Зачем нужен и где искать номер больничного листа

Начиная с 2022 года, листы нетрудоспособности (ЛН) оформляют исключительно в электронном варианте. Бумажный формат теперь недоступен. Работодателю больше не нужно ждать, пока сотрудник принесет больничный.

Необходимо знать только номер больничного и все. Расскажем, зачем он нужен и где его взять.

Где указаны серия и номер больничного

Теперь всем заболевшим, беременным, уходящим в декрет и лицам, ухаживающим за больными родственниками, оформляют электронные листки нетрудоспособности — ЭЛН. Регулируется формирование листа нетрудоспособности п. 6 ст.

Получение бумажной версии документа не предусмотрено, кроме случаев, когда ЛН (п. 2 Приказа № 1089н, п. 4 ст. 3 закона № 20-ФЗ от 17.02.2023 ):

• выдают лицу, сведения о котором являются гостайной;
• выдают лицу, в отношении которого применяют меры госзащиты;
• выдан на новых территориях РФ.

ВАЖНО!

Чтобы стороны имели возможность оперативно взаимодействовать между собой, создана информационная система (ИС) «Соцстрах», оператор — СФР (п. 3, 8 правил информационного взаимодействия, утвержденных в Постановлении Правительства № 1567 от 16.12.2017 ).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали все вопросы, связанные с оформлением больничного листа. Используйте эти инструкции бесплатно.

Работодатель передает информацию в систему «Соцстрах» через:

• ИС, применяемые страхователями для автоматизации своей деятельности;
• ПО, предоставляемый оператором на безвозмездной основе;
• личный кабинет на сайте СФР.

В сервисе «Социальный электронный документооборот» (СЭДО) осуществляется взаимодействие с СФР в электронном виде как для получения информации об электронном листе нетрудоспособности, так и в работе в рамках проекта «Прямые выплаты» (информация ФСС РФ).

ВАЖНО!

СЭДО разработали для взаимодействия между медицинскими организациями, СФР, работодателями (страхователями) и другими организациями. СФР получает информацию о выданных ЭЛН от медицинских организаций и автоматически оповещает работодателей об открытии ЭЛН на их работников. При каждом изменении статуса ЭЛН (открыт, продлен, закрыт, аннулирован) работодатель получает уведомление.

Страхователь (работодатель) в автоматическом режиме информируется в системе ЭДО, в частности, об открытии листка нетрудоспособности работнику, его продлении, закрытии, аннулировании (п. 19, пп. «а» п. 21 правил № 2010 ).

В виде электронного документа. Заверяется усиленной квалифицированной ЭЦП врача и медорганизации

Состоял номер больничного из 9 цифр, то есть знаков: серия — два буквенных знака и номер — семь цифровых обозначений. Сейчас в бумажной версии 12 знаков, буквенные обозначения серии убрали, остались только цифры

Это полезно знать: как проверить больничный лист в личном кабинете на сайте СФР

Где взять реквизиты электронного больничного

У сотрудника есть несколько вариантов, где смотреть номер больничного листа (ЛН).

1 вариант — когда врач оформляет лист нетрудоспособности, он обязан выдать пациенту выписку из ЭЛН при запросе. Там указаны реквизиты больничного, информация о медорганизации и лечащем враче, информация о работнике (его СНИЛС, Ф.И.О., дата рождения), период болезни, дата, с которой работник приступает к работе или когда ему необходимо явиться на прием.

Показываем, где номер декретного листа нетрудоспособности, на примере выписки из ЭЛН:

2 вариант — информация о больничном листе отражается в личном кабинете в приложении или на сайте Госуслуги, если сотрудник там зарегистрирован. Туда же приходит информация о смене статуса ЭЛН (открыт, продлен или закрыт). Обычно это происходит не позднее следующего рабочего дня.

Сюда же приходят сведения о направлении документа на оплату и факте его оплаты.