.
к содержанию ↑Каким должен быть размер тринадцатой зарплаты?
Сколько именно платить – устанавливает работодатель. Премия может быть нефиксированной и варьироваться в зависимости от того, насколько прибыльным был год для предприятия. Для сотрудников стоит заметить, что даже при хорошем годовом доходе руководитель может установить минимальную сумму – это нельзя обжаловать, если на то нет указаний в документах.
Как оформлять тринадцатую зарплату?
Так как тринадцатая зарплата – это та же премия, то и оформляется она соответственно.
- Первоначально следует обозначить условия, при которых начисляется тринадцатая зарплата. Это могут быть перевыполнение плана, весомый вклад в развитие компании, внедрение рационализаторских решений в производственный процесс.
- На основании мотивов формируется приказ по форме Т-11 или Т-11а. В нем нужно прописать, на основании чего предполагается выплата премии.
- Важно упомянуть в формах и обратные ситуации – случаи, в которых руководитель может снизить привычный для сотрудника размер тринадцатой зарплаты. Среди популярных оснований – нарушения трудовой дисциплины или техники безопасности.
Откуда берутся деньги на тринадцатую зарплату?
В большинстве случаев работодатели используют средства из нераспределенной прибыли за прошедший финансовый год. Также часто руководство компаний создает специальный фонд с целью поощрения отличившихся сотрудников. Тринадцатая зарплата, соответственно, формируется из его ресурсов.
Что такое четырнадцатая зарплата?
Она также выплачивается в конце года дополнительно. Обычно практику четырнадцатой зарплаты можно встретить в крупных организациях, а также в государственных и военных структурах. Премией вознаграждают за высокую квалификацию и особые заслуги или же компенсируют возможный риск для здоровья.
Для фирмы все процессы происходят точно так же как и с тринадцатой зарплатой. Разница только в том, что персонал получает более внушительные поощрения.
13-я зарплата: кому положена, как рассчитывается и другие тонкости
В Трудовом кодексе Российской Федерации нет такого термина, как 13-я зарплата. Но этот факт не мешает подавляющему большинству работников называть таким образом премию, которая традиционно выплачивается в конце года. «Рамблер» рассказывает, как регулируется начисление 13-й зарплаты, кому она положена и как ее рассчитывают.
Начисление и выплата премий, согласно российскому законодательству, — это право, но не обязанность работодателей. Поэтому, если в вашей компании нет традиции выплачивать сотрудникам премии накануне Нового года, то изменить ситуацию вы никак не сможете. Такие вопросы нужно задавать при приеме на работу, а еще внимательно читать трудовой договор, в котором должно быть четко прописано, каким образом рассчитывается ваша зарплата и на какие выплаты вы имеете право.
Добросовестные работодатели, если в их компании практикуется выплата 13-й зарплаты, прописывают это в трудовом договоре. Это выгодно обеим сторонам: для сотрудников это делает компанию привлекательной и стимулирует работать эффективнее, а для работодателя упрощает процесс ведения бухгалтерии. Но в этом случае работодатель также прописывает, в каких случаях выплата премии может быть отменена.
За что могут дать 13-ю зарплату
В некоторых компаниях 13-я зарплата выплачивается всем сотрудникам без исключения просто потому, что так принято. Но каждый работодатель волен сам решать, кого и за что поощрять такой премией. В том числе это может зависеть и от результатов компании, если год был прибыльным, то часть доходов вполне может пойти на поощрение сотрудников.
Кстати, не только в виде денег — это могут быть грамоты, благодарности, сертификаты, путевки, билеты на концерты или в театр, ценные подарки. Чаще всего основанием для выплаты 13-й зарплаты становится:
Перевыполнение планаВесомый вклад в развитие компанииРационализаторское предложение
Кстати, за нарушение трудовой дисциплины или неутешительные результаты работы 13-ю зарплату могут сократить или отменить вовсе.
к содержанию ↑Что такое 13 зарплата
Трудовой кодекс устанавливает для всех работодателей право на поощрение своих работников за добросовестное выполнение трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 191 ТК РФ).
Поощрения представляют собой выплаты стимулирующего характера (ст. 129 ТК РФ). В их состав входят:
- премии;
- доплаты;
- надбавки;
- другие виды выплат.
Трудовой кодекс не содержит термина “13 зарплата”. На практике она представляют собой премиальный вид поощрения. Премию в виде 13 зарплаты выдают в конце года дополнительно к месячному окладу после подведения итогов деятельности работодателя и определения результатов труда персонала.
Как правило, сумма 13 зарплаты составляет сумму месячного оклада. Поэтому данную премию и называют тринадцатой зарплатой.
СледующаяСделайте расчет 13 зарплаты в три шага в программе БухСофт. Кроме того, она включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет и индексацию зарплаты для любой системы, а также калькуляторы больничных и отпускных, автоматическое формирование всей отчетности (4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.) и многое другое.