Как правильно оформить заявление об увольнении по собственному желанию
Это один из самых распространенных видов увольнения. Причины его могут быть разные, и сотрудник не обязан их объяснять.
37 тыс. открытий
Это один из самых распространенных видов увольнения (ст. 80 ТК РФ). Причины его могут быть разные, и сотрудник не обязан их объяснять.
Особенности данного вида увольнения:
- Нет специальной процедуры;
- Необходима отработка (за исключением ряда случаев);
- Возможна компенсация за неиспользованный отпуск;
- Не требует веских оснований для прекращения трудового договора.
За какой срок надо предупредить об увольнении?
Предупреждать об увольнении необходимо за 2 недели. Это время отработки, за которое работодатель может найти нового сотрудника.
Исключение:
- Для спортсменов или тренеров, если трудовой договор с ними заключен на срок более 4 месяцев (ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ), в такие же сроки руководитель организации должен предупредить собственника (ст. 280 ТК РФ) — 1 месяц;
- Для работников, находящихся на испытательном сроке (ст. 71 ТК РФ), занятых на сезонных работах, временной работе до двух месяцев, например, на заменах в период отпуска (ст. 292, ст. 296 ТК РФ) — 3 дня;
- Для тех, кто работают по трудовому договору у физлиц: няни, сиделки и пр. (ст. 307 ТК РФ) — срок по договору.
Отработка нужна или нет?
Сотрудник может уволиться без отработки:
- По согласованию с работодателем. В этом случае увольнение наступает вслед за датой написания заявления. Отозвать заявление (если сотрудник передумал) нельзя. Компенсация за неиспользованный отпуск положена.
- Уйти в отпуск с последующим увольнением. Срок отпуска — любой, но не более неиспользованного за время работы. Заявление можно отозвать.
Кто по закону может уволиться без отработки?
Полный перечень установлен в ч. 3 ст. 80 ТК РФ и п. 22б Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 о применении судами РФ ТК РФ.
В каких случаях отработка не потребуется, например,
- Выход на пенсию;
- Семейные обстоятельства. Например, необходимость ухаживать за больным близким родственником или направление супруга на работу за границу или к новому месту службы;
- Состояние здоровья. Если здоровье не позволяет заниматься видом деятельности на данной работе, требуется переезд в другой регион (например, аллергикам). Напоминаем, что это решение принимает сам сотрудник, работодатель не имеет права уволить работника, находящегося на больничном;
- Нарушение трудового законодательства работодателем. При условии, что данный факт подтвержден комиссией по трудовым спорам на предприятии, профсоюзом или судом;
- Зачисление в вуз или колледж;
- Заключение контракта на службу в вооруженных силах.
Как происходит увольнение?
- День увольнения — это последний день работы;
- Работодатель издает приказ об увольнении, знакомит с ним работника;
- Работник получает заполненную трудовую книжку и полный расчет (заплата за отработанное время, компенсация за отпуск или другие положенные выплаты).
С какими проблемами можно столкнуться?
- Работодатель хочет уволить работника, заставляя его написать заявление по собственному желанию;
- Работодатель уволил раньше положенного срока;
- Работодатель не выплатил зарплату.
Как можно решить проблему?
Во всех случаях необходимо обращаться в суд. Напоминаем, что работники освобождены от оплаты судебных расходов (ст. 393 ТК РФ).
- #увольнение
- #трудовые отношения
- #увольнение по собственному желанию
Важно учесть при составлении заявления на увольнение
Разберемся, как заполнить заявление на увольнение. Важно, чтобы документ содержал причины, предусмотренные трудовым законодательством. Приведем их перечень в таблице 1.
Таблица 1. Общие причины увольнения сотрудников
Нормативное обоснование (статья ТК РФ)
Совместное решение сторон трудового договора
Завершение срока действия договора
Перевод в другую фирму
Отказ от изменения работы при изменении собственника
Отказ трудиться в новых условиях
Противопоказания по здоровью
Отказ от перевода в другой район с работодателем
Также есть дополнительные мотивы увольнения:
- для дистанционных сотрудников;
- надомников.
