Как правильно написать письмо-обращение с просьбой
Если вы решили грамотно написать письменное обращение о содействии, с просьбой об оказании помощи или решении другого проблемного вопроса, используйте следующие примеры для написания.
Деловое письмо о содействии
Обращаюсь к вам от имени [Название Вашей Организации] с просьбой о содействии в нашем текущем проекте.
Наша компания сейчас работает над [описание проекта или инициативы]. Учитывая ваш опыт и экспертизу в этой области, мы очень ценим возможность получить ваше мнение и, возможно, ваше участие в данном проекте.
Мы уверены, что ваше содействие поможет нам значительно улучшить качество и результативность нашей работы.
Будем признательны за ваше рассмотрение этой просьбы. Если вам необходима дополнительная информация или обсуждение деталей проекта, пожалуйста, свяжитесь со мной по указанным выше контактным данным.
Спасибо за ваше внимание и понимание. Мы надеемся на положительный отклик и решение.
С уважением, [Ваши Инициалы, Подпись]
к содержанию ↑Начальнику (директору) о помощи
[Название Организации Получателя]
Обращаюсь к вам с просьбой о помощи в вопросе, который имеет для нас очень важное значение.
Наша компания [Название Вашей Организации] находится в процессе реализации [описание проекта, проблемы или инициативы]. Мы сталкиваемся с некоторыми вызовами, которые требуют дополнительного экспертного мнения и поддержки.
Учитывая ваш опыт и авторитет в данной сфере, мы были бы признательны за ваше участие или консультацию по данному вопросу. Ваш вклад может оказать существенное влияние на успех нашего проекта и помочь нам преодолеть текущие трудности.
Будем рады обсудить более подробно детали и возможные варианты сотрудничества. Пожалуйста, дайте знать о вашей готовности принять участие или предоставить консультацию.
Спасибо за ваше внимание к нашему вопросу. Мы очень надеемся на вашу поддержку.
С уважением, [Ваши Инициалы, Подпись]
к содержанию ↑Официальное письмо Губернатору
Обращаюсь к вам с важным вопросом от лица [название вашей организации или сообщества, если есть, либо просто “гражданин” или “гражданка”].
Хотел(а) бы воспользоваться этой возможностью, чтобы выразить наше искреннее уважение к вашей роли и вашему преданному служению нашему региону.
В связи с [краткое описание проблемы, вопроса или инициативы, которую вы хотите обсудить с Губернатором], я обращаюсь к вам с просьбой рассмотреть этот вопрос и принять соответствующее решение.
Мы верим в вашу способность решать сложные задачи и принимать важные решения в интересах нашего региона. Надеемся на ваше внимание к этому вопросу и ваше руководство в его решении.
С уважением, [Ваши Инициалы, Подпись]
к содержанию ↑Обращение к Главному врачу
Главному врачу [Название лечебного учреждения]
Обращаюсь к вам с вопросом, связанным с [описание ситуации, проблемы или запроса]. Ваш опыт и авторитет как главного врача делают вас ключевым человеком для обсуждения данной темы.
[Далее уточните в чем состоит ваш запрос, проблема или ситуация, и почему вы обращаетесь именно к главному врачу. Если необходимо, укажите дополнительные детали или контактную информацию для обратной связи.]
Буду признателен(а) за ваше внимание и надеюсь на вашу поддержку в решении по данному вопросу.
С уважением, [Ваши Инициалы, Подпись]
к содержанию ↑Зачем могут составляться письма-просьбы
Ведение бизнеса предполагает как поддержание отношений с уже имеющимися контрагентами, так и постоянное взаимодействие с новыми. Письма-просьбы составляются по достаточно широкому кругу вопросов и могут адресоваться как лицу или организации, с которыми у его отправителя уже сложились отношения, так и новому контрагенту или государственному органу, структуре и т.п.
Как правило, организация или лицо — автор письма просят о содействии в решении какого-то вопроса. Для того чтобы письмо с большей долей вероятности имело успех, необходимо соблюсти два важных условия:
- адресат должен обладать компетенцией в удовлетворении просьбы;
- автор обращения должен иметь право обратиться с данной просьбой.
Письма-просьбы официального характера о направлении информации принято называть запросами. С правилами составления соответствующих запросов вы можете ознакомиться в разделе «Запросы» нашего сайта.
Письма-просьбы, касающиеся выполнения определенных действий, принято называть заявлениями или жалобами в зависимости от их характера. С правилами составления жалоб и заявлений также можно ознакомиться в соответствующих разделах нашего сайта.
К кругу вопросов, которые решаются посредством направления писем-просьб, относятся:
- предоставление информации о состоянии счета, кадровом составе организации, об актах гражданского состояния;
- рассмотрение предложений о сотрудничестве, о проведении мероприятий, о заключении договора, об участии в мероприятии;
- подтверждение получения документов, информации, направленной ранее;
- проведение каких-либо действий (возврат денежных средств, направление документов) и так далее.