Может ли работодатель не отпустить в отпуск
Начнем с того, что каждый сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью минимум 28 календарных дней (ст. 114, 115 ТК РФ). В конце каждого года (а именно не позднее 17 декабря) в организации должен быть составлен график отпусков (форма № Т-7, утв.
Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) на следующий календарный год (ст. 123 ТК РФ). По нему определяется очередность предоставления отпусков работникам.
То есть это некий план, в котором указывается, какого числа и на какое количество дней уйдет в отпуск каждый работник организации. В графике отражаются и основные, и дополнительные отпуска, положенные сотрудникам.
Отпуск по графику
Если работник должен в скором времени отправиться в отпуск по графику, а вы как работодатель не можете его отпустить в связи с производственной необходимостью, то вам нужно будет заручиться согласием работника на перенос отпуска (в письменной форме), составить приказ о переносе, а также внести изменения в график отпусков. Бывает, что работник становится незаменимым сотрудником будучи уже в отпуске. Тогда речь идет не о переносе отпуска, в об отзыве из него.
И это уже совсем другая история. О возможности отзыва из отпуска работника рассказывает главный редактор журнала «Главная книга» Евгения Филимонова. Обновите / поменяйте браузер для просмотра видео Посмотреть полную версию вебинара: «Топ-10 вопросов по отпускам и отпускным»
к содержанию ↑Отпуск по заявлению
Если же работник собирается пойти в отпуск не в соответствии с графиком, а просто по заявлению, то работодатель имеет полное право ему отказать. И при этом никоим образом не нарушит прав работника. Потому что вопрос предоставления внеплановых отпусков всегда решается по согласованию между работником и руководством организации.
Соответственно, если работник без согласия на то работодателя решит уйти в отпуск и не явится на работу, то его можно будет уволить за прогул (ст. 193 ТК РФ). При этом необходимо будет соблюсти всю процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности.
к содержанию ↑Когда работодатель не вправе отказать работнику в отпуске
- ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставляемый женщине перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком. В отпуск работницу необходимо отпустить на основании ее заявления (ст. 260 ТК РФ);
- ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставляемый мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
- дополнительный отпуск, предоставляемый лицам, совмещающим работу с обучением. При этом работник должен передать работодателю справку-вызов из учебного заведения ( ст. 173-176 ТК РФ).
Когда работник вправе взять отпуск «в удобное для него время»
Также некоторые категории работников могут самостоятельно выбрать период времени для своего отпуска в течение года. То есть им отпуск должен быть предоставлен в удобное для них время (ст. 123 ТК РФ).
И работодатель не сможет по собственной инициативе скорректировать даты или отказать им в отпуске. Такое привилегированное положение, к примеру, у следующих категорий:
- работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет до достижения младшим из них 14 лет (ст.262.2 ТК РФ);
- работники в возрасте до 18 лет. Им, кстати, положен ежегодный оплачиваемый отпуск на 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
- работники, отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска. Им предоставляется право оставшуюся часть отпуска использовать в любое удобное для них время в течение текущего года или присоединить ее к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ);
- совместители. Они вправе брать отпуск на работе по совместительству одновременно с ежегодным отпуском, предоставляемым по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ);
- один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
- супруги военнослужащих. Им отпуск предоставляется одновременно с отпуском супругов (п. 11 ст. 11 Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ );
- почетные доноры России (п. 1 ч. 1 ст. 23 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ );
- некоторые категории чернобыльцев (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1 ).
Поименованные выше работники могут воспользоваться своим отпуском без согласия работодателя. Это значит, что даже если руководство компании будет против, а работник несмотря на это уйдет в отпуск в нужный ему период времени, увольнять его за прогул будет неверным решением. Ведь велика вероятность, что после этого работник восстановится на работе по решению суда.
И тогда работодателю придется выплатить ему не только средний заработок за период со дня увольнения работника до дня восстановления на работе, но и возможно компенсацию морального вреда, если работник заявит о ней в суде и суд его поддержит (ст. 234, 237 ТК РФ, пп. «д» п.
39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).
