Вопросы работника: удержание документов, прибытие в офис, паспорт, увольнение и возврат документов

У меня возникла такая ситуация: мои документы, которые были оставлены в личном шкафчике на работе, работодатель удерживает. Тем временем мне сообщают о необходимости прибыть в офис для проведения беседы о моей дальнейшей трудовой деятельности.

Так как сейчас в мире сложилась пандемия, я не могу передвигаться по Москве без паспорта. Меня интересует, имеет ли работодатель право уволить меня без моего присутствия и обязан ли он вернуть мне мой паспорт, если рабочее место закрыто?

/ Пётр , Москва2023-01-09Категория: Защита прав работников11 1

к содержанию ↑

Ответы юристов (1)

Сергеев Олег Юрист,
Москва На сайте: 1943 дняОтветов: 2467 Рейтинг: 3.62

В данной ситуации важно понимать, что работодатель не имеет права удерживать ваши документы без вашего согласия. Паспорт является личным документом, и его временное оставление в офисе не освобождает работодателя от обязанности его вернуть вам по требованию.

Относительно увольнения без вашего присутствия, в законе не содержится прямых указаний на этот счет. Однако, в силу сложившейся пандемийной ситуации и ограничений на передвижение, работодателю следует применить разумные меры и найти альтернативные способы проведения беседы, например, виртуальные встречи или обмен электронными документами.

В случае закрытия рабочего места, работодатель обязан вернуть вам все ваши личные вещи, включая паспорт. При этом, стоит проявить терпение и обратиться к работодателю с просьбой о возврате документов, объяснив ситуацию и выразив свою озабоченность.

#4722795 2023-01-09 05:07:33Сергеев Олег Юрист,
Москва На сайте: 1943 дняОтветов: 2467 Рейтинг: 3.62

удостоверение личности (паспорт, свидетельство о рождении и т.д.)

#4722796 2023-01-09 05:09:13Сергеев Олег Юрист,
Москва На сайте: 1943 дняОтветов: 2467 Рейтинг: 3.62

#4722797 2023-01-09 05:11:03В работе БесплатныйГорячая линияБЕСПЛАТНАЯ консультация! Звоните!Консультируйтесь с юристом онлайн

к содержанию ↑

3.8.4. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения

В данном разделе Инструкции по делопроизводству рекомендуется раскрыть порядок отбора документов с истекшими сроками хранения к уничтожению, порядок составления актов о выделении документов к уничтожению, их согласования и утверждения в соответствии с положениями, установленными пунктами 7.16 — 7.22 Правил делопроизводства и пунктами 4.11 — 4.13 Правил 2015 г.

При этом особое внимание целесообразно уделить следующим положениям:

на дела с истекшими сроками хранения делопроизводители структурных подразделений государственного органа, органа местного самоуправления составляют предложения к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению по форме акта, установленного Правилами 2015 г. (приложение N 21);

на дела с истекшими сроками хранения в структурных подразделениях организации составляются предложения к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (по форме акта, установленной приложением N 21 к Правилам 2015 г.); форма акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, приведена в приложении N 21 к настоящим Методическим рекомендациям;

Служба делопроизводства государственного органа, органа местного самоуправления на основе предложений структурных подразделений составляет акт (акты) о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (приложение N 21 к настоящим Методическим рекомендациям);

дела включаются в акт, если установленный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт (например, законченные в 2016 году дела с 3-летним сроком хранения могут быть включены в акт, составленный не ранее 1 января 2020 г.);

дела с отметкой «ЭПК» подлежат полистному просмотру в целях выявления документов, подлежащих постоянному хранению; выявленные в таких делах документы постоянного срока хранения выделяются и присоединяются к однородным делам или формируются в самостоятельные дела;

остальные документы с отметкой «ЭПК», прошедшие экспертизу ценности, включаются в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, при этом отметка «ЭПК» в акте не указывается;

акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, как правило, составляется на дела всего государственного органа, органа местного самоуправления (при этом дела каждого структурного подразделения составляют самостоятельную группу заголовков, а заголовки однородных дел, отобранных к уничтожению, могут быть внесены в акт под общим заголовком с указанием количества дел, отнесенных к данной группе);

акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, рассматриваются на заседании ЦЭК (ЭК) одновременно с описями дел, документов постоянного хранения и по личному составу;

согласованные ЦЭК (ЭК) государственного органа, органа местного самоуправления акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утверждаются руководителем государственного органа, органа местного самоуправления только после утверждения описей дел постоянного хранения и согласования описей дел, документов по личному составу ЭПК федерального государственного архива, ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела или государственным (муниципальным) архивом согласно предоставленным ему полномочиям; после чего дела, выделенные по акту к уничтожению, могут быть переданы на утилизацию;

передача дел, выделенных к уничтожению, на утилизацию оформляется приемо-сдаточной накладной, в которой указываются дата передачи, количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры (после уничтожения дел в номенклатуре дел государственного органа, органа местного самоуправления проставляется отметка «Уничтожено. См. акт от.

