Как выбрать юридический адрес для регистрации ООО в 2024 году
Положение таково, что объяснить необходимость проще, чем дать определение. Понятие юридического адреса фирмы в законодательстве отсутствует. Несмотря на это, поле с таким наименованием есть почти во всех официальных документах, необходимых для создания ООО.
У адреса три основные функции:
- У государственных органов всегда будет возможность связаться с постоянно действующим исполнительным органом фирмы – чаще всего генеральным директором.
- Адрес прописывается в учредительных документах и позже в ЕГРЮЛ, он может как совпадать с фактическим, так и отличаться.
- Выбранное место определяет отделение ИФНС, в котором будет поставлена на учет фирма.
При выборе места регистрации нужно учитывать, что его могут посетить с проверкой представители налоговых органов, сюда же государство будет высылать официальные уведомления.
к содержанию ↑Требования к юридическому адресу
Официально требования должны быть прописаны в ФЗ 129-ФЗ от 8 августа 2001 года, но, поскольку, само определение не установлено законодательно, четкого перечня нет. На практике по указанному адресу должно находиться реально существующее помещение, в котором могут работать люди. Помещение для регистрации ООО должно принадлежать генеральному директору на праве собственности, либо находиться в аренде (субаренде) – в любом случае с наличием всех подтверждающих документов.
Налоговая может проверять не только документацию, но и фактическое состояние помещения по юридическому адресу ООО, либо по имеющимся в базе данных сведениям. Также надзорный орган может прибегнуть к выездной проверке.
Как подобрать подходящее место нахождения ООО
Получить адрес для регистрации юридического лица можно тремя способами:
- Покупка помещения, подходящего под нужды вашего бизнеса. Предоставление юридического адреса объекта, собственник которого является владельцем или соучредителем фирмы – это оптимальный и прозрачный вариант с точки зрения ИФНС. Но у него есть минус – покупка помещения чаще всего обходится довольно дорого.
- Аренда юр адреса для регистрации ООО у сторонней компании – наиболее популярный подход к проблеме. В этом случае важно правильно выбрать организацию, которая предоставляет услуги аренды, чтобы получить документы в соответствии с требованиями закона, помещение при проверке не внушало подозрений, а ваша почта не потерялась. Обязательно проверьте адрес регистрации ООО на массовость на сайте ФНС и убедитесь в том, что в договоре предусмотрен возврат денег в случае отказа ИФНС в течение всего срока действия. Также нужно получить гарантийное письмо от собственника помещения с подтверждением возможности регистрации.
- Использование регистрации ООО по прописке директора. Если для ИП – это единственно возможный и законный вариант, то оформление ООО по месту жительства учредителя может ждать отказ. Аргумент – квартира или жилой дом как место регистрации юр адреса для ООО нарушает правила использования жилого помещения. Есть и другие недостатки – место жительства владельца попадает в общедоступную базу ЕГРЮЛ, а в случае возникновения долгов высока вероятность визита судебных приставов.
- Аренда офиса или отдельного здания для вашей компании и одновременно для оформления юридического адреса. К такому варианту налоговые службы также относятся лояльно, но для многих видов бизнеса помещение не нужно.
Попытки сэкономить на помещении для регистрации могут привести к обратному результату – подробности смотрите в нашем видео.
Юридическое бюро «Арбитр» в течение 4 часов подберет адрес, соответствующий вашим запросам. Чтобы оформить документы ООО и зарегистрировать их в ИФНС, понадобится 8 дней.
к содержанию ↑Какие проблемы могут возникнуть при регистрации
В обязанности налоговой входит не только проверка правильности оформления поданных документов, но и самого местонахождения ООО. Поэтому кроме ошибок при заполнении бланков, возможны проблемы с помещением по указанному адресу.
Чаще всего оно не подходит по следующим причинам:
- Адрес должен быть немассовым – если по указанному месту оформлено более 5 фирм, вас ждет отказ. При этом ИФНС не волнуют размеры помещения – она может отказать даже если площадь здания составляет сотни метров, а численность персонала в оформленных ООО несколько человек.
- В помещении по указанному адресу невозможно работать – слишком маленькая площадь, аварийное состояние, отсутствие оргтехники.
- Здание указано в документах ООО на регистрацию, но его нет – ликвидировано или строительство еще не начато.
- Помещение используется ведомственными структурами – это может быть больница, воинская часть или другое государственное учреждение.
С полным перечнем проблемных ситуаций с адресом, приводящих к отказу в регистрации, вы можете познакомиться в отдельной статье.
к содержанию ↑Стоимость услуг бюро «Арбитр»
Для оформления адреса на общество с ограниченной ответственностью предусмотрены следующие варианты услуг.
| Наименование услуги |
Стоимость (руб.) | Итого | Сроки выполнения |
||
| Наша работа |
Пошлина | Нотариус | |||
| Предоставление Юр адреса без почтового обслуживания, с возможностью проведения выездной проверки банка или гос. органов (для регистрации ООО) | От 45 000 | Нет | Нет | От 45 000 | 1 день |
| Предоставление Юр адреса с почтовым обслуживанием, с возможностью проведения выездной проверки банка или гос. органов (для регистрации ООО) | От 55 000 | Нет | Нет | От 55 000 | 1 день |
| Предоставление Юр адреса с почтовым обслуживанием, с возможностью проведения выездной проверки банка или гос. органов (смена адреса) | От 55 000 | Нет | Нет | От 55 000 | 1 день |
Сэкономьте свое время и нервы – доверьте работу специалистам юридического бюро «Арбитр», так вы быстро решите проблему с поиском и оформлением адреса для юридического лица и избежите множества проблем.