к содержанию ↑«Обязательный» отпуск без содержания
Есть и такие работники, которым на основании их заявлений в обязательном порядке должен быть предоставлен отпуск без содержания. Соответствующие нормы об отпуске без сохранения зарплаты содержатся не только в ТК РФ, но и других законодательных актах. Ряд конкретных случаев и длительность отпуска при каждом из них указаны в таблице ниже.
работающий пенсионер по старости (по возрасту)
до 14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ)
до 60 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ)
работник:
– вступивший в брак;
– ставший родителем;
– потерявший близкого родственника
до 5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ)
народный дружинник, внештатный сотрудник полиции
Герой социалистического труда, полный кавалер ордена Трудовой Славы
Отметим, что это не полный перечень случаев, когда работодатель должен предоставить работнику отпуск без содержания.
к содержанию ↑Право на отпуск: могут ли отказать?
09.04.2018 распечатать Некоторые работодатели отказывают сотрудникам в отпуске, ссылаясь на большие объемы работы, отсутствие сменщиков собравшегося в отпуск специалиста. Насколько подобные запреты правомерны? Ирина Буцкая, ведущий консультант по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения «ИК Ю-Софт», узнала ответ на этот вопрос.
Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Возможность отдыха законодательство предоставляет всем сотрудникам по истечении шести месяцев непрерывной работы у одного работодателя. Данное право предоставлено статьей 122 ТК РФ.
В соответствии с Трудовым кодексом очередной отпуск предоставляется на основании графика. На практике могут возникнуть ситуации, когда одновременно в отпуск решат пойти сразу несколько сотрудников, и это может нарушить работоспособность компании. График отпусков составляется ежегодно и утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для сотрудников. Данная норма нашла свое отражение в Постановлении Верховного суда РФ от 1 августа 2017 года № 18-АД17-15. Несмотря на то, что график обязателен и для сотрудника, и для работодателя, самовольно в отпуск уходить нельзя.
Перед началом отдыха необходимо оформление определенных документов. Не позднее чем за две недели до начала отпуска работодатель обязан известить об этом работника под подпись (ч. 3 ст.
123 ТК РФ). После этого оформляется приказ на предоставление отпуска, с которым работник в обязательном порядке должен ознакомиться. Только после оформления вышеуказанных документов сотрудник может использовать свой отпуск.
Если документы не оформлены, то отсутствие на рабочем месте может быть признано прогулом с последующим увольнением. Так, в Определении Конституционного суда РФ от 29 сентября 2015 года № 1833-О арбитры сослались на Постановление Пленума Верховного суда Российской Федерации от 17 марта 2004 года № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», где сказано, что самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный) относится к такому грубому нарушению работником трудовых обязанностей, как прогул. Читайте также «Как отправить работника в отпуск, если он этого не хочет»
к содержанию ↑Исключение из правил
Статьей 123 Трудового кодекса установлено исключение при предоставлении отпуска, которое заключается в том, что некоторые категории работников имеют право на очередной отпуск вне графика. Так, к примеру, по желанию мужа ежегодный отпуск ему может быть предоставлен в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у одного работодателя. В соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 23 Федерального закона от 20 июля 2012 года № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» россияне, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России» или «Почетный донор СССР», имеют право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время года в соответствии с трудовым законодательством (письмо Минздрава России от 3 декабря 2015 г.
№ 14-4/3100707-5572 «О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска лицам, награжденным нагрудным знаком “Почетный донор России”»). Участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС гарантируется предоставление ежегодного очередного оплачиваемого отпуска в удобное для них время (Закон РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»).
Существуют и иные категории работников, которые имеют льготное право на отпуск. Стоит отметить, что компания может предоставить отпуск работнику вне графика отпусков, но для этого такую возможность необходимо закрепить в локальном нормативном акте (абз. 4 ч.
1 ст. 124 ТК РФ).
к содержанию ↑Не дают отпуск: решаем конфликт с начальством
У нас в бухгалтерии как? Сделал дело – гуляй смело! Ведь правильно? А, нет, к сожалению, это не всегда так. Среди множества наших клиентов по услуге «программа 1С онлайн» находится немало тех, кто имеет разногласия со своим начальством на тему отпуска. Будь то речь о небольших организациях или же о крупных предприятиях – это не важно.