N. » с указанием должности, фамилии, подписи лица, ответственного за передачу дел на уничтожение, и даты).

На электронные документы с истекшими сроками хранения составляется отдельный акт на основе формы акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, установленной Правилами 2015 г. (приложение N 21 к настоящим Методическим рекомендациям).

Электронные документы с истекшими сроками хранения уничтожаются программно-техническими средствами с соответствующей отметкой в акте о выделении к уничтожению электронных документов. Электронные документы считаются уничтоженными, если их нельзя восстановить средствами информационной системы на носителях информации и из резервных копий.

Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, хранятся постоянно в деле фонда.

к содержанию ↑

Росархив утвердил новые правила хранения документов. Обновлённый порядок уже в действии

С 17 сентября 2023 года действуют новые правила организации хранения документов (приказ Росархива от 31.07.2023 № 77). Сроки хранения документов не поменялись — их всё ещё контролирует приказ Росархива от 20.12.2019 № 236. Но есть новые положения, которые придётся учесть в работе.

Закон не определяет перечень документов сотрудников, которые работодатель может хранить в организации, в том числе в личных делах. Рассказали, какие копии документов работников опасно хранить в личных делах или в компании в принципе, и как от них правильно избавиться. А ещё найдете новую форму акта об уничтожении персональных данных работников. Рекомендуем уделить внимание этому вопросу, так как Роскомнадзор и прокуратура могут решить, что вы собираете лишние сведения о сотрудниках, если храните в компании копии их личных документов. Минимальный штраф для компании — 60 000 руб., ч. 1 ст. 13.11 КоАП.

Какие документы сотрудников нельзя хранить

Работодатель может организовать архив сам или передать функцию хранения своего архива другой коммерческой организации, для которой данная деятельность является уставной. Требования к температурному режиму, обустройству помещения в целом не изменились. Ксть дополнение: при освещении помещения архива, кроме ламп накаливания в закрытых плафонах, разрешили использовать люминесцентные лампы с урезанным ультрафиолетовым участком спектра, а также светодиодные светильники.

Для чего в организации нужен архив Подробности в Системе Кадры >>>Как подготовить кадровые документы для передачи в архив организации Подробности в Системе Кадры >>>Как организовать передачу документов в государственный архив Подробности в Системе Кадры >>>

Правила оформления дел на бумаге те же: в каждом из дел должно быть по-прежнему не более 250 листов при толщине корешка в пределах 4 см. Документы подшивают в твердую обложку на четыре прокола, в малоформатных делах ― на три. А вот правила по экспертизе выделили в отдельную главу и дополнили, что при экспертизе документ оценивают по четырем критериям: происхождение, содержание, внешние особенности документов, а также пригодность для использования.

Уточнили, что экспертизу проводят:

• при составлении номенклатур дел, в процессе формирования дел;
• при подготовке дел, электронных документов к передаче в архив в структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов;
• при подготовке к передаче дел, электронных документов на хранение в государственный/муниципальный архив;
• при выделении к уничтожению дел, электронных документов, не подлежащих хранению.

В электронном виде архивные документы можно хранить на физически обособленных носителях или в системе хранения электронных документов ― СХЭД. Можно использовать одновременно оба способа. СХЭД разработана для государственных организаций.

Сроки хранения электронных кадровых документов: памятка

Документы по-прежнему можно уничтожать после проведения экспертизы ценности документа. Документы дела, подлежащие уничтожению, передаются в организацию, которая занимается переработкой вторсырья. Документы, содержащие персданные, отметку «Для служебного пользования», информацию ограниченного доступа, уничтожают в организации с использованием шредера.

Бумажные отходы передаются для утилизации в организацию вторсырья.

В приложениях к приказу приведены обновленные рекомендуемые формы:

• номенклатуры дел организации;
• номенклатуры дел структурного подразделения организации;
• акта о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению;
• листа-заверителя дела;
• обложки дела;
• описи электронных документов;
• описи дел по личному составу;
• акта о технических ошибках в учетных документах;
• книги учета поступления и выбытия дел, документов;
• акта приема-передачи архивных документов в организацию, осуществляющую деятельность по хранению документов;
• акта конвертации электронных архивных документов и др.