к содержанию ↑Требования к размещению
В названии с прописной буквы пишутся первое слово, имена собственные, названия брендов. Не допускается написание названий полностью прописными буквами (Caps Lock), кроме случаев, когда речь идет об аббревиатурах (МГУ, ГМИИ, MoMA, LSE) или декоративных заглавных буквах, не являющихся аббревиатурой (ААА-Моторс). Также с прописной буквы пишутся все слова в названиях, частично или полностью написанных на латинице или транслитерированных с латиницы (Алиса Кэрролл, Mad Hatter, Центральный Mall), кроме случаев, когда бренд использует написание со строчной буквы (acme, aLice).
Допускаются прописные буквы в середине названия, если компания использует сложную аббревиатуру (АлисаЭлектроСервис, Рога&Копыта), кроме случаев, где есть две и более прописные буквы подряд (РогаИКопыта — недопустимо).
Названия пишутся без кавычек. Буква Ё и прочие особенности отдельных языков допускаются. Короткое название должно уместиться в 55 символов, кроме отдельно согласованных случаев, когда допускается 75 символов.
Основное название рекомендуем указывать длиной до 100 символов включительно, тогда оно будет оптимально выглядеть в Картах (длиннее — по согласованию).
В названии не следует указывать организационно-правовую форму (ООО, ПАО, АО, БДОУ, ГБУЗ, МАО, ФГУП, СОШ и т. п.) . Например, ООО Алиса Кэрролл в Яндекс Бизнесе будет отображаться как Алиса Кэрролл.
Если вид деятельности логически неотделим от названия объекта (Энский медицинский центр).
Если собственное название объекта является топонимом (Автошкола Энск) или прилагательным, образованным из топонима (Энский мясокомбинат).
Если в одном здании или на одной территории существуют одноименные составные компании в составе комплекса (Гипермаркет Алиса, Ресторан Алиса или АвтоБестселлер, Futur, мультисервис и АвтоБестселлер, Futur, авто с пробегом).
Если в списке предложенных категорий не нашлось подходящей. Тогда вид деятельности в названии служит для уточнения узкой специализации и пишется перед собственным названием без сокращений (Капсульный отель Алиса). В коротком названии вид деятельности опускается в любом случае (Алиса).
В общем случае название от владельца или с вывески задается как основное название. Короткое название может быть как сокращенным вариантом основного (Вальдорфский детский сад Алиса → Алиса), так и дублировать его (Доктор Иванов → Доктор Иванов).
Официальное юридическое название компании заносится в поле на вкладке Реквизиты: Юридическое название компании — для юридических лиц, ФИО — для ИП.
Компания решает самостоятельно, что указывать в качестве названия — вид деятельности или собственное название компании. Если нет собственного названия, а в качестве названия есть только юридическое, содержащее имя владельца или работника, то как основное название следует прописывать вид деятельности, а официальное название вносить в соответствующие поля. В поле для основного названия не следует писать ФИО, кроме случаев, когда имя (фамилия) является частью собственного названия (основное Студия маникюра Алисы Кэрролл, короткое Студия маникюра Алисы Кэрролл, юридическое ИП Иванова А.А.).
Если компания не имеет собственного названия, но имеет номер или литеру в качестве идентификатора, в поле Название указывается и вид объекта, и его номер/литера (Автошкола № 2).
следует указывать после собственного названия компании в скобках, например БЦ Алиса (строится);
разрешается добавлять в название только при создании нового профиля в Яндекс Бизнесе — нельзя добавить статус в название компании для уже существующего профиля;
требует дополнительного согласования — модераторы все проверят и сообщат, можно ли оставить его в названии.
к содержанию ↑Нежилое помещение
Вариант с выбором юридического адреса по месту фактической работы возможен и если нежилое помещение принадлежит участникам или обществу, и если вы арендовали офис. Заключить договор аренды до регистрации ООО вы не сможете, поэтому инспекции нужно будет предоставить гарантийное письмо от собственника помещения и копию свидетельства о праве собственности или выписки из ЕГРН. В гарантийном письме нужно отразить намерение заключить договор аренды на нужное вам помещение после регистрации ООО.
Имейте в виду, что в момент регистрации ООО собственник должен быть на связи — часто инспекторы уточняют по телефону, согласен ли собственник с регистрацией компании в его помещении.
Домашний адрес директора или учредителя
Если особенности вашего бизнеса позволяют зарегистрировать общество в квартире или доме (нет особых требований по безопасности или санитарных правил, не нужны лицензии и особые разрешения и т.п.), то можно открыть ООО по домашнему адресу участника или руководителя. Обычно достаточно копии свидетельства о праве собственности или выписки из ЕГРН и согласия всех собственников на регистрацию по этому адресу юрлица. Если в квартире или доме прописаны лица, не являющиеся собственниками, их согласие получать не требуется.
Все указанные документы понадобятся, если речь идет о приватизированной квартире или доме. В неприватизированном помещении или служебном зарегистрировать компанию не получится. Собственником в таком случае выступает муниципалитет или госорган, а получить от них согласие на регистрацию организации в жилой квартире обычно невозможно.
Читайте более подробную статью о регистрации ООО на домашний адрес: Регистрация ООО на домашний адрес
Следующая