Данная проблема может встретиться где угодно. Обычно сложности начинаются тогда, когда бухгалтера уж больно «ценят» на его рабочем месте. Ему говорят: «Марья Ивановна, как же мы без тебя» или же «Лариса Петровна, ну, ведь придут с проверкой! Кто же кроме Вас знает, как с ними со всеми разговаривать»! Тому подобные высказывания имеют множество вариаций, но суть их не меняется – начальству очень удобно, когда материально ответственный сотрудник, на плечах которого лежат финансы компании, всегда находится на своем рабочем месте.
И это все существует невзирая на усталость, состояние здоровья и его личные хлопоты и заботы…
Сегодня мы поговорим как раз о таких неприятных случаях, составим небольшую инструкцию, как эту проблему устранить, дадим несколько поведенческих советов, а также постараемся углубиться в корень данной проблемы.
к содержанию ↑Почему такое случается?
Как это известно, штатный бухгалтер любой фирмы находится в непосредственном подчинении у своего директора или же у главного бухгалтера. Если последний с большей лояльностью относится к своему коллеге, понимая, насколько бывает монотонным и утомительным его труд, то аналогичных выводов от директора ждать не всегда приходится. Как ни крути, а директор (настоящий) обладает некой харизмой, способной влиять на окружающий.
В силу своего подчиненного положения даже уставший бухгалтер может бояться отстаивать свои права. Более того, стоит только директору сказать «нет», как бухгалтер разворачивается со своим заявлением на 180 градусов и возвращается на свое рабочее место. Разумеется, это происходит не всегда, однако это вполне реальная история и таких, если поискать, будет много.
Другая причина, которая лежит в корне нашей проблемы, сводится к тому, что бухгалтер чувствует себя «обязанным». Мол, директор платит заработную плату и, значит, ему нужно беспрекословно во всем подчиняться. Поверьте на слово, дорогие бухгалтера, то, что он тратит на ваши зарплаты – мизер в сравнении с его возможностями, следовательно, никакую «благодать» он не совершает, а только выполняет предписания ТК РФ, хотя бы по этой части.
Не забывайте о том, что существует законодательство, где прописаны ваши права и обязанности, а также ваших начальников. И, стоит заметить, у них нет очевидного права лишать вас заслуженного оплачиваемого отпуска в том случае, если вы заключали с ними трудовые договоры.
к содержанию ↑Права не даются – права завоевываются
Неновое, но все же актуальное высказывание среднеазиатских джадидов (просветителей) применимо и к взаимоотношениям между бухгалтерами и их непосредственными руководителями. Как известно из предписаний Трудового Кодекса, в частности, статьи 114, каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, равный 28 календарным дням при условии, что к моменту его начала он (сотрудник) отработал шесть полных месяцев на текущем месте работы или же аналогичный срок после выхода из предыдущего отпуска. Данное правило на все 100 процентов является несокрушимым аргументом против амбиций «жадного» директора.
В том случае, если по какой-то причине он начинает «увиливать» от своей обязанности его вам предоставить, то обязательно напомните ему об этом. Бывают случаи, когда директора хотят подкупить бухгалтера всевозможными премиями за работу в отчетный период или же прочими «подарками», способными ослабить настойчивость бухгалтера. В данном случае, решать вам.
Главное, чтобы оставалось право на свободный выбор, ибо «добровольно-принудительные» методики навредят вашим отношениям. Также директора любят прибегать к банальной лести, начиная «превозносить» заслуги бухгалтера на его рабочем месте. Еще одна излюбленная методика – запугивания.
Ее используют обычно в корне «испортившиеся» руководители, готовые подавить волю человека ради своей меркантильной выгоды. Бухгалтер обязан понимать, что все эти уловки будут бессмысленны, когда директора посетит трудовая инспекция или же прокуратура по вашему запросу.
к содержанию ↑С чего начать и чем закончить
Для того, чтобы максимально эффективно убедить директора в том, что он не имеет права отказать, рекомендуем вам следовать данной инструкции:
- Напишите заявление на имя главного директора с просьбой предоставить Вам ежегодный оплачиваемый отпуск на срок от 7 до 28 календарных дней. В заявлении обязательно укажите ту дату, когда вы ожидаете получить на руки «отпускные» — они весьма могут пригодиться.