Рекомендованные формы документов организация может доработать под себя.

Редакция «Кадрового дела» подготовила интерактивную таблицу по обязательным и дополнительным кадровым документам. Таблица поможет проверить, все ли обязательные документы у вас есть, и какие из необязательных вам на самом деле нужны. По каждому документу показали его пользу, риски и можно ли его будет использовать как доказательство в суде.

Ответы на актуальные рабочие вопросы от экспертов Системы Кадры

• Какие документы должен представить сотрудник, чтобы получить дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом?
• Как провести курсовое обучение сотрудников гражданской обороне?
• Как уведомить военкомат о приеме на работу и увольнении военнообязанных сотрудников?
• Как изменились правила выдачи электронной подписи с 1 сентября 2023 года?
• Нужно ли уведомлять военкомат о переводе сотрудника на другую должность?
• Как оформить увольнение пропавшего сотрудника, если он отсутствует в день увольнения на работе?
• Как организовать работу со средствами индивидуальной защиты?

к содержанию ↑

руководство по управлению сроками хранения деловых документов Шаблоны Excel

премиум-лицензия иди апгрейд изображение отчета

• · авторство не требуется
• · Для личного коммерческого использования
• · использование нескольких сценариев и поддержка приоритетов
• больше информации >

требуется указание авторства как атрибутировать?Вам также может понравитьсяузнать больше >

Информация об авторских правах

Портрет справа: Портреты и шрифты только для справки

Вы можете встраивать это изображение в свой сайт/блог!

Текстовая ссылка на эту страницу:

Небольшое изображение для вашего сайта/блога:

&ltimg src=»{SRC}» alt=»руководство по управлению сроками хранения деловых документов»>

Изображение среднего размера для вашего сайта/блога:

&ltimg src=»{SRC}» alt=»руководство по управлению сроками хранения деловых документов»>

1750
sharesShare
Now !Save on Pinterest Share on Facebook Share on Twitter Like this designСкачать

Получение, получение и хранение сырья: подробное руководство формат: категория: Шаблоны Excel Разработано: SLIDESDOCS

Save on Pinterest Share on Facebook Share on Twitter Like this designСкачать

Полное руководство по хранению: все, что вам нужно знать формат: категория: Шаблоны Excel Разработано: SLIDESDOCS

Save on Pinterest Share on Facebook Share on Twitter Like this designСкачать

учет покупок и хранение товаров столовой: эффективная форма управления запасами формат: категория: Шаблоны Excel Разработано: SLIDESDOCS

Save on Pinterest Share on Facebook Share on Twitter Like this designСкачать

диаграмма для управления вводом и хранением, оптимизация операций, оптимизация эффективности формат: категория: Шаблоны Excel Разработано: SLIDESDOCS

Save on Pinterest Share on Facebook Share on Twitter Like this designСкачать

Save on Pinterest Share on Facebook Share on Twitter Like this designСкачать

оптимизация системы управления хранением продуктов питания с эффективной функцией запросов формат: категория: Шаблоны Excel Разработано: SLIDESDOCS

Save on Pinterest Share on Facebook Share on Twitter Like this designСкачать

Save on Pinterest Share on Facebook Share on Twitter Like this designСкачать

эффективное управление активами: упрощение слежения за хранением для оптимизации операций формат: категория: Шаблоны Excel Разработано: SLIDESDOCS

к содержанию ↑

выберите тип ошибки, которую вы нашли

Pikbest License (Brief Edition)

Pikbest authorizes the User in a non-transferable, non-exclusive manner and on a worldwide basis for the duration of the relevant rights; to download, use and modify the Pikbest Content, as expressly permitted by the applicable license and subject to this document.
The Pikbest Authorization differs upon different situations.

Do you want to avoid attribution?

как атрибутировать

например, веб-сайты, социальные сети, блоги, электронные книги, информационные бюллетени и т. д.

скопируйте эту ссылку и вставьте ее везде, где она видна, рядом с тем местом, где вы используете ресурс. если это невозможно, поместите его в нижний колонтитул вашего веб-сайта, блога или информационного бюллетеня или в раздел кредитов.

копировать

например: книги, одежда, листовки, плакаты, приглашения, реклама и т. д.

Online video platforms (Youtube, Vimeo, etc.)

Paste this link in the appropiate area of the video description.копировать

Apps, games, desktop apps, etc.

Paste this link on the website where your app is available for download or in the description section of the platform or marketplace you’re using.

копировать

Следующая

РазноеЭкипаж современного торгового судна⁠⁠