- совместителей.
- директоров и иных руководящих должностей.
В общем случае человек, увольняющийся по своей инициативе, должен письменно проинформировать об этом фирму не менее чем за две недели до предполагаемой даты ухода. Но есть и другие сроки предупреждения работодателя (см. таблицу 2).
Таблица 2. Сроки предупреждения работодателя об увольнении
Срок информирования
На испытательном сроке
Уходит сезонный работник
Срок трудового договора менее двух месяцев
к содержанию ↑Работник вправе отозвать свое заявление об увольнение в течение двухнедельной отработки, если на его место еще не наняли нового сотрудника.
Стандартное заявление на увольнение
Законодательство не предусматривает унифицированного бланка заявления. Фирма разрабатывает шаблон сама и утверждает его приказом руководителя.
При этом форма заявления на увольнение должна содержать ФИО увольняемого работника, дату увольнения и его подпись. Шаблон заявления на увольнение по собственному желанию у каждого работодателя свой, но есть устоявшиеся формулировки, которыми можно воспользоваться.
Приведем образец стандартного заявления на увольнение:
Пример заявления на увольнение без отработки двух недель
Нередко фирма и работник договариваются о том, что последний не будет отрабатывать две недели, а уволится одним днем. В этом случае шаблон заявления отличается от стандартного:
Заявление на увольнение по собственному можно отозвать
В течение срока отработки двух недель сотрудник вправе «передумать» и отозвать свое «увольнительное» заявление. Фирма не вправе ему в этом отказать, если на его должность еще не приглашен другой человек.
Законодательство также не имеет унифицированного бланка для отзыва заявления на увольнение. Работодатель сам разрабатывает шаблон и утверждает его приказом руководителя.
Формулировка заявления об отказе от увольнения может быть такой:
«В связи с нормализацией семейных обстоятельств отзываю представленное до этого заявление об увольнении по собственному желанию от 09 октября 2018 года.»
Документы для уволенного работника
Компания обязана в последний рабочий день человека выдать ему трудовую книжку и другие документы, а также произвести с ним окончательный расчет. За невыполнение таких действий Трудовой кодекс и КоАП предусматривают материальную и административную ответственность (ст. 234, 236 ТК, ст.
5.27 КоАП).
- трудовую книжку сотруднику (и получите с него роспись в книге учета).
- справку по форме № 182н;
- копии сведений СЗВ-М за весь период его работы (начиная с апреля 2016 года, когда форма была введена);
- копии сведений СЗВ-СТАЖ за весь период его работы (начиная с января 2017 года, когда форма была введена);
- копию раздела 3 РСВ за весь период его работы (начиная с января 2017 года, когда форма была введена);
- документы по письменному запросу работника.
Затем человеку выплачивают причитающиеся суммы дохода.
При отсутствии его на рабочем месте в день увольнения расчеты нужно произвести на следующий день после его обращения.
Если выдать документы и произвести расчеты не представляется возможным, составляют специальное уведомление и отправляют его бывшему работнику. Отправить документы нужно таким образом, чтобы у фирмы на руках остались доказательства.
В уведомлении указывают необходимость прийти за документами или согласиться на отправку их по почте. Также составляю список всех передаваемых документов.
Отметим, согласие человека на почтовую отправку документов нужно получить в письменном виде.
Отправку производят в течение 3-х рабочих дней с даты поступления письменного заявления бывшего работника.
к содержанию ↑Ответственность за просрочку выдачи документов
Несвоевременное предоставление работнику трудовой дает ему основания потребовать возмещения материального ущерба. Он равен заработку человека за весь период удержания трудовой книжки (ст. 234 ТК).