- Обратитесь к своему непосредственному руководителю, а еще лучше к тому человеку, которому адресовано данное заявление и начните разговор с того, что имеете намерение отдохнуть. Если директор на этом этапе начнет блокировать ваше волеизъявление, то напомните ему о том, на чьей стороне находится правота. Никакие угрозы, уговоры и лесть не должны сбить вас с толку, т.к. вы точно знаете, чего хотите и большего вам не нужно. Здесь ни в коем случае не стоит бояться того, что между вами могут испортиться отношения – этого, скорее всего, не произойдет. Если же такая вероятность все-таки высока, то задайте себе вопрос: «Нужно ли вообще мне работать в этой компании»? Далее в деликатной и вежливой форме сошлитесь на статью 114 ТК РФ и на статью 5.27 КОАП РФ, предполагающую наложение административного штрафа на организацию в размере от 30 до 50 тысяч рублей за нарушение трудового законодательства в рамках нашей темы. Если и это не поможет, то…
- Обращайтесь с заявлением в прокуратуру. Обычно государственные обвинители сами заинтересованы в том, чтобы лишний раз наказать провинившихся работодателей (все-таки, лишние деньги могут поступить в казну от уплаты штрафа). Подчеркиваем, что к данному шагу есть смысл прибегать только тогда, когда вы замечаете за директором абсолютно неадекватную реакцию на ваше заявление. Очень часто все вопросы можно решить в ходе «душевного» диалога в кабинете, где директору станет очевидным то, что вам хорошо знаком не только бухгалтерский учет, но также и трудовое законодательство.
- В том случае, если никакие «цивилизованные» средства влияния не возымели действия, ожидайте прокурорской проверки. Это, конечно, займет определенное время, но так или иначе в оплачиваемый отпуск вы выйдете в любом случае.
- После прохождения всех этапов убедитесь, что получили свое, а далее постарайтесь все же наладить отношения со своим начальником, если вы планируете с ним сотрудничать дальше, уже после возвращения на работу. Важно понимать, что директора прекрасно знают ваши права, они просто иногда «забывают» о них в нужный момент напомнить.
Что может помешать?
Вполне может случиться так, что бухгалтер, пожелавший как можно скорее отправиться на отдых, начисто забыл о том, что на работе у него осталось множество нерешенных дел. Для должности бухгалтера и тем более главного бухгалтера эта тема стоит наиболее остро, т.к., во-первых, отчетность перед «долгими выходными» желательно сдать, во-вторых, важно делегировать часть своих непосредственных обязанностей коллегам или же подчиненным с четкими наставлениями и рекомендациями, в-третьих, может произойти «несостыковка» со штатным расписанием, если таковое в организации предусмотрено. В штатном расписании может быть определено, что, например, бухгалтер Иванова В.В.
выходит в отпуск в сентябре 2017 года, а ей на самом деле очень хочется поехать в Тунис со своим мужем в июле, т.к. у него у самого на этот период намечается отпуск. На основании этих нюансов директор может «надавить» на бухгалтера, склонив его к тому, чтобы тот отказался от своих намерений и продолжил благополучно выполнять свою работу дальше.
Здесь вновь потребуется разграничивать справедливые и несправедливые требования. Скажем, отказать бухгалтеру в отпуске по причине несданной отчетности нельзя – на это, по крайней мере, мы не смогли найти указаний в ТК РФ. Также, если бухгалтер в компании предусмотрен один, то обязанности по сдаче отчетности автоматически возлагаются на директора (другое дело, если он просто не хочет этим заниматься – такое бывает часто).
А вот что касается графика отпусков – с этим никак не поспоришь. Обычно он заполняется перед началом нового года приблизительно за месяц. Если уж бухгалтер поставил свою подпись под октябрем 2017 года, ему придется до этого срока и ждать, если, конечно, директор не разрешит внести коррективы… И вот тут он как раз может отказать и наказывать его за это никто не будет.
Так что, будьте внимательнее.
к содержанию ↑Статья по теме в журнале «Кадровое дело»: Работник хочет повременить с отпуском. Как оформить перенос >>>
Какая ответственность за непредоставление отпуска по графику
Если не предоставить отпуск по графику, работодателя могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).
Следующая