Несвоевременное проведение окончательного расчета предусматривает выплату процентов в размере не ниже 1/150 действующей ключевой ставки. Их начисляют за каждый день просрочки на всю невыплаченную в срок сумму (включая дату фактического расчета).
Административный штраф составит:
- для фирмы – от 30 000 до 50 000 ₽;
- должностного лица – от 1000 до 5000 ₽;
- ИП – от 1000 до 5000 ₽
При повторном нарушении соответственно:
- от 50 000 до 70 000 ₽;
- от 10 000 до 20 000 ₽ или дисквалификацию на срок от 1 до 3-х лет;
- от 10 000 до 20 000 ₽
Задержка окончательного расчета грозит штрафом:
- для фирмы – от 30 000 до 50 000 ₽;
- должностного лица – от 10 000 до 20 000 ₽;
- ИП – от 1000 до 5000 ₽
При повторном нарушении соответственно:
- от 50 000 до 100 000 ₽;
- от 20 000 до 30 000 ₽ или дисквалификацию сроком от 1 до 3-х лет;
- ИП от 10 000 до 30 000 ₽
В отношении должностных лиц законодательством по указанном выше правонарушению предусмотрена уголовная ответственность по статье 145.1 УК РФ.
Подробнее об оформлении приказа об увольнении >>
Подробнее о том, как правильно оформить заявление на увольнение без отработки >>
© Статья подготовлена экспертами бухгалтерской программы «БухСофт»
к содержанию ↑Заявление на увольнение: образец и правила написания
руководитель департамента кадрового обслуживания сервиса аутсорсинга Главбух Ассистент. Лично ведет постановку на учет клиентов сервиса.
Как составить заявление на увольнение по собственному желанию
Если инициатором расторжения трудовых отношений выступает сотрудник, он обязан написать заявление на увольнение по собственному желанию. На какой образец опираться, на что обратить внимание работодателю — читайте в статье.
Унифицированный образец заявления не предусмотрен законом. Бумага на увольнение составляется в произвольной форме сотрудником, но это не означает, что нет никаких норм по ее заполнению. Нужно придерживаться основных правил, чтобы избежать судебных разбирательств, проблем с трудовой инспекцией.
Перед подписанием документа внимательно изучите его, опираясь на наш образец.
Форма заявления на увольнение по собственному желанию заполняется от руки или в печатном виде. При этом подписи должны быть сделаны обычной шариковой ручкой с чернилами синего или черного цвета — без этого документ не может приниматься к рассмотрению.
Пример заявления на увольнение без отработки двух недель
Нередко фирма и работник договариваются о том, что последний не будет отрабатывать две недели, а уволится одним днем. В этом случае шаблон заявления отличается от стандартного:
к содержанию ↑Выдайте эти документы сотруднику, который увольняется
В 2025 году изменился список документов, которые нужно выдавать сотруднику при увольнении. Смотрите в таблице полный перечень документов, которые нудно выдать обязательно, а какие нужно выдавать только по заявлению работника.
Как указать причину увольнения в заявлении
Нужно ли в заявлении указывать причину, по которой сотрудник захотел уйти из данной организации? В большинстве случаев не требуется пояснять желание уволиться, это разъяснение Роструда в письме от 23.07.2012 № ПГ/5521-6-1.
Однако в одном случае указать причину все же придется. Речь об увольнении без отработки. Напомним, что работник обязан отработать две недели после подачи заявления. Это обычный срок, но есть исключения:
Можно уволиться без отработки, но для этого нужна веская причина, например:
- Сотрудник увольняется на пенсию,
- Сотрудник поступил на очное обучение,
- Работник прошел конкурс на государственную или муниципальную службу,
- Сотрудник имеет вескую причину, например, тяжело болеет, в связи с чем и увольняется.
Важно! Если работник увольняется без отработки, в заявлении необходимо указать причину. В остальных случаях указывать причину увольнения не требуется.
